1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten:

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1 1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen

2 2 Semester-Terminologie Aktuelles Semester: Semester, in dem sich gerade befunden wird Es wird im Hintergrund von CAMPUSonline anhand der Anfangs- und Endzeiten berechnet, die in der Applikation Studienjahre für die einzelnen Semester angegeben sind Weitermeldungssemester Fälschlicherweise im Studierendenmanagement als „Aktuelles Semester“ bezeichnet (TU Graz plant eine Umbenennung) Dieses Semester muss bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Die automatisierte Immatrikulation/Rückmeldung von Studierenden, die alle erforderlichen Bedingungen erfüllen, findet seitens des Weitermeldungs-Batch-Jobs (StDoWeitermelden) nur für dieses Semester statt Beitragssemester Dieses Semester muss ebenfalls bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Beim Einlesen von Zahlungsdaten ordnet der automatische Mechanismus Zahlungen den jeweiligen Studierenden immer für das eingestellte Beitragssemester zu (sofern der Verwendungszweck korrekt angegeben wurde)

3 3 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor! Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!

4 4 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3

5 5 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 3 1

6 6 Neuen Studierenden anlegen

7 7 Neuen Studierenden anlegen (1) 1

8 8 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 2 * bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden 1 bei 1: unbedingt „neu vergeben“ auswählen, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt

9 9 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben

10 10 Studium anlegen (1) 1

11 11 Studium anlegen (2) 1

12 12 Studium anlegen (3) 1 2 3 4 5 bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde

13 13 Studium anlegen (4) 1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen

14 14 Immatrikulieren/Rückmelden

15 15 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1

16 16 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1

17 17 Immatrikulieren/Rückmelden (3) 1 2 3 4 5 6 bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen bei 2: überprüfen!

18 18 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1

19 19 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

20 20 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1

21 21 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

22 22 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3) 1 2 3 4 5

23 23 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

24 24 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1

25 25 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) 1 2 3 * * bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben bei 2: „Fachsemester“ auswählen

26 26 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1

27 27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1

28 28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1

29 29 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1

30 30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) 1 2 3 4 bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein

31 31 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

32 32 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

33 33 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1

34 34 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

35 35 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3) 1 2 3 4 5

36 36 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

37 37 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1

38 38 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) 1 2 3 4 5 bei 4: Haken muss gesetzt sein

39 39 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

40 40 Schließen eines Studiums

41 41 Schließen eines Studiums (1) 1

42 42 Schließen eines Studiums (2) 1

43 43 Schließen eines Studiums (3) 1

44 44 Schließen eines Studiums (4) 1 2 3 4 bei 3: Haken muss gesetzt sein

45 45 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

46 46 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1

47 47 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1

48 48 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1

49 49 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2

50 50 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“

51 51 Zulassung zu einem Studium stornieren

52 52 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1

53 53 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1

54 54 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!

55 55 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1

56 56 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“

57 57 Studienverlauf manuell korrigieren

58 58 Studienverlauf manuell korrigieren (1) 1

59 59 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1

60 60 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1

61 61 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1

62 62 Studienverlauf manuell korrigieren (5) 1 2 3 bei 2: entsprechenden Status eintragen

63 63 Studienverlauf manuell korrigieren (6) 2 4 1 3 bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen

64 64 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

65 65 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1

66 66 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1

67 67 Studienprogramm hinzufügen

68 68 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1

69 69 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2) 1 2 3 4 5

70 70 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

71 71 Beurlaubung hinzufügen

72 72 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1

73 73 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2) 1 2 3 4

74 74 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

75 75 Sonstige Aktivitäten

76 76 Personenbezogene Suchfunktion

77 77 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1) 1

78 78 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) 1 2 3 bei 1: Felder für die personenbezogene Suche

79 79 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche

80 80 Studienbezogene Suchfunktion

81 81 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1) 1

82 82 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 bei 1: Felder für die studienbezogene Suche

83 83 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 4 bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche

84 84 Beitragsbezogene Suchfunktion

85 85 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1) 1

86 86 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1

87 87 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3) 2 3 bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche

88 88 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4) 4 bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche

89 89 E-Mails verschicken

90 90 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1) 1 3 2 bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)

91 91 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2) 1 2 3 5 4 bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt

92 92 Diverse Auswertungen

93 93 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1

94 94 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen

95 95 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielh aft:

96 96 E-Mail Vorlagen bearbeiten

97 97 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (1) 1

98 98 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (2) 1 2 3 4 5 6

99 99 Studierendenkartei

100 100 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

101 101 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1