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SAP Sales and Operations Planning on HANA Alexander Barbeito Parga, SAP Presales Cloud Solutions SAP Forum Switzerland, Baden 11. -12.06.2013.

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1 SAP Sales and Operations Planning on HANA Alexander Barbeito Parga, SAP Presales Cloud Solutions SAP Forum Switzerland, Baden

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Customer Disclaimer This presentation is not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This presentation outlines our general product direction and should not be relied on in making a purchase decision. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this presentation nor to develop or release any functionality mentioned in this presentation. This presentation and SAP's strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent.

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Customer Agenda Was ist Sales and Operations Planning? Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA? Demo Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA Fragen

4 Was ist Sales and Operations Planning?

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Customer S&OP Prozess = Integration Absatzplanung und operative Planung In der Regel ist dabei das S&OP ein monatlicher Prozess, in dem unter Beteiligung von Vertrieb, Produktion, Logistik, Einkauf und Controlling ein Abgleich in Form einer strukturierten Besprechung stattfindet, um basierend auf Bedarfsprognosen zu einem abgestimmten Produktions- und Lieferplan zu gelangen. In der Form eines monatlichen Jour fixe werden zunächst Maßnahmen zur Verbesserung des S&OP-Prozesses mit Hilfe einer ToDo- Liste abgearbeitet. Außerdem wird eine Vorschau für den nächsten Monat erstellt, um auf Basis der Vertriebsprognosen und der Verfügbarkeiten von Produktionskapazitäten zu einem verbindlichen Plan zu gelangen Letztendlich geht es einfach und allein darum, den Bedarf (demand) und die Befriedigung des Bedarfs (supply) in Einklang zu bringen.

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Customer Welches Problem lösen wir mit S&OP? Traditionelle Ansätze schaffen Silos Unterschiedliche Datenquellen, Prozesse und Medien Silo Planungen mit eigenen Zielen Adhoc collaboration über , Excel Fehlende Simulationsmöglichkeit Auswirkungen nur schwer erkennbar

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 Customer Priorisierung, Finalisierung von Plänen – in Vergleich mit Szenarien, sofern möglich Review der wichtigsten Änderungen seit dem letzten Meeting Auf Basis des Absatzplanes erfolgt eine Prüfung von Abhängigkeiten bezüglich Kapazitäten und Materialien, inklusive Lohnbearbeitung Erkennen langfristiger Lücken in Bedarfen und Zugängen Konsensbasierte Absatzplanung und Planung neuer Produkte Input von Vertrieb, Marketing, Finanzen und Operations, inklusive Menge, Preis, Umsatz und Marge Erkennen und Lösen von Engpässen Vergleich des kapazitätsgeprüften Planes mit dem Finanzplan Definiton und Vergleich unterschiedlicher Szenarien (Simulation) Ein typischer S&OP Prozess DemandDemand SupplySupply BalanceBalance Executive Review Monatlich wiederholt

8 Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA?

9 ©2013 SAP AG. All rights reserved.9 Customer SAP Sales and Operation Planning Funktionaler Überblick Real-Time Scenario Planning & Simulation Complete Demand, Supply & Finance Model Social Collaboration Sales and Marketing Forecasting Consensus Demand Planning Revenue & Profit Impact Inventory Target Setting & Projections Material & Capacity- Constrained Planning Executive Review & Real-Time Analytics

10 ©2013 SAP AG. All rights reserved.10 Customer Kunden - Pain Points aufgrund Vielfalt der Teilnehmer Mitarbeiter sind nicht bereit, Input zu liefern Intransparenz der am S&OP Prozess verwendeten Daten aufgrund der unterschiedlichsten Datenherkunft aus diversen Tabellen und Systemen Es wird mehr Zeit mit dem Sammeln und der Strukturierung von Daten verbracht als mit der Planung Veraltete Nachfrage-, Angebots-, Finanzpläne und Finanzdaten Auschließliches Arbeiten mit aggregierten Daten, ohne Details zu kennen Keine Simulationsmöglichkeiten um z.B. die Auswirkungen einer Nachfrageänderung auf der Angebots- und Finanzseite zu prüfen Planungsentscheidungen treffen, ohne dabei Lieferkette und Profitabilität zu berücksichtigen Entscheidungen werden auf Basis von ungenauen, nicht aktuellen Daten getroffen. Die S&OP-Information z.B. aus Meetings sind schwer zu teilen und sind losgelöst von diversen Planungstools

11 ©2013 SAP AG. All rights reserved.11 Customer SAP Sales and Operations Planning 2.0 Powered by SAP HANA Architektur SAP HANA Cloud-basiert Cloud-basiert S&OP Model & Engine Dimensionen Attribute Key Figures Berechnungen Szenarien Simulationen Process Workflow Warnmeldungen S&OP Model & Engine Dimensionen Attribute Key Figures Berechnungen Szenarien Simulationen Process Workflow Warnmeldungen User Interface Analytics (Web/Mobil) Social Collaboration (Web/Mobil/ Excel) Vertrieb/ Marketing Absatz- planung Finanzen Supply Chain Planungssicht (Excel) Executives Administration (Web) ERP CRM BPC APO BW Andere Systeme Excel Web UI sftp | https Out-of-the-box Integration Data Services

12 ©2013 SAP AG. All rights reserved.12 Customer Warum HANA für S&OP? S&OP = Big Data Nur mit SAP HANA = Echtzeit S&OP Kunden, Produkte, Lokationen, Ressourcen & Komponenten 2 bis 4 Jahre Planungshorizont Vertriebs-, Finanz- und Angebotspläne und Szenarien X X Milliarden von Daten = 460 Milliarden Datensätze in weniger als 1 Sekunde analysiert 18 Millionen S&OP-Kalkulationen pro Sekunde

13 Demo

14 Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA

15 ©2013 SAP AG. All rights reserved.15 Customer Mehrwert Intuitive Benutzeroberfläche Echtzeitanalysen und Darstellung von Leistungskennzahlen mit Unterstützung von SAP Business Analytics und SAP HANA Simulation möglicher Szenarien und deren Auswirkungen auf finanzielle Kenngrößen Angebots-, Nachfrage- und Finanzsimulationen in Echtzeit Integrierte Kollaborationsplattform zur besseren Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen Integration von SAP ERP, weiteren SAP OnPremise Applikationen (APO, CRM, BW) sowie Nicht-SAP Lösungen Hohe Geschwindigkeit bei hoher Datenmenge (basierend auf SAP HANA) Datensicherheit & Verfügbarkeit Steigerung der Prozesseffizienz durch Anwendung von Best Practices

16 ©2013 SAP AG. All rights reserved.16 Customer Einheitliches Datenmodell Echtzeit-Planung Simulationsszenarien Kollaborationsplattform Planung und Echtzeit- Analyse mit einem einheit- lichen Nachfrage-, Liefer- und Finanzdatenmodell auf jeder Granularitätsebene und Dimension Schnelle und interaktive Simulationsszenarien und- analysen auf Basis des S&OP-Datenmodells, um die Ausgleichsentscheidungen bzgl. Angebot und Nachfrage zu unterstützen Integrierte soziale Kollaborationsplattform zur besseren Planung und schnelleren Entscheidungsfindung SAP Sales & Operations Planning Powered by SAP HANA

17 ©2013 SAP AG. All rights reserved.17 Customer Vorteile einer cloud-basierten Lösung Einfach und schnell zu implementieren Geringere Kapitalbindung Einfacher Zugang für Nutzer Skalierbare Hardware Automatische und gratis Updrades Höhere Service Levels und ein besseres Kundenerlebnis

18 Thank you Contact information:

19 ©2013 SAP AG. All rights reserved.19 Customer © 2013 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark

20 ©2013 SAP AG. All rights reserved.20 Customer © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Einige der von der SAP AG und ihren Distributoren vermarkteten Softwareprodukte enthalten proprietäre Softwarekomponenten anderer Softwareanbieter. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter


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