© StGB NRW Gemeinschaftsprojekt e-Government Personenstandswesen

© StGB NRW Überblick Ziele Ausgangslage in den Kommunen Umsetzung Demonstration

© StGB NRW Ziele I Personenstandswesen Verschiedene Verwaltungsverfahren umsetzen Medienbruchfreiheit Über offene Netze (Internet) Zeit- und Kostenersparnis für Kommunen und Bürger

© StGB NRW Ziele II Ursprünglich mehrere Dienstleistungen geplant Anmeldung von Geburten Anmeldung von Sterbefällen Anmeldung zur Eheschließung Beantragung von Personenstandsurkunden Jeweils mit Abwicklung des Bezahlvorgangs

© StGB NRW Ziele III Ungewollte Reduktion auf Urkundenbeantragung Anmeldung von Geburten/Sterbefällen - Mündliche Anzeige, Unterlagen vorlegen Anmeldung zur Eheschließung - Urkunden vorlegen, Beratung erforderlich

© StGB NRW Ausgangslage

© StGB NRW Beteiligte Städte Lippstadt: Kreis Soest, Einwohner Olsberg: Hochsauerlandkreis, Einwohner Paderborn: Kreis Paderborn, Einwohner

© StGB NRW Ausgangssituation Kommunen gehören unterschiedlichen Rechenzentren an Fachanwendungen unterschiedlicher Softwarehersteller im Einsatz unterschiedliche Haushalts-/Kassenverfahren

© StGB NRW Motivation Geringe Komplexität Einheitliche Datensatzschemata möglich Bundesweite Aufgabe von Kommunen Regelmäßig überörtliche Anfragen Aufzeigen der auch rechtlichen Hemmnisse

© StGB NRW Herkömmlicher Weg Rechnung Urkunde Rechnung

© StGB NRW Rationalisierung UrkundeRechnung

© StGB NRW

© StGB NRW

© StGB NRW Umsetzung

© StGB NRW Lösung Internet SSL Rechnung / Bezahlung Urkunde Kasse

© StGB NRW Vorteile für Bürgerinnen und Bürger I Standesamt ist 24 Stunden erreichbar keine Wege- u. Wartezeiten digitales Antragsformular aufrufbar

© StGB NRW Vorteile für Bürgerinnen und Bürger II Erläuterungen zur Eindeutigkeit der Urkunde - z.B. Geburts- oder Abstammungsurkunde, je nach Verwendungszweck) Postweg für Antrag entfällt integriertes Zahlverfahren Zeitersparnis auch durch kurze Bearbeitungszeit

© StGB NRW Vorteile der Kommune I Antragseingang in digitaler Form Eindeutigkeit der beantragten Urkunde - ggf. erforderliche Nachfragen entfallen vollständige Angabe aller erforderlichen Daten durch Bürgerinnen u. Bürger

© StGB NRW Vorteile der Kommune II medienbruchfreie Datenübernahme - in die verwaltungsinterne Fachanwendung - zur Abwicklung der Gebührenerhebung digitalisierte Gebührenerhebung Entzerrung des Publikumverkehrs

© StGB NRW Kontakt Stadt Lippstadt Walter Böhle Tel.: Stadt Olsberg Andreas Rüther Tel.: Stadt Paderborn Thomas Kloppenburg Tel.: Harald Nawo Microsoft GmbH Tel.: