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LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Änderung bewerten Projekt- auftrag Projekt- Plan Aktualisiertes.

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1 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Änderung bewerten Projekt- auftrag Projekt- Plan Aktualisiertes Verzeichnis der Änderungsanträge Aktualisierter Projektplan und -auftrag aktualis. Änder- ungs- verz. Änderungen bewerten ange- paßter Plan+Auf- trag Protokollierter Änderungsantrag aktualis. Änderungs- verzeichnis akzeptiert Zur Untersuchung freigegeben zurückgewiesen Empfehlung Assess Change Review Änderung ins Verz. aufnehm. Änder- ungs- verz. Gewünschte Änderung Change_Request.doc Änderungen bewerten

2 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 2 Informationsberufe Information & Knowledge Management

3 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 3 Informationsberufe Information & Knowledge Management What is change? n an addition to, deletion from, or modification of project scope as it is defined in the project charter. n Assess Change process involves the – documentation, – evaluation, and disposition of change requests – arising from sources internal or external to the project team.

4 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 4 Informationsberufe Information & Knowledge Management Änderungswünsche n Treten immer wieder als Folge von Problemen oder aufgrund neuer Anforderungen des Kunden auf n Treten manchmal schubweise aus - Krisenmanagement n Können den Projekterfolg gefährden, wenn es zuviele werden und das Projektteam nicht strukturiert vorgeht n Bringen aber auch höhere Kundenzufriedenheit n Hinweis: überschreitet eine Änderung das vorgehene Pufferbudget für PM (idR 10 %) so spricht man von Änderungen n Akzeptierte Änderungen führen zur Aktualisierung des Projektauftrages und damit auch des Planes

5 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 5 Informationsberufe Information & Knowledge Management Each change request n must be assessed, and a decision made on its disposition. n Changes may be accepted, rejected, or deferred. n Accepting a change will result in an amendment to the project charter, which will then require changes to the project structure and plans as appropriate. n Any member of the project organization may submit a change request. n The project manager will then assign a resource to investigate each change request approved for investigation. n The investigator will determine the impact of the change request, and provide an overall assessment and recommendation for its disposition. n It is the responsibility of the project sponsor to approve or reject all change requests. n The project manager, in consultation with the project sponsor, determines whether approved change requests should be implemented immediately, or deferred.

6 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 6 Informationsberufe Information & Knowledge Management Änderg.- Wunsch In Unter- suchung Empfehlung gemacht Identifiziert Protokolliert Klärung erwartet Geklärt Gelöst Abgenom- men Change Management Life Cycle

7 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 7 Informationsberufe Information & Knowledge Management

8 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 8 Informationsberufe Information & Knowledge Management

9 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 9 Informationsberufe Information & Knowledge Management


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