1 Effektive Auswertung von Nachrichten und Meldungen Chancen sichten und nutzen mit ACoM Future Guide...

2 Tendenzen und Hinweise sichten und Chancen nutzen ACoM Future Guide ist entwickelt worden, um die Fülle der täglichen Informationen auszuwerten und in konkrete Handlungsanweisungen umzusetzen. So werden bestehende Chancen gesichtet und können aktiv bei Unternehmen genutzt werden. So erkennen Außendienstmitarbeiter z.B., wo eine Akquise besonders lohnend ist. Welche Branchen sind lukrativ? Wo finden sich die besten Ansätze? Wo ist Entwicklungspotenzial? Wie das Ganze funktioniert, findet sich auf den nächsten Seiten. Ziele von ACoM Future Guide

3 Zusätzliche Gewinne Automatisches Grabben (Erfassen und Speichern) von seriösen Daten aus dem Internet (Newsfeeds mit RSS Dateien von z.B. der Tagesschau oder ntv) Schnell und unkomplizierte Eingabe von Spezialinformationen (Empfehlungen, Beobachtungen, Insidertipps von Kontakten) durch die Mitarbeiter Schnelle Auswertung aller relevanten Informationen wie z.B. - Branchendaten - Regionale Hinweise - Gesetzesänderungen -... Setzung von Prioritäten und konkreten Handlungsempfehlungen und -anweisungen Kontinuierliches Prüfen der Fortschritte und Arbeiten (auch Hierarchien übergreifend) Auswerten der konkreten Aktionen für weitere Vorgehensweisen und Chancen Ziele von ACoM Connect Plus Diese Erstinformationen werden durch einzelne Insiderinformationen ergänzt, so dass Chancen noch deutlicher herausgefiltert werden können. Alle Daten werden unmittelbar ausgewertet und gewichtet. Verflechtungen und Bezüge werden berücksichtigt. Chancen werden direkt sichtbar und können genutzt werden, ohne dass wichtige Informationen übersehen werden oder Unwichtiges ablenkt. Mitarbeiter wissen direkt, was zu tun ist und treffen durch automatische Prioritätenset- zung die richtigen Entscheidungen. Handlungen werden sofort erledigt. Sie können nicht aufgeschoben oder vergessen werden, was die Erfolgsquoten steigert. Aus Erfahrungen werden Lerneffekte. Neue Verhaltensweisen gehen für dauerhaften Erfolg in die tägliche Routine über. Erste wichtige, komprimierte Hinweise stehen zur Verfügung, welche Entwicklungen es gibt.

4 Ein Beispiel: Transfergesellschaft gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide

5 Automatisches Grabben seriöser Dateninformationen ACoM Future Guide sucht automatisch RSS News Feeds nach auswertbaren Daten ab. Diese werden dann in komprimierter Form erfasst und gewichtet. Ein Beispiel: PEAG gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide Vorteile von ACoM Future Guide: Es wird lediglich auf seriöse Quellen zurück gegriffen (Tagesschau, Nachrichten von ntv,...) Die Daten werden automatisch ausgewertet und liefern so gute Ansatzpunkte, wo Potenziale direkt genutzt werden können Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert, so dass ohne Zeitverzug gehandelt werden kann. Mit ACoM Future Guide gewinnt die Trans-ferstelle automatisch wichtige Quellen über Potenziale, die die Konkurrenz nicht besitzen. Erste wichtige Hinweise stehen zur Ver- fügung, ohne dass die Mitarbeiter selbst aktiv werden müssen.

6 Schnelle, unkomplizierte Eingabe von Spezialhinweisen Insiderinformationen sind in der Geschäftswelt sehr wichtig. Umso bedeutender ist es, dass gerade diese Potenziale allen anderen Mitarbeitern direkt zur Verfügung stehen. Hierzu gehören Insidertipps von Partnern, wo Mitarbeiter schon heute um ihren Arbeitsplatz bangen, ebenso wie Hinweise, dass schon seit sehr langer Zeit keine Neueinstellungen mehr erfolgt sind. Ein Beispiel: PEAG gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide Unmittelbar nach der Entdeckung der Hin- weise stehen sie allen relevanten Mitarbei- tern zur Verfügung. Konkrete Schritte können ohne Zeitverzug eingeleitet werden. Vorteile von ACoM Future Guide: Die Benutzeroberflächen sind intuitiv zu bedienen (leichte Arbeit für die Angestellten, kaum Schulungsaufwand, Informationen können in extrem kurzer Zeit erfasst werden). Alle Daten können, egal wo der Außendienst ist, direkt ins System eingespeist werden. Die entsprechenden Abteilungen können direkt reagieren (Termine vereinbaren, Angebote versenden, Rechnungen schreiben,...). Während der Außendienste kommen die Mitarbeiter an alle relevanten Daten (wenn neue Entwicklungen eingegeben werden, die für den Termin relevant sind, werden sie dem Mitarbeiter direkt auf dem Display angezeigt).

7 Schnelle Datenauswertung Alle Daten werden direkt beim Eingeben ausgewertet, gewichtet und möglichen Ansprechpartnern zugeordnet. Über eine Prioritätenliste sieht so jeder Mitarbeiter direkt, wo Chancen sind und wo er ansetzen muss. Für die Mitarbeiter in der Zentrale So würde in unserem Beispiel das System dem Mitarbeiter der Transfergesellschaft automatisch Adressen von Firmen liefern, bei denen Entlassungen drohen. Für den Außendienst Einem anderen Außendienstmitarbeiter, der gerade in einem Termin ist, werden unmittelbar alle sekundenaktuellen Daten bereit gestellt, so dass er neue Akquiseargumente direkt mit in das Gespräch einfließen lassen kann. Vorteile von ACoM Future Guide: Die Auswertung erfolg mit einfachen Farbcodes. So sind sie für die Mitarbeiter leicht und intuitiv zu erfassen. Jeder Mitarbeiter hat immer genau die Informationen, die er benötigt. Unwichtige Infos sind ausgeblendet, um eine direkt Zielfokussierung zu erreichen. Alle Daten werden unmittelbar ausgewertet und gewichtet. Verflechtungen und Bezüge werden berücksichtigt. So wird direkt ersichtlich, wo Chancen entstanden sind und genutzt werden können. In der Menge der Daten wird nichts Wichtiges übersehen. Unwichtiges lenkt nicht von weiteren Handlungen ab. Ein Beispiel: PEAG gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide

8 Setzung von Prioritäten und konkreten Handlungsempfehlungen Über die Auswertungen werden direkt Prioritäten für Handlungsfelder festgelegt. Diese Ergebnisse mit konkreten Handlungsempfehlungen werden automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter geleitet, der per Mausklick bestätigt, dass er die Liste erhalten hat. So sieht der Mitarbeiter direkt, bei welchen Unternehmen er akquirieren sollte. Vorteile von ACoM Future Guide: Die Mitarbeiter wissen direkt, was konkret zu tun ist. Durch die Bestätigung per Mausklick können keine Aufgaben vergessen werden oder unbeantwortet bleiben. Die Prioritätenliste wird ständig aktualisiert, um auch kurzfristige, große Chancen jederzeit im Blickfeld zu haben und nicht an Veraltetem festzuhalten. Mitarbeiter erfahren direkt, was zu tun ist. Durch automatische Prioritätensetzung treffen sie die richtigen Entscheidungen. Ein Beispiel: PEAG gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide

9 Kontinuierliches Prüfen der Fortschritte und Erfahrungen Mit ACoM Future Guide bleiben alle wichtigen Aktivitäten im Blickpunkt. Bei Verzug der Abarbeitung der Aufgabenliste bekommt der Mitarbeiter direkt einen Verzugs-hinweis. Reagiert er auf diesen nicht, so geht eine erste Warnung an den Regional-leiter. Sollte sich dennoch keine Reaktion oder kein Fortschritt zeigen, so geht eine zweite Warnung zusätzlich an die Zentrale. So können die Mitarbeiter auf Wunsch der Unternehmensleitung effektiv überprüft werden. Des Weiteren wird der Mitarbeiter auch nicht durch unwichtige Informationen abgelenkt, so dass die Fokussierung auf das Ziel der Kundengewinnung nie verloren geht. Auf Wunsch kann über ACoM Future Guide mit diesem Feedback auch ein zusätzliches Anreizsystem oder neues Bonussystem für die Mitarbeiter eingeführt werden. Denn Statistiken zeigen, wie erfolgreich einzelne Mitarbeiter arbeiten. Vorteile von ACoM Future Guide: Mitarbeiter fokussieren sich auf das wirklich Wichtige. Bei Verzug werden Warnungen an Regionalleitung und Zentrale versandt. Über die von ACoM Future Guide erstellten Statistiken werden wirklich gute Mitarbeiter erkannt. Schlechte Mitarbeiter werden anhand der Statistiken entdeckt, so dass man diese entweder zusätzlich schulen, anderweitig einsetzen oder auf lange Sicht entlassen kann. Handlungen werden sofort erledigt. Sie können nicht aufgeschoben oder vergessen werden, was die Erfolgsquoten steigert. Ein Beispiel: PEAG gewinnt neue Großkonzerne mit ACoM Future Guide

10 Potenzierung des Erfolges des Außendienstes Durch optimale Auswertung, erfolgreichere Außentermine Denn es wird genau dort eingesetzt, wo wirklich Potenziale sind. Durch automatische Chancenauswertung erhebliche Zeitersparnisse Denn Adressen für gute Akquisegespräche müssen nicht mühsam in aufwendiger Arbeit selbst recherchiert werden. Höhere Erfolgsquoten durch optimalen Personaleinsatz Da ACoM Future Guide Arbeitsteilung möglich macht, können weniger erfolgreiche Außendienstler Supportarbeit für wirklich starke Mitarbeiter übernehmen, so dass diese mehr Termine und Abschlüsse meistern können. Höhere Erfolgsquoten durch bedarfsgerechte Schulung ACoM Future Guide zeigt über Statistiken, wo Mitarbeiter Ihr Potenzial noch ausbauen sollten. So werden sie gezielt geschult und bringen zusätzliche Umsätze. ACoM Future Guide: Quantensprünge für Gewinne ACoM Future Guide verhilft auf vielen Wegen zu gesteigerten Umsätzen, die sich potenzieren. Zusätzliche Aufträge und Vermittlungen

11 ACoM Future Guide: Funktionalitäten und Vorteile auf einen Blick  Zentrales Benutzer- & Rechtemanagement  Dezentrale Anbindung der (Außendienst-)Mitarbeiter über beliebige TCP/IP-Netzwerke  Ortsunabhängige Datenintegration zur Potenzialgenerierung  Auswertung von Sekundärinformationen zu Branchen und Firmen  Multilevel Market Evaluation mit Echtzeit-Matching Funktion  Unbegrenzte Branchenunterstützung  Deutschlandweite Regionsunterstützung  Erstellung von Potential Scores mit Farbcodierung  Automatische Generierung eines Worksheets für Mitarbeiter zur Abarbeitung der dargelegten Potenziale  Aufgabenzuweisung und Fortschrittskontrolle  Erinnerungsfunktion bei Zeitverzug  Warnfunktion an die Unternehmensleitung bei nicht durchgeführten Mitarbeiteraktionen  Dokumentation des Akquiseverlaufs  Programmgeführte Sekundäraktionsplanung  Selbstaktualisierende, rekursive Statistikerstellung  Internes Mitarbeiterbenchmarking

12 Nutzen Sie die Chancen, die sich Ihnen mit ACoM Future Guide öffnen. Wir helfen Ihnen gern. Dabei können wir durch Unterstützungen der EU und des Landes NRW die Kosten auf ein Minimum reduzieren. Rufen Sie uns an! Mit freundlichen Grüßen, Als Sieger hervorgehen mit ACoM Future Guide ACoM GmbH Altfriedstr Dortmund 0231 / Tel: Fax: