Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

Präsentation zum Thema: "Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes"—  Präsentation transkript:

1 Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

2 Prototypischer Ablauf einer Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes
Meeting in eigener Notes Mail-Datenbank erstellen mit beteiligten Personen, Datum und Uhrzeit (wie bisher!) NEU: Benötigten Raum und/oder benötigte Ressource(n) unter „Rooms“ bzw. „Resources“ auswählen Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (Beteiligte Personen, Raum, Ressourcen) (wie bisher!) Finale Einladung abschicken (wie bisher!) Reservationsbestätigung per empfangen (wie bisher!) (falls Schritt 3 ausgelassen wird, kann es wegen Termin-konflikten zu einer Reservationsablehnung per kommen; die Durchführung einer Verfügbarkeitsprüfung ist daher in jedem Falle zu empfehlen!)

3 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND6)
Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

4 1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND5)
Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

5 2. Raum und/oder Ressource auswählen

6 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND6)
Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

7 3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND5)
Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

8 4. Finale Einladung abschicken (ND6/ND5)

9 5. Reservationsbestätigung per E-Mail empfangen

10 Alternativ kann Buchung direkt in Reservations-DB erfolgen
Kalender- darstellung Nach Datum Nach (Ressourcen-) Kategorie Nach Ressource Eigene Buchungen

11 Direkte Reservation in Buchungsdatenbank
Server: HSG1/INfoB/UNISG/CH Filename: public\info\Ressourc.nsf Titel: Ressourcen Reservation