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15. Outlook-Ordner verwalten1 Outlook-Leiste und Ordnerliste l Die Ordnerliste zeigt die Ordnerstruktur. l Die Outlook-Leiste enthält lediglich Verknüpfungen.

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1 15. Outlook-Ordner verwalten1 Outlook-Leiste und Ordnerliste l Die Ordnerliste zeigt die Ordnerstruktur. l Die Outlook-Leiste enthält lediglich Verknüpfungen. Die Ordnerliste bleibt von den Änderungen in der Outlook- Leiste unberührt. Verknüpfung

2 15. Outlook-Ordner verwalten2 l Die Ordnerliste als Alternative zum Wechseln in einen anderen Ordner l Ordnerliste durch Klick auf den aktuellen Ordnernamen öffnen l Ordner anklicken l Ordnerliste dauerhaft anzeigen lassen l Symbol Ordnerliste anklicken oder ANSICHT - ORDNERLISTE oder Pin anklicken l Untergeordnete Ebene l Einblenden l Ausblenden Mit der Ordnerliste arbeiten Pin

3 15. Outlook-Ordner verwalten3 Ordnerliste dauerhaft anzeigen l Geöffnete Ordnerliste mit neuen Ordnern Neue Ordnersymbole Neue Ordner

4 15. Outlook-Ordner verwalten4 Neuen Outlook-Ordner erstellen l Ordner in der Ordnerliste anklicken, dem der neue Ordner untergeordnet werden soll l DATEI - NEU - ORDNER oder Kontextmenüpunkt NEUER ORDNER l Ordnername eingeben l Elementtyp wählen

5 15. Outlook-Ordner verwalten5 Die Outlook-Leiste anpassen l Ordner als Verknüpfung auf die Outlook-Leiste ziehen l Ordner verschieben l An die gewünschte Stelle ziehen l Ordner kopieren Beim Ziehen (STRG)-Taste gedrückt halten l Ordner umbenennen l Kontextmenüpunkt VERKNÜPFUNG UMBENENNEN des Ordnersymbols aufrufen Ordnername überschreiben, (RETURN¢)

6 15. Outlook-Ordner verwalten6 Neue Ordnergruppe hinzufügen l Neue Ordnergruppe hinzufügen l Beliebigen Gruppennamen oder freie Stelle der Outlook-Leiste mit rechter Maustaste anklicken l Kontextmenüpunkt NEUE GRUPPE HINZUFÜGEN Gruppenname eingeben, (RETURN¢) l Ordnergruppe umbenennen l Gruppennamen mit rechts anklicken l Kontextmenüpunkt GRUPPE UMBENENNEN Name eingeben, (RETURN¢)

7 15. Outlook-Ordner verwalten7 l Gruppe Weitere Verknüpfungen öffnen l Symbol Arbeitsplatz anklicken l Ordner oder Dateien an die gewünschte Stelle in der Outlook-Leiste ziehen Dateien als Symbole in der Outlook-Leiste

8 15. Outlook-Ordner verwalten8 Elemente automatisch archivieren l EXTRAS - POSTFACH AUFRÄUMEN l Schaltfläche AutoArchivieren l Archivordner wird automatisch angelegt l Ändern der Einstellungen für die AutoArchivierung unter EXTRAS - OPTIONEN, Register Weitere, Schaltfläche AutoArchivierung


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