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Information auf den Punkt gebracht Hebis Online-Fernleihe Aktueller Stand und Neuerungen Fortbildung: Bestellbearbeitung in der WinIBW 19./20.08.2008 Geschichte.

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1 Information auf den Punkt gebracht Hebis Online-Fernleihe Aktueller Stand und Neuerungen Fortbildung: Bestellbearbeitung in der WinIBW 19./ Geschichte

2 Information auf den Punkt gebracht Online-Fernleihe: eine Erfolgsgeschichte Seit der Einführung der Online-Fernleihe steigt die Anzahl der Bestellungen stetig an Im Jahre 2007 wurden von Benutzern Fernleihbestellungen aufgegeben Die Erfolgsquote eine Online-Bestellungen liegt bei 77 % Ca. 2/3 aller aufgegebenen Bestellungen sind Leihbestellungen In der aktiven FL wurden Bestellungen von HEBIS-Bibliotheken im Jahr 2007 positiv erledigt

3 Information auf den Punkt gebracht Aufgegebene Bestellungen (inkl. VFL) Positiv erledigte Fernleihbestellungen

4 Information auf den Punkt gebracht HeBIS: Stand der verbundübergreifenden Fernleihe BVBSWBGBVHBZKOBV M:produktiv Z:produktiv M:produktiv Z:produktiv M:produktiv Z:produktiv M:produktiv Z:??? M:produktiv Z:produktiv Stand: Juli 2008 Es können keine Zeitschriften bzw. Aufsätze aus Zeitschriften im HBZ bestellt werden

5 Information auf den Punkt gebracht Signierhilfe Wozu ? o Neue Leitwegsermittlung von negativ verlaufenen Fernleihbestellungen aus der Ergebnisliste (sel erg x/9999) o Leitwegsermittlung von Blankobestellungen (sel emp x/7777) o Online-Vormerkung (HeBIS + Partnerverbünde) mit oder ohne Vormerkabteilung o Verbundübergreifende Blankobestellung (mit BVB) Wie ? o Signierhilfe erfolgt in zwei Arbeitsschritten: Nachrecherche und Leitwegermittlung im HeBIS-Portal Einfügen des neuen Leitweges in die Bestellung in der winibw, eventuell Erweiterung des Leitweges durch hinzufügen einer HeBIS-Bibliothek Was noch ? o Qualitätsmonitor Fernleihe für die Abfrage der autoquittiertern Bestellungen und die Anzeige der bestellten Fernleihtitel Ausblick o Nachbearbeitungsabteilung (Sigel/9777)

6 Information auf den Punkt gebracht Fernleihe: Neuigkeiten Der Benutzerhinweis auf akzeptierte Mehrkosten ist auf 8,-- erhöht worden (in der VFL nur für Kopien) Einführung des Altbestandszertifikats FiLOU = automatische Negativquittierung im Fernleihsystem [Q] inzwischen im Routineeinsatz Mit BibDir geplant: verbundübergreifender Schließzeitenserver und Nachfragefunktion per E- mail direkt an die Fernleihstellen der Bibliotheken

7 Information auf den Punkt gebracht Ergebnisliste (Sigel/9999): Beispiele [V] : Bestellung wurde vom Partnerverbund automatisch negativ quittiert. Gründe: Titel ohne Bestandsnachweis, Bibliotheken nehmen nicht an der Online-Fernleihe teil, Serverausfall, Bestelldaten unvollständig, Schließzeiten in der Online-Fernleihe besitzender Bibliotheken

8 Information auf den Punkt gebracht Leitweganzeige nach WinIBW Aufruf Verlinkung zum Partnerverbund Anzeige von autoquittierten Bestellungen + bestellten Titeln

9 Information auf den Punkt gebracht Leitweganzeige nach WinIBW Aufruf

10 Information auf den Punkt gebracht Anzeige Bibliotheksprofil (BiBDIR) Neu

11 Information auf den Punkt gebracht WinIBW Ergebnisliste Sigel/9999 Blankoabteilung Sigel/7777 Vormerkabteilung Sigel/8777 Weiterbearbeitung von FL-Bestellungen in der WinIBW Funktionen der Signierhilfe: Recherche/Leitwegermittlung Funktionen der Signierhilfe: VFL-Blanko u. Vormerkung Leihscheindruck Bearbeitung WinIBW: z.B. disp, q + stor

12 Information auf den Punkt gebracht Recherche im HeBIS-Portal über folgende Kataloge : HeBISBVBGBVKOBVSWBHBZDNB Stabi Berlin ZDB Ablauf einer positiven Fernleihbestellung Titel nachgewiesen: positiv Verfügbarkeitsrecherche Festlegung des Leitwegs HeBIS, BVB, GBV, KOBV, BSZ, HBZ Bestellung trifft in der Bibliothek ein Quittierung der Lieferbibliotheken neu positiv Hebis-Portal Fernleihsystem

13 Information auf den Punkt gebracht Probleme beim nachbearbeiten von Bestellungen Titel mit doppelter ISBN Titel nachgewiesen aber ohne Bestandsnachweis in den anderen Bibliotheksverbünden (z.b. Neuerscheinungen) Aufsatzkatalogisate der Partnerverbünde Mehrbändige Werke / Schriftenreihen Diplom- und Magisterarbeiten Filmmittschnitte von Fernsehsendungen Unvollständige bibliographische Angaben zu einem Aufsatz aus einer Zeitschrift

14 Information auf den Punkt gebracht HeBIS-Internetseiten HeBIS-Handbuch zur Fernleihe HeBIS-Fernleihstatistik Hilfe bei technischen Problemen: Mail: Hilfe bei bibliothekarischen Fragen: Interne Fernleih-Mailingliste: Offene Fernleih-Mailingliste :

15 Information auf den Punkt gebracht Wichtig für die Übungsaufgaben: Angaben in der WINIB interpretieren HeBIS Pica-Produktionsnummer (PPN) Gewandelte Blankobestellungen Retrobestellung Identifikationsnummern der Partnerverbünde in Interne Leitweginfos

16 Information auf den Punkt gebracht Vielen Danke für Ihre Aufmerksamkeit !


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