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12 - Präsentationen professionell vorführen1 Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen l Vorgesehenes Präsentationsmedium vorhanden und geeignet.

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Präsentation zum Thema: "12 - Präsentationen professionell vorführen1 Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen l Vorgesehenes Präsentationsmedium vorhanden und geeignet."—  Präsentation transkript:

1 12 - Präsentationen professionell vorführen1 Räumliche und technische Gegebenheiten erfragen l Vorgesehenes Präsentationsmedium vorhanden und geeignet für Raumgröße l Beschallungsmöglichkeiten ausreichend l Technisches Personal/Ansprechpartner

2 12 - Präsentationen professionell vorführen2 Präsentation probeweise vortragen l Raum, Präsentationsmedium und technische Hilfs- mittel sollten den Gegebenheiten bei der Vorfüh- rung entsprechen l Bei der Probe Notizen machen l Zeit stoppen l Probe auf Tonband oder Videokassette aufnehmen l Gegebenenfalls Vortragspartner in die Probe einbeziehen

3 12 - Präsentationen professionell vorführen3 Was Sie für die Präsentation einpacken sollten l Laptop mit PowerPoint und Präsentationsdatei oder Pack-&-Go-Version der Präsentationsdatei l Ersatzversion auf separatem Datenträger l CD-ROM mit Betriebssystem und Bootdiskette l Ausdruck von Folien, Sprechernotizen, Handouts l Ausgabemedium, Lautsprecher, Mikrofon, Funkmaus, Kabelanschlüsse und -verbindungen, eventuell Adap- ter, Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen l Ersatzkleidung

4 12 - Präsentationen professionell vorführen4 Raum vorbereiten l Stühle, Tische und Beamer/Projektor so platzieren, dass alle Teilnehmer gute Sicht haben l Raum bei Bedarf verdunkeln l Fixierung von verlegten Kabeln prüfen l Bei Beamerpräsentation Monitor des PCs für Sie gut sichtbar aufstellen l Mikrofon auf ausreichende Reichweite der Hörbarkeit testen l Ablagemöglichkeit für Sprechernotizen bzw. Folien schaffen

5 12 - Präsentationen professionell vorführen5 Technische Geräte prüfen l Alle Kabelverbindungen funktionieren l Bildschirmschoner ist deaktiviert l Unterbrechungsfreie Stromversorgung des Laptops ist auch bei Akkubetrieb gewährleistet l Beamerlinse bzw. Spiegel und Auflagebereich des Projektors sind sauber l Bildschirmauflösung des Laptops ist zur Beamerauflösung kompatibel

6 12 - Präsentationen professionell vorführen6 Auflösung schnell ändern l Präsentation öffnen l BILDSCHIRMPRÄSENTATION - BILDSCHIRM- PRÄSENTATION EINRICHTEN l Gewünschte Auflösung wählen, Ok

7 12 - Präsentationen professionell vorführen7 Mit dem Vortrag beginnen l Blickkontakt zum Publikum herstellen l Einleitende Worte frei vortragen, z. B. mit auswen- dig gelernten Formulierungen

8 12 - Präsentationen professionell vorführen8 Tipps zum Verhalten während der Präsentation l Geeigneten Standort wählen l Zum Publikum sprechen, dabei Blickkontakt halten l Sprechernotizen nutzen l Langsam, laut, deutlich und akzentuiert sprechen l Während akustischer Effekte schweigen l Höflich und sachlich bleiben

9 12 - Präsentationen professionell vorführen9 Einzelne Folien schrittweise abarbeiten l Ankündigen l Auflegen/einblenden l Erklären l Abschließen

10 12 - Präsentationen professionell vorführen10 Fragen beantworten l Fragesteller ausreden lassen l Einen Moment bis zum Antworten warten l Während der Antwort verschiedene Zuhörer ansehen l Durch Nachfragen vergewissern, ob Antwort verstanden wurde

11 12 - Präsentationen professionell vorführen11 Vortrag beenden l Hauptaussagen zusammenfassen l Empfehlung aussprechen l Für Aufmerksamkeit bedanken l Gegebenenfalls zur Diskussion über- leiten l Während der Diskussion eine Über- sichtsfolie mit Hyperlinks nutzen l Am Ende der Diskussion Abschlussfolie einblenden


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