Elektronisches Postfach Erstellung Urteile und Verwaltungsstrafen Informationen für Verbandsmitarbeiter.

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1 elektronisches Postfach Erstellung Urteile und Verwaltungsstrafen Informationen für Verbandsmitarbeiter

2 elektronisches Postfach
§ 15 RVO Der Versand von Urteilen, Beschlüssen, Ladungen und sonstigem Schriftverkehr der Verbandsorgane und Gremien auf Kreisebene mit den Vereinen, erfolgt durch Einstellung von entsprechenden Dokumenten in das HFV-Postfachsystem. Der Zugang gilt an dem Tag der Einstellung in das elektronische Postfach des Vereins als erfolgt.

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Postfächer eingerichtet für Alle Vereine Alle Einzelrichter und Klassenleiter Fußballwart und Stellvertreter Jugendwart und Stellvertreter Schiedsrichterobmänner und Stellvertreter Vorsitzende Sportgericht und Stellvertreter Bestehende Kennungen DFBnet erweitert Mitglieder Sportgericht per Mail Kennung mitgeteilt

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Geschlossenes System Mails können von Postfach an Postfach und Mail außerhalb (t-online, gmx, ...) gesendet werden Antwort von Mail (t-online, gmx, ...) an Postfach ist nicht möglich Keine Lesebestätigung anfordern

5 elektronisches Postfach
Mails versenden Jeder Verein hat nur eine Adresse an die Mail gesendet wird Adresse für den Verein ist immer gleich Bei SG an federführenden Verein oder Verein des bestraften Spielers Verein ist für Verteilung verantwortlich Verteilung innerhalb des Vereins ist durch Regeln automatisierbar Schlagworte im Betreff verwenden

6 elektronisches Postfach
Schlagworte Urteil = Weiterleitung an Kassierer Rechnung = Weiterleitung an Kassierer Senioren = Weiterleitung an Spielausschuss Jugend = Weiterleitung an Jugendleiter Frauen = Weiterleitung an Frauenabteilung Mädchen = Weiterleitung an Mädchenabteilung Vors = Weiterleitung an Vorsitzenden B-Junioren = Weiterleitung an Trainer und Jugendleiter B-Juniorinnen = Weiterleitung an Trainer und Mädchenabt.

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Aufruf:

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Amtliche Mitteilungen, Infos, Rechnungen Dokumente mit Fristen, Anforderungen Passwesen Urteile Infos der Kreise VEREINE Spiel- verlegungen Rechtsmittel, Dokumente mit Fristen GESCHÄFTS- STELLE MA in den Kreisen POSTFACH-SYSTEM Private Mail von Jugendleiter, Spielausschuss, Kassierer, etc Private Mail des Mitarbeiters Lothar Gotthardt, KPW 10 10

11 Erstellung Urteile Erfassung Einzelrichterurteile und Verwaltungsstrafen mit LIGA2000 LIGA2000 erstellt PDF-Dateien zum Versenden Urteile und Verwaltungsstrafen sammeln Am Monatsende Dateien für Geschäftsstelle erstellen und per Mail versenden, damit Buchung automatisiert erfolgen kann Neue Version 7.0 ab Mitte Juni an Vorsitzende KSG, KFW, KJW, KSO und Administratoren zur Verteilung Neue Formulare für Kammersitzungen werden auf Homepage gestellt

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Bei Rückfragen wenden Sie sich an: Thomas Kaden 069 –