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LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt steuern.

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Präsentation zum Thema: "LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt steuern."—  Präsentation transkript:

1 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt steuern

2 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 2 Informationsberufe Information & Knowledge Management

3 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 3 Informationsberufe Information & Knowledge Management Verz. Offener Punkte Verz. d. Änderg.- Anträge Control the Project Projekt- IST- Daten Projekt Status Projekt- Steuerungs- Ablage Projekt- pläne Projekt- auftrag Projekt steuern OP- Verz. Zurück- gewisen Offener Punkt Punkte protok ollier. Off.Pkt. lösen Review Ange- nom. SOLL/ IST- Vergleich Projekt Status IST-Daten sammeln Proj.- IST- Daten Off.Pkte bewerten Projekt steuern

4 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 4 Informationsberufe Information & Knowledge Management Performance bewerten Performance beobachten Aktionen initiieren Outputs Ergebnisse IST-Daten Proj.Kennzahlen Status- Information Proj.Vorausschau Aktual. Proj.- Plan Offene Punkte Änderungs- anträge Inputs Pläne Beobachtungen Signale Symptome Ergebnis- Spezifikationen Projekt-Pläne Projekt-Auftrag + Projekt steuern

5 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 5 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt- Plan Projekt- Ende Status Steuern SOLL-/IST-Vergleiche: – Investierte Zeit – Erstellte Arbeitsergebnisse – Ausgegebenes Budget Status Laufendes Controlling

6 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 6 Informationsberufe Information & Knowledge Management Integrierte Zeit- / Leistungsfortschrittskontrolle Leistungsfortschritt in % Plan Leistungsdifferenz Zeit Zeit- differenz Soll Ist 100% 50%

7 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 7 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektfortschrittsbericht

8 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 8 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt- Status Projekt- status berichten Status Bericht Management- Statusbericht (monatlich) Soll-/Ist- Vergleich (wöchentlich) Aktualis. Projektplan (n. Bedarf) Bsp: VISMS897.docJf_0705.doc Projekt-Status berichten Arbeitspaket.doc

9 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 9 Informationsberufe Information & Knowledge Management...

10 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 10 Informationsberufe Information & Knowledge Management PM Hinweise n Wöchentlicher bzw. zwei-wöchentlicher Soll-/Ist-Vergleich durchführen n Ergebnisse visualisieren n Soll-/Ist-Diagramm für den Aufwand erstellen (1. Dimension) n Soll-/Ist-Diagramm für die Ergebnisse erstellen (2. Dimension) n Zumindest am Ende jeder Phase Review: Was ist wie gelaufen? n Mit Team-Mitgliedern zumindest einmal pro Woche Review n Mgmt.-Statusbericht monatlich n Berichte anfangs detaillierter, später globaber

11 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 11 Informationsberufe Information & Knowledge Management Offene Punkte (Problem)Management n Ein Problem ist – ein Ereignis, das – das geplante Vorgehen teilweise oder gänzlich undurchführbar macht oder – die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt oder – einen finanziellen Schaden erzeugt. n Issue - A formally defined matter which may impede project progress and about which no agreement has yet been reached. n Issue Log - The record of all identified issues for a specific project.

12 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 12 Informationsberufe Information & Knowledge Management Probleme n Sind in Projekten die Regel n Sind ein Grund, warum Projektmanager gut bezahlt werden n Erfordern kontrolliert-flexibles Reagieren n Können Projekterfolg gefährden, wenn es zuviele werden und Projektteam nicht strukturiert vorgeht n Erfordern oft gute Nerven und Ausdauer n Alles was noch innerhalb eines PM-Puffers von 10 % des Projektvolumens liegt, ist tolerierbar, ohne den Auftrag zu ändern, sofern der durchaus übliche PM-Puffer vereinbart wurde

13 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 13 Informationsberufe Information & Knowledge Management Issue ? - if "yes" >= 2 of questions n significant impact on the project (i.e., cause a delay, change the direction, impair the solution, hinder the quality, alter the model or deliverable content, or increase the cost)? n relevant to the project? Often there are issues that have nothing to do with the outcome of your project. n require a decision by the project manager or project sponsor? n Should the decision be made visible? When a decision must be made on a controversial question, you may want to document the question as an issue, and the decision as a resolution. Visibility can aid in the decision-making, and act as an audit trail if the decision is later questioned. n Does it need further clarification or investigation? If so, it is most likely an issue.

14 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 14 Informationsberufe Information & Knowledge Management As each issue n is identified, n it is screened by the project manager or project sponsor, or both. n each issue may be rejected, accepted for further investigation, or deferred. n All accepted issues are evaluated by the project team to determine their impact on the project, and alternative actions are developed to solve them. n Upon approval by the project sponsor, recommendations are implemented by the project team and the issue is resolved.

15 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 15 Informationsberufe Information & Knowledge Management

16 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 16 Informationsberufe Information & Knowledge Management

17 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 17 Informationsberufe Information & Knowledge Management


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