InLoox Web App Produktpräsentation Der Webclient für Projektmanagement im Internet

Inhalt Projektübersicht Anmeldung über Webbrowser, Projektliste Seite Betreuung Basisdaten, Ansprechpartner, Notizen Seite Planung Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen Seite Zeiterfassung Zeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge Seite Dokumente Ablage für Dateien und Outlook-Elemente Seite Budgets Projektausgaben und -einnahmen Berichte Berichtsvorlagen, Ausgabeformate

= eine Lösung, die funktioniert InLoox Web App erweitert InLoox für Outlook InLoox Web App ist eine vollständig webbasierte Online-Projektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Projektplanung einfach zu bedienen + tausendfach bewährt = eine Lösung, die funktioniert Budgets Zeiterfassung Dokumentenmanagement

InLoox Web App – Projektmanagement im Internet InLoox Web App ist in verschiedenen Internet-Browsern abrufbar, darunter Internet Explorer und Mozilla Firefox. InLoox Web App – einfache Lösung für Ihr Projektmanagement online

„Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“ Projekte in InLoox Web App Der Webclient bietet stets einen zentralen Überblick über die laufenden Projekte. InLoox Web App greift auf dieselben Projektdaten zu wie InLoox für Outlook. „Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“

Ein Klick – ein Blick InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten Projektstatus, Budgetposten Firmen, Kunden, etc. Vordefinierte Informationsregeln Pfeil = Kennzeichnung für niedrige oder hohe Priorität budgetkritische Projekte überfällige Projekte

Ein Klick – ein Blick Funktionen zur Verwaltung der Projektliste Filtern und sortieren Gruppieren Neues Projekt erstellen, Projekt(e) archivieren, etc. Leistungsstarke und schnelle Volltextsuche im Projektbestand

Globale Sichten und Workflows Persönliche und öffentliche Ansichten für Teams Zusätzliche InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten Projektleiter, Start, Ende Dokumentenordner, Kunden, etc.

Ein Projekt öffnen In der Projektliste entspricht eine Zeile einem Projekt Ein Doppelklick öffnet das entsprechende Projekt

stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Ein Projekt im Detail Ein Projekt ist in folgenden Bereichen gegliedert: Betreuung Planung Zeiterfassung Dokumente Budgets InLoox stellt jedes Projekt in einer einheitlichen Struktur dar. Projekte stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Anwendung

Projektzuordnung und Identifikation Projektname Eindeutige Projektnummer, Format frei definierbar Abteilung Kunde bzw. Auftraggeber Zentrale Kategorienliste zur Strukturierung des Portfolios, beispielsweise: Geschäftsfeld Kundengruppe

Status und zeitlicher Rahmen Projektfortschritt Status Zeitplan Start/Ende Priorität Terminarbeit: „weiche“ oder „harte“ Deadline Projekt in Archiv verschieben

Klare Verantwortlichkeiten Projektansprechpartner: Projektleiter Teammitglieder Kunde(n) Partner Outlook-Adressbücher, Exchange-Adresslisten (GAL) sowie InLoox-Adressbücher lassen sich direkt verwenden Weitere Kontakte, z.B. Projektbeteiligte oder Verteilerlisten Frei konfigurierbare Rollen weisen verantwortlichen Personen Rechte im Projekt zu

Projektnotizen mit Änderungsinformationen Automatische Autoren- und Datums-Dokumentation Umfangreiche Eintragungen möglich Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben

Erweiterung und Anpassbarkeit Möglichkeit zum Hinzufügen neuer angepasster Datenfelder (Freitext, Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne Programmierkenntnisse Erweitern Sie das Datenmodell von InLoox Web App um eigene, unternehmensspezifische Felder

Vorgänge und Meilensteine stets im Blick Projektzeitplanung Meilensteine, Vorgänge und beteiligte Ressourcen für ein Projekt definieren

Klassische Gantt-Darstellung Neue Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine erstellen Abhängigkeiten zwischen Planungs-Elementen (Vorgänger/Nachfolger) Erinnerungen und Status Kennzeichnen Sie Elemente des Projektplans, so wie Sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind Zusätzliche Informationen: Zugeordnete Ressourcen Dokumentenverknüpfung Vorgang überfällig

Vorgänge und Meilensteine erstellen Neue Vorgänge und Meilensteine erstellen Name des Elements Projekt-Strukturplan-Code Beginn, Dauer bzw. Ende Element-Fixierung

Ressourcen hinzufügen Exchange und InLoox Adressbücher werden unterstützt Automatische Ressourcen-Benachrichtigung E-Mail InLoox Outlook-Besprechungsanfrage Outlook-Aufgabenanfrage Automatische Aufwandsschätzung Daten und Anweisungen werden anschließend zur Ressource kommuniziert, falls eine Benachrichtigung gewünscht ist.

InLoox Web App informiert Ressourcen Proaktive Kommunikation InLoox Web App informiert bzw. erinnert Anwender über neue und anstehende Arbeitspakete Arbeitspakete sind ständig präsent Offene Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in in einer zentralen Übersicht angezeigt

Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt Ein Klick zeigt Details eines einzelnen Arbeitspaketes an Der Fertigstellungsgrad des Arbeitspakets wird automatisch in den Projektplan kommuniziert

Überblick zur Ressourcenauslastung Die Auslastung der Ressourcen systemweit direkt im Webbrowser einsehen Auslastung von Mitarbeitern und Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte) InLoox Web App meldet das Überbuchen von Ressourcen, der Projektleiter entscheidet bzw. korrigiert Engpässe Frei/Gebucht-Informationen aus Exchange Server Die Auslastungsdarstellung beinhaltet somit Besprechungen, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen, etc. ohne Mehraufwand

Auslastungsdiagramm Auslastungsdiagramm der einzelnen Ressourcen Systemweit sind Durchschnittauslastungen und Engpässe sofort erkennbar

Planungsvorlagen Laden vorhandener Vorlagen direkt im Webbrowser mit InLoox Web App Auswahl einer Vorlage Vorlagen sind frei definierbar, z. B.: Mitarbeitereinführung QS-Projekt Strategieprojekt IT-Planung

Projektzeiterfassung Arbeits- und Zeitdokumentation Komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte zum Zweck der konsequenten und lückenlosen Dokumentation der Tätigkeiten

Ein Zeiterfassungseintrag im Detail Zeiterfassungseintrag anlegen Buchung auf Leistungsgruppe Alternativ: Bei Buchung auf einen Vorgang lässt sich der Plan-Ist-Aufwand ermitteln, d.h. die Abweichung der tatsächlichen Realisierungsdauer des Projektplans

Dokumente ablegen und ordnen Dateiablage-Funktion Dateien, Verknüpfungen und Outlook-Elemente projektbezogen ordnen und ablegen

Projektdokumente im Webbrowser Dokumente zuordnen Alle Dokumente, E-Mails, Freigaben, Protokolle und Berichte eines Projekts werden direkt über den Browser im entsprechenden Projektordner abgelegt. InLoox Web App unterstützt mobile Geräte und Smartphones Ordnung und Übersicht der Dateien eines Projekts InLoox Web App unterstützt: Netzlaufwerke Internet-Verknüpfungen Microsoft SharePoint Sites

Dokumente mit Metainformationen Frei definierbarer Status z.B. „Freigabe erforderlich“, „Neu“, „30% fertiggestellt“, „Abgelehnt“, etc. Mehrzeilige Kommentare und Zusatzinformationen Dokumente können mit einer Tätigkeit aus der Zeiterfassung verknüpft werden So lassen sich Dokumente übersichtlich und schnell auch aus der Projekthistorie heraus aufrufen

Projekte auf einfache Weise budgetieren Projektbudgets Ausgaben und Einnahmen kalkulieren, einplanen, freigeben und abrechnen

Budgets und Positionen Projektetats sind in Budgets organisiert. InLoox Web App unterscheidet: Ausgaben (z.B. für Ressourcen, Lieferanten) Einnahmen (z.B. durch Etats, Abrechnung) Jedes Budget enthält eine oder mehrere Positionen Jedes Budget und jede Position hat eine eindeutige Identifikations-Nummer

Ausgaben erfassen Jeder Zeiterfassungseintrag wird automatisch als Ausgabe erfasst Interne Kostensätze errechnen Beträge für Arbeiten am Projekt Kostensätze und Kostenstellen sind über die Optionen frei definierbar InLoox Web App erfasst, welche Kosten dem Auftraggeber bereits in Rechnung gestellt wurden Versteckte Projektkosten gehen in den Rohertrag mit ein Der Projektleiter entscheidet über eine optionale Weiterberechnung

Neues Budget erstellen Eindeutige Zuordnung Budgetdatum Typ des Budget-Dokuments Status (frei konfigurierbar) Budgetname Autorenkennung Anwendername aus Microsoft Exchange bzw. Outlook Positionen aus bestehenden Budgets übertragen: nicht abgerechnete alle

Neue Budgetposition erstellen Auswahl einer Positionsvorlage InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget-Positionsverzeichnis Gruppe der Position Name Mehrzeilige Beschreibung Flexible Einheiten, z.B.: Minuten, Tage, Monate usw. Meter, Gebinde usw. Pauschal, nach Aufwand, frei

Vorlage laden Budgetvorlagen enthalten bereits vordefinierte Positionen und reduzieren so den Aufwand bei wiederkehrenden / ähnlichen Projekten. Positionen der jeweiligen Vorlage werden angezeigt

Aussagekräftige Berichte erstellen InLoox Web App ermöglicht eine dynamische Filterung der wichtigsten Projektdaten und bietet zahlreiche Berichtsvorlagen (gehört zum Standardlieferumfang) Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck Unterstütze Formate sind Microsoft RTF, PDF, HTML, u.v.m.

Kontakte in InLoox Web App Verwalten Sie Kontakte zentral – selbst ohne Exchange Server bietet InLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.

Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus Kontakte hinzufügen Legen Sie die Projektbeteiligte als InLoox Kontakte an. Zur bequemen Verwaltung von InLoox Kontakten stehen außerdem eine eigene Kontaktansicht sowie InLoox Adressbücher zu Verfügung. Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus

Eckdaten und Referenzen Seit 2003 als Standardprodukt am Markt Weltweite Installationen: mehr als 30.000 Anwender Mehrsprachige Oberfläche Kunden in 40 Ländern Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link: http://www.inloox.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! InLoox ist eine Software der: InLoox GmbH | Kantstraße 2 | D-80807 München Telefon: +49 (0)89 358 99 88 - 0 | Fax: +49 (0)89 358 99 88 - 99 E-Mail: info@inloox.com | www.inloox.de Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.