Collaboration mit SharePoint - erfolgreiche Zusammenarbeit als Gemeinschaftsprojekt

Senior Technical Solutions Professional Michael Denzler michael.denzler @avepoint.com Text/Icon/Pic TSP Team Lead & Senior Technical Solutions Professional Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen. http://blog.denzman.com @denzman

Technical Solutions Professional Dennis Hobmaier dennis.hobmaier @avepoint.com Text/Icon/Pic Technical Solutions Professional Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen. http://www.hobmaier.net @dhobmaier

Einleitung

Anforderungskatalog – Mal anders! Anforderungskatalog mit den Teilnehmern aufnehmen Ist-Zustand: Welche SharePoint Version wird eingesetzt Welche Endgeräte werden JETZT genutzt um SP zu verwenden? (PC, Notebook, Handy, Tablet) Alle Best Practices umgesetzt? (Content DB größe, Hierarchie, Berechtigungen) Soll-Zustand On-Premise bleiben oder in die Cloud gehen? (On-Prem, Cloud, Hybrid) Welche mobile Endgeräte sollen in ZUKUNFT genutzt werden um SP zu nutzen? (iOS, Android, Windows Phone, Blackberry) Wer möchte zukünftig SharePoint mit selbstentwickelten Apps erweitern?

“Fühle die Macht!” – Luke, äh SharePoint wird erwachsen

SharePoint ist viel mächtiger geworden Meta Daten Finden Browser Unterstützung Michael SharePoint ist viel mächtiger geworden was Funktionalität angeht Metadaten Handling (Term Store) Suche (FAST Search) Browser Support

Lebe das Leben - Lebe den SharePoint! Benutzerakzeptanz Benutze SharePoint selbst Austausch mit Kollegen Dennis Gelebter SharePoint Slideshare vs. PowerPOint Online Dropxbox vs. OneDrive SharePoint überhaupt nutzen -> Weil ohne Nutzung ist es Wertlos -> User Akzeptanz

Verschiedene Nutzergruppen Vertrieb Produktion Management Technik Michael Verständnis für die Anforderungen verschiedener Nutzergruppen: - Anforderungen aus dem Vertrieb - Anforderungen aus der Produktion - Anforderungen aus Management (Steuerung von Prozessen)

Zeitreise mit SharePoint Plattform Produkt Service Dennis Plattform -> Produkt -> Service Plattform = SP2003/SP2007 Braucht Anpassungen, Custom Code, "Alles" Produkt = SP2010 Braucht eigentlich keine Anpassungen, aber Umsetzungen sind oftmals nicht offensichtlich mit OOB zu bewerkstelligen Service = SP2013 Möglichst Anpassungen vermeiden Sehr viel OOB möglich Software-as-a-Service (SaaS) + Verrechnung nach Nutzung

Änderungen in der Datenbank EBS RBS Shredded Storage Technische Veränderungen (hinter den Kulissen) im Lauf der Zeit Michael -> Datenbanknutzung EBS (SP2007/SP2010) RBS (SP2010/SP2013) Shredded Storage (SP2013)

Technische Veränderungen - Service Applications Shared Services (SP2007) Service Applications (SP2010/2013) Dennis Service Applications Shared Services (SP2007) Service Applications (SP2010/2013)

Anpassungen– Die Tendenz sinkt Upgrades Störungen Redundanz Michael Trend weg von Anpassungen Probleme bei Upgrade Neuentwicklung erforderlich Templates Störungen des gesamten Systems (bei Full-Trust Solutions) Dinge die OOB implementiert hätten werden können, wurden durch custom solutions realisiert

Wohin führt der Trend zur Cloud? Yammer fortlaufende Updates in der Cloud Zugriff jederzeit, überall Dennis Trend das Cloud und On-Premise Versionen Unterschiede aufweisen werden Yammer (Cloud only) Anderes folgt in Zukunft mit großer Wahrscheinlichkeit Continuierliche Updates in der Cloud

Planungshorizont Michael Planungshorizont ist viel kürzer als früher Alle 3 Jahre eine neue Version Alle 2 Jahre eine neue Version Ständige Erweiterung Michael Planungshorizont ist viel kürzer als früher Früher kam eine neue Version alle 3 Jahre Dann auf 2 Jahre verkürzt Gefühlt "Ständige" Updates und Produktreleases Beispiel: Jetzt ein Projekt über 5 Jahre planen stellt eine extreme Herausforderung dar (referenz auf Keynote auf der ShareConf, plan max. 6 monate)

Blick in die Zukunft Dennis Blick in die Zukunft Verschwimmen der Grenzen verschiedener klassischer Produkte für Collaboration. Liegen meine Daten jetzt eigentlich in Exchange, OneDrive, Lync, oder SP ? Exchange (= Mails in Liste in SharePoint) OneDrive (= Dokumente in Library in SharePoint) Lync (= Chats in Liste in SharePoint)

Aus der Sicht eines Entwicklers ASP .NET – Full trust solutions HTML, JavaScript Web Entwickler Apps Michael Änderungen aus Sicht eines Entwicklers (ASP .Net, HTML/Javascript) SP2003/SP2007/SP2010 ASP.Net Entwicklung - Serverseitig - Full trust solutions SP2013 HTML , Javascript - Clientseitig -> Web Developer -> Apps

Entscheider für Wer wollte initial SharePoint einführen? Dennis Wer wollte SharePoint einführen bzw. "haben" Chart Diagram Früher war IT der initiator Heute die Fachabteilungen

Mobile Access Michael Mobile Access - Die Entwicklung und der Trend Vergangenheit Zukunft Michael Mobile Access - Die Entwicklung und der Trend Früher war Mobile Access kein großes Thema, höchstens für Email (-> ATTACHMENTS!) Heute wird erwartet Daten überall und jederzeit abrufen zu können (-> Visualisierung und Schutz der Daten (z.b. Office Web Apps))

Auswirkungen der Cloud Datenschutz Abgabe von Verantwortlichkeiten der Infrastruktur Know-How verschiebt sich Dennis Trend von on-premise -> Cloud - und dessen auswirkungen Keine Sorgen um Infrastruktur (auf SP seite) Sorge um den Datenschutz Know-How der eigenen IT verschiebt sich

Fazit Michael + Dennis (evtl. noch ein Rollenspiel)

Fazit bzw. Feststellung SharePoint hat sich stetig verändert SharePoint unterliegt ständigem Wandel Infrastruktur spielt nicht mehr die Hauptrolle Ohne Benutzerakzeptanz macht SharePoint keinen Sinn SharePoint ist ein Service Michael + Dennis Fazit bzw. Feststellung SharePoint hat sich stetig verändert Infrastruktur spielt ggfs. nicht mehr eine so große Rolle SharePoint wird durch Benutzerakzeptanz getrieben SharePoint ist nicht mehr nur eine Anwendung, sondern eine Ansammlung von Services

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