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Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement Eine Kurzpräsentation MEPI ® ist eingetragenes Warenzeichen.

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Präsentation zum Thema: "Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement Eine Kurzpräsentation MEPI ® ist eingetragenes Warenzeichen."—  Präsentation transkript:

1 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® die Strategie-Datenbank für Ihr persönliches Wissensmanagement Eine Kurzpräsentation MEPI ® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen

2 Gestaltung: Klaus Pierow Die größten Chancen der Zukunft liegen in der richtigen Verbindung von 1. Strategie und 2. Informationstechnologie. Prof. h.c. Wolfgang Mewes 1999 Managen Sie Ihr Wissen strategisch

3 Gestaltung: Klaus Pierow Schriftlich denken ! Prof. h.c. Wolfgang Mewes Machen Sie Notizen ! Und zum schnellen Wiederfinden hier im Computer.

4 Gestaltung: Klaus Pierow M E P I ® ist eine Bundle Lösung aus einem elektronischen Notizbuch IMB und eingegebenem Strategie Know - how in Anlehnung an die Strategielehre EKS ® von Prof. h.c. Wolfgang Mewes Gestatten, dass ich mich Ihnen vorstelle: Ich bin MEPI ®, Ihr Elefantengedächtnis und ab sofort Ihr ständiger Begleiter…

5 Gestaltung: Klaus Pierow Managen Sie Ihr Wissen mit MEPI ® M EIN E RFOLGS- P LANUNGS- I NSTRUMENT Eine Initiative von: Michael Hihn, Wissen managen in Kooperation mit StrategieForum e.V. Netzwerk für Erfolg & Wachstum und High-Tech Soft Briselat & Co.KG, Fulda-Künzell Und ich bin noch viel mehr:

6 Gestaltung: Klaus Pierow Aktivieren Sie Ihr Wissen: MEPI ® M EIN E RFOLGS- P LANUNGS- I NSTRUMENT Extrem schnell Sie finden Ihre Notizen in weniger als 1 Sekunde! Bewährte Arbeitsmethodik Sie gewinnen Ordnung, Übersicht und Zeit! Vernetzung von Ideen Sie steigern Ihre Problemlösungsfähigkeit! Pflege Ihrer Kontakte Sie sichern Ihren Erfolg! Ihre persönliche Strategie-Datenbank Sie erreichen leichter Ihre strategischen Ziele!

7 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® lässt sich testen! Testen Sie MEPI kostenfrei Testen Sie MEPI ® kostenfrei und unverbindlich und unverbindlich 30 effektive Nutzungstage! 30 effektive Nutzungstage! (d.h. wenn Sie MEPI ® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!) ……………. Download:

8 Gestaltung: Klaus Pierow Notieren und Wiederfinden Ihre Gedanken, Ideen, Informationen aller Art, Internetlinks, Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte, Adressen sammeln Sie hier: Und finden alles ganz schnell wieder! – Versprochen!

9 Gestaltung: Klaus Pierow Hier managen Sie Ihr Wissen Menüleiste Eingabefeld für Notizen und Suchen Ergebnisfeld für Notizsuchen Uhrzeit & Datum Terminanzeige Treffer-Anzeige von Adresskarten Funktionstasten zum Speichern, Löschen und markieren Treffer-Anzeige von Karteikarten

10 Gestaltung: Klaus Pierow Es gibt keine vorgeschriebene Struktur Das Eingabefeld ist der wichtigste Bereich: Hier geben Sie alles ein, was Sie mit der Tastatur eingeben können – gleiche Zeichenfolgen aus frühe- ren Notizen erscheinen automatisch oben im Ergeb- nisfeld. Mit Drücken von F5 speichern Sie Ihre Eingabe als neue Notiz. Sie können das Größenverhältnis des Eingabe- und des Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren !

11 Gestaltung: Klaus Pierow Eingabefeld Sie können beliebige Informationen eingeben: Ideen, Zitate, Textbausteine, Rezepte, Literaturangaben, Internetlinks, Termine, Verknüpfungen zu anderen Dateien, Adressen, Kundensystematiken z.B. nach dem Nachfrage-Sog-System®, eigene Passwörter und Kundennummern … einfach alles!

12 Gestaltung: Klaus Pierow Ihr direkter Nutzen mit MEPI ® MEPI ® ersetzt: –Diverse kleine Datenbanken im Computer, besonders selbst gestrickte –Tischkarteikästen, Rotationskarteien –Visitenkartenbücher, -boxen, -mappen –Notizzettelsammlungen aller Art –Haftnotizen am PC oder Schreibtisch –Kork-, Textil- oder Magnettafeln für kurzfristige Notizen, die doch meist über lange Zeit dort hängen und nicht beachtet werden. –Formulare z.B. für Gesprächsnotizen Und vieles mehr!

13 Gestaltung: Klaus Pierow Ergebnisfeld für Notizen Warnung – der Verfasser sammelt privat Rezepte! Eingabe r z (Privates Beispiel aus meiner Datenbank) r zr z Notizen mit r z Anzahl der Notizen Trefferanzeige in Karteikarte Kürzel Datum der Notizerstellung mit + oder – : mehr oder weniger Zeilen je Notiz übersetztes Kommunikations- kürzel *) Ihr Name *) *) siehe Modul Voreinstellungen

14 Gestaltung: Klaus Pierow Automatische Volltextsuche IMB ist ein elektronisches Notizbuch mit ständiger, automatischer Volltextsuche. Bei jeder Eingabe im Eingabefeld wird blitzschnell gesucht, ob genau gleiche Zeichenfolgen * ) bereits vorhanden sind. Alle Zeichen auf der Tastatur,,, werden berücksichtigt. Die Suche beginnt immer und nur beim Beginn einer Zeichenfolge. Zeichenfolgen innerhalb eines Begriffes werden nicht gefunden. **) Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld erscheinen also ständig im gelben Notizenfeld alle Notizen, die die gerade eingegebene Zeichenfolge enthalten. Vorteil für Sie: Sie erhalten oft überraschende Ergebnisse, neue Assoziationen – manchmal auch Erinnerungen. * ) Zeichenfolgen können alle Wörter, Zahlen und eigene Kürzel sein. - **) Verwenden Sie - zum Trennen zusammengesetzter Begriffe. Dann finden Sie auch innerhalb eines Begriffes. Beispiel: Innovations-strategie und Markting-strategie in verschiedenen Notizen. Sie finden mit der Suche strategie oder strat* beide Notizen.

15 Gestaltung: Klaus Pierow Suche mit Sonderzeichen * * Der Platzhalter bzw. das Multiplikationszeichen allein verwendet, zeigt alle Notizen, Karteikarten und Adresskarten und die jeweilige Anzahl an. Der Platzhalter hat eine wichtige Zusatzfunktion am Ende einer verkürzten Zeichenfolge: Beispiel: inno* findet z.B. innovieren, innoviert, Innovation, Innovationsstrategie # # Die Raute zeigt alle Karteikarten und ihre Anzahl an. Weitere Sonderzeichen werden als Logische Operatoren (s. dort) benutzt: - + \ ( )

16 Gestaltung: Klaus Pierow Logische Operatoren In den Notizen können Sie wirksam selektieren, wenn Sie folgende Operatoren verwenden: - UND - + ODER + \ NICHT \ ( ) Klammer ( ) für ODER nach UND - Interesse-MEPI bringt alle Notizen mit den Worten MEPI und Interesse. + Meyer+Meier bringt alle Notizen mit den Worten Meyer oder Meier. -\ Zutaten-\Alkohol bringt in einer Rezeptsammlung alle Notizen, in den das Wort Zutaten und nicht das Wort Alkohol vorkommt. -(+) Brot-(Roggen+Weizen) liefert alle Notizen, in denen das Wort Brot und entweder das Wort Roggen oder das Wort Weizen vorkommt. Ihre Suchen können Sie durch Koppelung beliebig vieler Begriffe oder Kürzel mit Operatoren weiter verfeinern. Kein Leerzeichen zwischen Begriff und Operator!

17 Gestaltung: Klaus Pierow Schneller schreiben und finden mit Kürzeln Ihre individuelle Datenbank-Notizen füllen Sie automatisch nach Datum und Uhrzeit. Sie erzeugen also ein chronologisch angelegtes Chaos der verschiedensten Informationen. Die im jeweiligen Moment wichtigen Informationen finden Sie mit der Volltextsuche oder mit selbst gewählten Kürzeln: Alle 41 Zeichen auf der Tastatur,,, können für Kürzel verwendet werden, nicht jedoch die Sonderzeichen. Kürzel mit 2, 3 oder 4 Zeichen sind zur Suche besonders geeignet. Verwenden Sie ungewöhnliche Kombinationen, die keine normalen Begriffe sind. Beispiele: fon Telefonnummer akq Akquise dre Dienstreise Ob Ihr neu kreiertes Kürzel geeignet ist, stellen Sie für Ihre individuelle Datenbank ganz schnell fest: Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld bleibt das gelbe Notizenfeld leer.

18 Gestaltung: Klaus Pierow Kommunikations - Kürzel mit 2 Zeichen Kommunikations-Kürzel mit 2 Zeichen haben am Anfang einer Notiz eine Sonderfunktion: Sind diese in der Liste Kommunikationskürzel (zu finden unter Modul oder mit ALT + ü) eingetragen, so erscheint die Beschreibung des Kürzels im Notizkopf. Diese Kürzel haben damit eine starke Systematisierungsfunktion, so dass Sie zusammengehörige Informationen schneller finden. Beispiele: rz Rezept tb Textbaustein zi Zitat id Idee tv Telefonanruf von Kürzel mit 2 Zeichen am Anfang der Notiz werden auch als Info-Code bezeichnet.

19 Gestaltung: Klaus Pierow Anzeigen von Karteikarten Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte löschen. Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten - und des Ergebnisfeldes für Notizen durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren ! Auf Karteikarten schreiben Sie unstrukturierte Informationen, die möglichst schnell eingeblendet werden sollen und für sich alleine stehen wie z.B. Methodische Leitkarten (MEPI, MEPI0, MEPI1 etc.) Beschreibung von Oberbegriffen, Personen, Checklisten usw. Tippen Sie eine Zeichenfolge in die Eingabezeile unter der bereits eine Karteikarte angelegt ist, wird diese automatisch oben im Karteikartenfeld und der Karteireiter in der Trefferanzeige eingeblendet. Treffer- anzeige Karteikarte

20 Gestaltung: Klaus Pierow Anlegen von neuen Karteikarten Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte löschen. Durch diese Vorgehensweise prüfen Sie, ob die gewünschte Karteikarte schon vorhanden ist und Sie legen zugleich den Karteireiter für die neue Karteikarte an Löschen Sie die Eingabezeile mit F7 und geben Sie die Bezeichnung einer neuen Karteikarte (Karteireiter) in die Eingabezeile. Wählen Sie im Menü Datei Karteikarte anlegen und es öffnet sich das Fenster Karteikartenbearbeitung. Beschreiben Sie Ihre Karteikarte ganz nach Belieben. Schließen Sie die Eingabe ab mit F12

21 Gestaltung: Klaus Pierow Kontaktmanagement mit Notizen und Adresskarten Sicher haben Sie bereits irgendwelche Tabellen mit Adressen erstellt. Importieren Sie die doch einfach mit dem im MEPI Verzeichnis mitgelieferten Programm Addrimport.exe Zur Verwaltung von Adressen nutzen Sie am besten die strukturierten Adresskarten mit fest definierten Feldbezeichnungen, um den Datenaustausch mit anderen Programmen zu gewährleisten. Die Eingabe des Namens in die Eingabezeile und ein Doppelklick auf den Treffer in der Adresskartentrefferanzeige reicht und schon haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick. Einfacher gehts nicht! Treffer- anzeige

22 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® lässt sich testen! Download: Weitere Hinweise finden Sie in den Sonderdrucken aus dem Strategiejournal und in den Anleitungen Blitzstart mit MEPI... Gesucht & Gefunden..

23 Gestaltung: Klaus Pierow Das MEPI ® Ergänzungspaket V1 für Lizenznehmer von MEPI ® V1.x Nach der Freischaltung gibt es kostenlos! MEPI ® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen Das MEPI ® Ergänzungspaket V1 kann nur in freigeschalteten Softwaresystemen MEPI ® V1.x importiert werden!

24 Gestaltung: Klaus Pierow Notieren und Wiederfinden Ihre Gedanken, Ideen, Informationen aller Art, Internetlinks, Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte, Kundenprobleme, Adressen sammeln Sie schon jetzt hier: Und finden alles ganz schnell wieder!

25 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® kann mehr!.. aber MEPI kann Sie zusätzlich.. aber MEPI ® kann Sie zusätzlich auch in der Strukturierung Ihres Wissens und im systematischen strategisches Vorgehen unterstützen! …………….

26 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ist in 4 Ebenen und 10 Module gegliedert Geistige Ebene MEPI0Visionen, Ziele, Werte, Grundsätze, Zitate __________________________________________ Strategische Ebene MEPI1IST-Situation und Stärkenanalyse MEPI2Geschäftsfeldanalyse MEPI3Die erfolgversprechendste Zielgruppe MEPI4Problemanalyse der Zielgruppen; Positionierung MEPI5Innovation MEPI6Kooperation MEPI7Suche nach sozialem Grundbedürfnis __________________________________________ Operative Ebene MEPI8 Operative Umsetzung __________________________________________ Finanzielle Ebene MEPI9 Finanzen Die 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns Mit dem Modell der 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns und den 10 Hauptmodulen MEPI0 - MEPI9 helfe ich Ihnen bei der Strukturierung

27 Gestaltung: Klaus Pierow Strategieleitkarten Ich habe über 70 Strategieleitkarten gespeichert, die Ihnen wichtige Fragen stellen und Ihnen weitere Hinweise geben, wie Sie systematisch vorgehen können.

28 Gestaltung: Klaus Pierow Diesen Notizenaufbau empfehle ich Ihnen Infocode oder Kommunikationskürzel Zuordnung der Notiz am Ende Nutzen Sie dazu die 4 Buchstaben MEPI und den Index 0-99 z.B. MEPI oder MEPI00 wenn Sie am Ende einer Notiz eine Zuordnung vornehmen. id Strategie entwickeln mit der Strategie - Kartei MEPI wichtigstes Wort der Notiz steht am Anfang

29 Gestaltung: Klaus Pierow Hier noch ein Tipp zur Bedienung Eingabefeld für Notizen und Suchen Treffer-Anzeige von Karteikarten Karteikarten Anzeigefeld Notizen Ergebnisfeld Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten Anzeigefeldes und des Notizen - Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren!

30 Gestaltung: Klaus Pierow Zusätzliche Informationen als Notizen Bei Eingabe von MEPI - MEPI99 werden weitere zusätzliche Informationen als Notizen eingeblendet, wie Buchempfehlungen oder Dokumentenlinks auf Artikel aus dem Strategie-Journal, als Praxis-Beispiele für erfolgreiche Umsetzung der EKS® - Strategie.

31 Gestaltung: Klaus Pierow Einblendung der PDF Dokumente Ein Doppel-Klick auf den Dokumentenlink genügt und schon ziehe ich das Dokument aus dem MEPIARCHIV

32 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® lässt sich ausbauen! Probieren Sie es einfach aus! Tippen Sie nacheinander MEPI MEPI0 usw. in die Eingabezeile und lassen Sie sich überraschen! Sie können MEPI Sie können MEPI ® zu einem mächtigen Werkzeug zu einem mächtigen Werkzeug für Ihren privaten und für Ihren privaten und unternehmerischen Erfolg unternehmerischen Erfolgausbauen …………….

33 Gestaltung: Klaus Pierow Zum guten Ende Noch Fragen ? Scheuen Sie sich nicht, anzurufen! Autor dieser Kurzanleitung: Michael Hihn, Wissen managen Albert-Schweitzer-Straße 25 D Dietzenbach Tel.: Fax: in Kooperation mit Klaus Pierow Pro Havelland Immobilien GmbH Elbeallee 3, Falkensee b. Berlin Tel.: – Fax: –

34 Gestaltung: Klaus Pierow MEPI ® lässt sich testen! Testen Sie MEPI kostenfrei Testen Sie MEPI ® kostenfrei und unverbindlich und unverbindlich 30 effektive Nutzungstage! 30 effektive Nutzungstage! (d.h. wenn Sie MEPI ® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!) ……………. Download: Mitglieder des Strategieforums e.V. oder der Gesellschaft für Arbeitsmethodik e.V. erhalten Sonderkonditionen bei Bestellung über das Servicebüro des Strategieforums


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