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Veröffentlicht von:Til Sommer Geändert vor über 8 Jahren
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1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen
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2 Semester-Terminologie Aktuelles Semester: Semester, in dem sich gerade befunden wird Es wird im Hintergrund von CAMPUSonline anhand der Anfangs- und Endzeiten berechnet, die in der Applikation Studienjahre für die einzelnen Semester angegeben sind Weitermeldungssemester Fälschlicherweise im Studierendenmanagement als „Aktuelles Semester“ bezeichnet (TU Graz plant eine Umbenennung) Dieses Semester muss bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Die automatisierte Immatrikulation/Rückmeldung von Studierenden, die alle erforderlichen Bedingungen erfüllen, findet seitens des Weitermeldungs-Batch-Jobs (StDoWeitermelden) nur für dieses Semester statt Beitragssemester Dieses Semester muss ebenfalls bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Beim Einlesen von Zahlungsdaten ordnet der automatische Mechanismus Zahlungen den jeweiligen Studierenden immer für das eingestellte Beitragssemester zu (sofern der Verwendungszweck korrekt angegeben wurde)
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3 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor! Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!
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4 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3
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5 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 3 1
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6 Neuen Studierenden anlegen
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7 Neuen Studierenden anlegen (1) 1
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8 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 2 * bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden 1 bei 1: unbedingt „neu vergeben“ auswählen, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt
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9 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben
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10 Studium anlegen (1) 1
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11 Studium anlegen (2) 1
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12 Studium anlegen (3) 1 2 3 4 5 bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde
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13 Studium anlegen (4) 1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen
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14 Immatrikulieren/Rückmelden
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15 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1
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16 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1
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17 Immatrikulieren/Rückmelden (3) 1 2 3 4 5 6 bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen bei 2: überprüfen!
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18 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1
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19 Befristung ändern
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20 Befristung ändern (1) 1
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21 Befristung ändern (2) 2 1
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22 Befristung ändern (3) 1
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23 Befristung ändern (4) 1
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24 Befristung ändern (5) 1
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25 Befristung ändern (6) 1 2
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26 Befristung ändern (7) 3 1 2
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27 Befristung ändern (8) 1
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28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel
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29 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1
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30 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
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31 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3) 1 2 3 4 5
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32 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
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33 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1
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34 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) 1 2 3 * * bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben bei 2: „Fachsemester“ auswählen
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35 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1
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36 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1
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37 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1
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38 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1
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39 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) 1 2 3 4 bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein
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40 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
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41 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium
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42 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1
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43 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
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44 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3) 1 2 3 4 5
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45 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
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46 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1
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47 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) 1 2 3 4 5 bei 4: Haken muss gesetzt sein
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48 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
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49 Schließen eines Studiums
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50 Schließen eines Studiums (1) 1
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51 Schließen eines Studiums (2) 1
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52 Schließen eines Studiums (3) 1
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53 Schließen eines Studiums (4) 1 2 3 4 bei 3: Haken muss gesetzt sein
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54 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums
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55 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1
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56 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1
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57 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1
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58 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2
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59 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“
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60 Zulassung zu einem Studium stornieren
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61 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1
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62 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1
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63 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!
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64 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1
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65 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“
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66 Studienverlauf manuell korrigieren
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67 Studienverlauf manuell korrigieren (1) Wichtig! Die manuelle Korrektur des Studienverlaufs erfordert die Überprüfung des gesamten Studiums (siehe Folie 7, Schritt 2)!
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68 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1
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69 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1
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70 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1
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71 Studienverlauf manuell korrigieren (5) 1
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72 Studienverlauf manuell korrigieren (6) 1 2 3 bei 2: entsprechenden Status eintragen
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73 Studienverlauf manuell korrigieren (7) 2 4 1 3 bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen
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74 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen
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75 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1
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76 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1
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77 Studienprogramm hinzufügen
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78 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1
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79 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2) 1 2 3 4 5
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80 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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81 Beurlaubung hinzufügen
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82 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1
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83 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2) 1 2 3 4
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84 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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85 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen
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86 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (1) 1
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87 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (2) 1
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88 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (3) 1
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89 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (4) 1 2 3
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90 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (5) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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91 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (6) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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92 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (7) 1
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93 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (8) 1
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94 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (9) 2 1 bei 1: hier muss eine entsprechende Änderung vorgenommen werden
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95 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (10) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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96 Exmatrikulation
97
97 Exmatrikulation (1) 1
98
98 Exmatrikulation (2) 1
99
99 Exmatrikulation (3) 1 2
100
100 Exmatrikulation (4) 1
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101 Sonstige Aktivitäten
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102 Personenbezogene Suchfunktion
103
103 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1) 1
104
104 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) 1 2 3 bei 1: Felder für die personenbezogene Suche
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105 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche
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106 Studienbezogene Suchfunktion
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107 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1) 1
108
108 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 bei 1: Felder für die studienbezogene Suche
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109 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 4 bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche
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110 Beitragsbezogene Suchfunktion
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111 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1) 1
112
112 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1
113
113 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3) 2 3 bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche
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114 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4) 4 bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche
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115 E-Mails verschicken
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116 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1) 1 3 2 bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)
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117 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2) 1 2 3 5 4 bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt
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118 Diverse Auswertungen
119
119 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1
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120 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen
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121 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielh aft:
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122 E-Mail Vorlagen bearbeiten
123
123 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (1) 1
124
124 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (2) 1 2 3 4 5 6
125
125 Studierendenkartei
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126 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1
127
127 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1
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