„EDV in der Schulbibliothek“ 09.05.2017 – Hochschule der Medien Stuttgart Fleischmann Software Vertriebs GmbH Referentinnen: Susanne Drauz, Sabrina Zoller

Inhalt Einführung Schulbibliothek allgemein Zwei Themen – zwei Systeme Mitarbeiter / Ehrenamt Barcodes / RFID Beispiele

Einführung Fleischmann Software Vertriebs GmbH Softwarehersteller seit über 20 Jahren Automatisierung von wissenschaftlichen, öffentlichen und Spezialbibliotheken jeder Größe weltweit mehr als 2000 Anwender

Fleischmann Software Vertriebs GmbH Öffentliche Bibliotheken Wissenschaftliche Bibliotheken Behördenbibliotheken Firmenbibliotheken Krankenhausbibliotheken und   Schulbibliotheken

Schulbibliotheken   Was macht eine Schulbibliothek aus?

Räumlichkeiten Mitarbeiter / Organisation Hardware Software Medien Systematik Kommunikation und Kooperation

Hardware 1 Computer / PC + Maus (für Katalogisierung) Computer / PC + Maus (für Recherche, Internet…) Drucken (Barcodes und Signatur-Etiketten Barcode-Scanner oder RFID-Reader USB-Stick (Datensicherung)

Was macht Bibliothekssoftware?   Erfasst die Medien und gibt jedem Medium eine Nummer Erfasst die Leser und gibt jedem Leser eine Nummer Verknüpft die Mediennummer mit der Lesernummer = Ausleihe

Die Nummer wird übermittelt durch Barcode(-Scanner) oder RFID-Chip(Reader)  

Zwei Themen – zwei Systeme Schulbibliothek Lernmittelverwaltung

Schulbibliothek - allgemein

Schulbibliothek - allgemein Zentraler Raum / öffentlich zugänglich Öffnungszeiten: täglich 1-4h Anreiz zum Lesen (Leseförderung) Rückzugsgebiet / Leseecken Internetplätze Lernplätze Bücher für die Unterrichtsvorbereitung (Lehrerzimmer / eigener Raum / Fachräume)

Schulbibliothek – Software (1) LIBRARY School Katalogisierung (Amazon-Import) Medien: Kinder- und Jugendbücher – sowohl Schöne Literatur („Romane“) als auch Sach-/Fachbücher – kaum Mehrfachexemplare Datenabgleich mit der Leseförderung „Antolin“ und „Lesepirat“ Ausleihe Schülerdaten / Leserdaten (Benutzergruppen)

Schulbibliothek – Software (2) Katalog / Recherche Drucken von Barcodes und Signatur-Etiketten Leserkonto (Verlängerung / Reservierung) Kontoauszüge Mahnwesen Kassenbuch Statistik

Besondere Voraussetzung für die Software in einer Schulbibliothek (1) Einfache Bedienbarkeit (Schüler, Eltern/Ehrenamtliche) Benutzergruppen / Berechtigungsstufen passende Sacherschließung Ausleihe Unterstützung von Leseförderungsprogrammen wie „Antolin“ oder „Lesepirat“

Besondere Voraussetzung für die Software in einer Schulbibliothek (2) OPAC (Zugriff über die Homepage der Schule) temporäre Ergänzungsbestände

Lernmittelverwaltung - allgemein

Lernmittelverwaltung - allgemein „Schulbuch-Lager“ Ausgabe und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien Mehrfachexemplare / Klassensätze nicht öffentlich zugänglich „Öffnungszeiten“ im wesentlichen zu Beginn und zum Ende des Schuljahres anspruchsvolle Organisation

Lernmittelverwaltung - Software LIBRARY Lernmittel Katalogisierung (Amazon-Import) Medien (Schulbücher) / Fächer/Klassenstufe unterschiedliche Arten der Ausleihe Leserdaten (Benutzergruppen) Verlängerung (nach Medientypen)

Lernmittelverwaltung – Ausleihe allgemein Personifizierte Verbuchung Effizienz Einzelausleihe – Gruppenausleihe - Satzausleihe – Stellvertreter-Ausleihe

Lernmittelverwaltung - Einzelausleihe Jeder Schüler leiht ein oder mehrere Medien aus Bereitstellung von Paketen Vorteil: Exemplar ist jedem Schüler persönlich zugeordnet Nachteil: Arbeitsaufwand

Lernmittelverwaltung - Gruppenausleihe 2-3 Schüler holen die Fachbücher ab Auswahl der Klasse in LIBRARY (z.B. 23 Schüler) Ausleihe erfolgt in alphabetischer Reihenfolge Abscannen der Barcodes und Erstellen einer Verbuchungsliste Vorteil: Exemplar ist jedem Schüler persönlich zugeordnet Nachteil: Buchungsaufwand

Lernmittelverwaltung - Satzausleihe In LIBRARY Auswahl der Klasse (z.B. 23 Schüler) Einscannen eines Mediums Automatische Verbuchung von 23 beliebigen Exemplaren Vorteil: geringer Buchungsaufwand Nachteil: Keine personifizierte Zuordnung der Exemplare

Lernmittelverwaltung – Stellvertreter-Ausleihe Klassenlehrer leiht alle Medien für die Klasse aus In LIBRARY wird beim Lehrer die Anzahl der Schüler hinterlegt Vorteil: geringer Buchungsaufwand Nachteil: Keine personifizierte Zuordnung der Exemplare

Leserdatenbank Leserausweis / Schülerausweis / Mensakarte (RFID) Schülernummer aus dem Schulverwaltungsprogramm Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse Import (Excel-, CSV-Datei …) in das LIBRARY jährlicher Abgleich der Leserdaten

Zwei Themen – zwei Systeme Zusammenfassung zwei Bibliothekssysteme parallel Bearbeitung durch unterschiedliche Verantwortliche unterschiedliche Systematiken eine gemeinsame Leserdatenbank

Mitarbeiter / Ehrenamt Verantwortlicher Lehrer der Schule Freiwillige / Eltern / Schüler Vermittlungsstellen für Ehrenamtliche Motivation Vertrauen Selbstständiges Arbeiten Aufgaben: Aufsichtsperson, Ausleihen/Rückgaben, Bestandskontrolle, Medienbeschaffung, Medienbearbeitung …

Mitarbeiter / Ehrenamt - Chancen Sicherung und Ausbau schulbibliothekarischer Services Identifikation der Ehrenamtlichen mit ihrer Schule / Schulbibliothek „Frischer Wind“ in eingefahrenen Abläufen

Mitarbeiter / Ehrenamt - Risiken Entprofessionalisierung pädagogischer und bibliothekarischer Arbeit und Abbau von Fachpersonal mangelnde Nachhaltigkeit durch häufige Fluktuation zusätzliche Arbeitsbelastung des hauptamtlichen Personals (Koordination, Qualifizierung …)

Barcodes vs RFID

Barcodes vs RFID Was ist RFID? „Radio-Frequency Identifaction“ Medium wird von einem Reader („Antenne“) durchleuchtet Durch ein elektromagnetisches Feld, kann die Information aus dem RFID Tag ausgelesen werden

Vorteile von RFID gegenüber Barcodes zielgenaues Lesen entfällt Stapelverbuchung (10-12 Medien) RFID-Etikett kann innen im Buch angebracht werden

Nachteile von RFID gegenüber Barcodes Preise (technische Ausstattung 3x so teuer; Etiketten 4x so teuer)

Geld und Schulbibliothek?   Mahngebühren Entgeltliche Lernmittelverwaltung (Niedersachsen) Abrechnung Lektürebeschaffung Zahlfunktion

Beispiele

Schulbibliotheksnetz Leipzig   42 Schulbibliotheken in einem Katalog Schulbibliothekarische Arbeitsstelle iOPAC Homepage

Schulbibliotheken Freiburg i. Br.   32 Schulbibliotheken in einem Katalog Schulbibliothekarische Arbeitsstelle iOPAC Homepage

Schulmediothek Marienhöhe   Schülerbücherei & Lernmittelverwaltung Barcodes & RFID iOPAC Homepage

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!