Die DATEV-Buchungszeile

Präsentation zum Thema: "Die DATEV-Buchungszeile"—  Präsentation transkript:

1 Die DATEV-Buchungszeile
Entwickelt als Speicherplatz knapp und teuer war So ist eine Buchungszeile entstanden: die mit wenigen Daten auskommt, und daher wenig Speicherplatz und Arbeit beansprucht und das ist heute noch so... März 17 Lübecks GbR

2 Muss-Feldern Kann-Feldern
Die (Erfassungs-)Felder werden unterschieden nach… Muss-Feldern – die Eingabe von Daten ist zwingend Kann-Feldern – die Eingabe von Daten ist möglich März 17 Lübecks GbR

3 nach Datum (innerhalb des Belegkreises)
Die Belege werden sortiert … nach Belegkreisen nach Datum (innerhalb des Belegkreises) …und entsprechend der Sortierung gebucht. März 17 Lübecks GbR

4 das Feld Konto einmal gefüllt
So wird in einem Belegkreis das Feld Konto einmal gefüllt das Feld Datum gelegentlich (Datumswechsel) folglich muss der Umsatz als Soll oder Haben gekennzeichnet werden März 17 Lübecks GbR

5  Seit ein paar Jahren können Sie …
die Buchungszeile individuell einrichten.  Daraus ergeben sich neue Möglichkeiten: März 17 Lübecks GbR

6 = 4 Lösungsmöglichkeiten 1 Geschäftsfall: 4910 Porto
Bareinkauf von Briefmarken für 10,00 € am 4910 Porto an 1000 Kasse 2 Buchungszeilen-(varianten) + DATEV-Buchungslogik = 4 Lösungsmöglichkeiten März 17 Lübecks GbR

7 1. 2. Buchungszeile: Gegenkonto vor Konto Umsatz im Haben
(BU und Gegenkonto getrennt und ohne KOST-Felder) 1. Umsatz im Haben – Gegenkonto im Soll / Konto im Haben 2. Umsatz im Soll – Gegenkonto im Haben / Konto im Soll März 17 Lübecks GbR

8 3. 4. Buchungszeile: Konto vor Gegenkonto Umsatz im Haben
(ohne KOST-Felder) 3. Umsatz im Haben – Konto im Haben / Gegenkonto im Soll 4. Umsatz im Soll – Konto im Soll / Gegenkonto im Haben März 17 Lübecks GbR

9   Wie möchte ich buchen. Fazit: große Flexibilität
geringer Erfassungsaufwand Sie müssen nur noch die Entscheidung treffen: Wie möchte ich buchen. März 17 Lübecks GbR