Landesamtsbibliothek im Amt der Tiroler Landesregierung One Person Library und Behördenbibliothek von Rene Thalmair

Behördenbibliothek (1) Behördenbibliotheken umfassen alle Bibliotheken, die von einer Behörde eingerichtet und voll finanziert werden, um diese Behörde zu unterstützen.1 ________________________ 1 BOLT, Nancy: Einleitung, in: Nancy BOLT/Suzanne BURGE (Hrsg.): Richtlinien für Behördenbibliotheken (IFLA professional reports 118) Den Hague 2010, S. 1–2, hier 1. Behördenbibliothek (1)

Behördenbibliothek (2) traditionell mein Standpunkt Bestandsaufbau von Fachliteratur Bestandserhaltung/ Bestandspflege Bestandserschließung Ausleihe Informationsrecherchen Fernleihe Zeitschriftenumläufe usw. Homogenität der Nutzergruppe (primär Verwaltungsfachleute) Einbindung in Verwaltungsstruktur einer Landesverwaltung (z. B. Stärkung der Corporate Identity einer Landesverwaltung) Qualitätsverbesserung von Verwaltungsabläufen Kostenersparnis durch Vermeidung von Parallelabläufen (z. B. bei der Informationsbeschaffung/-aufbereitung) Ausdruck eines modernen Wissensmanagements Erhöhung der Informationskompetenz durch Schulungen der Landesbediensteten Dienstleistungsorientierung (Unterstützung von Verwaltungs- abläufen durch Informationsbeschaffung, -aufbereitung, - retrieval, -bereitstellung und –vermittlung) Erschließung innovativer neuer Medien (Datenbanken, E-Books) Öffentlichkeitswirksamkeit Sozialer Raum (der Ruhe wie auch der Kommunikation) Leitung durch (min.) eine/n wiss. Bibliothekar/in zur Erreichung, Aufrechterhaltung und zum Ausbau eines qualitativ hochwertigen Dienstleistungsangebotes Behördenbibliothek (2)

Behördenbibliothek (3) Die Spezialbibliothek ist eine interne Dienstleistungseinrichtung mit dem Auftrag der Informationsversorgung für ihre Trägerorganisation bzw. eine definierte Ziel- gruppe. Ausgerichtet auf den aktuellen und zukünftigen Informationsbedarf der Kunden beschafft, sammelt, organisiert und vermittelt sie Informationen und bietet bedarfsorientierte Informationsdienstleistungen an, um die Trägerorganisation in ihren Zielen zu unterstützen.2 __________________________ 2 Behm-Steidel, Gudrun : Kompetenzen für Spezialbibliothekare. Berlin 2001, S. 28. Behördenbibliothek (3)

Behördenbibliothek (4) Eine Landesamtsbibliothek im Amt einer Landesregierung stellt (insbesondere rechtsrelevante) Fachliteratur und Dienstleistungen für das Amt einer Landesregierung bereit, sodass dieses Amt seine Funktion als bürokratischer Hilfsapparat einer Landesregierung und des Landeshauptmannes erfüllen kann. Behördenbibliothek (4)

die wesentlichen Schritte der Medienbearbeitung (Erwerbung, Erschließung, Vermittlung, aber auch Recherchen, Marketing, Verwaltung und Rechnungslegung), d.h. die wesentlichen Arbeitsabläufe, sind in einer Hand enge Verknüpfung von Person (Bibliothekarin/Informationsspezialistin: One- Person Librarian) und Institution (Bibliothek: One-Person Library) bibliotheksferne Tätigkeiten (Buchhaltung, Sekretariats- und Reinigungsaufgaben usw.), da das Am-Laufen-Halten der Bibliothek an erster Stelle steht eine einzige ausgebildete Fachkraft (One-Professional Librarian), die fallweise oder auch dauernd von einer oder weiteren nichtfachlichen Person(en) im Bibliotheksbetrieb unterstützt wird oder auch eine Mitarbeiterin, die keine fachliche Ausbildung hat (die evtl. autodidakt oder durch Fortbildungen einschlägiges Wissen erwerben konnte)3 ________________________________ 3 Plieninger, Jürgen: One-Person Libraries/Librarians. In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen. Hobohm/Umlauf (Hrsg.). Hamburg 2003, Kap. 3.8. One Person Library

OPL-Ansatz komplette anstelle arbeitsteiliger Arbeitsabläufe Personalmanagement wird zu Selbst- und Zeitmanagement die Darstellung der Legitimation der eigenen Arbeit (Außenvertretung) gewinnt an Bedeutung (Nutzendarstellung) fehlende Ressourcen und Kenntnisse werden über Netzwerke kompensiert Aus- und Fortbildung gewinnen an Bedeutung Zielgruppenorientierung, Dienstleistungsorientierung, Marketing und Veränderungsmanagement stehen im Fokus4 ________________________________ 4 Plieninger, Jürgen: One-Person Libraries/Librarians. In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen. Hobohm/Umlauf (Hrsg.). Hamburg 2003, Kap. 3.8. OPL-Ansatz

Beispiele Bibliotheksauftrag/Benützungsordnung Anwendungsverantwortung Rechtsdatenbanken Wiki-Seite Schulungsangebot Bibliothekskatalog für alle Einheiten der Trägerorganisation Auszubildende in OPLs? Beispiele

Spannungsfeld OPL Ganzheit-liches, selbst-bestimmtes Arbeiten Eigenverantwortung, Nähe zum Benutzer, Identifikation mit Arbeit Bibliothekar-ische Ausbildung geht am Ziel vorbei Zeitmangel, Überlastung, Isolation, mangelnde Anerkennung Vorgesetzte ohne Ahnung vom Bibliotheksbetrieb Spannungsfeld OPL

OPL-Modell? OPL-Theorie? Liaison Librarian Consulting Librarian Embedded Librarian OPL-Modell? OPL-Theorie?

Schlussfolgerung ? (ergebnis-offen) modernes Rollen-verständnis (Vielfalt in Einheit) Informations-dienstleister (gut ausgebildet) Vernetzung (Austausch, Diskussion, Best-Practice) ? (ergebnis-offen) Schlussfolgerung