Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Robert Pockenauer, 10.09.2007 Taste drücken Robert Pockenauer, 10.09.2007

Entscheidungsfindung Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl Umfangreicher Fragebogen Einladung zur vertieften Präsentation der Programme mit Echtdaten, die erst am Testtag zur Verfügung gestellt wurden Einrichten eines Arbeitsplatzes Rechtevergabe Änderung von Begriffen muss selbständig ohne Firmenunterstützung möglich sein Import von Daten aus Excel Tabellen CAD Plan übernehmen (Anlegen von Gebäuden, Stockwerken, Räumen) Ermittlung von Teilflächen in m² Erstellung einer Betriebskosten/Nebenkostenabrechnung Integration zu GIS und DMS (eAkte) Abänderung in der Raumaufteilung Suche nach Informationen - Berichte, Auswertungen Entscheidung zur Anschaffung des Produktes GEBMan der Firma SynerGIS in Zusammenarbeit mit der Firma KMS Auftragsvergabe Mai 2007 Taste drücken

Phase 1 - Ziele Installation Desktop + Web Schulungen Administrator, Anwender Integration FM – webGIS – eAkte Stammdaten aufbauen – Mitarbeiter, Firmen, Lieferanten Aufbau Pilotobjekt Bürgerhaus CAD- Übernahme Feuerlöscher + Lifte erfassen und Wartungspläne Zähler + Verbräuche erfassen Konzeption Energiemanagement Vorbereitung EXCEL Listen für Datenimporte Berichte, Auswertungen entwerfen Taste drücken

Phase 1 - Termine 6./7. Mai 2007 Startworkshop (Installation Desktopversion + anschl. Erstdatenerhebungen und Einbindungen) 30./31. Mai 2007 Grundschulung der Mitarbeiter 7. Juni 2007 Installation WEB Applikation 26. Juni 2007 Dienstleistungstag 11. Juli 2007 Präsentation Bürgermeister, Abteilungsleiter 04. Sept. 2007 Projektsitzung Abschluss Phase 1 Start Phase 2 Taste drücken

Phase 1 GEBMan Desktop Web Office FM Installation Taste drücken

Übernahme von Personaldaten aus Excel… …ins GEBMan sowie Rechteverwaltung Taste drücken

Übernahme von Lieferantendaten Übernahme der Lieferantendaten von KIM… … in die FM Software GEBMan… Taste drücken

Verwendung von Lieferantendaten Sofortiges Erstellen von Briefen mit eigener Briefvorlage… Taste drücken

Verwendung von Lieferantendaten Taste drücken

Übernahme von CAD Plänen Taste drücken

Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer) Taste drücken

Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach DIN 77 Taste drücken

Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach tatsächlicher Nutzung Taste drücken

Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach Bodenbelägen Taste drücken

Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer) Markierung von mehreren Räumen Anzeige der Gesamtfläche in m² Taste drücken

Übernahme von Geräten Vorhandene Excel Tabellen mit Geräten inkl. Wartungszyklen können direkt importiert werden. Darstellung im GEBMan mit Wartung rot Wartungstermin überschritten gelb wird fällig Taste drücken

Energiemanagement Zählerstandorte wurden erstmalig händisch erfasst, weitere werden via Schnittstellenimport übernommen (in Vorbereitung) Zählerstände und Verbräuche wurden bereits durch Schnittstellen- import durchgeführt Taste drücken

Energiemanagement Energieverbrauch kann graphisch dargestellt werden Taste drücken

Integration der Fachlösungen Facility Management / GIS / eAkte elektronische Aktenablage Direkt von Objekt z.b. Gebäude aus einer Lösung z.b. GIS in andere Lösung z.b. fm wechseln Webplattform = Jederzeit und von überall aktuell zugreifen Zahlen, Daten, Bescheide, Bilder sofort abrufen Taste drücken

Integration der Fachlösungen Taste drücken

Integration der Fachlösungen Taste drücken

Integration der Fachlösungen Ansicht im webGIS Ansicht in der eAkte Direkt von Web Office FM… Taste drücken

Integration der Fachlösungen … in die eAkte, … Taste drücken

Integration der Fachlösungen … zu allen Ablagedaten. Taste drücken

Phase 2 - Termine 6. September Start Bis Anfang Oktober Datenimporte, Programmupdates Anfang Oktober Schulungstag 31. Oktober Ziele Phase 2 erreicht! Zusatzoption: Zusammenarbeit mit dem Energieinstitut geplant – Schnittstelle zum EBO in Ausarbeitung Taste drücken

Facility Management Desktop / Web Vielen Dank für Ihr Interesse!