Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart

Präsentation zum Thema: "Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart"—  Präsentation transkript:

1 Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart
FIBU Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart

2 Die Themen Die Module Die Bedienung Zugriffsschutz und Berechtigung
Die grosse Freiheit Unternehmensstrukturen Fremdwährung Zentralregulierung Dauerbuchungen Integrationen Software-Einführung

3 Die Module Sachkonten Allgemeine Module Dimensionen
Hauptbuch Sachkonten Dimensionen Intercompany-Buchungen Konsolidierung Managementberichte Allgemeine Module Fremdwährung

4 Die Module Debitoren und Kreditoren speziell für Kreditoren
Personenkonten Debitoren und Kreditoren Maschineller Zahlungsverkehr Elektronische Kontoauszüge speziell für Kreditoren Rechnungseingangsbuch speziell für Debitoren flexible Rechnungsschreibung Zentralregulierung

5 Modularer Aufbau - Software maßgeschneidert Software, die wachsen kann
Ein Wachstumspfad Software maßgeschneidert nicht mehr Leistung als erforderlich keine nutzlosen Investitionen Software, die wachsen kann Heute ausgewählte Module können immer wieder ergänzt werden. Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen.

6 modern, einfach, intuitiv
Die Bedienung modern, einfach, intuitiv Die Bedienung von FIBU wurde mit Buchhalterverstand entwickelt. Modernste Technologien bieten Komfort. Die Logik ist leicht verständlich. Intuition ersetzt langwierige Schulung. Die komplette Dokumentation ist jederzeit abrufbar.

7 Auswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht
Die Bedienung Auswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht

8 ONLINE Anwenderdokumentation
Die Bedienung ONLINE Anwenderdokumentation F1

9 Cut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL
Die Bedienung Cut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL

10 via ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten
Die Bedienung via ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten

11 Es fehlt wirklich an nichts.
Die Bedienung Es fehlt wirklich an nichts. mehrere Funktionen parallel mehrere Anwendungen aktiv Bildschirmanzeigen individuell je Anwender gestaltbar Sachgebietszusammenstellung der Organisation angepasst

12 Zugriffsschutz/Berechtigung für Mandanten, Module und Funktionen

13 Zugriffsschutz/Berechtigung mit automatischem Funktionslogging
Beantwortet die Frage: Wer hat wann was gemacht? Logbuch

14 Zugriffsschutz/Berechtigung
automatischer Wiederanlauf bei Systemabsturz Buchhaltung Es geht nichts verloren!

15 Organisation nach den Wünschen des Anwenders
Die grosse Freiheit Organisation nach den Wünschen des Anwenders Unternehmensstrukturen Kontenpläne Kostenrechnung Adressen Berichte

16 egal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist
Die grosse Freiheit egal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist Einzelunternehmen oder Konzern Firma 1 Konto

17 egal, wie Ihre IT strukturiert ist
Die grosse Freiheit egal, wie Ihre IT strukturiert ist Buchhaltung Buchhaltung Buchhaltung zentral Buchhaltung dezentral dezentral

18 Die grosse Freiheit S H 0100 Sachanlagen 0600 Finanzanlagen
Kontenpläne S H Sachanlagen Finanzanlagen Forderungen Verbindlichkeiten Bilanz Lohn und Gehalt Soziallasten Pensionsprämie Personalaufwand Umsatz

19 Dimensionen für die Kostenrechnung
Die grosse Freiheit Dimensionen für die Kostenrechnung Kostenstelle 10 Geschäftsleitung 20 Buchhaltung 30 Sekretariat 100 Vertrieb-Innendienst 200 Vertrieb-Außendienst 401 Business-Unit 1 402 Business-Unit 2 700 Pkw K-RK 620 Kostenträger 100 Produkt A 110 Produkt B 120 Produkt C 201 Projekt 1 202 Projekt 2 401 Mitarbeiter 1 402 Mitarbeiter 2 500 Pkw S-G 1234

20 Adressen, die zentral gespeichert werden
Die grosse Freiheit Adressen, die zentral gespeichert werden Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt:

21 Adressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar
Die grosse Freiheit Adressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt: Debitorennr Kreditorennr Debitorennr Kreditorennr

22 Adressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar
Die grosse Freiheit Adressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt: Mandant 1 Mandant 120 Mandant 13

23 Adressverwaltung leicht gemacht
Die grosse Freiheit Adressverwaltung leicht gemacht Einmalerfassung der Adresse heißt: weniger Arbeit geringere Fehlerquote größere Sicherheit Sicher keine zentrale Verwaltung. Ich habe die Adressänderung schon lange weitergegeben! Warum kommt die Rechnung zurück?

24 Die grosse Freiheit verschiedene Wege zum Ziel: Standard-Berichte
Berichte in jeder Form verschiedene Wege zum Ziel: Standard-Berichte parametergesteuerte Berichte freie Berichte mit Business Objects mit Copy + Paste nach Excel mit Tools über ODBC-Schnittstelle

25 Die grosse Freiheit Berichte in jeder Form

26 Bildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse
Die grosse Freiheit Bildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse

27 ... und Business Intelligence
Semantische Schicht Marketing Personal Vertrieb Datenbank Struktur IT gemeinsame Datenbank Endanwender Unsere Lösung heißt: BUSINESS OBJECTS

28 Unternehmensstrukturen Sie können einen Mandanten haben ...
Buchhaltung

29 Unternehmensstrukturen
... oder auch mehrere ... Mandant 2 Mandant 3 Mandant 1 Mandant 120 Bis zu Reicht das ?

30 Unternehmensstrukturen ... mit verschiedenen Währungen ...
GBP CHF EUR USD

31 Unternehmensstrukturen
... mit Konsolidierung ... Konsolidierung Buchhaltung EUR CHF USD EUR GBP

32 Unternehmensstrukturen
... mit Beteiligungen ... Konsolidierung Buchhaltung EUR 50% 100% 25% 80% CHF USD EUR GBP

33 Unternehmensstrukturen ... auch mit Stufenkonsolidierung ...
Konsolidierte Buchhaltung EUR USD CHF EUR

34 Unternehmensstrukturen ... mit Intercompany-Buchungen, ...
GBP CHF EUR USD

35 Unternehmensstrukturen
... die konsolidiert automatisch eliminiert werden ... Konsolidierte Buchhaltung EUR USD GBP EUR CHF

36 Unternehmensstrukturen
Eliminierungsbuchungen sind einfach zu kontrollieren. Eliminierungs-Tagebuch

37 Unternehmensstrukturen Keine Sorge vor der Globalisierung, denn:
bis zu Mandanten auch Auslandstöchter jede Konzernform Intercompany-Beziehungen freie Konsolidierung Fremdwährung kurz: gerüstet für den weltweiten Wettbewerb

38 Buchhaltung in Hauswährung
Fremdwährung Buchhaltung in Hauswährung Buchhaltung EUR

39 Buchen von Rechnungen in Fremdwährung
Buchhaltung EUR Rechnung GBP

40 Erstellen von Rechnungen in Fremdwährung
Buchhaltung EUR Rechnung CHF

41 Zahlungseingang in jeder Währung
Fremdwährung Zahlungseingang in jeder Währung USD Buchhaltung EUR Rechnung GBP

42 Das nimmt Ihnen die Software ab.
Fremdwährung Das nimmt Ihnen die Software ab. Kursgewinne Kursverluste automatische Buchungen Rundungs- differenzen In einer Buchung! Gewinne aus Neubewertung Verluste aus Neubewertung

43 Übersichten in Haus- oder Transaktionswährung
Fremdwährung Übersichten in Haus- oder Transaktionswährung EUR GBP CHF USD

44 Sie erhalten jede Unterstützung kurz: Zeitgewinn & Zuverlässigkeit
Fremdwährung Sie erhalten jede Unterstützung keine manuelle Umrechnung automatische Buchung Kursdifferenzen automatische Buchung Neubewertung kurz: Zeitgewinn & Zuverlässigkeit

45 Zentralregulierung Abzugsarten Stammdaten Zentral-regulierer-1
Provision Rabatte Skonto Abzugsarten Verband-1 Besteller

46 Zentralregulierung Offene Posten Besteller 1 Verband-1
Zentral-regulierer-1 OP-1 Skonto Besteller 1 Verband-2 Zentral-regulierer-2 OP-2 Besteller 2 Verband-1 Zentral-regulierer-1 OP-3

47 Zentralregulierung Anzeigen Ermittlung aller zulässigen Abzüge
Auszifferung Anzeigen alle OPs eines Zentralregulierers alle OPs eines Zentralregulierers/Bestellers Ermittlung aller zulässigen Abzüge Bearbeitung aller möglichen Abzüge

48 Dauerbuchungen mit Rechenformel, basierend auf: Konstanten
Einrichtung mit Rechenformel, basierend auf: Konstanten festen Beträgen Salden Journal {(30% x Saldo Konto 8030) + (15% x Saldo Konto 8020) + EUR 500}

49 Dauerbuchungen auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand
Ausführung auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand {15% x Saldo Konto EUR 500} Per EUR An EUR

50 Das ist nicht alles. Periodenübergreifendes Buchen ist möglich.
Es können Budgets verwaltet werden. Es können auch Mengen erfasst werden. Die Zahl der Buchungsjahre ist unbegrenzt. Die Zahl der Buchungsperioden ist unbegrenzt. Mehrere Perioden/Jahre können offen sein.

51 ??? Fragen zur Betriebswirtschaft

52 Integrationen BUSINESS PARTNER BUSINESS PARTNER BUSINESS PARTNER
Graphical User Interface Graphical User Interface BUSINESS PARTNER Business Solution API / COM / CORBA - Interface BUSINESS PARTNER Validation components Report Definitions BUSINESS PARTNER Data retrieval components Update components database transparency component BusinessObjects Universe DBMS Logic BUSINESS PARTNER Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase BUSINESS PARTNER

53 klassische Schulung der Kernanwender klassische Schulung der Anwender
Software-Einführung Installation der Software Einrichtung des Hauptbuches Einrichtung der Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagen) übrige Module Schnittstellen fertig zum Echtbetrieb klassische Schulung der Kernanwender klassische Schulung der Anwender

54 Danke für Ihr Interesse
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