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Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes.

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Präsentation zum Thema: "Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes."—  Präsentation transkript:

1 Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

2 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 2 © IWI-HSG / Harald Salomann Prototypischer Ablauf einer Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes 1. Meeting in eigener Notes Mail-Datenbank erstellen mit beteiligten Personen, Datum und Uhrzeit (wie bisher!) 2. NEU: Benötigten Raum und/oder benötigte Ressource(n) unter „Rooms“ bzw. „Resources“ auswählen 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (Beteiligte Personen, Raum, Ressourcen) (wie bisher!) 4. Finale Einladung abschicken (wie bisher!) 5. Reservationsbestätigung per empfangen (wie bisher!) (falls Schritt 3 ausgelassen wird, kann es wegen Termin- konflikten zu einer Reservationsablehnung per kommen; die Durchführung einer Verfügbarkeitsprüfung ist daher in jedem Falle zu empfehlen!)

3 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 3 © IWI-HSG / Harald Salomann 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND6) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

4 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 4 © IWI-HSG / Harald Salomann 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND5) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

5 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 5 © IWI-HSG / Harald Salomann 2. Raum und/oder Ressource auswählen

6 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 6 © IWI-HSG / Harald Salomann 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND6) Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

7 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 7 © IWI-HSG / Harald Salomann 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND5) Verfügbarkeit überprüfen! Hier einmal klicken!

8 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 8 © IWI-HSG / Harald Salomann 4. Finale Einladung abschicken (ND6/ND5)

9 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 9 © IWI-HSG / Harald Salomann 5. Reservationsbestätigung per empfangen

10 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 10 © IWI-HSG / Harald Salomann Alternativ kann Buchung direkt in Reservations-DB erfolgen Kalender- darstellung Nach Datum Nach (Ressourcen-) Kategorie Nach Ressource Eigene Buchungen

11 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 11 © IWI-HSG / Harald Salomann Direkte Reservation in Buchungsdatenbank Server: HSG1/INfoB/UNISG/CH Filename: public\info\Ressourc.nsf Titel: Ressourcen Reservation


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