Seite 1 EDV für Naturwissenschaftler Wissenschaftliche Texte mit Word Kurzeinführung.

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1 Seite 1 EDV für Naturwissenschaftler Wissenschaftliche Texte mit Word Kurzeinführung

2 Seite 2Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Der Word-Bildschirm Seite einrichten Ansichtsmodus Silbentrennung Formeln Querverweise Formatvorlagen Aufzählungen und Nummerierungen

3 Seite 3Einführung in MS-Word 2003 Bilder und Grafiken Kopf- und Fußzeilen Gliederung Umbruch Tabelle einfügen Tabulatoren Inhalt

4 Seite 4Einführung in MS-Word 2003 Der Word Bildschirm Normalerweise werden in Word die beiden Symbolleisten Standard und Format angezeigt Es kann sein, dass beide Symbolleisten in einer Zeile dargestellt werden (Ändern über Anpassen der Symbolleisten) Inhalt

5 Seite 5Einführung in MS-Word 2003 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten Wollen Sie die beiden Symbolleisten untereinander darstellen, klicken Sie auf den Doppelpfeil Optionen für Symbolleisten und wählen Sie aus der Auswahlliste Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen Inhalt

6 Seite 6Einführung in MS-Word 2003 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten Alternativ können Sie dies auch über das Menü Ansicht  Symbolleisten  Anpassen ausführen Inhalt Wollen Sie weitere Schaltflächen hinzufügen (oder existierende entfernen), dann wählen Sie Schaltflächen hinzufügen oder entfernen

7 Seite 7Einführung in MS-Word 2003 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten: Dialogbox Anpassen Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Symbolleisten in der Registerkarte Symbolleisten auf die entsprechenden Kontrollkästchen. Möchten Sie in einer bestimmten Symbolleiste einen bestimmten Befehl (Schaltfläche) hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Befehle Inhalt

8 Seite 8Einführung in MS-Word 2003 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Beispiel: Wählen Sie in der Registerkarte Befehle die Kategorie Tabelle. Markieren Sie den Befehl Tabelle einfügen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Position in der Symbolleiste. Inhalt

9 Seite 9Einführung in MS-Word 2003 Seite einrichten Menü: Datei  Seite einrichten In der Dialogbox Seite einrichten wird die äußere Form des Dokumentes festgelegt. Ränder Hoch- oder Querformat Legen Sie z. B. folgende Randwerte fest: oberer Rand: 2,5cm unterer Rand: 2,0 cm linker Rand: 2,5 cm rechter Rand: 2,5 cm Inhalt

10 Seite 10Einführung in MS-Word 2003 Seite einrichten Zum Festlegen des Papierformats sowie der Ränder existiert in Word die Funktion Seite einrichten (Menü Datei  Seite einrichten) Registerkarte Seitenränder: Festlegen der Ränder sowie der Seiten- orientierung (Hoch-, Querformat) Dialogbox: Seite einrichten Inhalt

11 Seite 11Einführung in MS-Word 2003 Seite einrichten Mit der Registerkarte Layout wird u. a. die Position der Kopf- und/oder Fußzeile festgelegt Bestimmung der Abstände der Kopf- und Fußzeilen vom Seitenrand Inhalt

12 Seite 12Einführung in MS-Word 2003 Seite einrichten Definition der Abstände zum Seitenrand Inhalt

13 Seite 13Einführung in MS-Word 2003 Ansichtsmodus Word bietet mehrere Ansichtsarten (Normal, Weblayout, Seitenlayout, …) auswählen über Menü: Ansicht nähere Informationen: siehe Online-Hilfe Inhalt

14 Seite 14Einführung in MS-Word 2003 Ansichtsmodus Die Ansichtsart kann auch über die Schaltflächen am unteren Bildrand (links neben der horizontalen Bildlaufleiste) gewählt werden Inhalt

15 Seite 15Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Definition Was sind Formatvorlagen? Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungsmuster, die auf Dokument- bestandteile (Text, Zeichen, Absätze, Tabelle, …) angewendet werden Vorteil von Formatvorlagen Bei langen Texten (z. B. Bachelor Thesis) können sehr schnell Änderungen durchgeführt werden, die sofort auf alle Textabschnitte wirken, die über eine Formatvorlage formatiert worden ist Dabei wird z. B. einem bestimmten Textabschnitt (vorher markieren) mit einem Mausklick die gewünschte Formatierung indirekt zugewiesen Inhalt

16 Seite 16Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Definition Arten von Formatvorlagen: Absatz-, Zeichen, Listen- und Tabellenformatvorlagen in Word 2000 (und niedriger): nur Absatz- und Zeichenformatvorlagen Absatzformatvorlagen Festlegen von Schriftart, -größe, Einzüge, Abstände (vor und nach einem Absatz) Zeichenformatvorlage beziehen sich auf einzelne Zeichen dienen zum Festlegen von Schriftart, -größe und Position von Hochzahlen, Indizes bzw. zur Formatierung von Seitenzahlen Inhalt

17 Seite 17Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Zuweisen Formatvorlagen können auf mehreren Arten zugewiesen werden: (1) über das Feld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste (2) oder über das Menü Format  Formatvorlagen und Formatierung (3) oder über die Schaltfläche Formatvorlage Bei den beiden letzten Möglichkeiten öffnet sich der Aufgabenbereich Inhalt

18 Seite 18Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Zuweisen Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung In Word sind bereits einige Formatvorlagen definiert (Standard, Überschrift 1, …) Standardmäßig werden Formatvorlagen im Dokument selbst gespeichert Hat man einmal in einem Text Formatvorlagen definiert, können diese in einer Dokumentvorlage (.dot) gespeichert werden. Dadurch erübrigt sich eine ständige Neufestlegung für Dokumente, die regelmäßig mit gleichem Format geschrieben werden. (Auf diese Art können z. B. Protokoll- vorlagen erstellt werden) Inhalt

19 Seite 19Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Zuweisen In Word 2000 öffnet sich nach dem Klicken auf Format  Formatvorlage die folgende Dialogbox Inhalt

20 Seite 20Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern Im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung können neue Format- vorlagen erstellt werden oder bereits existierende Vorlagen geändert werden Zum Ändern einer bestehenden Formatvorlage streichen Sie in der Liste im Aufgabenfeld über die entsprechende Vorlage (hier Formel). Klicken Sie auf den nun sichtbaren Pfeil und wählen sie Ändern. Möchten Sie eine neue Formatvorlage erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Formatvorlage Word 2000: Dialogbox Formatvorlage Neue: Schaltfläche Neu Ändern: Schaltfläche Bearbeiten Inhalt

21 Seite 21Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern Bezeichnung der Formatvorlage Festlegen des Vorlagentyps Formatvorlagen lassen sich hierarchisch aufeinander aufbauend definieren. Hier wird festgelegt, auf welcher bestehende Formatvorlage die neue Vorlage zugrunde liegt (Word 2000: Basiert auf) Festlegen der Formatvorlage für den Folgeabsatz (Word 2000: Formatvorlage für nächsten Absatz) Inhalt

22 Seite 22Einführung in MS-Word 2003 Formatvorlagen: Definition des Formats Durch Klicken auf die Schaltfläche Format können über die jeweiligen Dialogfelder die einzelnen Formate (Schriftart, … ) festgelegt werden. Inhalt

23 Seite 23Einführung in MS-Word 2003 Silbentrennung Zur optischen Verbesserung von Texten, sollten Wörter getrennt werden. Sonst können teilweise große Lücken entstehen. Word bietet drei Möglichkeiten der Silbentrennung an. 1. Trennzeichen Erzeugen eines unsichtbaren Trennzeichens im zu trennenden Wort Wie? Trennzeichen wird sichtbar durch Klicken der Schaltfläche Anzeige: Inhalt Wirkung: Trennung nach dem unsichtbaren Trennzeichen, wenn das Zeilenende erreicht wird.

24 Seite 24Einführung in MS-Word 2003 Silbentrennung 1. Trennzeichen (Fortsetzung) Problem: Schmöller-Öllrich Word deutet den normalen Bindestrich als Trennstrich und würde Öllrich am Zeilenende in die neue Zeile positionieren. Lösung: geschützter Trennstrich Setzen: Inhalt

25 Seite 25Einführung in MS-Word 2003 Silbentrennung 2. Automatische Trennung Aktivierung der automatischen Silbentrennung Menü: Extras  Sprache  Silbentrennung in der Dialogbox Silbentrennung wird die Automatische Silbentrennung aktiviert (Klicken auf das Kontrollfeld) legt die Breite der Silben- trennzone fest (= Bereich links neben dem Trenn- zeichen) bestimmt die Anzahl der Zeilen, die hintereinander mit einem Trennstrich enden können Inhalt

26 Seite 26Einführung in MS-Word 2003 Silbentrennung 3. Manuelle Trennung auf Vorschlag Word untersucht den markierten Text auf mögliche Trennungsstellen, die in einem Dialogfeld präsentiert werden Text markieren und in der Dialogbox Silbentrennung auf die Schaltfläche Manuell… klicken Bsp.: Trennen von Pappplatten Cursor auf gewünschte Trennung bewegen und mit Ja bestätigen oder mit Nein verwerfen. Inhalt

27 Seite 27Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Der Formel-Editor Zur Erstellung von mathematischen Formeln bietet Word das Hilfsprogramm Formel-Editor. Formeln lassen sich entweder in den Text integriert oder in einem eigenen Absatz einfügen. Der Formeleditor kann auch zum Erstellen von chemischen Formeln bzw. Reaktionsgleichungen benutzt werden. Inhalt

28 Seite 28Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Öffnen des Formel-Editors Wählen Sie zum Öffnen des Formeleditors aus dem Menü Einfügen die Option Objekt. Selektieren Sie in der Dialogbox Objekt das Registerblatt Neu erstellen und wählen als Objekttyp Microsoft Formel-Editor 3.0 Dies ist auf Dauer eine sehr umständliche Prozedur. Passen Sie Ihre Symbolleiste an und fügen Sie das Werkzeug Formel- editor hinzu.Symbolleiste Somit lässt sich der Formeleditor mit einem Mausklick auf die Schaltfläche öffnen. Schaltfläche Formeleditor Inhalt

29 Seite 29Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Öffnen des Formeleditors Nach dem Öffnen des Formel-Editors, erscheint ein neues Menü sowie eine neue Symbolleiste mit dem Namen Formel Die Formel wird in das umrahmte Rechteck eingegeben. Eingaben erfolgen mit der Tastatur sowie mit der Formel-Symbolleiste Inhalt

30 Seite 30Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Vor der Eingabe der Formel muss das Format und Aussehen der Formel (= Formelsatz) festgelegt werden Format und Aussehen sind in der DIN-Norm 1338 festgelegt, ferner orientieren sich Chemiker u. a. bei Formelsymbolen an den IUPAC-Vorschriften Mathematische Formeln werden generell kursiv gesetzt; Ausnahme sind Funktionszeichen wie Integrale, Summenzeichen und trigonometrische Funktionen (cos statt cos) Die Tabelle auf der nächsten Seite gibt einen kurzen Überblick, wann Symbole in Formeln gerade bzw. kursiv gesetzt werden Inhalt

31 Seite 31Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Inhalt

32 Seite 32Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor (Dialogbox, links) Statt Arial können Sie z. B. auch Times New Roman verwenden. Wählen Sie zum Festlegen des Formelsatzes aus dem Menü Formatvorlage die Option Definieren. Inhalt

33 Seite 33Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Ebenso sollten Sie den Schriftgrad in Ihren Formeln dem Schriftgrad des restlichen Dokumentes anpassen. Wählen Sie aus dem Menü Schriftgrad die Option Definieren. Als Standard sind die folgenden Werte eingestellt. Inhalt

34 Seite 34Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Eingabe im Formel-Editor Bsp.: Es soll die Gleichung y = a·x 2 + b erstellt werden 1. Geben Sie im umrahmten Rechteck des Formeleditors mit der Tastatur y = a ein: 2. Klicken Sie anschließend in der Formel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Operatorsymbole Inhalt

35 Seite 35Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Eingabe im Formel-Editor 3. Es wird eine Palette aller verfügbaren Operatorsymbole angezeigt. Wählen Sie den kleinen Punkt und geben anschließend x ein. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche 5. Geben Sie den Zahlenwert für den Exponenten ein. Die Einfügemarke hinter der 2 ist sehr klein dargestellt. Wenn nun das + eingegeben wird, erscheint es ebenfalls im Exponent. Das ist bei diesem Beispiel unerwünscht. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts. Dadurch ist die Einfügemarke wieder größer dargestellt. Geben Sie den Rest der Gleichung ein. Inhalt

36 Seite 36Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Eingabe im Formel-Editor 6. Klicken Sie nun in das Word-Dokument. Der Formeleditor schließt sich; das Word-Menü ist wieder sichtbar. Anmerkungen: Alternativ können Sie den Formeleditor auch außerhalb von Word öffnen. Erstellen Sie wie gewohnt die Formel und kopieren Sie diese an die gewünschte Stelle im Word-Dokument. Möchten Sie nachträglich eine Formel ändern, dann klicken Sie diese mit einem Doppelklick an. Der Formel-Editor öffnet sich wieder. Inhalt

37 Seite 37Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Nummerieren Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Formeln sollte eine automatische Nummerierung erfolgen. Zum Nummerieren von Formeln kann z. B. die Beschriftungsfunktion verwendet werden. Es ist üblich, Formeln mit arabischen Zahlen und in runden Klammern zu nummerieren, z. B. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Referenz  Beschriftung. In der Dialogbox Beschriftung ist standardmäßig die Kategorie Formel angegeben. Word würde die Formeln mit Formel 1, Formel 2, usw. bezeichnen. Diese Formelnummerierung ist in der wissenschaftlichen Literatur nicht üblich. Inhalt

38 Seite 38Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Nummerieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) und gegen Sie in das Eingabefeld ( ein und klicken auf OK. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nummerierung und legen Sie das Format der Nummerierung fest. Geben Sie in der Dialogbox Beschriftung im Eingabefeld Beschriftung das Zeichen ) ein und klicken Sie auf OK. Leider fügt Word zwischen der ersten Zahl und der Formelnummer ein Leerzeichen ein. Falls dies unerwünscht ist, muss das Leerzeichen in jeder Beschriftung gelöscht werden. Inhalt

39 Seite 39Einführung in MS-Word 2003 Formeln: Nummerieren Zur Darstellung von nummerierten Formeln eignen sich z. B. Tabellen, die ohne Tabellenrahmen erstellt werden:Tabellen Die Formel wurde hier etwas abgesetzt vom Text eingefügt. Natürlich können Formeln auch linksbündig oder zentriert dargestellt werden. Inhalt

40 Seite 40Einführung in MS-Word 2003 Querverweise Zum Verweis auf eine bestimmtes Element im Text (z. B. Tabelle, Abbildung, Formel, …) werden Querverweise benutzt. Platzieren Sie die Eingabemarke an die Textstelle, an die der Verweis eingefügt werden soll. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Referenz  Querverweis (Word 2000: Einfügen  Querverweis) Wählen Sie in der Dialogbox Querverweis den Verweistyp aus Wollen Sie auf eine Formel verweisen und haben – wie oben beschrieben – automatisch nummeriert, wählen Sie die Klammer ( Inhalt

41 Seite 41Einführung in MS-Word 2003 Querverweise In diesem Beispiel wurde auf Formel (4) verwiesen Mit der Option Verweisen auf wird die Verweisart festgelegt (üblich: Nur Kategorie und Nummer) Wird der Verweis als Hyperlink erstellt (Kontrollkästchen aktivieren), so kann im Dokument bei gedrückter STRG-Taste und einem Klick (Word 2000: einfacher Klick) an die Verweisstelle gesprungen werden Querverweise können z. B. auch auf Kapitelüberschriften bezogen werden Inhalt

42 Seite 42Einführung in MS-Word 2003 Querverweise Übung: Erstellen Sie die folgenden Gleichungen. Beschriften Sie auto- matisch und benutzen Sie Querverweise. Inhalt

43 Seite 43Einführung in MS-Word 2003 Aufzählungen + Nummerierungen Menü Format  Nummerierung und Aufzählungszeichen Erstellen von Aufzählungszeichen Dialogbox Nummerierung und Aufzählungszeichen öffnet sich Absätze markieren Registerblatt Aufzählungszeichen (Word 2000: Aufzählungen) Aufzählungszeichen („Blickfangpunkte“) können gewählt werden; sieben vordefinierte) Option: Anpassen Inhalt

44 Seite 44Einführung in MS-Word 2003 Aufzählungen + Nummerierungen Option: Anpassen (im Registerblatt Aufzählungszeichen) gewünschtes Aufzählungszeichen auswählen Position des Aufzählungszeichen festlegen Inhalt

45 Seite 45Einführung in MS-Word 2003 Aufzählungen + Nummerierungen Registerblatt Nummerierung Festlegen des Nummerierungs- formats auch hier: Anpassen möglich Inhalt

46 Seite 46Einführung in MS-Word 2003 Aufzählungen + Nummerierungen alternative Möglichkeit zum schnellen Erstellen: mit dem Button Aufzählungszeichen bzw. mit dem Button Nummerierung damit werden die definierten Einstellungen auf die markierten Absätze sofort übertragen Inhalt

47 Seite 47Einführung in MS-Word 2003 Tabulatoren Definition Tabulatoren ermöglichen die Textausrichtung auf eingestellte Textmarken Sie müssen für jeden Absatz definiert werden. ansonsten: Standard-Tabstopps (Anzeige auf dem Lineal durch dünne graue Linien; sie werden durch die Tabulatortastaturtaste angesteuert) Standard-Tabstopps Inhalt

48 Seite 48Einführung in MS-Word 2003 Tabulatoren Tabulatorarten fünf verschiedene Tabstopps (Ausrichtung) in Word mit Textbeispielen Tabstopp-Schaltfläche Inhalt

49 Seite 49Einführung in MS-Word 2003 Tabulatoren Wie wird ein Tabulator gesetzt? 1.Ausrichtung festlegen: auf Schaltfläche Tabstopp (im Lineal links) so lange klicken, bis das passende Ausrichtungssymbol erscheint 2.gewünschte Stelle im Lineal anklicken (exakt: ALT-Taste) 3.Tabstopp ansteuern (mit Tabulatortaste) Setzen Der Tabulator wird für den aktuellen oder alle markierten Absätze gesetzt Tabulatoren können auch mit dem Befehl Format  Tabstopp gesetzt werden (Dialogbox: Tabstopps) Inhalt

50 Seite 50Einführung in MS-Word 2003 Tabulatoren Öffnen über Menü oder Doppelklick auf Tabulator im Lineal Dialogbox: Tabstopps Hier kann auch der Abstand der Standardtabstopps festgelegt werden (hier auf 1,25 cm eingestellt) Definition von Füllzeichen möglich (Symbolhafte Anzeige von definierten Abständen) Inhalt

51 Seite 51Einführung in MS-Word 2003 Umbruch Erzeugen von Umbrüchen: Menü Einfügen  Manueller Umbruch (Word 2000: Manueller Wechsel) Beginnen einer neuen Seite Word 2000: Seitenwechsel bei mehrspaltigem Text: Beginnen einer neuen Spalte Word 2000: Spaltenwechsel Beginn einer neuen Zeile Word 2000: Textumbruchwechsel Inhalt

52 Seite 52Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen Word bietet drei Möglichkeiten zum Einfügen einer Tabelle an 1. über eine Schaltfläche (Button) auf der Symbolleiste Standard 2. über das Menü Tabelle 3. Zeichnen (wird in dieser Einführung nicht weiter ausgeführt) Eine Tabelle besteht aus: Tabellenüberschrift (Beschreibung der Tabelle, evtl. Nummerierung) Inhalt in Zeilen und Spalten evtl. Tabellenquelle (unterhalb der Tabelle) Inhalt

53 Seite 53Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen Einfügen über Schaltfläche Tabelle einfügen Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll Klicken Sie auf den Button: Tabelle einfügen Im angezeigten Raster werden die benötigten Zeilen und Spalten markiert Hier wurden zwei Zeilen und drei Spalten markiert. Das Klicken der linken Maustaste bewirkt das Einfügen der Tabelle. Raster Sollen mehr als vier Zeilen oder fünf Spalten markiert werden, wird bei gedrückter linker Maustaste die Markierung in entsprechende Richtung weiter gezogen Inhalt

54 Seite 54Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen Einfügen über das Menü Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll Öffnen Sie das Menü Tabelle und wählen Sie Einfügen  Tabelle (Word 2000: Tabelle  Zellen einfügen) In der Dialogbox Tabelle einfügen wird die Tabellengröße festgelegt Hier kann auch die Breite der Spalten fest- gelegt werden (Standard: Auto, d. h.: Word platziert die Tabelle über die gesamte Breite zwischen den Rändern) Inhalt

55 Seite 55Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Text eintragen Die Tabelle wird mit Linien dargestellt. Auch das Lineal ist in die festgelegte Spaltenzahl unterteilt. Die Einfügemarke blinkt – der Text kann eingegeben werden. Um in die nächste Zelle zu springen, können die Cursor-Tasten oder die Tabulator-Taste verwendet werden (oder mit dem Mauszeiger in die entsprechende Zelle klicken) Einfügemarke Zeile Spalte Zelle Inhalt

56 Seite 56Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Zu einer Tabelle gehört eine (knappe) Beschreibung des Tabelleninhaltes Die Tabellenüberschrift sollte eine eindeutige Nummer erhalten Tipp: Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Tabellen, sollten Überschriften nicht manuell nummeriert werden. sinnvoll: Verwenden einer Formatvorlage entweder alle Tabellen durchnummerieren (Tabelle 1 bis 234) oder kapitelweise nummerieren (z. B. Tabelle 4.1 bis 4.22) Inhalt

57 Seite 57Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Wie werden Tabellen in Word nummeriert? Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Referenz  Beschriftung (Word 2000: Einfügen  Beschriftung) oder markieren Sie die gesamte Tabelle, klicken die rechte Maustaste und wählen Beschriftung In der Dialogbox Beschriftung wird die Bezeichnung Tabelle selektiert Word schlägt standardmäßig die ein- fache Nummerierung Tabelle 1, … vor Inhalt

58 Seite 58Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Soll die Nummerierungsart geändert werden, selektieren Sie die Schalt- fläche Nummerierung (Zum Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung kann auch das Optionsfeld Kapitelnummer einbeziehen aktiviert werden) Ändern der Nummerierungsart Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung Mit der Option Kapitel beginnt mit Formatvorlage (hier Überschrift 1) bezieht sich die Nummerierung auf die Kapitelnummer der ersten Ebene Darunter kann das Trennzeichen ausgewählt werden (häufig: Punkt) Inhalt

59 Seite 59Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Löschoptionen Löschen einer gesamten Tabelle Zum Löschen einer Tabelle muss die Einfügemarke in die Tabelle platziert werden. Wählen Sie anschließend aus dem Menü Tabelle  Löschen  Tabelle alternativ: Markieren Sie die gesamte Tabelle. Klicken Sie die rechte Maus- taste und wählen Sie Ausschneiden Inhalt

60 Seite 60Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Löschoptionen Setzen Sie die Einfügemarke in eine Zelle der Zeile oder Spalte und wählen Sie aus dem Menü Tabelle  Löschen  Zeilen (bzw. Spalten) alternativ: Markieren Sie die Zeile oder Spalte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie Zeilen löschen bzw. Spalten löschen Löschen von Zeilen und Spalten Inhalt

61 Seite 61Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Markieren Markieren von Zellen: Positionieren Sie den Cursor an den linken Rand der Zelle. Klicken Sie nach dem Erscheinen des schwarzen Pfeils die linke Maustaste. Markieren der gesamten Tabelle: Klicken Sie auf den Verschiebungspunkt links oben an der Tabelle Inhalt

62 Seite 62Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Markieren Markieren von Spalten: Der Mauszeiger wird über die zu markierende Spalte platziert. Durch Klicken ist die Spalte markiert (schwarz eingefärbt) Markieren von mehreren Spalten bzw. Zeilen: Bei gedrückter Maustaste wird der Mauszeiger nach unten/oben bzw. rechts/links gezogen Markieren von Zeilen: Der Mauszeiger wird links neben die zu markierende Zeile platziert. Durch Klicken ist die Zeile markiert (schwarz eingefärbt) Inhalt

63 Seite 63Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Formatieren Was kann in Tabellen formatiert werden? Text Höhe und Breite von Zeilen und Spalten Zufügen und Bearbeiten von Rahmen und Linien vorher muss der zu formatierende Bereich markiert werden Zeichenformat (z. B. Zeichengröße, Schriftart, …) Absatzformat (z. B. Zeilenabstand, …) Inhalt

64 Seite 64Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Formatieren Rahmen und Schattierungen Linien und Rahmen sollten zur besseren Orientierung in einer Tabelle beitragen (bei kleinen Tabellen empfiehlt es sich, wenige Linien zu verwenden) Wie werden Linien und Rahmen erstellt? Markieren Sie den Bereich, der mit Linien gestaltet werden soll Wählen Sie Format  Rahmen und Schattierungen (oder Rechtsklick auf den markierten Bereich) in der Dialogbox Rahmen und Schattierungen haben Sie sehr viele Optionen, zum Einstellen von Linien und Rahmen (ausprobieren!) Inhalt

65 Seite 65Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Formatieren Dialogbox: Rahmen und Schattierungen Inhalt

66 Seite 66Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Word erstellt beim Einfügen einer Tabelle gleich breite Spalten; das ist sehr oft unerwünscht Die Zellengrenzen lassen sich anpassen: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltengrenze Der Cursor ändert sich zu einem Doppelstrich mit zwei Pfeilen Bei gedrückter linker Maustaste können Sie die Linie verschieben Wird nur eine Zelle markiert, dann ändert Word nur für diese Zelle die Breite Die Zellengrenzen werden auch im Lineal verschoben (auch hier ist eine Änderung der Zellenbreite möglich) Inhalt

67 Seite 67Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Ferner können Sie über die Dialogbox Tabelleneigenschaften (Aktivieren über Menü Tabelle  Tabelleneigenschaften; oder: Tabelle markieren und rechte Maustaste drücken) eine exakte Spaltenbreite definieren Die Breite kann in cm oder in Prozent (bezogen auf die gesamte Tabellen- breite) festgelegt werden. Mit den Schaltflächen Vorherige Spalte und Nächste Spalte können die Werte der Spalten ohne Verlassen der Dialogbox geändert werden Über die Registerblätter Tabelle, Zeile und Zelle können weitere Parameter festgelegt werden (ausprobieren) Inhalt

68 Seite 68Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Natürlich können die Zellengrenzen auch mit der Maus exakt festgelegt werden Wechseln Sie evtl. in den Ansichtsmodus: Seitenlayout Schieben Sie den Mauscursor auf die entsprechende Zellengrenze (Doppellinie mit Pfeil erscheint) Klicken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie bei gedrückter ALT-Taste in die entsprechend Richtung (im Lineal werden die neuen Werte in cm angezeigt) Inhalt

69 Seite 69Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Einfügen von Zeilen/Spalten Markieren Sie vorher eine Zeile bzw. Spalte Das Einfügen von Zeilen und Spalten kann z. B. über das Menü Tabelle erfolgen Sie können auch das Kurzmenü mit der rechten Maustaste öffnen und die entsprechende Funktion wählen Inhalt

70 Seite 70Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren löschen Nicht immer wurde eine Tabelle so erstellt, wie sie benötigt wird Zum Konfigurieren von Tabellen existieren folgende Werkzeuge für Zellen: einfügen verbinden teilen Inhalt

71 Seite 71Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Wählen Sie aus dem Menü Tabelle  Löschen  Zellen aus Zellen löschen Im Dialogfeld Zellen löschen muss festgelegt werden, wie die restliche Tabelle nach dem Löschen angeordnet werden soll Positionieren Sie die Einfügemarke zur entsprechenden Zelle Inhalt

72 Seite 72Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Markieren Sie die gewünschte Anzahl von Zellen, die Sie einfügen möchten Zellen einfügen Wählen Sie aus dem Menü Tabelle Zellen  Einfügen  Zellen Hier öffnet sich das Dialogfeld Zellen einfügen, in dem die Anordnung der Tabelle nach dem Einfügen festgelegt wird Inhalt

73 Seite 73Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Mit diesem Werkzeug kann z. B. Text über mehrer Spalten verbunden werden Zellen verbinden Bsp.: Folgende Tabelle (Ausschnitt) wurde erstellt: Es soll nun der Zellinhalt „Dichte bei“ über die Spalten zwei bis vier zentriert werden. Markieren Sie in der ersten Zeile die Zellen der Spalten zwei bis vier. Wählen Sie im Menü Tabelle  Zellen verbinden Inhalt

74 Seite 74Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zentrieren Sie anschließend den Zelleintrag. Als Ergebnis erhalten Sie: Alternativ können Sie das Radiergummi-Werkzeug aus der Symbolleiste Tabellen und Rahmen verwenden. 1. Aktivieren Sie die Schaltfläche Tabellen und Rahmen 2. Wählen das Werkzeug Radiergummi und klicken Sie die entsprechenden Linien an Inhalt

75 Seite 75Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Ausgangspunkt ist z. B. eine Tabelle mit vier Zeilen und einer Spalte Zellen teilen Markieren Sie die unteren drei Zellen und wählen Sie aus dem Menü Tabelle  Zellen teilen Inhalt

76 Seite 76Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Konfigurieren Tragen Sie in der Dialogbox die entsprechende Anzahl der gewünschten Spalten pro Zelle ein (In diesem Beispiel wurde willkürlich 2 gewählt) Als Ergebnis erhalten Sie: Inhalt

77 Seite 77Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Formatvorlagen für Tabellen Anmerkung: Word (Versionen ab 2002) bietet die Möglichkeit, Tabellen über Formatvorlagen zu erstellen. Dies ist für Arbeiten vorteilhaft, die aus sehr vielen Tabellen bestehen. Für einfache Dokumente mit wenigen Tabellen (wie z. B. Versuchsprotokolle) wäre der Aufwand größer als der Nutzen. Tabellen sollten möglichst einheitlich gestaltet werden: gleiche Schriftart gleiche Schriftgröße einheitliche Beschriftungen Inhalt

78 Seite 78Einführung in MS-Word 2003 Tabelle einfügen: Übung Erstellen Sie die folgende Tabelle inkl. den Beschriftungen Inhalt

79 Seite 79Einführung in MS-Word 2003 Bilder und Grafiken: Einfügen Menü: Einfügen  Grafik oder über Button: Grafik einfügen(evtl. Symbolleiste Zeichnen aktivieren)Symbolleiste Inhalt

80 Seite 80Einführung in MS-Word 2003 Bilder und Grafiken: Beschriftung Einfügen einer Bildunterschrift: wie bei der Tabellenbeschriftung gibt es zwei Möglichkeiten: 1.Menü: Einfügen  Referenz  Beschriftung (Word 2000: Einfügen  Beschriftung) 2.Markieren der Grafik; mit rechter Maustaste Beschriftung auswählen Wählen Sie in der Dialogbox Beschriftung in der Kategorie Bezeichnung aus der Auswahlliste „Abbildung“ aus (Word 2000: Bild) Wenn Sie in der Dialogbox Beschriftung auf die Option Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) klicken, können Sie eine individuelle Bezeichnung festlegen (z. B. Grafik) Nummerierung: erfolgt wie z. B. in der Tabellenbezeichnung definiert Inhalt

81 Seite 81Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen Kopf- und Fußzeilen werden benutzt, um das Lesen langer Texte zu vereinfachen (sie dienen zur besseren Orientierung im Text) Bsp.: Kopfzeile in einem Buch Für Kopf- und Fußzeilen können Dokumentvorlagen verwendet werden; sie können aber auch manuell erstellt werden. Wählen Sie zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen aus dem Menü Ansicht  Kopf- und Fußzeile Inhalt

82 Seite 82Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen In der Seitenlayoutansicht sehen Sie ein gestrichelt umrandetes Rechteck mit blinkender Texteinfügemarke sowie die Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“ Nun kann z. B. der entsprechende Text eingegeben werden (links- bzw. rechts- bündig oder zentriert). Im Lineal sind ein zentrierender und ein rechtsbündiger Tabulator sichtbar. Inhalt

83 Seite 83Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen streichen, wird die jeweilige Funktion der Schaltflächensymbole angezeigt Um z. B. die aktuelle Seitenzahl einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Um z. B. zwischen Kopf- und Fußzeile zu springen, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt

84 Seite 84Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Bei langen Texten werden sehr oft die Kapitelüberschriften in Kopfzeilen erfasst Um z. B. den Text der Überschrift einer bestimmten Gliederungsebene in der Kopfzeile anzuzeigen, verwendet Word FeldfunktionenGliederungsebene An dieser Stelle wird zunächst das Einfügen von Feldfunktionen in Word 2003 beschrieben. Wählen Sie aus dem Menü Ansicht  Kopf- und Fußzeile Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Feld Inhalt

85 Seite 85Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Wählen Sie als Feldkategorie Verknüpfungen und Verweise Klicken Sie im Auswahlfeld Feldnamen auf StyleRef. Dadurch wird Text eingefügt, der mit einer Formatvorlage formatiert wurde. Inhalt

86 Seite 86Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Wählen Sie in der Option Feldeigenschaften aus der Auswahlliste Format- vorlage die entsprechende Vorlage aus (hier: Überschrift1) Im Bereich Feldoptionen (im rechten Teil der Dialogbox Feld) können Sie durch Aktivieren der angegebenen Kontrollkästchen zusätzliche Anzeige- optionen festlegen Auf diese Art- und Weise können Sie die gewünschten Felder in die Kopf- bzw. Fußzeile einfügen Anmerkung: Beim Einfügen von Feldfunktionen existieren zwei Anzeigearten, zwischen denen mit der ALT-Taste und F9 umgeschaltet werden kann. (1) Anzeige: Ergebnis der Feldfunktion (2) Anzeige: Feldfunktion als Befehlsfolge Inhalt

87 Seite 87Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Kopfzeile im Ansichtsmodus 1: Ergebnis der Feldfunktion Kopfzeile im Ansichtsmodus 2: Feldfunktion selbst Der Text „Berechnung des pH-Wertes“ wurde mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert. Inhalt

88 Seite 88Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Einfügen in Word 2000: Wählen Sie aus dem Menü Ansicht  Kopf- und Fußzeilen Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Feldfunktionen Selektieren Sie die Kategorie Verknüpfungen und Verweise Klicken Sie im rechten Auswahlfenster die Funktion StyleRef Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und klicken Sie in der Dialogbox auf das Registerblatt Formatvorlagen Wählen Sie die entsprechende Formatvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen Im Registerblatt Spezifische Schalter wird durch Auswahl des Schalters \n die aktuelle Gliederungsebene eingefügt. Inhalt

89 Seite 89Einführung in MS-Word 2003 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Die relevanten Dialogboxen in Word 2000 zum Einfügen von Feldfunktionen (hier: Kapitelüberschrift) Inhalt

90 Seite 90Einführung in MS-Word 2003 Gliederung: Gliederungsansicht Besonders bei längeren wissenschaftlichen Texten empfiehlt sich eine Gliederung Die Gliederungsstruktur eines Textes kann in der Gliederungsansicht betrachtet werden: über das Menü Ansicht  Gliederung oder: über die Schaltfläche Gliederungsansicht Auf dem Bildschirm wird die neue Symbolleiste Gliederung angezeigt; ebenso erscheint ein Rechteck Inhalt

91 Seite 91Einführung in MS-Word 2003 Gliederung: Gliederungsansicht Bildschirmansicht im Modus Gliederungsansicht Geben Sie die entsprechende Kapitelüberschrift ein Durch Betätigen der ENTER-Taste wird ein neuer Gliederungspunkt geöffnet (selbe Gliederungsebene) Wollen Sie die Kapitelüberschriften nummerieren, verwenden Sie Formatvorlagen (Ändern; Option Format  Nummerierung  Gliederung) Tipp: Bei langen Dokumenten sollten Sie nicht manuell nummerieren. Inhalt

92 Seite 92Einführung in MS-Word 2003 Gliederung: Unterebenen Einfügen von Unterebenen: Platzieren Sie die Einfügemarke in die Zeile der entsprechenden Gliederungsebene und drücken Sie die ENTER-Taste Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Tiefer stufen oder betätigen Sie die Tabulator-Taste Damit haben Sie einen neuen Gliederungspunkt erzeugt, der eine Ebene tiefer liegt. Geben Sie nun beispielsweise die Kapitelüberschrift ein und verwenden Sie eine entsprechende Formatvorlage. Inhalt

93 Seite 93Einführung in MS-Word 2003 Gliederung: Gliederungsbeispiel Gliederungsbeispiel (Gliederungsansicht) Gliederungsbeispiel in Seitenlayoutansicht Die Kapitelüberschriften sowie die Einzüge wurden mit Formatvorlagen erstellt. + : weitere Unterpunkte vorhanden  : keine weitere Unterteilung Inhalt

94 Seite 94Einführung in MS-Word 2003 Gliederung: Bearbeiten In der Gliederungsansicht lassen sich bequem Umstrukturierungen und Umstellungen ausführen; dafür stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung: Hoch- und Herabstufen von Überschriften Umwandlung einer Überschrift in Text des Textkörpers Umwandlung einer Text- oder Überschriftzeile in Überschrift 1 Verschieben von Gliederungspunkten Inhalt