die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement

Präsentation zum Thema: "die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement"—  Präsentation transkript:

1 die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement
Eine Kurzpräsentation MEPI® die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen

2 Managen Sie Ihr Wissen strategisch
„Die größten Chancen der Zukunft liegen in der richtigen Verbindung von 1. Strategie und 2. Informationstechnologie.“ Prof. h.c. Wolfgang Mewes 1999

3 „Schriftlich denken !“ Prof. h.c. Wolfgang Mewes
Machen Sie Notizen ! Und zum schnellen Wiederfinden hier im Computer.

4 Gestatten, dass ich mich Ihnen vorstelle: Ich bin MEPI®,
M E P I ® ist eine Bundle Lösung aus einem elektronischen Notizbuch IMB und eingegebenem Strategie Know - how in Anlehnung an die Strategielehre EKS® von Prof. h.c. Wolfgang Mewes Gestatten, dass ich mich Ihnen vorstelle: Ich bin MEPI®, Ihr Elefantengedächtnis und ab sofort Ihr ständiger Begleiter…

5 Managen Sie Ihr Wissen mit
Und ich bin noch viel mehr: MEPI® MEIN ERFOLGS- PLANUNGS- INSTRUMENT Eine Initiative von: Michael Hihn, Wissen managen in Kooperation mit StrategieForum e.V. Netzwerk für Erfolg & Wachstum und High-Tech Soft Briselat & Co.KG, Fulda-Künzell

6 Aktivieren Sie Ihr Wissen:
MEPI® MEIN ERFOLGS- PLANUNGS- INSTRUMENT Extrem schnell Sie finden Ihre Notizen in weniger als 1 Sekunde! Bewährte Arbeitsmethodik Sie gewinnen Ordnung, Übersicht und Zeit! Vernetzung von Ideen Sie steigern Ihre Problemlösungsfähigkeit! Pflege Ihrer Kontakte Sie sichern Ihren Erfolg! Ihre persönliche Strategie-Datenbank Sie erreichen leichter Ihre strategischen Ziele!

7 MEPI® lässt sich testen!
Testen Sie MEPI® kostenfrei und unverbindlich 30 effektive Nutzungstage! (d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!) ……………. Download:

8 Notieren und Wiederfinden
Ihre Gedanken, Ideen, Informationen aller Art, Internetlinks, Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte, Adressen sammeln Sie hier: Und finden alles ganz schnell wieder! – Versprochen!

9 Hier managen Sie Ihr Wissen
Menüleiste Uhrzeit & Datum Ergebnisfeld für Notizsuchen Terminanzeige Treffer-Anzeige von Karteikarten Treffer-Anzeige von Adresskarten Funktionstasten zum Speichern, Löschen und markieren Eingabefeld für Notizen und Suchen

10 Es gibt keine vorgeschriebene Struktur
Sie können das Größenverhältnis des Eingabe- und des Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren ! Das Eingabefeld ist der wichtigste Bereich: Hier geben Sie alles ein, was Sie mit der Tastatur eingeben können – gleiche Zeichenfolgen aus frühe-ren Notizen erscheinen automatisch oben im Ergeb-nisfeld. Mit Drücken von F5 speichern Sie Ihre Eingabe als neue Notiz.

11 Eingabefeld Sie können beliebige Informationen eingeben:
Ideen, Zitate, Textbausteine, Rezepte, Literaturangaben, Internetlinks, Termine, Verknüpfungen zu anderen Dateien, Adressen, Kundensystematiken z.B. nach dem Nachfrage-Sog-System®, eigene Passwörter und Kundennummern … einfach alles!

12 Ihr direkter Nutzen mit MEPI®
MEPI® ersetzt: Diverse kleine Datenbanken im Computer, besonders „selbst gestrickte“ Tischkarteikästen, Rotationskarteien Visitenkartenbücher, -boxen, -mappen Notizzettelsammlungen aller Art Haftnotizen am PC oder Schreibtisch Kork-, Textil- oder Magnettafeln für „kurzfristige“ Notizen, die doch meist über lange Zeit dort hängen und nicht beachtet werden. Formulare z.B. für Gesprächsnotizen Und vieles mehr!

13 Ergebnisfeld für Notizen
Warnung – der Verfasser sammelt privat Rezepte! 4 5 6 r z Notizen mit r z 3 1 Anzahl der Notizen 2 Trefferanzeige in Karteikarte Kürzel 2 3 Datum der Notizerstellung 4 mit + oder – : mehr oder weniger Zeilen je Notiz 5 übersetztes Kommunikations-kürzel *) 1 Eingabe r z (Privates Beispiel aus meiner Datenbank) 6 Ihr Name *) *) siehe Modul Voreinstellungen

14 Automatische Volltextsuche IMB ist ein elektronisches Notizbuch mit ständiger, automatischer Volltextsuche. Bei jeder Eingabe im Eingabefeld wird blitzschnell gesucht, ob genau gleiche Zeichenfolgen*) bereits vorhanden sind. Alle Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> werden berücksichtigt. Die Suche beginnt immer und nur beim Beginn einer Zeichenfolge. Zeichenfolgen innerhalb eines Begriffes werden nicht gefunden.**) Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld erscheinen also ständig im gelben Notizenfeld alle Notizen, die die gerade eingegebene Zeichenfolge enthalten. Vorteil für Sie: Sie erhalten oft überraschende Ergebnisse, neue Assoziationen – manchmal auch Erinnerungen. * ) Zeichenfolgen können alle Wörter, Zahlen und eigene Kürzel sein. **) Verwenden Sie „ - “ zum Trennen zusammengesetzter Begriffe. Dann finden Sie auch innerhalb eines Begriffes. Beispiel: Innovations-strategie und Markting-strategie in verschiedenen Notizen. Sie finden mit der Suche strategie oder strat* beide Notizen.

15 Suche mit Sonderzeichen
* Der Platzhalter bzw. das Multiplikationszeichen allein verwendet, zeigt alle Notizen, Karteikarten und Adresskarten und die jeweilige Anzahl an. Der Platzhalter hat eine wichtige Zusatzfunktion am Ende einer verkürzten Zeichenfolge: Beispiel: inno* findet z.B. innovieren, innoviert, Innovation, Innovationsstrategie # Die Raute zeigt alle Karteikarten und ihre Anzahl an. Weitere Sonderzeichen werden als Logische Operatoren (s. dort) benutzt: \ ( )

16 Logische Operatoren In den Notizen können Sie wirksam selektieren, wenn Sie folgende Operatoren verwenden: UND - ODER + NICHT \ Klammer ( ) für ODER nach UND Kein Leerzeichen zwischen Begriff und Operator! Interesse-MEPI bringt alle Notizen mit den Worten MEPI und Interesse. Meyer+Meier bringt alle Notizen mit den Worten Meyer oder Meier. Zutaten-\Alkohol bringt in einer Rezeptsammlung alle Notizen, in den das Wort Zutaten und nicht das Wort Alkohol vorkommt. Brot-(Roggen+Weizen) liefert alle Notizen, in denen das Wort Brot und entweder das Wort Roggen oder das Wort Weizen vorkommt. Ihre Suchen können Sie durch Koppelung beliebig vieler Begriffe oder Kürzel mit Operatoren weiter verfeinern.

17 Schneller schreiben und finden mit Kürzeln
Ihre individuelle Datenbank-Notizen füllen Sie automatisch nach Datum und Uhrzeit. Sie erzeugen also ein chronologisch angelegtes Chaos der verschiedensten Informationen. Die im jeweiligen Moment wichtigen Informationen finden Sie mit der Volltextsuche oder mit selbst gewählten Kürzeln: Alle 41 Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> können für Kürzel verwendet werden, nicht jedoch die Sonderzeichen. Kürzel mit 2, 3 oder 4 Zeichen sind zur Suche besonders geeignet. Verwenden Sie ungewöhnliche Kombinationen, die keine normalen Begriffe sind. Beispiele: fon Telefonnummer akq Akquise dre Dienstreise Ob Ihr neu kreiertes Kürzel geeignet ist, stellen Sie für Ihre individuelle Datenbank ganz schnell fest: Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld bleibt das gelbe Notizenfeld leer.

18 Kommunikations - Kürzel mit 2 Zeichen
Kommunikations-Kürzel mit 2 Zeichen haben am Anfang einer Notiz eine Sonderfunktion: Sind diese in der Liste „Kommunikationskürzel“ (zu finden unter „Modul“ oder mit ALT + ü) eingetragen, so erscheint die Beschreibung des Kürzels im Notizkopf. Diese Kürzel haben damit eine starke Systematisierungsfunktion, so dass Sie zusammengehörige Informationen schneller finden. Beispiele: rz Rezept tb Textbaustein zi Zitat id Idee tv Telefonanruf von Kürzel mit 2 Zeichen am Anfang der Notiz werden auch als Info-Code bezeichnet.

19 Anzeigen von Karteikarten
Auf Karteikarten schreiben Sie unstrukturierte Informationen, die möglichst schnell eingeblendet werden sollen und für sich alleine stehen wie z.B. Methodische Leitkarten (MEPI, MEPI0, MEPI1 etc.) Beschreibung von Oberbegriffen, Personen, Checklisten usw. Karteikarte Treffer-anzeige Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte löschen. Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten - und des Ergebnisfeldes für Notizen durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren ! Tippen Sie eine Zeichenfolge in die Eingabezeile unter der bereits eine Karteikarte angelegt ist, wird diese automatisch oben im Karteikartenfeld und der Karteireiter in der Trefferanzeige eingeblendet.

20 Anlegen von neuen Karteikarten
Löschen Sie die Eingabezeile mit F7 und geben Sie die Bezeichnung einer neuen Karteikarte (Karteireiter) in die Eingabezeile. Wählen Sie im Menü Datei Karteikarte anlegen und es öffnet sich das Fenster Karteikartenbearbeitung. Beschreiben Sie Ihre Karteikarte ganz nach Belieben. Schließen Sie die Eingabe ab mit F12 Durch diese Vorgehensweise prüfen Sie, ob die gewünschte Karteikarte schon vorhanden ist und Sie legen zugleich den Karteireiter für die neue Karteikarte an Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte löschen.

21 Kontaktmanagement mit Notizen und Adresskarten
Zur Verwaltung von Adressen nutzen Sie am besten die strukturierten Adresskarten mit fest definierten Feldbezeichnungen, um den Datenaustausch mit anderen Programmen zu gewährleisten. Treffer-anzeige Sicher haben Sie bereits irgendwelche Tabellen mit Adressen erstellt. Importieren Sie die doch einfach mit dem im MEPI Verzeichnis mitgelieferten Programm Addrimport.exe Die Eingabe des Namens in die Eingabezeile und ein Doppelklick auf den Treffer in der Adresskartentrefferanzeige reicht und schon haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick. Einfacher geht’s nicht!

22 MEPI® lässt sich testen!
Weitere Hinweise finden Sie in den Sonderdrucken aus dem Strategiejournal und in den Anleitungen Blitzstart mit MEPI... Gesucht & Gefunden.. Download:

23 in freigeschalteten Softwaresystemen
Nach der Freischaltung gibt es kostenlos! Das MEPI® Ergänzungspaket V1 für Lizenznehmer von MEPI® V1.x Das MEPI® Ergänzungspaket V1 kann nur in freigeschalteten Softwaresystemen MEPI® V1.x importiert werden! MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen

24 Notieren und Wiederfinden
Ihre Gedanken, Ideen, Informationen aller Art, Internetlinks, Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte, Kundenprobleme, Adressen sammeln Sie schon jetzt hier: Und finden alles ganz schnell wieder!

25 .. aber MEPI® kann Sie zusätzlich
MEPI® kann mehr! .. aber MEPI® kann Sie zusätzlich auch in der Strukturierung Ihres Wissens und im systematischen strategisches Vorgehen unterstützen! …………….

26 Die 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns
MEPI ist in 4 Ebenen und 10 Module gegliedert Geistige Ebene MEPI0 Visionen, Ziele, Werte, Grundsätze, Zitate __________________________________________ Strategische Ebene MEPI1 IST-Situation und Stärkenanalyse MEPI2 Geschäftsfeldanalyse MEPI3 Die erfolgversprechendste Zielgruppe MEPI4 Problemanalyse der Zielgruppen; Positionierung MEPI5 Innovation MEPI6 Kooperation MEPI7 Suche nach sozialem Grundbedürfnis Operative Ebene MEPI8 Operative Umsetzung Finanzielle Ebene MEPI9 Finanzen Mit dem Modell der 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns und den 10 Hauptmodulen MEPI0 - MEPI9 helfe ich Ihnen bei der Strukturierung

27 Strategieleitkarten Ich habe über 70 Strategieleitkarten gespeichert, die Ihnen wichtige Fragen stellen und Ihnen weitere Hinweise geben, wie Sie systematisch vorgehen können.

28 Diesen Notizenaufbau empfehle ich Ihnen
Infocode oder Kommunikationskürzel Nutzen Sie dazu die 4 Buchstaben MEPI und den Index 0-99 z.B. MEPI oder MEPI00 wenn Sie am Ende einer Notiz eine Zuordnung vornehmen. id Strategie entwickeln mit der Strategie - Kartei MEPI wichtigstes Wort der Notiz steht am Anfang Zuordnung der Notiz am Ende

29 Hier noch ein Tipp zur Bedienung
Treffer-Anzeige von Karteikarten Karteikarten Anzeigefeld Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten Anzeigefeldes und des Notizen - Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren! Notizen Ergebnisfeld Eingabefeld für Notizen und Suchen

30 Zusätzliche Informationen als Notizen
Bei Eingabe von MEPI - MEPI99 werden weitere zusätzliche Informationen als Notizen eingeblendet, wie Buchempfehlungen oder Dokumentenlinks auf Artikel aus dem Strategie-Journal, als Praxis-Beispiele für erfolgreiche Umsetzung der EKS® - Strategie.

31 Einblendung der PDF Dokumente
Ein Doppel-Klick auf den Dokumentenlink genügt und schon ziehe ich das Dokument aus dem MEPIARCHIV

32 MEPI® lässt sich ausbauen!
Probieren Sie es einfach aus! Tippen Sie nacheinander MEPI MEPI0 usw. in die Eingabezeile und lassen Sie sich überraschen! Sie können MEPI® zu einem mächtigen Werkzeug für Ihren privaten und unternehmerischen Erfolg ausbauen …………….

33 Scheuen Sie sich nicht, anzurufen!
Zum guten Ende Autor dieser Kurzanleitung: Michael Hihn, Wissen managen Albert-Schweitzer-Straße 25 D Dietzenbach Tel.: Fax: in Kooperation mit Klaus Pierow Pro Havelland Immobilien GmbH Elbeallee 3, Falkensee b. Berlin Tel.: – Fax: – Noch Fragen ? Scheuen Sie sich nicht, anzurufen!

34 MEPI® lässt sich testen!
Testen Sie MEPI® kostenfrei und unverbindlich 30 effektive Nutzungstage! (d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!) ……………. Mitglieder des Strategieforums e.V. oder der Gesellschaft für Arbeitsmethodik e.V. erhalten Sonderkonditionen bei Bestellung über das Servicebüro des Strategieforums Download: