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Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014.

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Präsentation zum Thema: "Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014."—  Präsentation transkript:

1 Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014

2 Agenda Konfliktmineralien Überblick Supplier Portal Anmeldung Zugang auf "Supplier Survey for Compliance" Beantwortung der Fragen über das Unternehmen Beantwortung der Fragen über die Teile Zusammenfassung Fragen page 2

3 Konfliktmineralien Überblick

4 Ein Gesetz der USA, genannt der “Dodd-Frank Act”, der vom US Kongress verabschiedet wurde, verpflichtet US Unternehmen und bestimmte ausländische SEC (Börsenaufsichtsbehörden), die Herkunft von vier Mineralien – Zinnstein, Coltan, Wolframit sowie Gold (genannt Conflict Minerals oder Konfliktmineralien) in den Produkten und im Produktionsprozess nachzuverfolgen und zu veröffentlichen. Diese Mineralien werden in der Demokratischen Republik Kongo (“DRC”) sowie den umliegenden Ländern (“Covered Countries”) abgebaut. Bewaffnete Milizen kontrollieren den Großteil des Bergbaus in dieser Region und benützen den Ertrag des Bergbaus, um ihre Ausgaben zu finanzieren. Diese Milizen sind dafür bekannt, gewaltsam gegen die Bevölkerung vorzugehen. page 4

5 Supplier Portal Registrierung

6 Tipps zur Lieferantenregistrierung WESHALB sollten sich Lieferanten registrieren? Das TE Supplier Portal bietet sicheren Zugang zu Anwendungen wie: Compliance Befragungen Elektronische Bestellungen erhalten Angebotsanfragen beantworten Management von Bestellungen und Lagerbestand verbessern Zugang zu Qualitätsdokumenten und Anwendungen Elektronische Rechnungen erhalten, Status der Rechnungen prüfen Für den Registrierungsvorgang braucht es nur DREI EINFACHE SCHRITTE! Bevor Sie beginnen: Sie benötigen Ihre TE Lieferantennummer (ID) und eine Bestellnummer. Beide finden Sie auf einer der Bestellungen, die Sie von TE erhalten haben. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen TE Einkäufer. Nach der erfolgreichen Registrierung: Der Aktivierungsvorgang dauert 24 Stunden Ihre Zugangsdaten sind Ihre Adresse als Nutzername und Ihr neu erstelltes Passwort. page 6

7 Wie funktioniert die Registrierung? page 7 Um sich im Supplier Portal zu registrieren, gehen Sie auf folgenden Link: https://supplierportal.te.com https://supplierportal.te.com Klicken Sie auf den New User? Register link.

8 Lieferanten Registrierung Schritt 1 page 8 Tipps zur Registrierung – Schritt 1 Füllen Sie die Felder vollständig aus. Felder, die mit * markiert sind, müssen ausgefüllt werden Erklärungen für Passwort und “Purchase Order” (Bestellnummer) erscheinen, wenn Sie in das Feld klicken Falls Sie Fragen haben, klicken Sie auf das Feld rechts oben Supplier Support Center link. Sie werden dann kontaktiert und bekommen Hilfe. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf “Proceed to Step 2”.

9 Lieferanten Registrierung Schritt 2 -Bestätigung page 9 Bei Schritt 2 erscheint die Information, dass Ihnen eine mit der Bitte um Bestätigung an die Adresse von Schritt 1 zugeschickt wurde. Die enthält einen Link um die Registrierung zu bestätigen. Bitte klicken Sie zur Bestätigung auf den Link, dieser leitet Sie zu Schritt 3 weiter. Sollten Sie keine erhalten, müssen Sie entweder den Registrierungsprozess wiederholen und eine korrekte Adresse eingeben oder zurück zu Schritt 1 gehen und das Supplier Support Center kontaktieren.

10 Lieferanten Registrierung Schritt 3 Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/ Geheimhaltungsvereinbarung Schritt 3 – hier wird das Passwort, das Sie in Schritt 1 festgelegt haben, nochmals eingeben. Außerdem gibt es noch zwei Sicherheitsfragen zu beantworten. Die Endbenutzer Lizenz Vereinbarung (EULA) muss bestätigt werden. Alle Lieferanten müssen außerdem der Geheimhaltungs- vereinbarung zustimmen. page 10

11 Wenn sich das Geheimhaltungs- vereinbarung öffnet, lesen Sie diese bitte durch und bestätigen Sie mit der Eingabe Ihrer Adresse. Die Adresse muss diesselbe sein, wie die Adresse im ersten Schritt der Registrierung Klicken Sie auf “Complete Registration / Electronically Accept CDA” Lieferanten Registrierung Schritt 3 Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/ Geheimhaltungsvereinbarung page 11

12 Lieferanten Registrierung Request Application Access page 12 Setzen Sie einen Hacken für die gewünschten Anwendungen im Supplier Portal und klicken Sie auf “Submit Request”. Wenn der Registrierungsprozess beendet ist, dauert es ca. 24 Stunden bis die Daten zur Bearbeitung freigeschalten sind. Sie bekommen eine , mit dessen Link Sie den Status Ihrer Anfrage prüfen können. Sollten Sie auf den Link klicken, werden Sie gebeten, sich mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort anzumelden, mit dem Sie sich registriert haben. Für die Lieferantenbefragung Konfliktmineralien setzen Sie einen Hacken bei “Supplier Survey for Compliance”

13 Lieferanten Registrierung Eine zusätzliche Lieferantennummer hinzufügen page 13 Hinzufügen einer zusätzlichen Lieferantennummer zu Ihrem Zugang: Loggen Sie sich in das Lieferanten Portal ein Klicken Sie auf My Account  Manage Profile  Request Additional Supplier Number / Resources Geben Sie eine aktuelle TE Bestellnummer und die neue Lieferanten- nummer an Wie schon bei der Registrierung werden Sie nun weitergeleitet, um die Anwendungen auszuwählen.

14 Lieferanten Registrierung Supplier Support Center page 14 Das Supplier Support Center hilft Ihnen während dem Anmeldungsprozess.

15 Zugang zur Lieferantenbefragung Supplier Survey for Compliance (SSC)

16 Wie wird die Lieferantenbefragung aufgerufen? Klicken Sie auf den “Supplier Survey for Compliance” Link unter “Quality and Compliance”. page 16

17 Supplier Survey for Compliance Lieferanten werden gebeten, das Dokument TEC durchzulesen, Supplier Requirements for Product Environmental Compliance, und mit "Agree" oder "Not Agree" zu bestätigen. –Für "Agree", klicken Sie auf den gründen Haken –Für “Not Agree”, klicken Sie das rote X page 17

18 Supplier Survey for Compliance SSC Übersicht page 18

19 Zugriff auf den Fragebogen zu den Konfliktmineralien page 19 Über das “Surveys” Menü, wählen Sie “Conflict Minerals survey” Zunächst muss das “Company Level Conflict Mineral Survey” ausgefüllt werden, dann öffnet sich das “Part Level Survey”

20 Konfliktmineralien Fragen über das Unternehmen (Company Level Survey)

21 Conflict Minerals Survey – Company Level Die Fragen im Company Level Conflict Minerals Survey sollen herausfinden, wie Ihr Unternehmen mit der Sammlung, Prüfung und den Berichten über die Herkunft von Konfliktmineralien in den Produkten umgeht. page 21

22 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey * Achtung: Sie müssen zuerst das Company Level Conflict Minerals survey vollständig beantworten, bevor sich das Conflict Minerals Part Level Survey öffnet. Klicken Sie auf “Surveys” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey” Klicken Sie auf “Company Level Conflict Mineral Survey” page 22

23 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und markieren Sie die Lieferantennummer(n) für die Sie antworten möchten. "Company level" kann lokal oder von der Hauptgesellschaft beantwortet werden. (Mutter-/Tochtergesellschaft). page 23

24 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Die Lieferantenliste kann auf 3 verschiedenen Wegen gefiltert werden –Alle Lieferanten (Alle Lieferantennummern, die zu einer Mutter-/Tochter- gesellschaft gehören) –Nicht gemeldete Lieferanten (unvollständige Lieferantenantworten) –Vorläufige Lieferanten page 24

25 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Teileliste in EXEL exportieren –Auf diesen Link klicken: –Wählen Sie die gewünschte Option. –Die Datei enthält alle Angaben der Befragung. Wichtig: diese Datei kann nicht dazu genutzt werden, Antworten hoch zu laden page 25

26 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Sollte nur ein Lieferant ausgewählt sein, erscheint dessen Nummer und der Name am Kopf der Seite page 26

27 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 2 – Beantwortung der Fragen A-J Wählen Sie Ihre Antworten aus dem Menü der jeweiligen Frage aus. page 27

28 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das Fragezeichen des jeweiligen Menüs. page 28

29 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 3 – Save Changes Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf "Save Changes" page 29

30 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 4 – Sign & Submit (Signieren und abschicken) Klicken Sie auf page 30

31 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 4 – Sign & Submit (Fortsetzung) Klicken Sie auf "Save Changes", um die Daten an TE Connectivity zu schicken page 31

32 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Step 5 – Bestätigungsnummer Nachdem Sie Ihre Antworten abgeschickt haben, zeigt Ihnen das System eine Bestätigungsnummer an. Notieren Sie sich diese Nummer, damit Sie dem TE Help Desk bei Rückfragen helfen können. page 32

33 Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey Schritt 6 – Fragen Status – Überblick über die beantworteten Fragen page 33

34 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey)

35 Durch Antworten auf Teile-Ebene kann TE die Fragen unserer Kunden über die Herkunft unserer Produkte präzise beantworten. Zu jedem Teil benötigen wir eine Antwort über die Herkunft der vier Mineralien, um die es im Fragebogen geht: –Tin (Zinn) –Tantalum (Tantal) –Tungsten (Wolfram) –Gold. page 35

36 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey) Klicken Sie auf “Surveys” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey” Klicken Sie auf “Conflict Minerals Part Level Survey” page 36

37 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Teile aus, für die Sie antworten möchten. Wichtig: bitte wählen Sie zuerst die Teile aus, bevor Sie Antworten! page 37

38 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer If only one part number is selected, the part information will show at the top of the page page 38

39 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Bitte beantworten Sie zunächst die Frage, ob TE alle Materialien für dieses Teil liefert. Wählen Sie eine Antwort aus dem Menü der Frage aus. Hier könnten Sie auch Ihre Teilenummer angeben oder Ihre Teilenummer ändern. page 39

40 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Frage 1: wählen Sie eine Antwort pro Mineral aus dem Menü aus page 40

41 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Fragen 2-7 Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü Wenn “Nein” in Frage 1 gewählt wurde, werden die verbleibenden Antwortmöglichkeiten grau. page 41

42 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Step 2 – Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü Wenn “Ja” bei der Frage 1 ausgewählt wurde, müssen alle anderen Fragen beantwortet werden. page 42

43 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das Fragezeichen des jeweiligen Menüs. page 43

44 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Frage 7: falls zutreffend, wählen Sie eine Schmelzhütte aus den Antwortmöglichkeiten aus page 44

45 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Sollten Sie hier mehrere Schmelzhütten auswählen wollen, klicken Sie auf "Add More", um eine weitere Schmelzhütte hinzu zufügen. page 45

46 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 2 – Sollte Ihre Schmelzhütte nicht gelistet sein, wählen Sie bitte “others” als Antwort und füllen Sie die Informationen in die darunter liegenden Antwortfelder. page 46

47 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 3 – Antworten speichert Wenn alle Angaben gemacht sind, klicken Sie bitte auf page 47

48 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 4 – "Sign & Submit" Klicken Sie nochmals auf page 48

49 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 4 – "Sign & Submit" Klicken Sie nochmals auf um die Antworten an TE Connectivity zu senden page 49

50 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 5 – Bestätigungsnummer Nach dem Speichern wird eine Bestätigungsnummer angezeigt. Notieren Sie sich diese Nummer für den Fall, dass Probleme auftreten und der TE Help Desk die Antworten nachvollziehen muss. page 50

51 Beantwortung der Fragen pro Teilenummer Schritt 6 – Survey Status Die Zusammenfassung zeigt am Schluss, welche Surveys schon beantwortet wurden page 51

52 EVERY CONNECTION COUNTS


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