Lizenzverwaltung mit dem Lizenzexemplarprogramm im HeBIS-Verbund

Aufgaben und Ziele Automatisierte Belieferung der lokalen Opacs mit Exemplaren für lizenzfreie E-Ressourcen Zentrale Verwaltung der konsortialen und nationalen Lizenzen für die Belieferung der lokalen Opacs

Komponenten Lizenzindikatoren zur Kennzeichnung lizenzfreier bzw. konsortial oder national erworbener Ressourcen Verwaltung der Tabelle der Lizenzindikatoren für konsortiale und nationale Lizenzen Fächerprofile nach DNB- und ZDB-Sachgruppen für lizenzfreie E-Ressourcen Adressprofile Umsetzung der Herkunftscodierungen als Selektionskriterium für die gewünschte URL im Exemplar EZB- und DBIS-URL mit individualisierter Bibliotheks-ID Persistent Identifier als bevorzugte Adresse hinterlegt Volle Flexibilität – Profiländerungen jederzeit möglich

Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL oder PI Lizenzindikatoren lizenzfreie ER Konsortialverträge Fächerprofile ZDB-Notation DDB-Sachgruppen Adressprofile nach URL- Herkunftscodierung oder PI Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse Man. Exemplare mit lokal gültiger URL WWW3-Ex. Update Titel- und Bestandsdaten ZDB Verbund-OPAC Lokale OPACS Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL oder PI Anzeige aller URLs auf bibliogr. Ebene Bestandsanzeige mit bevorzugten URLs und PI

Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse 4000 Plant systematics and evolution [[Elektronische Ressource]] 4085 =u http://www.bibliothek.uni-regensburg.de/ezeit/?1463027=x F 4085 =u http://search.ebscohost.com/=x G 4085 =u http://www.springerlink.com/content/104878=x H 4085 =u http://www.springerlink.com/content/104878=x H; 1.1851 - 228.2001=z NL 4085 =u http://d-nb.info/019563469/34=x N 4085 ##V12##=u http://www.springerlink.com/content/104878=x S; 204.1997 - 4085 ##V147##=u http://www.springerlink.com/content/104878=x H; Nationallizenz 1.1851 - 228.2001=z NL [3030/0042] bibl. theol. hs st. Georgen (f42) 7001 14-07-09 : l 7135 ##V147##=u http://www.springerlink.com/content/104878=x H; Nationallizenz 1.1851 – 228.2001 [0043 ] lb wiesbaden (43) 7001 07-08-01 : l 7135 ##V12##=u http://www.springerlink.com/content/104878=x H [0026 ] uni giessen (26) 7001 03-05-01 : l 7135 =u http://www.bibliothek.uni-regensburg.de/ezeit/?1463027=x F

Workflow: lizenzfreie E-Ressourcen Bildung von Lizenzexemplaren nach DNB- und ZDB-Sachgruppen Fächerprofile der HeBIS-Bibliotheken nach Umfrage in eigener Tabelle hinterlegt Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil Täglich aktuell durch OAI-Lieferungen von DNB und ZDB Neuzugänge, Änderungen und Löschungen von URLs und PI Lizenzexemplarprogramm ist ein do-daily-Job

Workflow: konsortiale Lizenzen (Zs + Monos) Zentrale Eingabe der Lizenzindikatoren durch die VZ Ggf. Titelneuaufnahmen in HeBIS oder ZDB Kommunikation mit der Konsortialgeschäftsstelle und den HeBIS-Bibliotheken Informationen über neue Produkte oder Teilnehmeränderungen Titellisten Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil Pflege der konsortial erworbenen Produkte in der HeBIS-Datenbank Titel- und URL-Änderungen

Workflow: Nationallizenzen(Zs-Pakete) und Aggregatoren (Ebsco) Lieferung der Produkt-Lokaldatensätze aus der ZDB Umsetzung der gelieferten URL in die Titelebene und Zusammenführung mit dazugehörigem Lizenzindikator Pflege einer Konkordanztabelle: LZI - BIK Vollautomatisierter Dienst Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil

Workflow: Nationallizenzen (Monos) und Metadaten Zentrale Eingabe der Lizenzindikatoren durch die VZ Ggf. Titelneuaufnahmen in HeBIS Metadaten Lieferung über GBV Umsetzung über MAB-Schnittstelle – Zuordnung eines Lizenzindikators Umfrage über Metadatenlieferung in die lokalen Opacs bei den lizenznehmenden Bibliotheken Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil

Lizenzexemplare … … sind keine für den Datentausch mit der ZDB vollwertigen Exemplare … geben keine Auskunft über den individuellen Lizenzzeitraum … bieten keine Erwerbungsinformationen … können derzeit nicht durch den EZB-ZDB- Lieferdienst bei e-journals ersetzt werden Änderung der Lieferrichtung zwischen HeBIS und ZDB notwendig Keine lizenzfreien e-journals Nicht alle HeBIS-Teilnehmer sind EZB-Teilnehmer

Das Lizenzexemplarprogramm … … ist eine flexibel zu handhabende zentrale Dienstleistung … bietet die Möglichkeit die Teilnehmerbedürfnisse individuell umzusetzen … wird auf Monographien, Zeitschriften und Aufsätze angewandt … wurde in den letzten 10 Jahren immer wieder den aktuellen Anforderungen angepasst … hat bisher über 8,3 Mio Exemplare für die HeBIS-Teilnehmer erzeugt

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!