Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04 DATEV-Buchungslogik SKR 03/04 Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04 Version 2.0 2015

Hier sehen Sie ein in der Schule verwendetes Grundbuch: Nr./ Buchungstext/Sachverhalt/ Konto Betrag Datum Rechenweg Soll Haben

Buchungstext/Sachverhalt/ Je Konto eine Zeile Beispiel: Nr./ Buchungstext/Sachverhalt/ Konto Betrag Datum Rechenweg Soll Haben 1 Warenverkauf auf Ziel 1200 9.520,00 4400 8.000,00 3800 1.520,00

… hat jeder Buchungssatz 4 Grundbestandteile Bei DATEV … … hat jeder Buchungssatz 4 Grundbestandteile Umsatz Gegenkonto Datum Konto

DATEV-Buchungsliste:

Je Buchungssatz nur eine Zeile Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll Haben   U Gegen- Beleg- Konto- Text Skonto S konto Nr. Datum B t K 9.520,00 1 0900 5912 22.05. 4400 Lösung 1: Der Umsatz steht auf dem Konto 4400 im Haben.

Hinweis: Anstelle der in der Schule verwendeten Konten „Forderungen aus LuL“ (1200) bzw. „Verbindlichkeiten aus LuL“ (3300) werden jeweils Personenkonten verwendet.

Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben DATEV-Eingabemaske: Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben

Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen. Lösung 1: Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.

Lösung 2: Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll Haben   U Gegen- Beleg- Konto- Text Skonto S konto Nr. Datum B t K 9.520,00 4400 5912 22.05. 10900 Der Umsatz steht auf dem Konto 10900 im Soll und somit auf dem Konto 4400 im Haben.

Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen. Lösung 2: Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.

DATEV-Buchungsvereinfachungen Buchungskreise Schleppkonten Automatikkonten Steuerschlüssel …

Buchungskreise Zusammenfassung gleichartiger Geschäftsvorfälle, z. B. Kasse Bank Wareneingangsrechnungen Warenausgangsrechnungen

Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und Kurzbuchung! Verwendung von Schleppkonten Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und Kurzbuchung!

Vollbuchung Bei DATEV ist jeweils die erste Buchung eine sog. Vollbuchung. Mindesteingaben: Umsatz Gegenkonto Datum Konto

Vollbuchung

Kurzbuchung Bei den nachfolgenden Buchungen müssen zwingend lediglich Umsatz und Gegenkonto eingegeben werden. Die übrigen Felder werden aus dem vorhergehenden Buchungssatz übernommen, d. h. sie werden „geschleppt“.

Buchungszeile nach der Vollbuchung

Steuerschlüssel und Automatikkonten Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen nicht gesondert eingegeben werden.

Steuerschlüssel Vor allem bei den Kosten werden Vorsteuerschlüssel vor die Konto-Nr. des Gegenkontos gesetzt. Schlüssel „9“ für 19 % Vorsteuer Schlüssel „8“ für 7 % Vorsteuer

Automatikkonten = Wareneinkaufs- und Warenverkaufskonten Werte immer brutto eingeben

Steuerschlüssel Aber auch bei den Erlösen bzw. Erträgen werden zum Teil Steuerschlüssel benötigt: Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19 % Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7 %

Aufbau des Gegenkontos Maximal 7 Ziffern

Aufbau des Gegenkontos Sachkonten sind vierstellig.

Aufbau des Gegenkontos Personenkonten sind fünfstellig.

Aufbau des Gegenkontos An der 6. Stelle von rechts steht der Steuerschlüssel. Ggf. ist an die 5. Stelle eine Füllnull zu setzen!

Aufbau des Gegenkontos An die 7. Stelle von rechts ist der Berichtigungsschlüssel zu setzen.