Tool Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung

Präsentation zum Thema: "Tool Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung"—  Präsentation transkript:

1 Das @ Tool Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung
In der Präsentation zum Upload fehlen: Folie ECDL® bei Bewerbung Neuregelung des Job Aktiv Gesetztes Gründe für die ECDL® Prüfung

2 Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung:
Bei Fragen zur Software / technische Problem: Herr Salz Tel: Fax: Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten Frau Meike Bodemann Tel: Fax: Herr Dr. Hartmut Sommer Tel: Fax:

3 Themen-Übersicht Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum: Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungsvorbereitung Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung Prüfungsablauf aus Kandidatensicht SkillsCards ausdrucken Was man wissen sollte (Häufige Fragen)

4 Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum
In der Präsentation zum Upload fehlen: Folie ECDL® bei Bewerbung Neuregelung des Job Aktiv Gesetztes Gründe für die ECDL® Prüfung

5 Erste Schritte Die Einrichtung hat den Vertrag zur Autorisierung als Prüfungszentrum geschlossen Das Prüfungszentrum erhält seine Zugangsdaten für die und die ersten SkillCards Der erste Testleiter hat seinen ECDL erworben und am Testleiter Workshop teilgenommen Der Testbetrieb kann beginnen Der zweite Testleiter kann seine Prüfungen intern ablegen Das Prüfungszentrum beantragt Registrierung des zweiten Testleiters (innerhalb eines Jahres erforderlich)

6 Anmelden im @-Tool Einloggen im Browser mit: http://www.ecdl-admin.de/
Filialen haben eingeschränkte Rechte, Prüfungsadministration geht über Hauptprüfungszentrum ID des Prüfungszentrums  oder SkillsCard-Nummer bei Testleiter und Kandidat

7 Statuszeile - Menübereiche
Menüs Gewählter Bereich Angemeldet als Info und SkillsCard-Bereiche

8 Menüstruktur Prüfungszentrum Bereich „Allgemein“
Siehe hierzu die identischen Menüs unter den SkillsCard-Bereichen Editieren der Info‘s zu Ihrem PZ Anmeldung für neue Zertifikate, z.B. Advanced Anmeldung Testleiter Workshop Tabellen zu den absolvierten Tests Jeweils aktuelle Infos auf der Startseite WICHTIG!!! Abmelden

9 SkillsCards bestellen
Wechsel in Menü für Bereich Achtung! Dies ist die Anzahl der Zehnerpakete, die Sie bestellen.

10 Testleiter Status beantragen
2 3 1

11 Namensänderung beantragen

12 Namensänderung beantragen

13 Kandidaten-Gruppen anlegen
Gruppen dienen als „Schubladen“ zum übersichtlichen Verwalten von Kandidaten

14 Kandidaten-Gruppen anlegen
Bezeichnung der neuen Gruppe eingeben

15 Prüfungszentrum: Bereich „Allgemein“ Übersicht angemeldete Testsessions

16 Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungs-Vorbereitung

17 Kandidaten-Verwaltung
Fehlermeldung, wenn Anzahl SkillsCards 0 Kandidaten Verfügbare SkillsCards Kandidat anlegen mit seinen Daten SkillsCard zuweisen z.B. DE Anzahl verfügbare SkillsCards wird um 1 vermindert Kurs 1 Kurs 2 Kurs 3 Ggf. Kursgruppen/Klassen zuordnen

18 Kandidat anlegen

19 Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ geändert werden!!!
Kandidat anlegen Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ geändert werden!!! Servicepauschale

20 Kandidat anlegen

21 Kandidat bearbeiten

22 Kandidat bearbeiten Daten ändern oder Testergebnisse einsehen
Klick auf Name oder Benutzername/ SkillsCard-Nummer

23 Pflichtfelder sind rot markiert
Kandidat bearbeiten Pflichtfelder sind rot markiert Die persönlichen Daten können auch vom Teilnehmer eingegeben werden

24 Kandidaten Infos

25 Gruppe für Kandidat ändern
Klick auf Gruppe

26 Kandidat übernehmen von anderem PZ
Daten des Kandidaten eingeben

27 Testsession anlegen und Tests zuweisen
Kandidaten Kandidat A Kandidat B Testsitzung Verfügbare Tests Tests Kandidaten zuweisen

28 Testsession anlegen

29 Testsession anlegen

30 Testsession anlegen

31 Testsession definieren

32 Testsession definieren

33 Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung

34 Kandidaten Session zuweisen
2 1

35 Testtyp wählen 1 2

36 Test wählen 1

37 Testsession ist definiert
Entsperren für Prüfung

38 Testsession/Test gestartet
Sobald der Test gestartet wurde erscheinen, die Kandidaten ganz unten

39 SkillsCard ausdrucken

40 Prüfungsablauf aus Kandidatensicht

41 Kandidat meldet sich an

42 Kandidat ist angemeldet
Um zur Testsession zu gelangen auf ECDL Standard (oder Schule bei Schülern) klicken. Startet mit den persönlichen Daten des TN, diese können bis auf den Namen vom TN geändert werden (Menü auf der linken Seite).

43 Hier werden schon abgelegte Tests angezeigt
Zum Bereich Testsession wechseln

44 Kandidat meldet sich für Session an

45 Kandidat startet Prüfung

46 Kandidat bestätigt Richtlinien
Prüfungsrichtlinien bestätigen

47 Testsystem aktvieren

48 Kandidat startet Test im jeweiligen Testsystem

49 Kandidat legt Prüfung ab

50 Ausdruck der SkillsCard durch den Kandidaten

51 SkillsCard ausdrucken

52 SkillsCard ausdrucken

53 SkillsCard ausdrucken

54 Was man wissen sollte

55 Ergebnis-Seite nicht sichtbar
Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Test neu zuweisen Kandidat: Test neu starten und dann beenden.

56 Absturz während des Ladens
Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Test neu zuweisen Kandidat: Test starten

57 Absturz bei Performer-Test (dadurch falsches Testergebnis)
Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Hotline benachrichtigen (falls möglich Ergebnisausdruck DLGI faxen) SkillsCard-Nummer, PZ-ID, Datum, Zeitpunkt bereithalten (gilt für alle Support-Anrufe)

58 Fehlermeldung nach Eingabe Session-Passwort
Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Browser schließen an Testleiterrechner, Session erneut öffnen

59 Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung:
Bei Fragen zur Software / technische Problem: Herr Salz Tel: Fax: Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten Frau Meike Bodemann Tel: Fax: Herr Dr. Hartmut Sommer Tel: Fax: