MS Exchange als Informationsdrehscheibe Microsoft Exchange Server als Informationsdrehscheibe in der Unternehmung? Alexander Fuchs SF Solution Factory GmbH (E-Mail: Alexander.Fuchs@sfch.com) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Profil Alexander Fuchs MS Exchange als Informationsdrehscheibe Profil Alexander Fuchs Münchner, Bayer, Berner Berufserfahrung 20 Jahre (über 3 Jahre Exchange) Microsoft Certified System Engineer & Trainer SF Solution Factory GmbH Unser Anspruch: Excellence in Messaging Referenzen ... Bund (BFI, EVED, BAKOM) Kantonale Verwaltungen (Basel-Landschaft, Zürich) Diverse (Novartis, Universität Bern, SMB) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Dienstleistungen der SF Solution Factory GmbH MS Exchange als Informationsdrehscheibe Dienstleistungen der SF Solution Factory GmbH Neutrale Beratung bei Evaluation und Einsatz Ihrer Messaging Lösung Design, Konzept und Planung Konfiguration und Pilotbetrieb Integration oder Migration Verzeichnissynchronisation von Mail-Systemen Systemmanager- und Anwenderschulungen Produkte von IMECOM, LinkAge & Microsoft Exchange Solutions Pilot Programm SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Die Firma Do-It - eine Unternehmung mit heterogener Systemumgebung MS Exchange als Informationsdrehscheibe Die Firma Do-It - eine Unternehmung mit heterogener Systemumgebung Arbeitsgruppe PROFS Domain Exchange Notes MS-Mail Server Gateway IBM OV/VM File server LAN Verzeichnis-Updates Mail-Zustellung, X.500 Gateway-Funktionen FAX Internet SNADS Weitere MS Mail SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Ausgangslage der Firma Do-It MS Exchange als Informationsdrehscheibe Ausgangslage der Firma Do-It Unterschiedliche Unternehmensstandorte Unterschiedliche Mail-Systeme MS Mail, IBM PROFS, Lotus Notes, MS Exchange Schnittstellenprobleme beim Einsatz Funktionalität, Kompatibilität, Anhänge Keine Verzeichnissynchronisation Zu hohe Kosten für Betrieb & Support Ungenügende Betriebssicherheit Knapper Budgetrahmen SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Zielsetzungen der Firma Do-It MS Exchange als Informationsdrehscheibe Zielsetzungen der Firma Do-It Kurzfristig Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer Unternehmensweiter Informationsaustausch Einführung von Termin- & Ressourcenplanung Mittelfristig Automatische Verzeichnissynchronisation Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen Langfristig Ablösung MS-Mail durch MS Exchange Integration von IBM PROFS & Lotus Notes SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Mögliche Vorgehensweisen ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Mögliche Vorgehensweisen ... Stagnation Ruhe in Frieden Revolution Palastrevolte Evolution Grüne Wiese Koexistenz Investitionsschutz Migration Kontrolliert, über Jahre hinweg SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Mögliche Lösungsansätze ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Mögliche Lösungsansätze ... Gemeinsamer E-Mail-Backbone Problemfelder Schnittstellen, Verzeichnisdienst, Funktionalität, Administration, Support, Sicherheit, Fax ... Firmen netz X.400, SMTP oder proprietärer Transport Microsoft Exchange Lotus Notes Öffentliches Netz MS-Mail IBM PROFS SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Mögliche Lösungsansätze ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Mögliche Lösungsansätze ... Client/Server-Architekturen Problemfelder Herstellerabhängigkeit, Investitionsschutz, Kosten, Funktionsumfang, geschäftskritische Anwendungen Verschiedene Mail-Clients Gemeinsamer Mail-Client Gemeinsamer Server Internet MS-Mail Lotus Notes Microsoft Exchange IBM PROFS SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

MS Exchange als Informationsdrehscheibe Fünf Problemfelder Sicherer Internet-Zugriff für Alle Zentrale Schnittstelle, Firewall Informationsaustausch zw. fremden Systemen Nachrichten, Attachments & Links Fax-Versand & -Empfang via E-Mailsystem Heterogene Systemumgebung Automatischer, zentraler Verzeichnisabgleich Zentrale Verwaltung, Standards Termin- & Ressourcenplanung Asynchroner vs. synchroner Zugriff SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Lösungsansatz der Fa. Do-It MS Exchange als Informationsdrehscheibe Lösungsansatz der Fa. Do-It Einsatz von Microsoft Exchange Server Integration MS-Mail Termin- und Ressourcenplanung Zentrale Schnittstelle zum Internet Einsatz von LinkAge Message ExchangeTM Integration Lotus Notes & IBM PROFS Zentrale Verzeichnissynchronisation für Alle Einsatz von IMECOM Integral Fax Fax-Versand & -Eingang für Alle SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Microsoft Exchange Server als zentraler Message Switch ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Microsoft Exchange Server als zentraler Message Switch ... Microsoft Exchange Server Zentrale Administration & Management MS Mail Connector Internet Exchange X.400 Weitere Connectors SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

MS Exchange als Informationsdrehscheibe Exchange Connectoren Verbindung zweier Sites zum Austausch von Nachrichten und Verzeichnisinformationen Nachrichten-Transport Microsoft Connectors Third-Party Connectors Verzeichnis-Transport Directory Replication Connector SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Inside Microsoft Exchange Server MS Exchange als Informationsdrehscheibe Inside Microsoft Exchange Server Administrator Program Clients 3rd Party Gateways System Attendant Private Public Directory MTA Information Store IMC Directory Synchronization Schedule+ Free Busy Connector MS Mail Connector Key Management SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Inside Microsoft Mail Connector MS Exchange als Informationsdrehscheibe Inside Microsoft Mail Connector Exchange Server Exchange Client Users MTA IS Mail Connector Interchange Mail Connector (PC) MTA Mail for PC Networks POs Mail Connector PO SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Die FAX-Lösung der Fa. Do-It ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Die FAX-Lösung der Fa. Do-It ... IMECOM FAX IMECOM Integral FAXTM MAPI IMECOM Connector Zentrale Administration & Management Microsoft Exchange Server Exchange Connector Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Weitere Connectors SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Integral FAX Connector MS Exchange als Informationsdrehscheibe Integral FAX Connector Kompatibel zu allen führenden Betriebssystemen & Netzwerkumgebungen Direkter Fax-Versand/-Empfang (ISDN) über Microsoft Exchange Unterstützt den Versand von Attachments (MS Office 4.x/95/97, SmartSuite, WP ...) Administration zentral oder remote möglich Skalierbar für jede Unternehmensgrösse SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Integration von Fremdsystemen ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Integration von Fremdsystemen ... Lotus Notes Lotus cc:Mail IBM SNADS IBM PROFS IMECOM FAX LinkAge Message ExchangeTM MAPI LinkAge Connectors Zentrale Administration & Management Microsoft Exchange Server Exchange Connector Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Weitere Connectors SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

MS Exchange als Informationsdrehscheibe LinkAge Connectoren ... LinkAge Produkte erweitern die Reichweite von Microsoft Exchange und integrieren alle IBM und Lotus Messaging-Systemen Garantierte Interoperabilität mit IBM & Lotus Installation als native Exchange Connector Formate, Anhänge, Doc-Links Automatische Erzeugung von Proxy-Adressen für PROFS & Notes Designed for Microsoft BackOfficeTM SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Notes/Exchange/Internet-Verbindung via Microsoft Exchange MS Exchange als Informationsdrehscheibe Notes/Exchange/Internet-Verbindung via Microsoft Exchange LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Domain MS Exchange Server cc:Mail Server Lotus Notes Lotus Notes Domain Microsoft Internet Mail Connector Internet SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Exchange-Backbone für Lotus Notes (dito für MS-Mail & PROFS) MS Exchange als Informationsdrehscheibe Exchange-Backbone für Lotus Notes (dito für MS-Mail & PROFS) Lotus Notes Server LinkAge Exchange Notes Connector LinkAge Exchange Notes Connector cc:Mail Server Lotus Notes Lotus Notes Domain Microsoft Exchange Backbone MS Exchange Server SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

SNA-Backbone für MS Exchange MS Exchange als Informationsdrehscheibe SNA-Backbone für MS Exchange LinkAge Exchange Notes Connector LinkAge Exchange Notes Connector SNA Network Microsoft Exchange Backbone MS Exchange Server Microsoft Exchange Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Transparente Nachrichtenvermittlung ohne Grenzen MS Exchange als Informationsdrehscheibe Transparente Nachrichtenvermittlung ohne Grenzen MS-Mail Microsoft Exchange Netzwerk MS Exchange Server Internet LinkAge Message ExchangeTM cc:Mail Server Lotus Notes Netzwerk SNA OfficeVision/VM (z.B. PROFS) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Weitere LinkAge Connectors MS Exchange als Informationsdrehscheibe Weitere LinkAge Connectors LinkAge cc:Mail-Connector Linkage SNADS-Connector IBM OfficeVision /MVS IBM OfficeVision/400 Verimation MEMO Soft-Switch Central & LMS CA Mail Software AG Connect Basiert auf Microsoft SNA-Server SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Verzeichnisdienste heute MS Exchange als Informationsdrehscheibe Verzeichnisdienste heute Zugriff via E-Mail-Client (globales Adressbuch) Eigenem Directory Agent (MAPI, LDAP, DCE) Speicherung von Adressinformation “Proprietär” mit Replikation 1993 X.500 Directory Service Recommendations Verzeichnissynchronisation In der Regel nur für das eigene System Import/Export möglich SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Problemstellung heute ... MS Exchange als Informationsdrehscheibe Problemstellung heute ... Diverse, unsynchronisierte Verzeichnisdienste E-Mail WWW DMS Telefon Termin ? ? ? ? ? Verzeichnis Email- Adressen Verzeichnis Seiten & Server Verzeichnis Dokumente & Server Verzeichnis elektr. Telefonbuch Verzeichnis Ressourcen & Kontakte SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Exchange Verzeichnisdienst MS Exchange als Informationsdrehscheibe Exchange Verzeichnisdienst Proprietärer, X.500-basierter Verzeichnisdienst Exchange besitzt funktionsbedingt gegenüber X.500 zusätzliche Objektklassen und Attribute Das Mapping von X.500 und X.400 Proxy-Adressen wird vom Server übernommen Indexierte globale Adressliste = Geschwindigkeit Fehlertolerant Starke Import-Funktionalität SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Verzeichnissynchronisation bei Do-It MS Exchange als Informationsdrehscheibe Verzeichnissynchronisation bei Do-It Einheitlicher Verzeichnisdienst MS-Mail Exchange PROFS Notes FAX Einheitliches Verzeichnis-API Automatischer, unternehmensweiter Verzeichnisabgleich (LinkAge Directory ExchangeTM) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

LinkAge Directory ExchangeTM MS Exchange als Informationsdrehscheibe LinkAge Directory ExchangeTM Automatische Verzeichnissynchronisierung für alle LinkAge Connectoren Offene, frei zugängliche Schnittstellen Basiert auf Microsoft SQL Server Unterstützt ODBC Vorkonfiguriert für die Synchronisation von Notes und Exchange Verzeichnissen Designed for Microsoft BackOfficeTM SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Verzeichnissynchronisation ohne Grenzen MS Exchange als Informationsdrehscheibe Verzeichnissynchronisation ohne Grenzen X.500 Microsoft Exchange Netzwerk MS Exchange Server MS-Mail LinkAge Directory ExchangeTM cc:Mail Server Lotus Notes Netzwerk SNA OfficeVision/VM (z.B. PROFS) SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Zielsetzungen der Fa. Do-It erfüllt ? MS Exchange als Informationsdrehscheibe Zielsetzungen der Fa. Do-It erfüllt ? Kurzfristig Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer Unternehmensweiter Informationsaustausch Einführung Termin- und Ressourcenplanung Mittelfristig Automatische Verzeichnissynchronisation Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen Langfristig Ablösung MS-Mail durch MS Exchange Integration von IBM PROFS & Lotus Notes J K SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Migrationspfade für die Fa. Do-It MS Exchange als Informationsdrehscheibe Migrationspfade für die Fa. Do-It Microsoft Mail 3.x Source Extractor Microsoft Mail (Apple Talk) Source Extractor Neutrales Format (*.CSV) Migrationstool Third-Party Source Extractor Exchange Server PROFS/OV, cc:Mail ... Source Extractor SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Ihre Messaging-Partner MS Exchange als Informationsdrehscheibe Ihre Messaging-Partner SF SOLUTION FACTORY GmbH Beratung & Konzepte Pilotbetrieb Integration Migration Revision (QS) Ausbildung GROUPTEC GmbH AMREIN ENGINEERING AG SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

MS Exchange als Informationsdrehscheibe Fragen zum Einsatz von Microsoft Exchange als Informationsdrehscheibe ? Fragen ? Antworten SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit MS Exchange als Informationsdrehscheibe Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit SF Solution Factory GmbH; Untermattweg 22; 3027 Bern; Tel: 031 996 10 10; Fax: 031 996 10 11