Innovationsmentoring – Gruppe A Kompetenz bekommt ein Profil Spielregeln für einen Marktplatz des Wissens in der Verwaltung Innovationsmentoring – Gruppe A

Die Gruppe A Günther Tschabuschnig Susanna Krämer Andreas Pichler Robert Lender Kristina Fuchs

Erste Schritte Wie wir arbeiten: Was wir tun: Gruppenfindung Treffen mit unserem Mentor Methoden festlegen Was wir tun: Ziele und Nichtziele definieren Recherchieren, Gespräche führen, Ideen entwickeln Ein erstes Kompetenzprofil erarbeiten

Gruppenfindung Die zu lösenden Fragen Wie oft treffen wir uns Wie kommunizieren wir Wie nutzen wir das WIKI Wie teilen wir Aufgaben auf Wer übernimmt welche Rolle

Treffen mit unserem Mentor Vorstellung Diskussion von Arbeitsmethoden Definition von Zielen und Nicht-Zielen Schärfung unserer Projektidee Wir sammeln weitere Ideen für die Umsetzung Wir erstellen ein erstes Datenprofil Wir arbeiten in einem agilen Projekt

Was ist ein agiles Projekt? Schnelles effizientes Arbeiten in Sprints Iteratives Hinterfragen der Projektfortschritte Doing vor renewing! Sprint Aufgabe Resultat

Projektbeschreibung Wir machen Kompetenzen in der Verwaltung sichtbar. Wir erstellen einen Vorschlag für ein Kompetenzprofil. Wir erarbeiten Spielregeln und Rahmenbedingungen für einen Marktplatz des Wissens in der Verwaltung.

Ziele und Nichtziele Wir starten mit unseren Ressorts. Wir kümmern uns nicht um die technische Implementierung. Wir erarbeiten Optionen und testen diese. Wir wollen kein MitarbeiterInnenbewertungstool schaffen. Wir schaffen offene Schnittstellen.

Marktplatz des Wissens Verwaltungsstrukturen sichtbar machen Fachexpertise sichtbar und nutzbar machen Ressortübergreifende Vernetzung ermöglichen Unbürokratischen Informationsaustausch erleichtern

Recherche Es gibt viel zu finden, zu lesen und zu besprechen Bundesstrategie Wissensmanagement Digital Roadmap LDAP EDI – Der elektronische Dienstleister Verwaltungsmesse Gespräche mit Gerhard Schwarz, BKA WIKI, Michael Kallinger, BKA, Wissensmanagement und Michael Freitter, BKA, EDI

Ein erstes Kompetenzprofil Work in Progress Kontaktdaten Aufgaben Lebenslauf Einbindung in das Mitarbeiter/innengespräch …

Ein paar Zahlen … 4 gemeinsame Gespräche mit Expert/innen 3 Treffen mit unserem Mentor 1 Besuch der Verwaltungsmesse 2 weitere Gruppentreffen Unzählige Stunden nachdenken, telefonieren, mailen,… Rund 200 Mails in der Gruppe ausgetauscht

Fazit zum 1. Milestone Gruppe A hat schnell konstruktiven Arbeitsmodus gefunden. 4 Monate Recherchen, Termine und Gruppendiskussionen um Projektidee zu schärfen. Deutlich mehr zeitliche Ressourcen notwendig als konzipiert. Sehr positives Feedback und hohe Kooperationsbereitschaft mit KollegInnen in der Verwaltung. Netzwerkaufbau und ressortübergreifender Austausch Kommunikation zwischen Verantwortlichen für Innovationsmentoring, PersonalentwicklerInnen und Vorgesetzen der Mentees könnte verbessert werden.

Wie es weitergeht Wir arbeiten agil … ein sprint nach dem anderen Wir erweitern unser Kompetenzprofil Wir aktivieren unsere Schnittstellen zum Projekt EDI, zum Wissensmanagement in der Verwaltung Wir dokumentieren im Wiki