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Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes.

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Präsentation zum Thema: "Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes."—  Präsentation transkript:

1 Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

2 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 2 © IWI-HSG / Harald Salomann Prototypischer Ablauf einer Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes 1. Meeting in eigener Notes Mail-Datenbank erstellen mit beteiligten Personen, Datum und Uhrzeit (wie bisher!) 2. NEU: Benötigten Raum und/oder benötigte Ressource(n) unter „Rooms“ bzw. „Resources“ auswählen 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (Beteiligte Personen, Raum, Ressourcen) (wie bisher!) 4. Finale Einladung abschicken (wie bisher!) 5. Reservationsbestätigung per E-Mail empfangen (wie bisher!) (falls Schritt 3 ausgelassen wird, kann es wegen Termin- konflikten zu einer Reservationsablehnung per E-Mail kommen; die Durchführung einer Verfügbarkeitsprüfung ist daher in jedem Falle zu empfehlen!)

3 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 3 © IWI-HSG / Harald Salomann 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND6) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

4 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 4 © IWI-HSG / Harald Salomann 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND5) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

5 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 5 © IWI-HSG / Harald Salomann 2. Raum und/oder Ressource auswählen

6 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 6 © IWI-HSG / Harald Salomann 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND6) Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

7 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 7 © IWI-HSG / Harald Salomann 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND5) Verfügbarkeit überprüfen! Hier einmal klicken!

8 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 8 © IWI-HSG / Harald Salomann 4. Finale Einladung abschicken (ND6/ND5)

9 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 9 © IWI-HSG / Harald Salomann 5. Reservationsbestätigung per E-Mail empfangen

10 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 10 © IWI-HSG / Harald Salomann Alternativ kann Buchung direkt in Reservations-DB erfolgen Kalender- darstellung Nach Datum Nach (Ressourcen-) Kategorie Nach Ressource Eigene Buchungen

11 Integrierte Raum- und Ressourcen- reservation Seite 11 © IWI-HSG / Harald Salomann Direkte Reservation in Buchungsdatenbank Server: HSG1/INfoB/UNISG/CH Filename: public\info\Ressourc.nsf Titel: Ressourcen Reservation


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