Offline Funktionen für Sharepoint Colligo 24.09.2008 Daniel Schnyder.

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1 Offline Funktionen für Sharepoint Colligo 24.09.2008 Daniel Schnyder

2 INHALTE WORKSHOP Agenda Was ist Colligo Email-Management Contributor Fazit

3 Was ist Colligo? Add-Inn für Outlook oder Client, je nach Version Ermöglicht Offline Funktionalität Bidirektionale Synchronistation Automatische Vergabe von Metadaten Konfliktmanagement

4 Was ist Colligo?

5 Email-Management Integration in Outlook Speichern mittels Drag and Drop Offline Funktionalität Synchronisation der Ansichten Automatische Abfüllen der Metadaten Weitere Metadaten können abgefragt werden

6 Demo Email-Management Name generiert Metadaten abgefüllt

7 Email-Management Metadaten können auch auf Deutsch gemappt werden Auch ausgeblendete Metadaten werden abgefüllt Verschiedene Inhaltstypen möglich

8 Email Metadaten Email MetadataDefault Column NameType Attachment Yes/No Bcc Text Bcc-Address Text Bcc-Type Text Categories2CategoriesText Cc Text Cc-Address Text Cc-Type Text Conversation Text From Text From-Address Text From-Type Text Importance Number Received Date/Time Received-UTC Date/Time Sensitivity Number Sent Date/Time Sent-UTC Date/Time Signed By Text Subject2SubjectText To Text To-Address Text To-Type Text

9 Contributor Sämtliche Bibliotheken können Offline genommen werden Einzelne Listen auswählbar Synchronisation von Ansichten und Inhaltstypen Filtern beim Synchronisieren möglich Drag and Drop zum kopieren von Dateien Vergabe von Metadaten

10 Demo Contributor Ansichten Auswahl der Listen Drag und Drop

11 Fazit Ermöglicht in Outlook integrierte Emailmanagement Auch Benutzerspezifische Listen können Synchronisiert werden Defacto Standard für Offline-Funktionen Erleichtert die Vergabe von Metadaten

12 Fragen und Antworten