Hinweise für Referenten (ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen

Präsentation zum Thema: "Hinweise für Referenten (ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen"—  Präsentation transkript:

1 Hinweise für Referenten (ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen
Allgemein Die vorliegende Präsentation wurde mit Office PowerPoint 2007 erstellt. Sämtliche Folien, Diagramme und Grafiken können Sie mit dieser PowerPoint-Version bearbeiten – mit einer früheren PowerPoint 2003-Version ist das nicht möglich. Die Präsentation verwendet die Calibri-Schriften, eine Standardschriftart von Windows. Haben Sie noch Fragen? Senden Sie eine an

2 So Setzen Sie die Präsentation Ein
Hinweise für Referenten (ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen So Setzen Sie die Präsentation Ein Zielgruppe: Kaufmännische Entscheider in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) mit 1 bis 249 PCs Verwendung: für Verkaufsgespräche sowie Kundenveranstaltungen, Seminare und Workshops Zweck: Zeigen Sie damit, wie KMUs mit erweiterten Microsoft- Lösungen die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern sowie Kosten senken – entweder als Softwareabonnement oder lokal installiert. Wir empfehlen Ihnen, die Präsentation kundenspezifisch zu gestalten, das heißt auf die individuellen Gegebenheiten des jeweiligen Kundenunternehmens anzupassen.

3 Treten Sie Glaubwürdig Auf
Hinweise für Referenten (ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen Treten Sie Glaubwürdig Auf Tipps für die richtige Ansprache potenzieller Kunden Sprechen Sie über Produktvorteile, die einen greifbaren Geschäftsnutzen bringen. Hören Sie aufmerksam zu, wenn es um die Bedürfnisse der Kunden geht. Wirkliches Interesse ist die Basis für eine langfristige Kundenbeziehung. Nicht Vertriebsorientiert Nicht technisch Sympathisch Ehrlich Tipps Setzen Sie den Schwerpunkt der Präsentation auf diejenige/n Lösung/en, die den Anforderungen des jeweiligen Kunden am ehesten gerecht werden. Passen Sie die nachfolgenden Folien und deren Inhalte bei Bedarf an. Indem Sie Informationen hinzufügen, die sich explizit auf Ihr Unternehmen beziehen. Überzeugen Sie Kunden, dass Sie die unternehmerischen Herausforderungen gemeinsam mit ihm annehmen. Zeigen Sie, dass Sie Ihren Kunden in schwierigen Zeiten mit Rat und Tat zur Seite stehen.

4 Effizienter zusammenarbeiten und kommunizieren
Hinweis: Fügen Sie auf dieser Seite Ihr Firmenlogo und weitere Informationen ein. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation Lassen Sie uns darüber reden, wie Sie mit modernen Technologien Geld sparen und gleichzeitig die Produktivität und Kommunikation verbessern. Ohne den Betreuungsaufwand für und die Komplexität von herkömmlichen IT-Infrastrukturen zu erhöhen.

5 Agenda Über uns Marktherausforderungen Wie Technik Sie unterstützt
Überblick über IT-Produkte und -Services Die nächsten Schritte

6 Über uns Firmenname und Logo Kompetenz und Angebote
Kurzer Abriss der Unternehmensgeschichte, zum Beispiel “Wir bieten schon seit 1998 Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit speziell für kleine Firmen an.” Betonen Sie Ihr Ziel: Mit erstklassigem Support und herausragender persönlicher Beratung erfolgreiche Kundenbeziehungen aufzubauen. Hinweis: Passen Sie diese Folie individuell an. Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Angebote vor. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

7 Marktherausforderungen
Wir verstehen Ihren Bedarf an praktischen und kostensenkenden Lösungen besser als je zuvor: Sie möchten produktiver und strukturierter arbeiten, mit weniger Aufwand mehr erreichen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch schnellere Reaktionen auf Kundenanforderungen verbessern. Wir bieten die Technologien, mit denen Unternehmen Kosten senken, die Produktivität steigern und stets in Verbindung zu bleiben, die IT-Infrastruktur vereinfachen, und künftigen Anforderungen gelassen entgegensehen. Eigentümer von und Entscheider in kleinen bzw. mittelständischen Unternehmen sind in der Regel nicht durch hochtrabende, strategische Vorteile von IT-Lösungen zu überzeugen. Sie sind vielmehr daran interessiert, maximale Ergebnisse trotz eingeschränkter Budgets zu erreichen. Und sie bevorzugen zweckmäßige Lösungen, die dabei helfen, Umsätze zu steigern, Kosten zu sparen und Unternehmensabläufe effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten. “Wir wissen aus Erfahrung, dass für viele Unternehmen ein Ziel ist, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und das Leistungsvermögen der Firma zu erhöhen, ohne dabei Geld und Zeit zu verschwenden. Zudem möchten sie dabei keine Abstriche bei der Akquisition von Kunden machen und nach wie vor herausragende Dienstleistungen bieten. Dabei sind die Zusammenarbeit im Team, die übergreifende Kommunikation und reibungslos funktionierende IT-Systeme ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.”

8 Wie Technik Sie unterstützt
Sehen Sie künftigen Anforderungen gelassen entgegen – mit gehosteten Diensten oder lokal installierten Lösungen, die integrierte Sicherheit, Daten- und Systemwiederherstellung und Zuverlässigkeit bieten. Steigern Sie Produktivität und Erreichbarkeit – setzen Sie Software ein, mit der Sie auf unternehmenswichtige Daten mit einem PC, per Web oder von einem Smartphone aus zugreifen. Mitarbeiterproduktivität Reaktionsvermögen Kosten Vereinfachen Sie die IT – verwenden Sie Softwarelösungen, die sowohl Hochverfügbarkeit als auch System- und Datenwiederherstellung beinhalten oder die Sie im Abonnement online nutzen. ITK-Budget sparen – nutzen Sie Softwareabonnements oder verzichten Sie auf nicht mehr notwendige Lösungen von Drittanbietern.

9 Software plus Services
Setzen Sie die Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung ein, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Sie haben die Wahl Cloud-Services Lokal Ziel dieser Folien Gehen Sie ganz besonders auf die flexible Bereitstellung ein. Weisen Sie dabei darauf hin, dass Exchange – als Software für Unified Communications –, sowie SharePoint und Office Communications Server sowohl traditionell als Installation vor Ort als auch in Form von online bereitgestellten Cloud-Services eingesetzt werden kann. Szenarien Beide Bereitstellungsoptionen – lokal installierte und online angebotene Software – bieten folgende Vorteile: - Mit lokal installierten Servern haben Firmen die vollständige Kontrolle über deren IT-Umgebung. Ihnen stehen sehr viele Optionen für spezifische Anpassungen zur Verfügung, und sie profitieren von einer sehr hohen Sicherheit ihrer sensiblen Informationen. - Online Services senken die Kosten und passen IT-Ressourcen besser an Unternehmensanforderungen an. Zudem nutzen Anwendern stets neueste Software, wie etwa Exchange Online für die -Kommunikation, SharePoint Online für die Zusammenarbeit sowie Office Communications Online für Instant-Messaging und Präsenzinformationen. Vorteile der Kombination beider Bereitstellungsoptionen sind: - Mit Exchange Online nutzen Unternehmen ihre Domäne sowohl auf einer lokalen als auch auf einer gehosteten Plattform. Wir nennen dies Koexistenz. Dabei entscheiden Unternehmen, welche Anwender in der Cloud arbeiten. Beide Plattformen erlauben zudem gefahrlose Tests etwa von Pilotprojekten. - Unternehmen setzen lokal installierte Software und Online Services immer optimal aufeinander abgestimmt ein. Ändern sich die Anforderungen, reagieren Sie sehr schnell darauf. Unabhängig von den Bereitstellungsoptionen stehen dabei immer die leistungsstarken und vertrauten Funktionen von Exchange zur Verfügung. Nahtlose und übergreifende Anwendung

10 Szenarienspezifische Module
Hinweise für Referenten (Ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen Szenarienspezifische Module Die nachfolgenden Folien helfen Ihnen, Ihre Angebote bestmöglich auf die wichtigsten Anforderungen der Kunden zuzuschneiden. Zeigen Sie mit diesen Folien, wie KMUs signifikante Kostensenkungen erzielen und von einer besseren Zusammenarbeit der Anwender profitieren. Verwenden Sie nur diejenigen Folien, die Sie tatsächlich benötigen, um auf die Anforderungen des jeweiligen Kunden einzugehen, und mit denen Sie Ihr Angebot und Ihre Bereitstellungsoptionen bestens darstellen. BPOS: Verwenden Sie die Folien 10 bis 16. Lokale Exchange Server 2010-Installatione: Verwenden Sie die Folien 18 bis 25.

11 Zeit sparen, gut organisiert arbeiten
Arbeiten Sie effizienter – setzen Sie Werkzeugen ein, mit denen Sie im Büro, zu Hause und unterwegs produktiv und stets in Verbindung bleiben. Nutzen Sie Technologien für professionelle -Kommunikation, den Zugriff auf und Daten mit einem Telefon, den Abruf von Sprachnachrichten mit dem -Posteingang, Terminplanungen mit einem gemeinsamen Kalender, Instant-Messaging, den Remote-Zugriff und virtuelle Besprechungen, sowie Die Zusammenarbeit mit Online-Arbeitsbereichen. Mit den richtigen Technologien steigern Sie die Produktivität und Effizienz, denn Ihre Mitarbeiter sind mit den Microsoft Office-Werkzeugen bestens vertraut, reduzieren Sie die Reisekosten spürbar, und bleiben Sie unabhängig vom Aufenthaltsort auf dem Laufenden.

12 Verringern Sie IT-Risiken und -Kosten
Bleiben Sie gelassen - denn Ihre sensiblen Daten sind in der IT-Umgebung mit erweiterten Sicherheitsfunktionen bestens aufgehoben. Zudem sind Ihre Systeme permanent aktiv und verfügbar. Nutzen Sie Technologien für professionelles IT-Management und 24x7-Support, planbare monatliche Kosten, mehrstufiger Schutz, Spamvermeidung, Virenscans und -Quarantäne, planmäßige Sicherungen und konsolidierte Speicherung, System- und Datenwiederherstellung, Datenverschlüsselung und Datensicherheit, sowie Softwarehosting und gehostete Dienste. Mit den richtigen Technologien: reduzieren Sie die IT-Komplexität, minimieren Sie Ausfallzeiten, und verhindern Sie Datenverlust und -diebstahl. Forefront Online Protection for Exchange: Mehrstufiger Schutz inklusive -Sicherheit, vermeidet unter anderem Spam und scannt nach Viren

13 Business Productivity Online Suite Überblick
Professionelle Unternehmenssoftware im Abonnement, gehostet von Microsoft, vertrieben durch Microsoft-Partner Sparen Sie Zeit mit gemeinsamen, aktuellen Kalendereinträgen, Kontaktdaten und Aufgabenlisten Verbessern Sie den Informationsfluss durch den zugriff in Echtzeit und von vielen Endgeräten Finden Sie Informationen leichter mit einer zentralen Anlaufstelle für die Datenverwaltung Einfacher Zusammenarbeiten durch gemeinsame Dokumentarbeitsbereiche Vorteile beim Produkteinsatz Überbrücken Sie Distanzen durch professio- nelle Onlinebesprechungen, intern wie extern Senken Sie die Kosten indem Sie Webkonferenzen über Ihre bestehende Internetverbindung abwickeln. Reagieren Sie schneller, indem Sie jederzeit wissen, wer online ist und für Fragen zur Verfügung steht Senken Sie die Kosten, indem Sie spontan über bestehende Internetverbindungen per Audio und Video kommunizieren Der Nutzen des Onlinemodells Zugriff auf hochwertige Produkte ohne Vorabinvestitionen Höhere Verfügbarkeit durch redundante Systeme, Netzwerke und Daten Erweiterte Sicherheit durch unter anderem Virenschutz, Spamfilter, Zugriffsprotokolle, System- und Datenwiederherstellung Mehr Informationen über BPOS:

14 Kosten senken Senken Sie die Kosten für Hard- und Software sowie Personal mit einer Software, die als Service abrufbar und mit einer überschaubaren monatlichen Gebühr zur Verfügung steht. Verringern Sie mit Microsoft Office Live Meeting Zeit und Kosten für Dienstreisen, Kundentermine und Schulungen. Reduzieren Sie mit Microsoft SharePoint Reisekosten, indem Mitarbeitern Informationen in Echtzeit und ortsunabhängig austauschen. Senken Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) mit einer sicheren Plattform für integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit. Passen Sie die die folgenden Argumente an die Größe des Kundenunternehmens und dessen spezifische Anforderungen an und belegen Sie damit den Geschäftsnutzen. IT-Kosten senken Nutzen Sie Software für mehr Produktivität, reibungslose Kommunikation und einfaches mobiles Arbeiten – ohne zusätzliche Kosten und höherer Komplexität für die Verwaltung und Wartung der vorhandenen IT-Infrastruktur. Reduzieren Sie Reisekosten durch den Informationsaustausch zwischen Anwendern in Echtzeit und ortsunabhängig. Microsoft Office Live Meeting ist der Dienst für Onlinekonferenzen, -trainings, -besprechungen und –veranstaltungen, den Sie als Bestandteil der Business Productivity Online Suite (BPOS) abonnieren können. Microsoft SharePoint erlaubt Livesitzungen, während denen Anwender Aufgaben, Notizen und Ideen gleichzeitig ansehen und bearbeiten. Gesamtbetriebskosten (TCO) Beauftragen Sie ein einziges Unternehmen mit der Betreuung Ihrer Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit,. Damit senken Sie die Kosten für den IT-Support spürbar. Ihnen bleibt so mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben, weil alle Softwarekomponenten ohne weiteres Zutun von Ihnen reibungslos funktionieren.

15 Produktiv arbeiten, in Verbindung bleiben
Nutzen Sie , Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten und viele andere Informationen mit einem PC, im Web und mit einem Windows-Smartphone. Versenden Sie , greifen Sie gemeinsam mit anderen Anwendern auf Dokumente zu, stimmen Sie Zeitpläne ab, veranstalten Sie Onlinebesprechungen, und halten Sie mit Instant-Messaging Kontakt. Erstellen Sie schnell und einfach Intranetportale und projektbezogene Arbeitsbereiche. Bearbeiten und organisieren Sie damit gemeinsam Dokumente und fördern Sie die Zusammenarbeit. Steigern Sie die Anwenderproduktivität, verbessern Sie die Kundenbetreuung, und sorgen Sie für reibungslos ablaufende Geschäftsprozesse, indem Sie Gefahren durch Spam und Viren minimieren. Passen Sie die die folgenden Argumente an die Größe des Kundenunternehmens und dessen spezifische Anforderungen an und belegen Sie damit den Geschäftsnutzen. Zeit und Geld sparen durch höhere Produktivität und Effizienz im Büro Aus Outlook heraus kommunizieren und zusammenarbeiten: versenden Sie s, greifen Sie auf Dokumente zu, stellen Sie Zeitpläne auf, führen Sie Onlinebesprechungen in Echtzeit durch, bleiben Sie mit Instant-Messaging jederzeit verbunden mit Anwendern. Setzen Sie auf die erweiterten Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit. Stimmen Sie Kalender und Kontaktinformationen mit Kollegen ab, planen Sie Besprechungen leichter mit zusätzlichen Onlinewerkzeugen für die -Verwaltung. Dazu gehören Spamschutz, Verschlüsselung und Zugriff im Notfall durch Microsoft Exchange. Setzen Sie mit Microsoft SharePoint Intranetportale und projektbezogene, sichere Arbeitsbereiche auf, mit denen Anwender gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Sie Aufgaben systematisieren und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen fördern. Nutzen Sie die umfassenden Content-Management-Funktionen von Microsoft SharePoint. Vergeben Sie damit Rechte, oder verwalten, finden und veröffentlichen Sie damit Informationen effizienter. Unterwegs auf dem Laufenden bleiben Erledigen Sie Ihre Aufgaben auch dann, wenn Sie nicht im Büro sind. Greifen Sie mit einem PC, im Web oder mit einem Windows-Smartphone in Echtzeit auf , Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten und andere Daten zu. Stellen Sie Anwendern die vertrauten Funktionen von Microsoft Office Outlook auf Windows-Smartphones zur Verfügung; Sie benötigen dafür keine weitere Software, zusätzliche Middleware oder Dienste anderer Hersteller. Bearbeiten Sie Microsoft Office-Dokumente mit einem Windows-Smartphone und Microsoft Office Mobile. Vereinheitlichen Sie den Zugriff auf , Instant-Messaging und SMS. Anwender haben unabhängig von ihrem Aufenthaltsort die freie Wahl des jeweils gewünschten Kommunikationswegs. Ermöglichen Sie ohne eine bereitstehende VPN-Verbindung ins Unternehmensnetzwerk einen sicheren Remote- und Mobilzugriff auf gemeinsam genutzte Dokumente.

16 IT-Management vereinfachen
Stellen Sie Softwarelösungen bereit, für die lokal kein Installations- und Wartungsaufwand anfällt – auch nicht für Hardware. BPOS umfasst professionelles IT-Management, termingerechte Datensicherungen, automatische Upgrades und einen 24x7-Support. Entscheiden Sie flexibel, welche Dienste Sie gehostet und welche Sie lokal installiert nutzen möchten. Erleichtern Sie die Verwaltung von Sicherheitsfunktionen mit einer einzigen Managementkonsole und der integrierten Steuerung sämtlicher Administrationsaufgaben. Passen Sie die die folgenden Argumente an die Größe des Kundenunternehmens und dessen spezifische Anforderungen an und belegen Sie damit den Geschäftsnutzen. IT-Komplexität verringern Minimieren Sie den Zeitaufwand für Installation, Aktualisierung, Upgrading und Bereitstellung von Software im Unternehmen. Mit der Business Productivity Online Suite profitieren Sie von automatischen Updates, die externe Rechenzentren durchführen. Microsoft Exchange Server 2010 and Microsoft Office SharePoint Server nutzen vorhandene IT-Strukturen und schonen bereits getätigte IT-Investitionen; sie sind erweiterbar und zeichnen sich durch Interoperabilität mit anderen Systemen aus. Die einheitliche IT-Infrastruktur verringert einerseits die Gesamtbetriebskosten, andererseits reagieren Sie schneller auf veränderte Geschäftsbedingungen. Sie haben die Wahl, ob Sie Software als Dienst gehostet in Anspruch nehmen, lokal installieren oder beide Bereitstellungsmethoden kombinieren. Das gibt Ihnen die Freiheit, schnell und einfach unternehmensweit neue Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit einzuführen. Nutzen Sie neue Softwarelösungen, die Sie weder lokal installieren noch warten müssen – das gilt für Soft- und Hardware. Mit der Business Productivity Online Suite lagern Sie administrative Aufgaben aus und konzentrieren sich stärker auf Ihre eigentlichen Aufgaben. Mit der webbasierten Systemsteuerung von BPOS verwalten Sie alle gehosteten Dienste zentral. Windows Mobile vereinfacht mit der Exchange ActiveSync-Technologie den abgleich und die übergreifende Kommunikation zwischen Windows Mobile-Smartphones, Exchange Server, Office Outlook und weiteren Office-Produkten. Da ActiveSync integriert ist, entstehen Ihnen keine Zusatzkosten, und Sie benötigen keine weitere Middleware. Als Dienst gehostete und bereitgestellte Software senkt die Hardware-, Software und Personalkosten. Zudem profitieren Sie von planbaren monatlichen Gebühren für die Nutzung der Dienste. Mit einer einzigen Managementkonsole reduzieren Sie die Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur. Die integrierte Plattform deckt typische IT-Aufgaben ab und reduziert den Administrationsaufwand deutlich.

17 Auf der sicheren Seite Ein Service-Level-Agreement garantiert Ihnen Netzwerkbetriebszeiten – mit einer Gebührengutschrift bei einem Ausfall. Schützen Sie Ihr Netzwerk vor Bedrohungen aus dem Web – mit integrierten, branchenführenden mehrstufigen Antispam-, Antiphishing- und Antiviren-Funktionen. Speichern Sie Ihre Daten zentral online in leistungsfähigen, sicheren und hochverfügbaren Rechenzentren – greifen Sie schnell, einfach, effizient und ortsunabhängig darauf zu. Passen Sie die die folgenden Argumente an die Größe des Kundenunternehmens und dessen spezifische Anforderungen an und belegen Sie damit den Geschäftsnutzen. Ausfallzeiten minimieren Profitieren Sie von einer Servicevereinbarung, die Betriebszeiten für das von Ihnen genutzte Netzwerk garantiert und im unwahrscheinlichen Fall des Falles – nämlich wenn Ihr Netzwerk wirklich einmal nicht erreichbar ist – Gebührenerstattungen vorsieht. Die Business Productivity Online Suite steht für den sicheren, zuverlässigen Betrieb und sichert Systeme redundant ab. Schützen Sie sich vor Bedrohungen aus dem Web. Branchenführende mehrstufige Scan-Anwendungen schützen Ihre Systeme hervorragend vor Spam, Phishing-Attacken und Viren. Datenverluste und -diebstahl verhindern Speichern Sie Ihre Daten online in leistungsfähigen und hochverfügbaren Rechenzentren. Greifen Sie so schnell, einfach und effizient auf Ihre Daten zu – im Büro ebenso wie unterwegs. Sie haben Informationen versehentlich gelöscht? Oder Sie haben Daten durch Diebstahl verloren? Kein Problem. Die Business Productivity Online Suite stellt Ihre Daten nicht nur zentral bereit, sondern sichert sie auch regelmäßig. Gelöschte, verlorene oder gestohlene Informationen stellen Sie daher leicht wieder her. Schützen Sie Informationen mit der Business Productivity Online Suite nachhaltig, indem Anwender ausschließlich mit einer verschlüsselten HTTPS-Internetverbindung auf s, Intranet-Angebote und gemeinsam genutzte Dokumente zugreifen. Schützen Sie Unternehmensinformationen mit individuell definierten Sicherheitsrichtlinien. Sie können sogar verlorenen oder gestohlenen Windows-Smartphones den Zugriff auf Daten und Anwendungen verweigern. Bei versehentlichem Verlust oder bei Diebstahl stellen Sie Ihre Daten ganz einfach wieder her.

18 Szenarienspezifische Module
Hinweise für Referenten (Ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen Szenarienspezifische Module Die nachfolgenden Folien helfen Ihnen, Ihre Angebote bestmöglich auf die wichtigsten Anforderungen der Kunden zuzuschneiden. Zeigen Sie mit diesen Folien, wie KMUs signifikante Kostensenkungen erzielen und von einer besseren Zusammenarbeit der Anwender profitieren. Verwenden Sie nur diejenigen Folien, die Sie tatsächlich benötigen, um auf die Anforderungen des jeweiligen Kunden einzugehen, und mit denen Sie Ihr Angebot und Ihre Bereitstellungsoptionen bestens darstellen. BPOS: Verwenden Sie die Folien 10 bis 16. Lokale Exchange Server 2010-Installatione: Verwenden Sie die Folien 18 bis 25.

19 Zeit sparen, gut organisiert arbeiten
Arbeiten Sie effizienter – setzen Sie Werkzeugen ein, mit denen Sie im Büro, zu Hause und unterwegs produktiv und stets in Verbindung bleiben. Nutzen Sie Technologien für professionelle -Kommunikation, den Zugriff auf und Daten mit einem Telefon, den Abruf von Sprachnachrichten mit dem -Posteingang, sichere Verbindungen mit jedem geeigneten Endgerät, Terminplanungen mit einem gemeinsamen Kalender, Instant-Messaging, den Remote-Zugriff und virtuelle Besprechungen, sowie Die Zusammenarbeit mit Online-Arbeitsbereichen. Mit den richtigen Technologien steigern Sie die Produktivität und Effizienz, denn Ihre Mitarbeiter sind mit den Microsoft Office-Werkzeugen bestens vertraut, reduzieren Sie die Reisekosten spürbar, und bleiben Sie unabhängig vom Aufenthaltsort auf dem Laufenden.

20 Verringern Sie IT-Risiken und -Kosten
Bleiben Sie gelassen - denn Ihre sensiblen Daten sind in der IT-Umgebung mit erweiterten Sicherheitsfunktionen bestens aufgehoben. Zudem sind Ihre Systeme permanent aktiv und verfügbar. Nutzen Sie Technologien für preisgünstigere Speichermöglichkeiten, Spam- und Virenschutz durch mehrere Scan-Anwendungen, eine hohe, einfach erriechbare Verfügbarkeit, System- und Datenwiederherstellungen, Selbsthilfe-Ressourcen für Anwender, Datenverschlüsselung und -schutz, sowie erweiterte Wartungsarbeiten. Mit den richtigen Technologien: reduzieren Sie die IT-Komplexität, minimieren Sie Ausfallzeiten, und verhindern Sie Datenverlust und -diebstahl. Folien 19 bis 26: Schützen Sie Ihre Daten mit der gesamten Palette an Sicherheitsprodukten. Hinweis: Nutzen Sie diese Folie, wenn Ihr Kunde lokal installierte Software benötigt. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

21 Lokal installierte, verbesserte Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit
Schlüsselfunktionen Software Möglichkeiten Unternehmens-kommunikation Microsoft Exchange Server 2010 Zugriff auf , Sprachnachrichten, Kalender und Kontakte überall, jederzeit und mit jedem Endgerät Preisgünstige Speichermöglichkeit und integrierte Werkzeuge für -Verwaltung, Spam- und Virenschutz, Verschlüsselung und System- und Datenwiederherstellung Zusammenspiel mit Kommunikationsdiensten wie Microsoft SharePoint, Office Live Meeting und Office Communications Server Mobile -Kommunikation Windows Phone Zugriff auf s und Geschäftsdaten mit einem Mobiltelefon Lesen und bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten Nahtlose Integration mit Outlook-Kalendern, -Kontakten und -Aufgaben Gemeinsam genutzte Dokumente Microsoft SharePoint Server Cloud-basierte Dokumente, Gruppenkalender, Kontakte und Aufgaben gemeinsam und zentral nutzen Umfassende Zusammenarbeit und höhere Produktivität für Arbeitsgruppen Online-besprechungen Microsoft Office Live Meeting Onlinebasierte Besprechungen Onlineschulungen mit anschaulich aufbereitetem Inhalt Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit Aufzeichnung von Onlinebesprechungen und –trainings Instant-Messaging Präsenz-informationen Microsoft Office Communicator Präsenzinformationen über Anwender Sofortverbindung mit Anwendern Sicheres internes, prüfbares Instant-Messaging Virenscan Sicherheit Forefront Protection Suite Prüfen von ein- und ausgehenden Datenverkehr auf Viren, Skripte, browserbasierte Schwachstellen und Schadsoftware Vermeiden von Datenverlusten durch integrierten Schutz Hinweis: Passen Sie die Tabelle bei Bedarf kundenspezifisch an. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

22 Warum sollten Sie auf Exchange 2010 umsteigen?
Mit den neuen und verbesserten Funktionen von Microsoft Exchange Server 2010 erhöhen Sie die Produktivität und Leistungsfähigkeit. Greifen Sie unabhängig von Ort und Zeit auf Daten zu, vereinfachen Sie die IT-Verwaltung und schützen Sie Ihre Kommunikation besser. Auswahl und Effizienz: Ob als Onlinedienst oder lokal installiert – Exchange 2010 ist immer eine gute, kostengünstige Wahl als Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung für Anwender. Ortsunabhängiger Zugriff: Erlauben Sie Anwendern auf dem für sie jeweils bequemsten Weg sicher zu kommunizieren – dank einheitlichem Zugriff auf , Sprachnachrichten, Instant-Messaging und SMS mit nahezu jedem Endgerät. Hinweis: Verwenden Sie diese Folie, wenn Ihr Kunde hohe Ansprüche an die Steuerung der IT-Umgebung hat und eine lokale Installation bevorzugt. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation. Schutz: Sichern Sie mit Exchange Server die unternehmensweite Kommunikation – mit automatisch umgesetzten Richtlinien, situationsbedingt anpassbaren Prüfmechanismen und Suchfunktionen, mit denen Sie Daten schneller finden.

23 Kosten senken Senken Sie die Kosten für Hard- und Software sowie Personal mit einer Software, die unabhängig von Drittanbieter-Anwendungen ist, sicher E- Mail-Kommunikation bietet und Anwender die Selbsthilfe ermöglicht. Verringern Sie mit Microsoft Office Live Meeting Zeit und Kosten für Dienstreisen, Kundentermine und Schulungen. Reduzieren Sie mit Microsoft SharePoint Reisekosten, indem Mitarbeitern Informationen in Echtzeit und ortsunabhängig austauschen. Senken Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) mit einer sicheren Plattform für integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit. Hinweis: Verwenden Sie diese Folie, wenn Ihr Kunde eine lokale Installation von Exchange 2010 wünscht. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

24 Produktiv arbeiten, in Verbindung bleiben
Nutzen Sie , Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten und viele andere Informationen mit einem PC, im Web und mit einem Windows-Smartphone. Versenden Sie , greifen Sie gemeinsam mit anderen Anwendern auf Dokumente zu, stimmen Sie Zeitpläne ab, veranstalten Sie Onlinebesprechungen, und halten Sie mit Instant-Messaging Kontakt. Erstellen Sie schnell und einfach Intranetportale und projektbezogene Arbeitsbereiche. Bearbeiten und organisieren Sie damit gemeinsam Dokumente und fördern Sie die Zusammenarbeit. Steigern Sie die Anwenderproduktivität, verbessern Sie die Kundenbetreuung, und sorgen Sie für reibungslos ablaufende Geschäftsprozesse, indem Sie Gefahren durch Spam und Viren minimieren. Passen Sie die die folgenden Argumente an die Größe des Kundenunternehmens und dessen spezifische Anforderungen an und belegen Sie damit den Geschäftsnutzen. Zeit und Geld sparen durch höhere Produktivität und Effizienz im Büro Aus Outlook heraus kommunizieren und zusammenarbeiten: versenden Sie s, greifen Sie auf Dokumente zu, stellen Sie Zeitpläne auf, führen Sie Onlinebesprechungen in Echtzeit durch, bleiben Sie mit Instant-Messaging jederzeit verbunden mit Anwendern. Setzen Sie auf die erweiterten Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit. Stimmen Sie Kalender und Kontaktinformationen mit Kollegen ab, planen Sie Besprechungen leichter mit zusätzlichen Onlinewerkzeugen für die -Verwaltung. Dazu gehören Spamschutz, Verschlüsselung und Zugriff im Notfall durch Microsoft Exchange. Setzen Sie mit Microsoft SharePoint Intranetportale und projektbezogene, sichere Arbeitsbereiche auf, mit denen Anwender gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Sie Aufgaben systematisieren und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen fördern. Nutzen Sie die umfassenden Content-Management-Funktionen von Microsoft SharePoint. Vergeben Sie damit Rechte, oder verwalten, finden und veröffentlichen Sie damit Informationen effizienter. Unterwegs auf dem Laufenden bleiben Erledigen Sie Ihre Aufgaben auch dann, wenn Sie nicht im Büro sind. Greifen Sie mit einem PC, im Web oder mit einem Windows-Smartphone in Echtzeit auf , Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten und andere Daten zu. Stellen Sie Anwendern die vertrauten Funktionen von Microsoft Office Outlook auf Windows-Smartphones zur Verfügung; Sie benötigen dafür keine weitere Software, zusätzliche Middleware oder Dienste anderer Hersteller. Bearbeiten Sie Microsoft Office-Dokumente mit einem Windows-Smartphone und Microsoft Office Mobile. Vereinheitlichen Sie den Zugriff auf , Instant-Messaging und SMS. Anwender haben unabhängig von ihrem Aufenthaltsort die freie Wahl des jeweils gewünschten Kommunikationswegs. Ermöglichen Sie ohne eine bereitstehende VPN-Verbindung ins Unternehmensnetzwerk einen sicheren Remote- und Mobilzugriff auf gemeinsam genutzte Dokumente.

25 IT-Management vereinfachen
Setzen Sie Software mit verbesserten integrierten Wartungswerkzeugen ein. Damit führen Sie Migrations- und Wartungsaufgaben planmäßig aus. Profitieren Sie von neuen Selbsthilfe-Ressourcen, mit denen Anwender bestimmte Aufgaben selbst, ohne Helpdesk- Unterstützung, erledigen. Entscheiden Sie flexibel, welche Dienste Sie gehostet und welche Sie lokal installiert nutzen möchten. Erleichtern Sie die Verwaltung von Sicherheitsfunktionen mit einer einzigen Managementkonsole und der integrierten Steuerung sämtlicher Administrationsaufgaben. Hinweis: Verwenden Sie diese Folie, wenn Ihr Kunde eine lokale Installation von Exchange 2010 wünscht. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

26 Auf der sicheren Seite Schützen Sie Ihr Netzwerk vor Bedrohungen aus dem Web – mit integrierten, branchenführenden mehrstufigen Antispam-, Antiphishing- und Antiviren-Funktionen. Schützen Sie Ihr Unternehmen mit zentral verwalteten und ausgeführten Funktionen vor dem Verlust sensibler, unternehmenswichtiger Daten. Bei versehentlichem Verlust oder bei Diebstahl stellen Sie Ihre Daten ganz einfach mit der Funktion für die System- und Datenwiederherstellung wieder her. Kommunizieren und arbeiten Sie mit Anwendern, Geschäftspartnern und Kunden sicher und bestens geschützt. Hinweis: Verwenden Sie diese Folie wenn Ihr Kunde eine lokale Installation von Exchange 2010 wünscht. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

27 Hinweise für Referenten (Ausgeblendete Folie) – bitte vorab lesen
Fazit Nutzen Sie die nachfolgenden Folien als Abschluss Ihrer Präsentation – unabhängig davon, ob Sie BPOS und/oder die lokale Installation vorgestellt haben. An dieser Stelle ist ein guter Zeitpunkt, Ihre Zuhörer zum Handeln aufzufordern. Bauen Sie jetzt den sogenannten call to action ein.

28 Hinweis: Demonstrieren Sie die jeweilige Lösung
Hinweis: Demonstrieren Sie die jeweilige Lösung. Nutzen Sie dafür die auch die Notizen auf den nächsten Folien. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation. BPOS-Demo Die BPOS-Silverlight-Demo zum Herunterladen finden Sie unter . Demos traditioneller Softwareversionen Mit Contoso, der virtuellen Musterfirma von Microsoft (siehe und den darin integrierten Szenarien zeigen Sie das Zusammenspiel von Microsoft-Produkten realistisch und praxisorientiert. Die Lösungen in Aktion

29 Kundenreferenzen Referenzunternehmen Name, Unternehmensart, Größe, Branche, Angebot Herausforderung Kurze Erläuterung der Gründe, die zu dem Projekt führten Produkte und Dienstleistungen Mit welchen Ihrer Produkte und Dienstleistungen haben Sie die Lösung umgesetzt Nutzen Beschreiben Sie den Kundennutzen Stellen Sie ein erfolgreich umgesetztes Kundenprojekt vor, das möglichst die in dieser Präsentation behandelten Produkte beinhaltet. Bitte beachten sie dabei die folgenden Punkte: Der vorgestellte Referenzkunde sollte dem potenziellen Kunden, dem Sie präsentieren, ähnlich sein. Welchen Herausforderungen ergaben sich für den Kunden; Branche, Hintergründe, Wünsche/Anforderungen Mit welchen Produkten und Dienstleistungen sowie Technologien haben Sie die Anforderungen Ihres Referenzkunden erfüllt? Welche speziellen Funktionen entsprachen erfüllten die Kundenanforderungen? Setzen Sie die Funktionen in Bezug zu den Kundenanforderungen; erläutern Sie die Funktionsweise der Lösung – woraus sie sich zusammensetzt, ist für kaufmännische Entscheider eher nebensächlich. Welche Vorteile und Nutzen ergeben sich. Stellen Sie das Endergebnis dar; welche Wirkung erzielt/e die Lösung bei Ihrem Referenzkunden? Anregungen über Kundenreferenzen finden Sie unter Hinweis: Verwenden Sie diese Folie als Vorlage für Ihre Erfolgsgeschichten. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

30 Angebot Business Productivity Online Suite (BPOS)
Arbeiten Sie produktiver im Büro, zu Hause und unterwegs. Mit nahezu jedem Webbrowser und Mobiltelefon. Sparen Sie Zeit und Geld und testen Sie jetzt völlig unverbindlichen die 30-Tage-Testversion von BPOS. BPOS Kunden testen BPOS kostenfrei und unverbindlich im Rahmen der 30-Tage-Testversion. Hinweis: Ergänzen Sie diese Folie nach Bedarf mit speziellen Angeboten Ihres Unternehmens. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

31 Angebot Exchange 2010 Arbeiten Sie produktiver im Büro, zu Hause und unterwegs. Mit nahezu jedem Browser und jedem Mobiltelefon. Sparen Sie Zeit und Geld und testen Sie jetzt völlig unverbindlichen die 120-Tage-Testversion von Microsoft Exchange Server 2010. Exchange Server 2010 Kunden testen Exchange Server 2010 kostenfrei mit der 120-Tage Testversion zum Herunterladen. Testsoftware Laden Sie jetzt die 120-Tage-Testversion von Exchange Server 2010 herunter. Prüfen Sie die neuen Funktionen auf Herz und Nieren in der IT-Umgebung Ihres Unternehmens. Wenn Sie die Testsoftware bestellen, erhalten Sie zusätzliche Informationen über die Produktevaluierung. Hinweis: Ergänzen Sie diese Folie nach Bedarf mit speziellen Angeboten Ihres Unternehmens. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation.

32 Die nächsten Schritte Beurteilen Sie Ihre unternehmerischen und technischen Anforderungen. Wählen Sie die passenden Produkte und Dienste. Verwenden Sie die von Microsoft angebotenen kostenfreien Testversionen. Ermitteln Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Lizenzierungs-, Finanzierungs- und Bereitstellungsoptionen. Es ist nie zu früh für ein Upgrade auf moderne Technologien. Bereitstellung, Training, Support

33 Dieses Angebot präsentierte Ihnen:
Hinweis: Fügen Sie auf dieser Folie den Namen Ihres Unternehmens und Ihr Firmenlogo ein. Entfernen Sie diesen Textrahmen vor der Präsentation. © 2010, Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Access, BizTalk, Excel, Exchange Server, Expression, Forefront, Microsoft Dynamics, MSN, OneCare, Outlook, PerformancePoint, SharePoint, Silverlight, SQL Server, Visual Studio, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server und Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft-Unternehmensgruppe in den Vereinigten Staaten von Amerika oder anderen Ländern. Diese Präsentation dient rein informellen Zwecken. MICROSOFT ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIEN, AUSDRÜCKLICH ODER IMPLIZIT, FÜR DIE HIERIN VERWENDETEN INFORMATIONEN.

34 Anhang

35 Forefront Protection Suite
Software Möglichkeiten Sicherer -Versand und -Empfang durch Schutzmechanismen gegen Schadsoftware, Spam und Bedrohungen aus dem Web Mehrstufiger, lokaler Spamschutz Hilft, unangemessene oder vertrauliche Inhalte aus -Nachrichten zu entfernen Mehrstufiger, cloud-basierter Spamschutz Verhindert das Eindringen komplexer, durch s verursachte Bedrohungen in ein Unternehmensnetzwerk Schützt wichtige Dokumente vor Schadsoftware Entfernt durch Inhaltskontrolle bösartigen Code, unangemessene oder vertrauliche Inhalte aus Dokumenten und s Eine zentrale Managementkonsole behält alle Clientrechner eines Unternehmens im Blick Eine einzige Benutzeroberfläche zeigt alle unternehmensweit ermittelten Bedrohungen von Clientrechnern Verhindert Unterhaltungen mit unangemessenem Inhalt Die integrierte Multiple-Engine-Verwaltung schützt die Kommunikationsumgebung permanent ohne das Instant-Messaging-Aufkommen zu beeinträchtigen Eine einzige Konsole erleichtert die Verwaltung, Konfiguration und Überwachung der Sicherheit Arbeitet mit Sicherheitsprodukten anderer Hersteller zusammen Kontrolliert Anwenderzugriffe auf bestimmte Websites Schützt vor Schadsoftware aus dem Web; bietet erweiterte URL-Filterung; integriertes Netzwerkinspektionssystem