kleines Repetitorium 2.Teil Weitgehend versionsunabhängiges kleines Repetitorium 2.Teil 21.April 2010 Bruno Widmer

Absätze gestalten 1. Mit Tabulatoren: 2. Mit Einzügen: Eingerückte Elemente exakt untereinander platzieren. 2. Mit Einzügen: Text nach links oder rechts einrücken. Festlegen, wo am linken / rechten Rand umgebrochen wird. 3. Durch Ausrichtung: Text innerhalb der Ränder ausrichten.

Vielfalt der Tabulatoren

Tabstopps setzen In der Seitenlayoutansicht arbeiten. Lineal muss eingeblendet sein. (Ansicht > Lineal ) 1. Tabstopp auf dem Lineal setzen 2. Tabstopp über Dialogfeld setzen Bei einem mehrzeiligen Absatz bezieht sich der Tabstopp nur auf die erste Zeile!

Standard - Tabstopps In der Standardeinstellung sind links- bündige Tabstopps im Abstand von einem halben Zoll (1.27 cm) gesetzt.

Standard–Tabstopps ändern Format > Tabstopp >> Standardtabstopps > Wert eingeben > OK

Tabstopp auf dem Lineal setzen Tabstopp-Typ auswählen: Links oben neben Lineal auf Tabstopp links klicken (ausser für den Tabstopp links) Auf dem Lineal auf die Stelle klicken, wo der Tabstopp gesetzt werden soll

Tabstopp über Dialogfeld setzen Doppelklick auf Unterkante Lineal oder Format > Tabstopp >> Position eingeben Ausrichtung wählen Füllzeichen wählen (wenn mehrere Tabstopps)

Tabstopp mit und ohne Füllzeichen

Dezimal-Tabstopp

In einem Text gilt: Zuerst markieren, dann setzen Werden Tabstopps vor dem Schreiben eines Absatzes gesetzt, gelten sie ab dem folgenden Absatz für das weitere Dokument. Sollen Tabstopps in einem vorhandenen Text gesetzt werden, müssen die Absätze, für die sie gelten sollen, zuerst markiert werden.

Tabstopps löschen Tabstopp mit gedrückter Maustaste aus dem Lineal ziehen oder Format > Tabstopp >> den zu löschenden Tabstopp markieren > Löschen > OK Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

Zuerst markieren und dann löschen Ohne markieren: Einfügemarke links der Zeile platzieren, in der die Tabstopps gelöscht werden sollen, dann Tabstopps löschen. Oder: Zeile bzw. Absätze markieren, in denen die Tabstopps gelöscht werden sollen, dann: Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

Tastenbefehle „Tabstopp“ bleiben! Text markieren > Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

Tastenbefehle „Tabstopp“ löschen Nach dem Löschen von individuell gesetzten Tabstopps wird der Text, soweit möglich, an noch vorhandenen bzw. den Standard-Tabstopps ausgerichtet. Standard- Tabstopps werden durch die Aktion „Alle löschen“ nicht beeinflusst. Löschen von Tastenbefehlen „Tabstopp“ aus dem Text mit der „Delete -Taste“ ( einblenden!)

Einzüge

Text ohne Einzüge Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann veröffentlichen. Wir möchten Sie jedoch bitten, uns diese Informationen spätestens sechs Monate vor der Veranstaltung mitzuteilen Des Weiteren möchten wir Sie bitten, den Text auf 6 bis 8 Zeilen zu beschränken, wobei das Datum, die Zeiten und der Ort in gesonderten Zeilen angegeben werden können. Geben Sie bitte auch an, wie interessierte Leser weitere Informationen erhalten können. Wir werden Ihre Anzeige wie folgt in unserem Katalog darstellen: Titel der Veranstaltung Die Beschreibung sollte den Zweck der Veranstaltung wiedergeben (zum Beispiel eine jährlich stattfindende Blumenschau). Außerdem sollte in der Beschreibung das Programm der Veranstaltung dargelegt werden (zum Beispiel Ausstellungen am Morgen und Workshops am Nachmittag). Folgende Informationen sollten des Weiteren enthalten sein:

Erstzeilen-/hängender-/linker Einzug Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann Erstzeilen- Einzug Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann Hängender Einzug Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann Linker Einzug

Einzüge mit den Symbolen setzen Einzug verkleinern/vergrössern bzw. setzen. 1x klicken entspricht bei Standardeinstellung einer Änderung des Einzuges links bzw. rechts um 1.27 cm Standardeinstellung ändern: Format > Absatz >> Einzüge und Abstände > Wert eingeben > OK Ende „Absätze gestalten“

Einfache Word-Tabellen In der Standard-Symbolleiste finden wir drei Schaltflächen für Tabellen: Fügt die Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ ein Tabelle einfügen Excel-Tabelle einfügen

Tabelle einfügen Schaltfläche „Tabelle einfügen“ anklicken > Aufklappfenster öffnet > Mit dem Mauszeiger über die gewünschte Anzahl Spalten und Zeilen fahren > klicken

Tabelle über Dialogfeld einfügen Tabelle > Einfügen > Tabelle >> Im Dialogfeld „Tabelle einfügen“ Spaltenzahl, Zeilenzahl, Spaltenbreite, Format wählen > OK

Tabelle markieren Schaltfläche „Tabelle markieren“ Ganze Tabelle : Klick auf Schaltfläche „Tabelle markieren“ 1 Spalte oder Zeile : Mauszeiger in erste Zeile oder erste Spalte, wenn der Mauszeiger zum Pfeil wird, Doppelklick 1 Zelle : Dreimal auf die Zelle klicken oder Mauszeiger in die Zelle, wenn der Mauszeiger zum Pfeil wird, klicken Mehrere Zellen : Ctrl + dreimal in zu markierenden Zellen klicken

Tabelle ändern, Grösse Markierungssymbol für Grössenänderung ziehen Eine Zeile oder Spalte einfügen: Einfügemarke in jene Zelle klicken, der Zeilen oder Spalten angefügt werden sollen >

Tabelle ändern, Zeilen unten anfügen Einfügemarke Zeile unten anfügen: Einfügemarke rechts neben jener Zeile platzieren unter der eine weitere Zeile angefügt werden soll > Enter eingefügte Zeile

Breite/Höhe einer Spalte/Zeile ändern Rechts der Spalte bzw. unter der Zeile auf die Trennlinie klicken und mit gedrückter Maus- Taste ziehen.

Zellen verbinden oder teilen Verbinden: Erste Zelle markieren > die zu verbindenden Zellen durch Ziehen des Mauszeigers markieren Tabelle >> Zellen verbinden Teilen : Verbundene Zelle markieren > Tabelle >> Zellen teilen

Daten eingeben Einfügemarke in die erste Zelle > Titel schreiben > erste Zeile markieren > Tabelle > Zellen verbinden >> Mit Tabulator-Taste Einfügemarke in nächste Zelle > Artikel- Nr. > Tabulator-Taste > Bezeichnung >Tabulator- Taste > Anzahl > Tabulator-Taste…. u.s.w. Wenn die Einfügemarke in der letzten Zelle steht, wird durch das Drücken der Tabulator-Taste unten eine neue Zeile angefügt.

Formatieren und rechnen Zeilen 4-6 sortiert Zeilen 1 und 2: Schrift fett Tabstopp dezimal Zelle c3 Zelle d3 =c3*d3 Zeile 7 hinzugefügt e7 z.B. Formel: =c5*d5 Einfügemarke in Zelle e7 > Tabelle > Formel >> Formel: =SUM(ABOVE) > Zahlenformat: 0.00 > OK

Text in Tabelle umwandeln Lieferservice Gebühr 2 bis 3 Tage CHF 10,00 nächster Tag CHF 20,00 Samstag CHF 15,00

Tabelle mit und ohne Rahmen oder Gitternetzlinien Tabelle markieren > Klick auf oder Format > Rahmen und Schattierung >> ohne > OK Tabelle >> Gitternetzlinien ausblenden

Tabelleneigenschaften Tabelle > Tabelleneigenschaften >>

Tabelleneigenschaften, Zelle z.B.: Vertikale Ausrichtung bei ein- und mehrzeiligen Texten in den Zellen:

Abstand zwischen Zellen Tabelle markieren > Tabelle > Tabelleneigenschaften >> Tabelle > Optionen >> Abstand zwischen Zellen zulassen: z.B. 0.1 cm > OK >> OK

Automatische Änderung der Spaltenbreite Soll sich die Spalten- Breite bei Eingabe eines längeren Textes nicht ver- grösseren, muss die Option „Automatische Grössenänderung zulassen“ desaktiviert werden.

Kontextmenü öffnen Durch eine Klick mit der rechten Maustaste in die markierte Tabelle kann ein Kontextmenü geöffnet werden.

Beschriftung einer Tabelle Klick mit rechter Maustaste in die Tabelle

Tabelle mit verschiedenen Absatzrichtungen

Erstellen der Tabelle mit verschiedenen Absatzrichtungen

Tabelle automatisch gestalten oder: Tabelle > AutoFormat für Tabelle >> Tabellenformatvorlage wählen > Sonderformate wählen > Übernehmen >>

Tabelle einfügen Spaltenanzahl und Zeilenanzahl wählen > Spaltenbreite wählen > OK

Tabelle bearbeiten Die automatisch gestaltete Tabelle kann gefüllt und bearbeitet werden, wie eine nicht automatisch ge- staltete. Ende „Einfache Tabellen“