Vorläufige Klassenbildung 2006

Inhalt Termine Übersicht Klassenbildung Arbeitsschritte Typische Fehlerquellen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Termine 08. Mai Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose) Klassenzahl Religionsbedarf

Vorläufige Klassenbildung 2006 Termine 23. Juni Vorläufige Unterrichtsverteilung und Gruppenbildung Endgültige Schülerzahl nach Abschluss der Probeunterrichte

Vorläufige Klassenbildung 2006 Termine zusätzliche Termine 19. Mai: Meldung des Schulamts des Religions-bedarfs an die Kirchen 26. Mai: Rückmeldung der Kirchen des „Ange-bots“ an Religionsunterricht 2. Juni: Personalstandsmeldung durch das Schul-amt an die Regierung. 23. Juni: Meldung der Schülerzahlen nach Been-digung des Probeunterrichts durch die Schule an das Schulamt

Vorläufige Klassenbildung 2006 2.

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 1. Schritt Installation der aktuellen WinSV - Software 2006-04 auf allen WinSV - PCs der Schulverwaltung

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 2. Schritt Schuljahr in der Lehrerdatei auf neues Schuljahr umstellen (falls noch notwendig)

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 3. Schritt Klassen in der Lehrerdatei neu anlegen bzw. nicht mehr benötigte löschen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 4. Schritt Lehrerdaten über das Fraasportal vom Schulamt downloaden und mit den eigenen Lehrerdaten in der Lehrerdatei vergleichen.

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 5. Schritt Abgefragte Wahlpflicht- und Wahlfächer in die Schülerdatei eintragen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 6. Schritt Vorläufige Versetzung in der Schülerdatei durchführen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 7. Schritt Schülerdaten in die Lehrerdatei exportieren

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 8. Schritt Schülerdaten aus der Schülerdatei in die Lehrerdatei importieren und Plausibilität der importierten Daten überprüfen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 9. Schritt Neue, leere Matrix für das kommende Schuljahr anlegen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 10. Schritt Schülerdaten in die Liste der Matrix einlesen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 11. Schritt Religionsunterricht für die Erstmeldung im Mai in der Liste verteilen und dementsprechend koppeln

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 12. Schritt Meldung an das Schulamt, welches den Religionsbedarf mit den Kirchen abklärt und diesen an die Schule rückmeldet

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 13. Schritt Für die Meldung im Juni den übrigen Unterricht verteilen (jeweils ohne Lehrernamen)

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte 14. Schritt Schulamt überprüft Klassen-bildung, korrigiert diese eventuell und gibt sie an die Schule zurück

Vorläufige Klassenbildung 2006 Arbeitsschritte Am Ende dieses Vorgangs müssen die Daten im Schulamt mit denen der Schule übereinstimmen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Importfehler bei Klassen und Schülerzahlen Stimmen Schülerzahlen? Stimmen Religionszahlen? Stimmt die Klassenart? Stimmen Unterrichtsart und Ausbil- dungsrichtung?

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Importfehler bei Lehrerdaten Stimmen Zu-, bzw. Abgänge? Stimmt die UPZ? Stimmen dioe TZ? Stimmt das AZK? Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Koppelfehler Eine Koppel wird nur dann erfasst, wenn eine Lehrkraft dasselbe Fach mit Schülern aus unterschiedlichen Klassen unterrichtet. Zeitkoppeln (zeitgleicher Unterricht) sind für die volrläufige Klassenbildung nicht relevant und verwirren unnötig.

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Teilungsfehler Wird eine Gruppe z.B. zur Differenzierung geteilt, dann muss in der Tabelle eine Teilung ausgewiesen sein.

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Fehler bei den Gruppenstärken Tauchen in der Tabelle Gruppen mit „0“ Schülern auf, dann wurde eine zusätzliche Spalte, die vielleicht im Vorjahr benötigt wurde, nun aber nicht mehr benötigt wird, nicht gelöscht.  Über Datei > Fächer löschen

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Fehler beim besonderen Unterricht Wahlfächer und AGs sind im besonderen Unterricht des Lehrers zu erfassen. Über Plan > Besonderer Unterricht müssen zusätzlich die Schülerzahlen erfasst werden.

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Fehler bei den Fächern Keine eigenen Pflicht- oder Wahlpflichtfächer erfassen. Auch Wahlfächern ist bereits eine große Anzahl vorhanden. Fach „999“ nicht zu arg strapazieren…

Vorläufige Klassenbildung 2006 Fehlervermeidung Grundsätzliche Fehler Grundsätzlich dürfen nur dort Daten bereinigt und eingegeben werden, wo sie zu führen sind: Lehrerdaten  Schulamt / Regierung Unterrichtsverteilung, Schüler und Klassen  Schule Abgleich durch Online-Datenaustausch

eine detaillierte Anleitung finden Sie unter http://www.schule-oberfranken.de/winsv

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!