iTIXI GUI (Graphical User Interface) iTIXI Version 2.0 iTIXI GUI (Graphical User Interface)

Historie Version Datum Author Status Kommentar 1.0 20.02.2013 Martin Jonasse In Arbeit Initial-Dokument 1.1  23.02.2013  Telefon Anwendungsfälle hinzugefügt  1.2 25.02.2013 Josef Conrad Textliche Anpassungen / Korrekturen 1.3 27.02.2013 Teammitglied Funktion hinzugefügt, Datei umbenannt 1.4 01.03.2013 Anonymisiert 1.5 15.03.2013 <button> und Unterhalt hinzugefügt. 1.6 18.03.2013 Storyboards für Fahrgast: Dauerauftrag, Abwesenheit, und Fahrer: Einsatzplan, Wochenplan, Ferienplan Kalender-Auswahl, OVI-Auswahl. 1.7 07.04.2013 Anpassungen nach Besprechung 22.03.2013 (Requirements), inklusive Monatsplan und Bildschirm Layout. 1.8 13.06.2013 Abstimmung mit Design 1.9 02.09.2013 Upgrade slide ...Task-Leiste Modes... 2.0 20.01.2014 Wochenplan umbenennt in DAUEREINSATZ. Plan-Varianten: wöchentlich (41% der Fahrer) und monatlich (59% der Fahrer).

User Interface (GUI) iTIXI Version 2.0 Betreffzeile Applikationsleiste Navigationsleiste Menuleiste Taskleiste Fehlermeldung in roter Text, sonst „collapsed“ (unsichtbar). Fehlermeldungen Arbeitsbereich Layout: flexibel Mit / ohne Scrollbars

Anwendungsfälle 1/4 iTIXI Version 2.0 Titel Subtitel Inhalt Startseite Keine / leer Hinweise zu Hilfe, Dokumente, Support Applikations-Leiste Login / Logout iTIXI An- oder Abmelden Einstellungen Passwort ändern, Drucker-Funktionen, Email-Server, ODBC und Telefonie Support Anweisungen um den Support aufzubieten Hilfe Anweisungen wie und wo die iTIXI Applikation dokumentiert ist. Disposition Produktionsplan Planung: Monatstag, Schicht, Anzahl Fahrzeuge Monatsplan Einsatzplan, Fahrereinsatzplan Tagesplan Daueraufträge / Fahrzeug / Fahrer / Schicht Fahraufträge Fahraufträge pro Fahrer (Fahrzeug) und pro Schicht Fahrwegoptimierung

Anwendungsfälle 2/4 iTIXI Version 2.0 Titel Subtitel Inhalt Fahrgast-Verwaltung Fahrgast-Liste Liste mit allen Fahrgäste Fahrgast-Daten Daten von den Fahrgäste Dauerauftrag Wiederholende Fahraufträge. Abwesenheit Abwesend, annuliert Daueraufträge während ein oder mehrere Tagen. Details Vertrauliche Daten zu Fahrgast (Manager Rolle) Telefon-Anruf-Maske Angestossen wenn Fahrgast die Zentrale anruft (Anruf Kennung) OVI-Verwaltung OVI-Liste Liste mit allen Orten von Interesse OVI-Daten Daten von einem Ort von Interesse

Anwendungsfälle 3/4 iTIXI Version 2.0 Titel Subtitel Inhalt Fahrer-Verwaltung Fahrer-Liste Liste mit allen FahrerInnen Fahrerdaten Daten vom FahrerIn Dauereinsatz Geplante Einsätze vom Fahrer, wiederholend jede Woche / Monat Ferienplan Abwesend, Ferien, annuliert Wochenpläne während >= 1 Tagen Einsatzplan Geplante Einsätze vom Fahrer in ein Monat Details Vertrauliche Daten zu Fahrer (Manager Rolle) Telefon-Anruf-Maske Angestossen wenn Fahrer die Zentrale anruft (Anruf Kennung) Fahrzeug-Verwaltung Fahrzeugliste Liste mit allen Fahrzeugen Fahrzeugdaten Daten des Fahrzeuges Serviceplan Nicht-Verfügbarkeitsdaten eines Fahrzeuges Vertrauliche Daten zu Fahrzeug

Anwendungsfälle 4/4 iTIXI Version 2.0 Titel Subtitel Inhalt Bereitstellen Fahrauftrag Pro Schicht und Fahrzeug: alle Fahraufträge, als eMail an den Fahrer, als Papier-Kopien (zweifach) Einsatzpläne Monatlich, als Datei Fahreinsätze Monatsrechnung Unterhalt Organisationsdaten Definition der Email Adresse der organisation, z.B. info@tixizug.ch , Feiertage, Schicht, etc. Team Benutzer daten definieren; Anmeldename, Passwort, Rolle Log Daten Kontrolle der Logdateien für kritsiche Fehlern Backup Lokale Datensicherung für den Disaster Recovery Fall Daten putzen Daten aufräumen mittels eingebaute Funktionen Feiertage Nationale und Kantonale Feiertage eintragen

Storyboards iTIXI Version 2.0 Storyboard “Objekt Liste” (OVI) Storyboard “Datenverwaltung” Storyboard “Einsatzplan” Storyboard “Dauereinsatz” Storyboard “Ferienplan” Storyboard “Dauerauftrag” Storyboard “Abwesenheit” Storyboard “Produktionsplan” Storyboard “Unterhalt” Storyboard “Telefon” Storyboard “Kalender-Auswahl” Storyboard “OVI-Auswahl” Storyboard “Favorite-Auswahl“ Storyboard “Schicht-Info” Comment: this is a “semi opaque page overlay window”

Storyboard „Objekt Liste“ (OVI) iTIXI Version 2.0 OVI Liste Filter Hinzufügen Bearbeiten Löschen Aktionen: Klick auf eine Zeile um ein OVI Objekt auszuwählen Klick auf Taste Hinzufügen um ein neues OVI Objekt zu erstellen Klick auf Taste Bearbeiten um das ausgewählte (44) Objekt zu bearbeiten (ändern) Klick auf Taste Löschen um das ausgewählte (44) Objekt zu löschen Filter setzen um Liste einzugrenzen (kürzen)

Storyboard „Datenverwaltung“ iTIXI Version 2.0 Verwaltung Tabellenname (Objektname) [Nummer] Speichern Abbrechen ACHTUNG: Datenbank-Objekte bestehen aus ein oder mehrere Tabellen und können geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden. Aktionen: Klick auf Feld, um Daten zu ändern Felder mit Sternchen * sind obligatorisch (nicht leer) Klick auf Taste zum Speichern oder Abbrechen Klick auf Registerkarte um andere Tabelle zu ändern

Storyboard „Einsatzplan“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Einsatzplan für Fahrer “Hans Muster” Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Erste Schicht Letzte Schicht Monat 193 > Einsatzplan gemäss Email von Hans 19.03.2013 22.03.2013 2013-03 Aktionen: Klick auf Zeile um den Einsatzplan auszuwählen Abgelaufene Einsatzpläne werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Taste Hinzufügen für eine neuen Einsatzplan Klick auf Taste Bearbeiten um den Einsatzplan zu ändern Klick auf Taste Löschen um den Einsatzplan zu entfernen

Storyboard „Einsatzplan“ (2/2) iTIXI Version 2.0 Einsatzplan für Fahrer “Hans Muster” Speichern Abbrechen Memo: Monat: Einsatzplan gemäss Email von Hans 2013-03 Ausgewählte Daten:  Schicht: Dienstag, 19. März 2013  1 ☐ 2 ☐ 3 Donnerstag 21. März 2013  1  2 ☐ 3 Freitag, 22. März 2013 ☐1  2  3 Klicken Sie auf die Daten, an dem Sie fahren möchten. Klicken Sie auf den Schicht, den Sie fahren möchten. Aktionen: Klick auf Datum = Datum auswählen Wiederholte Klick = Datum abwählen Abgelaufene Daten werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Check Box= Schicht auswählen Es muss mindestens ein Check Box ausgewählt werden. Klick auf Garbage Can = Datum abwählen Klick auf  Symbol = Liste mit Schichten anzeigen

Storyboard „Dauereinsatz“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Dauereinsatz für Fahrer “Hans Muster” Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Von Bis Feiertage 113 > Plan für Frühling / Sommer 2013 01.03.2013 31.10.2013  Aktionen: Klick auf Zeile um den Dauereinsatz Plan auszuwählen Abgelaufene Wochenpläne werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Taste Hinzufügen für eine neuen Dauereinsatz Plan Klick auf Taste Bearbeiten um den Wochenplan zu ändern Klick auf Taste Löschen um den Wochenplan zu entfernen

Storyboard „Dauereinsatz“ (2a/2) iTIXI Version 2.0 Dauereinsatz für Fahrer “Hans Muster” Speichern Abbrechen Memo: Ab: Plan für Frühling / Sommer 2013 01.03.2013 wöchentlich  inklusiv Feiertage Ausgewählte Tagen:  Schicht: Dienstag (jeden)  1  2  3  4  6  7 Donnerstag (jeden)  1  2  3  4  6  7 Freitag (jeden)  1  2  3  4  6  7 Klicken Sie bitte auf die Wochentag(en), an dem gefahren werden soll: Klicken Sie bitte auf die Schicht, während dessen gefahren Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Aktionen: Klick auf Wochentag= Wochentagauswählen Wiederholte Klick = Wochentag abwählen Aktionen: Klick auf Wochentag= Wochentagauswählen Wiederholte Klick = Wochentag abwählen Aktionen: Klick auf Check Box um Feiertage abzuwählen (v.v.) Klick auf Check Box = Schicht auswählen. Klick auf Garbage Can = Wochentag abwählen Klick auf  Symbol = Liste mit Schichten anzeigen  

Storyboard „Dauereinsatz“ (2b/2) iTIXI Version 2.0 Dauereinsatz für Fahrer “Hans Muster” Speichern Abbrechen Memo: Ab: Plan für Frühling / Sommer 2013 01.03.2013 monatlich  inklusiv Feiertage Klicken Sie bitte auf die Wochentag(en), an dem gefahren werden soll: Klicken Sie bitte auf die Schicht, während dessen gefahren werden soll: Ausgewählte Tagen:  Schicht: Dienstag (1. Woche)  1  2  3  4  6  7 Donnerstag (2. Woche)  1  2  3  4  6  7 Freitag (4. Woche)  1  2  3  4  6  7 Mo Di Mi Do Fr Sa So 1. 2. 3. 4. 5. Aktionen: Klick auf Wochentag= Wochentagauswählen Wiederholte Klick = Wochentag abwählen Aktionen: Klick auf Check Box um Feiertage abzuwählen (v.v.) Klick auf Radio Button = Schicht auswählen Klick auf Garbage Can = Wochentag abwählen Klick auf  Symbol = Liste mit Schichten anzeigen  

Storyboard „Ferienplan“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Ferienplan für Fahrer “Hans Muster” Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Von Bis 778 > Veloferien in Mallorca 25.03.2013 09.04.2013 779 Sommerferien 12.07.2013 21.07.2012 780 Herbstferien 15.09.2013 30.09.2013 Aktionen: Klick auf Zeile um den Ferienplan auszuwählen Abgelaufene Ferienpläne werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Taste Hinzufügen für eine neuen Ferienplan Klick auf Taste Bearbeiten um den Ferienplan zu ändern Klick auf Taste Löschen um den Ferienplan zu entfernen

Storyboard „Ferienplan“ (2/2) iTIXI Version 2.0 Ferienplan für Fahrer “Hans Muster” Speichern Abbrechen Memo: Veloferien in Mallorca Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie abfahren. Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie zurückkommen. Aktionen: Klick auf drop-down Taste für anderen Ferienplan Klick auf Datum = Datum auswählen Wiederholte Klick = Datum abwählen Aktionen: Klick auf Datum = Datum auswählen Wiederholte Klick = Datum abwählen Den Ferien (von .. bis) wird grün eingefärbt ACHTUNG: Ferienplan hat Präzedenz über Einsatzplan & Wocheplan

Storyboard „Dauerauftrag“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Dauerauftrag für Fahrgast “Anna Pavlona, Unterägerie” Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Von Bis Feiertage 213 > Dauerauftrag für Physiotherapie 01.04.2013 31.05.2013  217 Dauerauftrag für Arzt 12.03.2013 15.06.2012 ☐ 219 Dauerauftrag Migros Zugerland 15.01.2013 15.07.2013 Aktionen: Klick auf Zeile um den Dauerauftrag auszuwählen Abgelaufene Daueraufträge werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Taste Hinzufügen für eine neuen Dauerauftrag Klick auf Taste Bearbeiten um den Dauerauftrag zu ändern Klick auf Taste Löschen um den Dauerauftrag zu entfernen

Storyboard „Dauerauftrag“ (2/2) iTIXI Version 2.0 Dauerauftrag für Fahrgast “Anna Pavlona, Unterägerie” Speichern Abbrechen Memo: Gültig ab: Dauerauftrag für Physiotherapie 01.04.2013  inklusiv Feiertage Füllen Sie bitte die Abholzeit(en) aus: Füllen Sie bitte beide Adressen aus (Von und Nach): Hin: Zurück: Montag Von: Chlösterli, Unterägerie Dienstag 14:00 16:00 Nach: Kantonspital, Landhausstrasse 11, Baar Mittwoch Die Adresse wird in roter Schrift dargestellt, wenn Google Maps die Adresse nicht finden. Probieren sie eine andere Worttrennung, eventuell ist der Hausnummer nicht korrect (77A anstelle 77). Donnerstag 14:00 16:00 Freitag 16:00 18:00 Samstag Sonntag Aktionen: Hin ausfüllen = Hinfahrt (Von – Nach) Zurück ausfüllen = Rückfahrt (Nach – Von) Zelle löschen (leer) = kein Fahrt Rückfahrt muss nicht am gleichen Tag erfolgen! Aktionen: Klick auf Kalender Taste= Datum auswählen Klick auf Home Taste = Heimadresse auswählen Klick auf OVI Taste = Ort von Interesse auswählen Klick auf Favorite Taste = Favoriten Fahrziel auswählen

Storyboard „Abwesenheit“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Abwesenheit für Fahrgast “Anna Pavlona, Unterägerie” Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Von Bis 411 > Kur in Davos 25.03.2013 09.04.2013 Aktionen: Klick auf Zeile um den Abwesenheit auszuwählen Abgelaufene Abwesenheiten werden nicht angezeigt Aktionen: Klick auf Taste Hinzufügen für eine neuen Abwesenheit Klick auf Taste Bearbeiten um den Abwesenheitzu ändern Klick auf Taste Löschen um den Abwesenheit zu entfernen

Storyboard „Abwesenheit“ (2/2) iTIXI Version 2.0 Abwesenheit für Fahrgast “Anna Pavlona, Unterägerie” Speichern Abbrechen Memo: Kur in Davos Klicken Sie auf das Datum, an dem die Abwesenheit beginnt. Klicken Sie auf das Datum, an dem die Abwesenheit endet. Aktionen: Klick auf Datum = Datum auswählen Wiederholte Klick = Datum abwählen Aktionen: Klick auf Datum = Datum auswählen Wiederholte Klick = Datum abwählen Die Abwesenheit (von .. bis) wird grün eingefärbt ACHTUNG: Abwesenheit hat Präzedenz über Dauerauftrag.

Storyboard „Produktionsplan“ (1/2) iTIXI Version 2.0 Disposition, Monatsplan Hinzufügen Bearbeiten Löschen ID Memo Monat Jahr 212 > April (Versendet) 04 2013 213 Mai (in Arbeit) 05 214 Juni (provisorisch) 06 Juli (provisorisch) 07 Aktionen: Klick auf Feld, um Daten zu ändern Felder mit Sternchen * sind obligatorisch (nicht leer) Klick auf Taste zum Speichern oder Abbrechen

Storyboard „Produktionsplan“ (2/2) iTIXI Version 2.0 Disposition, Monatsplan für den Monat “April” [2013] Speichern Abbrechen Aktionen: Klick auf Feld, um Daten zu ändern Zweiteiliges Formular: zuerst Memo, Monat, Jahr speichern Dann erst kann Schicht 1, 2, 3 und Kommentar ausgefüllt werden. Felder mit Sternchen * sind obligatorisch (nicht leer) Klick auf Taste zum Speichern oder Abbrechen

Storyboard „Kalender-Auswahl“ iTIXI Version 2.0 Speichern Abbrechen Aktionen: Klick auf Kalender Ikone öffnet Bildschirm Klick auf Datum = Datum auswählen Klick auf Speicherm zum Auswahl speichern Klick auf Abbrechen zum Auswahl löschen

Storyboard „OVI-Auswahl“ iTIXI Version 2.0 Speichern Abbrechen medizin Aktionen: Klick auf OVI Taste öffnet Bildschirm Klick auf Zeile = OVI auswählen Klick auf Taste Speicherm um die Auswahl zu speichern Klick auf Taste Abbrechen um die Auswahl abzubrechen Klick auf Taste Hinzufügen wenn die OVI nicht vorhanden ist

Storyboard „Favorite-Auswahl“ iTIXI Version 2.0 Speichern Abbrechen Aktionen: Klick auf Favorite Taste öffnet Bildschirm Klick auf Zeile = OVI auswählen Klick auf Taste Speichern um die Auswahl zu speichern Klick auf Taste Abbrechen um die Auswahl abzubrechen

Storyboard „Schicht-Info“ iTIXI Version 2.0  X Schicht-Info Es handelt sich um Richtwerte, der Schicht kann früher oder später anfangen / enden. Siehe Fahrauftrag. Aktionen: Klick auf Info Ikone öffnet Bildschirm Klick auf Abbrechen X um Bildschirm zu verlassen 

Storyboard „Unterhalt“ iTIXI Version 2.0 Jede Änderung ist in einer Logdatei eingetragen, mit Zeitstempel und Benutzername. Daten-Sicherung (lokal), täglich .. wöchentlich. Unabhängig davon sichert der Provider 1x täglich. Daten-Putz-Funktion: Vergangenheitsdaten älter als 12 + 4 = 16 Monate werden gelöscht. iTIXI Teammitglieder verwalten (neu, löschen, Passwort setzen, Rolle zuweisen) Feiertage hinzufügen, ändern, löschen. Email Adresse der Organisation Team Log kontrolle Daten-Sicherung Daten-Putzen Feiertag

Storyboard „Telefon“ iTIXI Version 2.0 Vorteile: Zeitersparnis: ca. 10 Sek/Anruf Disponentin “weiss immer alles” und wirkt daher sehr kompetent! 2. Telefon sendet Anrufer-Nummer, z.B. 041 780 13 72 4. iTIXI-Server sendet Fahrgast- Daten, letzte Fahrten, … 1. Fahrgast ruft 041 711 84 84 3. PC sendet beide Nummern, an iTIXI-Server z.B. 041 780 13 72 und 041 711 84 84 Bemerkung: ähnliche Anwendungsfälle für Fahrer, OVI (Altersheime, …)

Anhang iTIXI Version 2.0 GUI iZug GUI iZug Layout

GUI iZug Optimierungsprojekt 2013

GUI iZug Layout Optimierungsprojekt 2013 RGB = 0, 54, 91 RGB = 0, 111, 186 Applikations-Leiste RGB = 222, 222, 222 Title-Leiste Betreff-Zeile (Subtitle) Subtitle-Leiste Navigations-Leiste Arbeitsbereich Task-Leiste Fusszeile

GUI iTIXI Task-Leiste Modes iTIXI Version 2.0 Anzeige Task-Leiste in “Select-List” Filtern Hinzufügen Bearbeiten Löschen Anzeige Task-Leiste in “Read-Record” Bearbeiten Anzeige Task-Leiste in “Edit-xxxx” Speichern Abbrechen Anzeige Task-Leiste in “Edit-xxxx-Fehler” Speichern Abbrechen Select-List Edit-List-Element Start Hinzufügen, Bearbeiten Speichern, Abbrechen Löschen Fehler Read-Record Edit-Record Start Bearbeiten Speichern, Abbrechen Fehler