Virtuelles Seminar: Internationales Projektmanagment Gruppe 11 Aufbau umweltorientierter Bildungs- und Beratungskompetenzen am Beispiel einer deutsch-polnisch-ukrainisch-kasachischen Kooperation Betreuer Dr. Jana Brauweiler und Matthias Valentin ( IHI Zittau) Michal Koniuszewski Fabian Berg Hanna Zubelewicz (IHI Zittau) (Umwelt-Campus Birkenfeld) (Universität Osnabrück)

Inhalte 1. Darstellung des Projektes 2. Projektstruktur 1.1 Die Gruppenziele 2. Projektstruktur 2.1 Gruppenplanung 3. Zeitplan der Gruppe 4. Kommunikationswege 5. Feedback

1. Darstellung des Projektes Projektziel Entwicklung eines Bildungsprogramms für die Ukraine und Kasachstan sowie eines Beratungsprogramms für die Ukraine und Kasachstan- jeweils im Umweltbereich Laufzeit 1 Jahr Projektpartner Deutschland ( IHI Zittau und NETSCI ) Polen ( Akademia Polonijna Czestochowa) Kasachstan ( Deutsch-Kasachische Universität Almaty ) Ukraine ( Staatliche Pädagogische Universität Drohobytsch )

1.1 Gruppenziele Definition von Meilensteine des Projektes, Maßnahmen zur Erfüllung der Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Vorschläge für Informations- und Kommunikationsinstrumente innerhalb der Projektgruppe (intern) und nach Außen mit Partnern, Anspruchspartnern etc. Vorschläge für eine Marketingkonzept zur Bekanntmachung der Projektergebnisse.

2. Projektstruktur Analysephase Erfassung des Ist-Zustandes der Umweltsituation, der Umweltbildung und –beratung. Durchführung eines 1.Zwischenworkshops in Zittau Konzeptionelle Phase Bildungsprogramm Beratungsprogramm Durchführung regionaler Workshops bei den beteiligten Partnern Umsetzungsphase Implementierung der umweltorientierten Studienprogramme Veröffentlichung der Projektergebnisse Implementierung von best- practice- Beispielen bei den Pilotpartnern Öffentlichkeitsarbeit zu den Projektergebnissen Durchführung eines Abschlussworkshops in Zittau

2.1 Gruppenplanung AP-Nr. AP-Titel Meilensteine Verantwortl Anfang Ende 1. Initierungsphase 11.04. 02.05. 1.1 Kontaktaufnahme Alle 1.2 Gemeinsames Ziel definieren 1.3 Informationsaustausch Vorbereitung Exkursion Workshop Erfurt 03.05 2. Planungsphase 02.05 2.1 Festlegen Arbeitsstruktur 2.1.1 2.1.2 Arbeitspakete 2.1.3 Verantwortlichkeiten 2.2 Zeitplanerstellung 2.3 Bestimmung von IuK-Wegen Aufstellung der Arbeitsstruktur

2.1 Gruppenplanung (2) AP-Nr. AP-Titel Meilensteine Verantwortl Anfang Ende 3. Durchführungsphase 03.05 27.06 3.1 Aufgabenerfüllung für Präsentation 1 3.1.1 IuK-wege Fabian 09.05 3.1.2 Zeitplan und Struktur Hanna 04.05 06.05 3.1.3 Vorschläge Marketingk. Michal 3.1.4 Feedback Exkursion 3.1.5 Folienfertigung 07.05 Präsentation 1 Michal/Hanna 3.2 Evaluation der Dokumente 13.06 3.2.1 Bearbeitung der Analysephase 3.2.2 Bearbeitung der Konzeptionellen Phase 3.2.3 Bearbeitung der Umsetzungsphase 3.2.4 Austausch von Informationen Alle

2.1 Gruppenplanung (3) AP-Nr. AP-Titel Meilensteine Verantwortl Anfang Ende 3.2.5 Teilnahme am VC Alle 23.05 3.2.6 Erfassung Bluepage 3.2.7 Erstellung Eigenbewertung Arbeitsfortschritte Hanna 11.06 Präsentation 2 Fabian/Michal 13.06. 3.3. Weiterarbeitung und Zusammenfassung 20.06. 3.3.1 Forts. Analyseph Michal 3.3.2 Forts. Konzeptionelle Phase 3.3.3 Forts. Umsetzungsphase Fabian 3.3.4 Austausch von Fortschritten 4. Abschlussphase 27.06. 4.1 Abschlussarbeiten der Phasen 24.06. 4.2 Abschluss Bluepage 25.06. 4.3 Erstellung Präsentation 4.4 Bereitstellung Folien 20.06 Abschlusspräsent. 27.06

3. Zeitplan der Gruppe Datum Uhrzeit Aufgabe 02.-03.05 Treffen in Erfurt 06.05. Bis 12.00 Dokumentenabgabe, Ausarbeitung für Präsentation Bis 18.00 Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge 07.05. Ausarbeitung und Bereitstellung Endgültige Korrektur 08.05. 12.00 Einstellung in Studip 09.05. 08.30 Präsentation 1 11.05. Austausch von Arbeitsfortschritten 16.05. ICQ/Skype Kommunikation 18.05. 23.05. VC 25.05. 01.06. 04.06. 16.30 08.06. 10.06. Dokumentenabgabe für Präsentation 2

3. Zeitplan der Gruppe (2) Datum Uhrzeit Aufgabe 11.06. Ausarbeitung und Bereitstellung Bis 18.00 Endgültige Korrektur 12.06. Einstellung in Studip (wenn nötig) 13.06. 08.30 Präsentation 2 15.06. Austausch von Arbeitsfortschritten 20.06. 11.00 VC, Vorbereitung zur Präsentation 24.06. Bis 12.00 Dokumentenabgabe zur Präsentation 25.06. Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge 26.06. Bereitstellung von Präsentationsunterlagen 27.06 8.30 Abschlusspräsentation

4. Kommunikationswege Das Internet stellt für unsere Gruppe den Besten Kommunikationsweg dar. Programme, wie Skype bieten die Möglichkeit schriftlich, mündlich und sogar über Video miteinander zu kommunizieren. Das Versenden von Dateien ist ebenfalls integriert. Ein wirklicher Nachteil ist für unsere Gruppe nicht zu erkennen. Kommunikation über E-Mail bedeutet einen großen Zeitverlust. Live Messenger bieten ausschließlich schriftliche Kommunikation. Andere Kommunikationswege außer Internet kommen in unsere Gruppe nicht zum Einsatz. (Ausgenommen der Videokonferenz im Seminar)

5. Feedback Gruppenintegration 2 Effektivität der Arbeit 3 Seminarleiter 3 Kulturelles Programm 3 Jugendherberge 4 Exkursionsatmosphäre 1