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Schulung zu Email, Internet & Extranet von pro familia.

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Präsentation zum Thema: "Schulung zu Email, Internet & Extranet von pro familia."—  Präsentation transkript:

1 Schulung zu , Internet & Extranet von pro familia

2 pro familia virtuell - Schulung Strukturelles Webserver Mailserver mailserver.profamilia.de Internet PC in Beratungs- stelle Netzanschluss (Telekom, Arcor, 1und1 etc.)

3 pro familia virtuell - Schulung Mailserver - Zugriff auf pro familia- s Wie sind die pro familia- -Adressen aufgebaut? Mailserver Abruf der s vom Mailserver über zwei Möglichkeiten: Auf PC abrufen mittels Verwendung eines -Programms (Outlook, Thunderbird etc.) Direkter Abruf auf Mailserver unter Verwendung von Webmail Adresse: mailserver.profamilia.de A.B. Server, der s verwaltet Mailserver hat die Aufgabe, s zu empfangen, zu versenden, zu speichern oder weiterzuleiten

4 pro familia virtuell - Schulung Zugriff auf s... über Webmail (A) 1/3 Adresse im Browser eingeben: mailserver.profamilia.de pro familia Login: Name:vorname.nachname Passwort:eingeben

5 pro familia virtuell - Schulung Vorteile Unabhängig von bestimmten PC Zugriff immer möglich, sobald Internetverbindung vorhanden Zugriff für mehrere Zuständige möglich (bei Funktionsadressen, z. B. für Sekretariate etc.) Nachteile Bei intensiver Nutzung: Speicherplatz kann volllaufen (max. 100 MB) Bei vielen s unübersichtlich Zugriff auf s... über Webmail (A) 2/3

6 pro familia virtuell - Schulung Möglichkeiten von Webmail Spamschutz Spam = unerwünschte Werbung (regelmäßig prüfen) Weiterleitung (genau prüfen, um Endlosschleifen zu vermeiden; kein Spamschutz) Automatische Antwort = Abwesenheitsassistent (bei Urlaub etc.) Adressbuch (alle pro familia-Adressen sind integriert) Zugriff auf s... über Webmail (A) 3/3 Hilfemenü online! Mehr Informationen

7 pro familia virtuell - Schulung Webmail / Spamschutz Im Ordner Optionen/ Spam- Virenfilter

8 pro familia virtuell - Schulung Webmail / Weiterleitung Im Ordner Automatische Antwort/ weiter- leitung

9 pro familia virtuell - Schulung Webmail / Adressbuch Alle profamilia- Adressen im Ordner Adressen

10 pro familia virtuell - Schulung Aufgaben zu Webmail s Bitte überprüfen Sie, ob der Spam-Schutz für Ihr Postfach aktiviert ist Richten Sie eine Weiterleitung vom Beratungsstellenpostfach an Ihr persönliches Postfach ein. Richten Sie bitte eine Visitenkarte für Ihre adresse ein. Was müssen Sie mit den Spam-Mails machen? Wie gehen Sie vor?

11 pro familia virtuell - Schulung Verwendung eines -Programms ( - Client) wie z. B. Outlook oder Thunderbird Vorteile Archivfunktion Nachteile -Programm muss eingerichtet werden abhängig von bestimmtem PC/Arbeitsplatz Zugriff auf s... über PC-Abruf (B) 1/2 Mehr Informationen Anleitungen zum Einrichten eines -Programms!

12 pro familia virtuell - Schulung Wichtig: Überlaufen des Postfaches vermeiden durch Deaktivierung von Nachrichten auf Server belassen Zugriff auf s... über PC-Abruf (B) 2/2 Menü Extras> Kontenein- Stellungen Bei Thunderbird

13 pro familia virtuell - Schulung Probleme beim en - Vorgehen A JAweitersuchen! NEINFehler liegt beim lokalen Anbieter (z. B. Telekom) Kann ich eine Online- Verbindung herstellen? JAweitersuchen! B NEINFehler mit Verfügbarkeit des Mailservers (Voraus- setzung: A ist erfüllt! Kann ich mailserver. profamilia.de über den Browser aufrufen? JAweitersuchen! C NEINfalsches Passwort eingegeben! Kann ich mich beim Mailserver einloggen? JAProblem gefunden! D NEINEinstellung von Outlook/ Thunderbird kontrollieren* oder Techniker vor Ort um Rat fragen! Gibt es einen Eintrag im Service-Bereich? profamilia * Siehe Anleitungen zum Einrichten eines -Programms

14 pro familia virtuell - Schulung Probleme beim Aufrufen von A JAweitersuchen! NEINFehler liegt beim lokalen Anbieter (z. B. Telekom) Kann ich eine Online- Verbindung herstellen (kann ich andere Seiten im Internet aufrufen)? JAProblem gefunden! D NEINProblem melden! Gibt es einen Eintrag im Service-Bereich? profamilia

15 pro familia virtuell - Schulung Service-Bereich Erreichbar über webdesign.de/profamilia User: profamilia Passwort: virtuell (Kein Ausloggen notwendig!) Aufgabe des Service-Bereichs Informationsquelle über Neuigkeiten und Probleme beim Mailserver und Webserver Weitere Möglichkeiten: Störung melden, neues Passwort beantragen, neue - Adresse oder vergessenes Passwort beantragen

16 pro familia virtuell - Schulung Kommunikation über pro familia virtuell... über folgende Kommunikationskanäle! Service-Bereich hier sind die aktuellsten Informationen! Newsletter pro familia virtuell (geht an die -Adresse der Beratungsstelle; erscheint in unregelmäßigen Abständen; auch interessierte Einzelpersonen können sich in Verteiler aufnehmen lassen; ggfs. Beratungsstelle nach Newsletter fragen!) Archiv des Newsletters in Zukunft unter Service-Bereich Ggfs. Buge-Telegramm Wie ist sichergestellt, dass ich Informationen zu pro familia virtuell erhalte...?

17 pro familia virtuell - Schulung Typo3 Einloggen im Extranet Passwort Nur Inhaberder -Adressen Wer hat Redaktionsrechte? Wie kann ich mich einloggen? Was kann man damit machen? Programm zu einfachen Bearbeiten der Inhalte/Texte unter

18 pro familia virtuell - Schulung Typo3 – aktuelleTestumgebung fl.profamilia.de Passwortgeschützt User: profamilia Pwd: virtuell Redaktionsmöglichkeit nur nach Einloggen ins Extranet! Zum Einloggen: Beratungsstellenadresse und Passwort

19 pro familia virtuell - Schulung Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 1/3 Redaktionsmöglichkeiten durch Klick auf das Bleistiftsymbol unter jedem Text Nach dem Klick auf das Bleistiftsymbol kann im EDITOR der Text bearbeitet werden!

20 pro familia virtuell - Schulung Typo3 – Aufgaben zur Textbearbeitung Füllen Sie die Artikel Angebot und Details Ihrer Einrichtung mit dem Text, der unter zu finden istwww.profamilia.de Überprüfen Sie die automatisch importierten Texte und bessern Sie Layout-Fehler (z.B. doppelter Absatz-Abstand) aus. Wichtig: Speichern mit Klick auf Diskette nicht vergessen!

21 pro familia virtuell - Schulung Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 2/3 Bild/Graphik einfügen durch Klick auf das Symbol

22 pro familia virtuell - Schulung Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 3/3 Text/Grafik verlinken durch Markierung von Text/Grafik und dann Klick auf das Symbol

23 pro familia virtuell - Schulung Zusammenfassung wichtiger Adressen Mailserver mailserver.profamilia.de Webserver Webserver Probleme melden/ sehen profamilia Ansprechpartnerin Bundesverband Claudia Camp

24 pro familia virtuell - Schulung Extranet Muss komplett neu konzipiert werden wg. mangelnder Nutzung und neuer technischer Basis Anregungen und Wünsche für das neue Extranet?

25 pro familia virtuell - Schulung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

26 pro familia virtuell - Schulung pro familia virtuell – Basisinformationen für Beratungsstellen Welcher Art ist unsere Internet-Verbindung? Wer ist unser Internet-Anbieter? (ServiceNr, KundenNr.?) Gibt es eine Technik-Firma vor Ort? AnsprechpartnerIn in der Beratungsstelle?


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