Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen

Präsentation zum Thema: "Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen"—  Präsentation transkript:

1 Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen
Vorgesehenes Präsentationsmedium vorhanden und geeignet für Raumgröße Beschallungsmöglichkeiten ausreichend Technisches Personal/Ansprechpartner 12 - Präsentationen professionell vorführen

2 Präsentation probeweise vortragen
Raum, Präsentationsmedium und technische Hilfs- mittel sollten den Gegebenheiten bei der Vorfüh- rung entsprechen Bei der Probe Notizen machen Zeit stoppen Probe auf Tonband oder Videokassette aufnehmen Gegebenenfalls Vortragspartner in die Probe einbeziehen 12 - Präsentationen professionell vorführen

3 Was Sie für die Präsentation einpacken sollten
Laptop mit PowerPoint und Präsentationsdatei oder Pack-&-Go-Version der Präsentationsdatei Ersatzversion auf separatem Datenträger CD-ROM mit Betriebssystem und Bootdiskette Ausdruck von Folien, Sprechernotizen, Handouts Ausgabemedium, Lautsprecher, Mikrofon, Funkmaus, Kabelanschlüsse und -verbindungen, eventuell Adap-ter, Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen Ersatzkleidung 12 - Präsentationen professionell vorführen

4 Raum vorbereiten Stühle, Tische und Beamer/Projektor so platzieren, dass alle Teilnehmer gute Sicht haben Raum bei Bedarf verdunkeln Fixierung von verlegten Kabeln prüfen Bei Beamerpräsentation Monitor des PCs für Sie gut sichtbar aufstellen Mikrofon auf ausreichende Reichweite der Hörbarkeit testen Ablagemöglichkeit für Sprechernotizen bzw. Folien schaffen 12 - Präsentationen professionell vorführen

5 Technische Geräte prüfen
Alle Kabelverbindungen funktionieren Bildschirmschoner ist deaktiviert Unterbrechungsfreie Stromversorgung des Laptops ist auch bei Akkubetrieb gewährleistet Beamerlinse bzw. Spiegel und Auflagebereich des Projektors sind sauber Bildschirmauflösung des Laptops ist zur Beamerauflösung kompatibel 12 - Präsentationen professionell vorführen

6 Auflösung schnell ändern
Präsentation öffnen BILDSCHIRMPRÄSENTATION - BILDSCHIRM- PRÄSENTATION EINRICHTEN Gewünschte Auflösung wählen, Ok 12 - Präsentationen professionell vorführen

7 Mit dem Vortrag beginnen
Blickkontakt zum Publikum herstellen Einleitende Worte frei vortragen, z. B. mit auswen- dig gelernten Formulierungen 12 - Präsentationen professionell vorführen

8 Tipps zum Verhalten während der Präsentation
Geeigneten Standort wählen Zum Publikum sprechen, dabei Blickkontakt halten Sprechernotizen nutzen Langsam, laut, deutlich und akzentuiert sprechen Während akustischer Effekte schweigen Höflich und sachlich bleiben 12 - Präsentationen professionell vorführen

9 Einzelne Folien schrittweise abarbeiten
Ankündigen Auflegen/einblenden Erklären Abschließen 12 - Präsentationen professionell vorführen

10 Fragen beantworten Fragesteller ausreden lassen
Einen Moment bis zum Antworten warten Während der Antwort verschiedene Zuhörer ansehen Durch Nachfragen vergewissern, ob Antwort verstanden wurde 12 - Präsentationen professionell vorführen

11 Vortrag beenden Hauptaussagen zusammenfassen Empfehlung aussprechen
Für Aufmerksamkeit bedanken Gegebenenfalls zur Diskussion über- leiten Während der Diskussion eine Über- sichtsfolie mit Hyperlinks nutzen Am Ende der Diskussion Abschlussfolie einblenden 12 - Präsentationen professionell vorführen