Outlook-Leiste und Ordnerliste

Präsentation zum Thema: "Outlook-Leiste und Ordnerliste"—  Präsentation transkript:

1 Outlook-Leiste und Ordnerliste
Die Ordnerliste zeigt die Ordnerstruktur. Die Outlook-Leiste enthält lediglich Verknüpfungen. Verknüpfung Die Ordnerliste bleibt von den Änderungen in der Outlook-Leiste unberührt. 15. Outlook-Ordner verwalten

2 Mit der Ordnerliste arbeiten
Die Ordnerliste als Alternative zum Wechseln in einen anderen Ordner Ordnerliste durch Klick auf den aktuellen Ordnernamen öffnen Ordner anklicken Ordnerliste dauerhaft anzeigen lassen Symbol Ordnerliste anklicken oder ANSICHT - ORDNERLISTE oder Pin anklicken Untergeordnete Ebene Einblenden Ausblenden Pin 15. Outlook-Ordner verwalten

3 Ordnerliste dauerhaft anzeigen
Geöffnete Ordnerliste mit neuen Ordnern Neue Ordnersymbole Neue Ordner 15. Outlook-Ordner verwalten

4 Neuen Outlook-Ordner erstellen
Ordner in der Ordnerliste anklicken, dem der neue Ordner untergeordnet werden soll DATEI - NEU - ORDNER oder Kontextmenüpunkt NEUER ORDNER Ordnername eingeben Elementtyp wählen 15. Outlook-Ordner verwalten

5 Die Outlook-Leiste anpassen
Ordner als Verknüpfung auf die Outlook-Leiste ziehen Ordner verschieben An die gewünschte Stelle ziehen Ordner kopieren Beim Ziehen (STRG)-Taste gedrückt halten Ordner umbenennen Kontextmenüpunkt VERKNÜPFUNG UMBENENNEN des Ordnersymbols aufrufen Ordnername überschreiben, (RETURN¢) 15. Outlook-Ordner verwalten

6 Neue Ordnergruppe hinzufügen
Beliebigen Gruppennamen oder freie Stelle der Outlook-Leiste mit rechter Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt NEUE GRUPPE HINZUFÜGEN Gruppenname eingeben, (RETURN¢) Ordnergruppe umbenennen Gruppennamen mit rechts anklicken Kontextmenüpunkt GRUPPE UMBENENNEN Name eingeben, (RETURN¢) 15. Outlook-Ordner verwalten

7 Dateien als Symbole in der Outlook-Leiste
Gruppe Weitere Verknüpfungen öffnen Symbol Arbeitsplatz anklicken Ordner oder Dateien an die gewünschte Stelle in der Outlook-Leiste ziehen 15. Outlook-Ordner verwalten

8 Elemente automatisch archivieren
EXTRAS - POSTFACH AUFRÄUMEN Schaltfläche AutoArchivieren Archivordner wird automatisch angelegt Ändern der Einstellungen für die AutoArchivierung unter EXTRAS - OPTIONEN, Register Weitere, Schaltfläche AutoArchivierung 15. Outlook-Ordner verwalten