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CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund.

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1 CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

2 CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung Vier kurze Vorbemerkungen zur Kassenführung

3 CVJM-Westbund 3 Schulung Kassenabrechnung 1.Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung: jederzeit sollen die Buchungen von sachkundigen Dritten schnell erfassbar und nachvollziehbar sein

4 CVJM-Westbund 4 Schulung Kassenabrechnung 2.Keine Buchung ohne Beleg

5 CVJM-Westbund 5 Schulung Kassenabrechnung 3.Zeitnahe Erfassung

6 CVJM-Westbund 6 Schulung Kassenabrechnung 4.Aussagekräftige (von wem, wofür, wann) Ersatzbelege grundsätzlich von zwei Personen unterschreiben lassen

7 CVJM-Westbund 7 Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Quittungen sollen durchnummeriert werden

8 CVJM-Westbund 8 Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Quittungen auf DIN A4-Blätter aufkleben

9 CVJM-Westbund 9 Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die aufgeklebten Quittungen müssen lesbar sein (keine Ziehharmonika, keine Überlappungen)

10 CVJM-Westbund 10 Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Finanzbehörden fordern, dass Belege 10 Jahre lesbar sein müssen. Das hat zur Folge, das z.B. Thermobelege kopiert werden müssen. Gilt an vielen Stellen auch für die Zuschussgeber

11 CVJM-Westbund 11 Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Zu diesen Quittungen gehören auch die Rechnungen, die vom privatem Konto (mit Bankbeleg) überwiesen und damit vom Handgeld bezahlt wurden

12 CVJM-Westbund 12 Schulung Kassenabrechnung Bündische Abrechnung-Kasse-Excel Erläuterungen Übersicht Belegsammlung Freizeitbeträge Spenden Kollekten

13 CVJM-Westbund 13 Schulung Kassenabrechnung Adresse des CVJM-Westbund für alle Rechnungen bitte ausschliesslich die folgende Bezeichnung nutzen: CVJM-Westbund - geschäftsführender Verein e.V. Name des Ansprechpartners Bundeshöhe Wuppertal

14 CVJM-Westbund 14 Schulung Kassenabrechnung Ansprechpartner beim CVJM-Westbund Johannes Uhl – 0202/ Bernd Böth – 0202/ Mo-Do – Uhr und – Uhr Fr – Uhr und – Uhr

15 CVJM-Westbund 15 Schulung Kassenabrechnung Vielen Dank Gottes reichen Segen für eure Arbeit


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