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Veröffentlicht von:Waltraud Bornt Geändert vor über 10 Jahren
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Servicemanagement- Lösungen für Kundendienst und Instandhaltung
DL CON Dynamic Logistics Consulting GmbH & Co.KG Friedrich-König-Str Mannheim Telefon: (06 21) Telefax: (06 21)
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DL CON – Lösungen
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Service Potential Analyse
Statistik Fokus- sierung Qualitäts- Analyse Potential- ermittlung DL CON® SPA S P A - ERGEBNISSE Stamm- daten Custo- mizing Beleg- fluß Funktion SAP® PM/CS
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S P A - Ergebnisse Kategorisierte Mengengerüste
Fokussierte Fehlerdarstellung Detailausgaben betroffener Objekte Empfehlung zur Problembehebung Exportfunktion zur Problembearbeitung Problemfrüherkennung Ungenutzte Systemfunktionen Potentialübersicht mit Ampelfunktion Vergleich von Analyseversionen
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S P A – Systemumgebung Voraussetzungen SAP R/3® >= 4.6C
Windows® 2000, XP, Vista 512 MB Hauptspeicher J2SE >5.0 (Sun Java Runtime Environment) SAP® JCO (SAP Java Connector) Optionen Citrix
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Elemente der S P A Einschränkung der zu analysierenden Werke
Basis- auswahl Einschränkung der zu analysierenden Werke Organisations- strukturen Spezifizierung der abhängigen Organisationseinheiten Statistische Analyse Welche Service-/IH-Daten sind im System Qualitäts- analyse Wie gut sind diese Service-/IH-Daten und was wird tatsächlich verwendet Potential- analyse Wo ist akuter Handlungsbedarf und wo können Prozesse beschleunigt werden Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Statistische Analyse -Stammdaten-
Anzahl Material je Werk Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Statistische Analyse -Stammdaten-
Detailansicht zu Anzahl Material je Werk Über die Verwendungshäufigkeit können Sie die tatsächliche Nutzung des Materials in Strukturen und Belegen erkennen Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Statistische Analyse -Stammdaten-
Übersicht Anzahl installierter Equipments Wie viele Equipments wurden in welche Objekttypen verbaut? Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Statistische Analyse -Bewegungsdaten-
Serviceaufträge nach Werk, Auftragsart, Status Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Statistische Analyse –Bewegungsdaten-
CS Rückmeldungen Einschränkbar nach Zeitraum Auftragsart Leistungsart Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Statistische Analyse –Bewegungsdaten-
CS Rückmeldungen (Ergebnis) Analysiert alle freigegebenen Aufträge. So können Sie erkennen welche Aufträge im gewählten Zeitraum noch ohne Rückmeldung und damit nicht abrechenbar sind ! Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Qualitätsanalyse –Stammdaten-
Materialverbrauch/Lagerhüter Horizont ist einstellbar Lagerhüterermittlung auf Lagerortebene unter Berücksichtigung von Sicherheitsbeständen und Auftragsreservierungen Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Qualitätsanalyse –Stammdaten-
Equipmentprüfung Zuständigkeiten Es müssten also nur 28 von 569 Equipments vervollständigt werden, um aktuelle Prozesse zu verbessern Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Qualitätsanalyse –Bewegungsdaten-
Serviceaufträge nach Bearbeitungsphase Zusammenfassung der Serviceaufträge nach Bearbeitungskategorien Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Qualitätsanalyse –Bewegungsdaten-
Details zu „kfm. Abschluss nicht möglich“ Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Qualitätsanalyse –Systemdaten-
Ungenutzte Servicemanagementfunktionen Hier erhalten Sie eine Übersicht welche Standardfunktionalitäten in Ihrem System als potentielle Prozessbeschleuniger schlummern Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Qualitätsanalyse –Systemdaten-
Customizing Meldungsarten ohne Katalogzuordnung behindern den Einsatz Lösungsdatenbanken und Statistikauswertungen z.B. für QM Basis- auswahl Organi- sations- strukturen Statistische Analyse Qualitäts- analyse Potential- analyse
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Hilfe! –Hilfefunktionen Analysebereich-
Liefert allgemeine Informationen zum Analysebereich sowie den einschränkenden Parametern aus dem Bereich der CS/PM-spezifizierten Organisationsstrukturen Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Hilfe! –Hilfefunktionen Prüfpunkt-
Zu allen Prüfpunkten erhalten Sie Aussagen zur Ursache, deren mögliche Auswirkung auf den Prozess, sowie einer Hilfestellung zur Problembereinigung Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Exportfunktion Über das Kontextmenü können Sie in allen Ebenen die Ergebnisse in gebräuchliche Formate zur Weiterbearbeitung exportieren Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Exportfunktion (Formatübersicht)
Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Potentialübersicht Über die Ampelfarben wird der Handlungsbedarf deutlich! Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Potentialübersicht Detail Stammdaten
Bei welcher Organisationseinheit entsteht mit welchem Aufwand wie viel Nutzen? Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Potentialübersicht Detail Belege
Wie viele fehlerhafte Stammdatenobjekte beeinflussen wie viele Serviceaufträge ? Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Potentialübersicht Prozessbeschleuniger
Lohnt sich der Einsatz der Zusatzfunktion ? Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Report Ergebnisübersicht mit Navigationsfunktion Organi- sations-
strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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Datenbankvergleich Was hat sich zwischen April und Mai verändert ?
Organi- sations- strukturen Basis- auswahl Statistische Analyse Potential- analyse Qualitäts-
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S P A - Zusatzfunktionen
Stücklistenabgleich zwischen z.B. Konstruktion und Instandhaltung mit Fokus auf IH-relevante Komponenten (sind alle IH-relevanten Komponenten der Konstruktion auch in der Instandhaltungsstückliste enthalten ?) Änderungsrecherche für Felder des Materialstammes (z.B. Wie oft wurde für welches Material im gewählten Zeitraum die Planlieferzeit verändert ?)
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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S P A - Phasen KUNDE DL CON Installation Vorbereitung Produktiv
Support KUNDE SAP-Import Basispaket: Z_DLCON_SPA Frontend- Installation SPA SAP Berechtigungen zuweisen Schulungs- teilnehmer festlegen SPA-Analysen durchführen Maßnahmen einleiten Veränderungen messen SPA-Verbesserungs- vorschläge SPA-Entwicklungs- Anträge Inhouse- Verbesserungs- Vorschläge (KVP*) DL CON Installations- Unterstützung (Remote) SPA-Anwender- Schulung SPA-Datenbank- Template anlegen 1 Tag Perfomance Tuning Prozessoptimierung Stammdaten- Organisation SPA-Meldungs- Bearbeitung SPA-Entwicklungs- Antragsbearbeitung *(KVP) = kontinuierlicher Verbesserungsprozess
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Übersicht Was bedeutet Servicepotentialanalyse 4-6
Elemente der Servicepotentialanalyse 8 Beispiele für Statistikübersichten Beispiele für Qualitätsanalysen Hilfe- und Exportfunktionen Potentialübersicht Report-/Vergleich-/Zusatzfunktionen SPA-Phasenübersicht Sparen durch SPA
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Sparen durch S P A Welche Datenpflege spart wie viel Prozesskosten ?
Der Servicepotentialfaktor (SPF) berücksichtigt: die Einsatzwahrscheinlichkeit die Verwendungshäufigkeit die Prozessbeeinflussung Typisches Beispiel: Materialstammpflege » (Gesamt) Alle Materialstämme » (Vorgesehen) In Service-/IH-Strukturen vorhandene Materialstämme » (Verwendet) In Service-/IH-Vorgängen verwendete Materialstämme Grundlage der monetären Berechnung: Dauer zur Pflege eines einzelnen Parameters: [sec] Arbeitskosten: ,00 [€/h] *Der Pflegeaufwand entspricht den zu pflegenden Parametern
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