CZ Wohngeld Eine Neuentwicklung von BKA1Win Nordrhein-Westfalen

Die Bearbeitung  Programmstart – der Login  Passwortwechsel und persönliche Einstellungen  Die Pinnwand  Die Fallsuche  Der Einstieg  Registrierung  Bearbeitung  Autorisierung  Die Probeberechnung  Fragen 2

Programmstart – Der Login Der Login ähnelt dem von BKA1Win Führende Nullen müssen nicht eingegeben werden Groß- und Kleinschreibung wichtig! Mitarbeiterdaten erfahren Sie von Ihrem Administrator Keine führende Nullen nötig Auf Groß- und Kleinschreibung achten! 3

Passwortwechsel und persönliche Einstellungen - Neu anmelden, ohne das Programm zu beenden - Wichtig für die Aktivierung von nutzerbezogenen Einstellungen 4

Die Pinnwand Kategorien Werkzeuge Einträge Der Willkommensschirm Anzahl 5

Die Fallsuche – Im Detail Eingabe der Wohngeldnummer Löst die Suche aus Zusatzoptionen (Anzeige) Statusfeld Zusatzoptionen (Suchparameter) – auch kombinierbar 6

Der Einstieg: Bisher… Die Neuaufnahme Neuer Fallstand Neuer Registereintrag 7

Der Einstieg: Jetzt – alles neu Neuaufnahme Neuer Fallstand Neuer Registereintrag Neue WWG 8

Der Einstieg: Jetzt – alles neu (2) Für neuen Registereintrag ausgeblendet Bei der Neuaufnahme und Registereintrag ausgeblendet 9

Einschub: Der Registereintrag früher und heute BKA1Win CZ WohngeldBearbeitungsstandRegistereintragB-Stand Registereintrag Registereintrag ist übergeordnet Registereintrag enthält dieselben Daten wie in der Bearbeitung Wird gesondert geführt  mehr Arbeitsaufwand Fehlerträchtig Registereintrag ist Bestandteil jeder Bearbeitung (insb. Datumsfelder) Registereintrag wird automatisch geführt Möglichkeit zur Vorabregistrierung weiterhin vorhanden (Neu  Neuer Registereintrag) 10

Die Registrierung – auf der Suche R - Registrierung Ebenfalls: B – Bearbeitung N – Stammsatz A – Autorisiert … 11

Schritt 1: Markieren Schritt 2: Umwandeln Die Registrierung – Umwandlung Vorabregistrierung  Bearbeitung 12

Die Bearbeitung – Neue Anordnung Bürgerdaten | Wohnungsdaten | Einkommensdaten Neu: Vertikale Struktur Bürgerdaten | Wohnungsdaten |… Sehr viele Informationen Stark fragmentiert Sehr viele Informationen Stark fragmentiert Wichtige Informationen auf einen Blick Wenig „Klickarbeit“ nötig Wichtige Informationen auf einen Blick Wenig „Klickarbeit“ nötig Bisher: Horizontale Struktur 13

Die Bearbeitung – Alles auf einen Blick (1) Der aktuelle Bereich Zusammenfassung der aktuellen Bearbeitung Werkzeugleiste Schaltflächen zum Ein- und Ausklappen 14

Die Stammsatzdaten – eine besondere Kategorie B2 B1Stammsatz N B3 15

Die Bearbeitung – wichtige Schaltflächen (1) Einblenden (Inhalt vorhanden) Einblenden Hinzufügen Löschen Hilfsrechner öffnen (noch kein Eintrag vorhanden) Hilfsrechner öffnen (Eintrag vorhanden) Löschkennzeichen setzen Löschkennzeichen entfernen (um einen Wert zu signieren) Wichtig für die Zahlungsunterbrechung 16

Die Bearbeitung – die Zahlungsunterbrechung  Eine ZU setzen Eine ZU aufeben Bewirkt dasselbe: Löscht eine ZU 17

 Wohngeldberechnung  Notizen  Erhöhungs- / Minderungsansicht (nur bei E/M sichtbar)  Druckansicht Einkommensermittlung  Recherche Historie (Einstieg in die Datenkopierfunktion)  Wordsteuerung  Plausibilitätsprüfung (Fehlerfenster öffnen / schließen) Die Bearbeitung – wichtige Schaltflächen (2) 18

Ständige Überprüfung auf Plausibilitätsfehler Fehlerhaft signierte Kennziffer wird rot umrandet Die Bearbeitung – Plausibilitätsprüfungen Sprung zum fehlerhaft belegten Feld 19

Die Bearbeitung – Intelligente Eingabefelder Feld sucht sofort ab der ersten Eingabe Ersetzt den Katalog 20

Die Bearbeitung – Der Haushalt Wohngeldberechtigt? Zusammenfassung 21

Einkommen früher und heute BKA1Win CZ Wohngeld Fügt weiteres Einkommen hinzu 22

Zusammenfassung Die Bearbeitung – Das Einkommen Neues Einkommen 23

Die Bearbeitung – Einkommen hinzufügen Schritt 2: Auswahl Einkommensart Schritt 3: Eingabe Betrag Oder: Nutzung der Hilfsrechner Schritt 1: Leere Einkommenszeile einfügen 24

Einkommen früher und heute (2) BKA1Win CZ Wohngeld

Die Bearbeitung – Hilfsrechner Einkommen (1) Grundsätzlicher Aufbau  Einkommensgrundlage (in NRW immer jährlich)  Einkommensart  Frequenz  Hilfsrechner-Eintrag hinzufügen  Ermittelter Gesamtbetrag (Summer aller Hilfsrechner)  Betrag pro Hilfsrechner-Eintrag  Weiteren Hilfsrechner hinzufügen  Löscht die Zeile (mitsamt Unterhilfsrechner-Einträgen) 26

Die Bearbeitung – Unterhilfsrechner Beispiel: Monatsrechner Auswahl Einkommensart  Auswahl Frequenz (monatlich)  Klick auf: 27

Die Bearbeitung – Unterhilfsrechner Beispiel: Bereinigung Warmmiete Auswahl Addition oder Subtraktion Einträge aus Katalog 28

Die Autorisierung Schritt 1: Auswahl des zu autorisierenden Fallstandes Schritt 2: Autorisierung einleiten 29

Die Autorisierung – Der Aufbau  Zu autorisierende Daten  Navigationsleiste  Werkzeuge (Berechnung, Erhöhung-/Minderungsfenster, Fallnotizen, …)  Anzeigeart ändern (keine Markierung / nur die zu übergebenden Kennziffern / nur Änderungen)  Autorisierung zurückweisen / Fallstand autorisieren / Abbruch der Autorisierung 30

Die Autorisierung – Bedienelemente Autorisierte Elemente werden grün markiert Einzelne Bereiche („Kopfdaten“, „Bürgerdaten“, …) müssen einzeln autorisiert werden. Der aktive Bereich ist grün umrandet. Sind alle Bereiche markiert, kann die Autorisierung abgeschlossen werden 31

Die Autorisierung – Das Zurückweisen Weist die Autorisierung zurück, daraufhin ist eine Begründung nötig… Status „Z“  Zurückgewiesen 32

Die Probeberechnung – der Einstieg Schritt 1: Auswahl Probeberechnung Schritt 2: Auswahl Rechtskennung, Plausiprüfung 33

Die Probeberechnung – der Einstieg (2) Speicherung möglich 34

Die Probeberechnung – in der Suche 35

Die Probeberechnung – Weitere Verwendung 36 Eine Probeberechnung kann weiterverwendet werden, indem sie… … in eine neue (echte) Akte umgewandelt wird … an eine bestehende Akte angehangen wird Schritt 1: Auswahl und Einstieg Schritt 2: Was soll gemacht werden? Schritt 3: Umwandlung

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