Microsoft® Access® 2010-Schulung

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[Hinweis für den Kursleiter: Detaillierte Unterstützung zur Anpassung dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. Im Notizenbereich einiger Folien finden Sie zudem zusätzlichen Text zu den Lektionen.] Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank
Kursinhalt Übersicht: Planen eines guten Entwurfs Lektion: Enthält neun Abschnitte mit Anleitungen Empfohlene Übungsaufgaben Test Kurzübersichtskarte Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Übersicht: Planen eines guten Entwurfs
Sie sind neu bei Access 2010? In diesem Kurs werden die Access- Grundlagen vermittelt, und Sie beginnen mit einem guten Entwurf, wodurch sichergestellt wird, dass in der Datenbank alle Daten präzise erfasst werde. Dieser Kurs befasst sich insbesondere mit dem Entwurf der Tabellen und Beziehungen für eine neue Datenbank. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Kursziele Planen der Tabellenstruktur einer neuen Datenbank Planen der Felder - der einzelnen Spalten in jeder Tabelle Planen der Primärschlüsselfelder, die Beziehungen zwischen Tabellen ermöglichen Entwerfen der Tabellen für eine Webdatenbank, eine Datenbank, die Sie auf einer Microsoft® SharePoint®-Website veröffentlichen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planung Stellen Sie sich für diesen Kurs vor, dass Sie das Inventar Ihres Unternehmens verwalten: Computer, Schreibtische und andere Ausrüstung. Für die Eingabe und die Verwaltung dieser Daten haben Sie ein Tabellenblatt verwendet. Die Datei ist inzwischen jedoch so groß geworden, dass es schwierig ist, Daten zu suchen und zu ändern, und einige der Datensätze sind fehlerhaft. Wenn Sie diese Daten in eine Access-Datenbank verschieben, kann dies Ihre Arbeit vereinfachen. Aber wie beginnen Sie? Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einen Plan erstellen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planung Die Terminologie für den Datenbankentwurf kann recht technisch sein (es werden z. B. Begriffe wie "Normalformen" verwendet), im Folgenden werden jedoch die Grundlagen beschrieben: Untersuchen Sie die Daten, die erfasst werden müssen. Wie viele dieser Daten werden wiederholt? Wie häufig listet Ihr Datenblatt beispielsweise Lieferanten auf? Sie suchen nach diesen wiederholten Daten und verschieben diese in eine eigene Tabelle. Sie wiederholen diesen Vorgang, bis Sie die verschiedenen Typen wiederholter Daten identifiziert und jeden Typ in eine eigene Tabelle verschoben haben. Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einen Plan erstellen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planung Als Teil dieses Vorgangs stellen Sie sicher, dass jede Tabelle eindeutige Daten enthält. Eine Tabelle mit Postendaten enthält z. B. keine Umsatzinformationen und eine Tabelle mit Gehaltsdaten keine Krankenstände. Der Vorgang des Aufschlüsselns der Daten in kleinere Tabellen wird als Normalisierung bezeichnet. Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einen Plan erstellen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planung Nachdem Sie die Daten normalisiert haben, führen Sie diese erneut zusammen, indem Sie die Tabellen durch Beziehungen verknüpfen. Die Abbildung zeigt dies. Das ursprüngliche Datenblatt erfasst die Daten in einer langen Liste, während die Datenbank die Daten in Tabellen aufteilt. Die Tabellen stehen ihrerseits so miteinander in Beziehung, dass Sie Informationen abrufen und Aussagen aus den Daten extrahieren können. Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einen Plan erstellen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planung Diese Sammlung von Tabellen und Beziehungen ist die Basis jeder relationalen Datenbank. Ohne diese Elemente gibt es keine Datenbank. Fahren Sie also mit dem Kurs fort, und erlernen Sie den Entwurfsvorgang Schritt für Schritt. Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einen Plan erstellen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Entscheidung für einen bestimmten Zweck
Der erste Schritt beim Planen einer neuen Datenbank besteht im Erfassen ihres Zwecks. In diesem Fall müssen Sie die Postendaten Ihres Unternehmens eingeben und verwalten. Das ist jedoch noch nicht alles. Fragen Sie sich, wer die Datenbank verwenden wird und auf welche Weise dies geschieht. Stellen Sie sicher, dass das Anforderungsprofil diese unterschiedlichen Anforderungen und Verwendungszwecke berücksichtigt. Der Techniker, der ein defektes Gerät repariert, hat z. B. andere Informationsanforderungen als der Buchhalter, der die Kosten verfolgt. Wer, was, wann, wo, warum und wie Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Entscheidung für einen bestimmten Zweck
Halten Sie das Anforderungsprofil griffbereit, und verwenden Sie es beim Entwerfen der Tabellen als Referenz. Das Profil muss nicht perfekt sein. Sie können es jederzeit ändern, und wahrscheinlich wird dies sogar erforderlich sein. Wer, was, wann, wo, warum und wie Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Auflisten der Daten, die gespeichert werden sollen
Ein guter Datenbankentwurf verhindert, dass Sie Daten duplizieren. Außerdem stellt er sicher, dass die Daten vollständig und (besonders wichtig) richtig sind. Alle Daten, die gespeichert werden sollen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Damit dieses Ziel erreicht wird, beginnen Sie damit, die zu erfassenden Daten aufzulisten. Sie können mit den vorhandenen Daten (in diesem Fall der Kalkulationstabelle) beginnen. Wenn Sie hingegen ein Hauptbuch oder Formulare verwenden, sammeln Sie Beispiele für diese Dokumente. Auch sollten Sie Ihre Kollegen nach ihren Anforderungen befragen. Alle Daten, die gespeichert werden sollen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Eine weitere Methode zum Identifizieren der Informationen, die gespeichert werden müssen, besteht im Erstellen eines Flussdiagramms der Aufgaben, die mit Ihren Daten in Verbindung stehen. Wer gibt z. B. die Daten ein, und wie geschieht dies? Welche Arten von Formularen sind erforderlich? Alle Daten, die gespeichert werden sollen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Sie sollten auch die Berichte oder Mailings bedenken, die aus der Datenbank generiert werden sollen. Möchten Sie z. B. wissen, wann Schreibtische und Bürostühle ersetzt werden müssen? Wer benötigt diese Informationen? Wenn Sie die Daten untersuchen, die eingegeben und verarbeitet werden müssen, kann dies die Entscheidung erleichtern, welche Daten gespeichert werden sollen. Alle Daten, die gespeichert werden sollen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Gruppieren der Daten nach Themenkategorien
Beim Auflisten der zu erfassenden Daten werden Sie schnell erkennen, dass diese auf natürliche Weise in mindestens eine Themenkategorie oder Gruppe fallen. Ihre Informationen bilden z. B. die folgenden Gruppen: Postendaten, z. B. Modelle, Kaufdatumsangaben und Kosten. Sammlungen eindeutiger Informationen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Lieferantendaten - Angaben zu den Lieferanten von Computern, Schreibtischen und anderer Geschäftsausstattung. Diese Kategorie enthält ggf. Firmennamen, Adressen, Rufnummern und Kontaktnamen. Supportdaten - Angaben zu den Dienstleistern, die die Geschäftsausstattung reparieren und warten. Diese Daten ähneln Lieferantendaten, weil ebenfalls Firmen- und Kontaktnamen enthalten sind. Sammlungen eindeutiger Informationen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Die Gruppierung ist wichtig, weil jede Gruppe einer Tabelle zugeordnet sein kann, z. B. Posten, Support und Lieferanten. Ihre Gruppen führen ggf. nicht zu einer vollständigen Liste von Tabellen, sie bilden jedoch einen guten Ausgangspunkt. Scheuen Sie sich nicht, die Aufstellungen zu überarbeiten. Stellen Sie nur sicher, dass jede Gruppe eindeutige Daten enthält - nur Postenformationen in einer Gruppe, nur Lieferantendaten in einer anderen Gruppe usw. Sammlungen eindeutiger Informationen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Aus Gruppen, Feldern Der nächste Schritt in Ihrem Entwurf besteht im Auflisten der Felder für jede Tabelle. In einer Access-Tabelle werden Spalten als Felder und einzelne Datensätze als Zeilen bezeichnet. Jedes Feld in einer Tabelle steht dabei immer mit den anderen Feldern in Beziehung. In einer Tabelle mit Geschäftskontaktdaten sind z. B. normalerweise Felder für den Vornamen, den Nachnamen, die Firma, Rufnummern und weitere Angaben vorhanden. Sie beginnen mit den Details Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Aus Gruppen, Feldern Jedes Feld muss eine Beziehung zu den anderen Feldern aufweisen, und jedes Feld darf nur für Geschäftskontakte gelten. Diese Sammlung von in Beziehung stehenden Feldern wird als "Beziehung (Relation)" bezeichnet. Der Begriff relationale Datenbank leitet sich hiervon ab. Sie planen Ihre Felder, indem Sie die jeweiligen Informationen festlegen, die jede der Gruppen erfassen soll. Auch hier können Sie die vorhandenen Daten (das Datenblatt, ein Hauptbuch oder sogar Ihre Papierkartei) verwenden. Sie können jedoch auch eine vorhandene Datenbank öffnen (z. B. eine der Access-Datenbankvorlagen) und dann untersuchen, welche Felder hierin verwendet werden. Sie beginnen mit den Details Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Aus Gruppen, Feldern Für Ihre Postendatenbank möchten Sie ggf. jeden Artikel sowie Informationen zu jedem einzelnen Artikel auflisten, z. B. Angaben zum Kaufdatum und zu den Kosten. Versuchen Sie als Teil dieser Aufgabe, jedes Feld bis auf seine kleinste logische Komponente zu reduzieren. So sollten die Tabellen beispielsweise separate Felder für Vor- und Nachnamen enthalten, da hiermit das Suchen und Sortieren von Informationen vereinfacht wird. Fragen Sie sich außerdem, ob Sie internationale Daten aufzeichnen müssen. Wenn dies der Fall ist, benötigen Sie Felder für das Land und für die Region anstatt für das Bundesland, sowie für die internationale Postleitzahl. In einem guten Entwurf stellt ein Feld ein einzelnes Datenelement dar, und der Name des Feld bezeichnet diese Daten eindeutig. Sie beginnen mit den Details Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Aus Gruppen, Feldern Während der Arbeit stellen Sie ggf. fest, dass Sie Daten aus einer Tabelle in einer anderen Tabelle verwenden möchten. Die Abbildung zeigt beispielsweise, dass die Gruppe Posten Felder für Lieferanten und den Support enthält. Das ist nicht weiter bemerkenswert. Sie erkennen, wie Sie Ihre Tabellen miteinander in Beziehung setzen müssen, und diese Beziehungen werden zurzeit nur oberflächlich erläutert. Beziehen Sie zum jetzigen Zeitpunkt alle Felder ein, von denen Sie glauben, dass sie in der Tabelle enthalten sein sollten. Hinweis: Wenn ein Feldname aus mehreren Begriffen besteht, trennen Sie die einzelnen Wörter nicht durch Leerzeichen. Leerzeichen können das Erstellen anderer Komponenten (z. B. von VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) und eines Formeltyps namens Ausdruck) erschweren. Wenn mehrere Begriffe in einem Feldnamen verwendet werden müssen, entfernen Sie die Leerzeichen, und verwenden Sie einen anfänglichen Großbuchstaben für jedes Wort, oder trennen Sie die einzelnen Wörter durch einen Unterstrich. Sie beginnen mit den Details Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Aus Gruppen, Feldern Falls Sie sich fragen, warum keine Zeilen geplant werden: Diese ergeben sich auf natürliche Weise beim Eingeben von Daten in die Felder. Sie beginnen mit den Details Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planen von Datentypen Nachdem Sie die Felder in jeder Tabelle aufgelistet haben, müssen Sie entscheiden, welcher Datentyp den einzelnen Feldern zugewiesen wird. Ein Datentyp ist eine Eigenschaft, die steuert, was in ein Feld eingegeben werden kann. Wenn Sie z. B. Textdaten wie etwa Namen und Adressen speichern möchten, legen Sie die Felder auf den Datentyp Text fest. Wenn Sie Datumsangaben und Uhrzeiten speichern möchten, legen Sie das Feld auf den Datentyp Datum/Uhrzeit fest. Jedem Feld wird ein Datentyp zugewiesen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planen von Datentypen Datentypen stellen für alle relationalen Datenbanken einen Standard dar, und sie unterstützen die Eingabe richtiger Daten. Sie können z. B. keinen Namen in ein Feld eingeben, für das Datumsangaben und Uhrzeiten festgelegt wurden. Datentypen unterstützen außerdem die Steuerung der Größe der Datenbank, weil sie die Größe der Felder steuern. Sie vergeuden keinen Speicherplatz durch Speichern einer kleinen Textmenge in einem großen Feld. Jedem Feld wird ein Datentyp zugewiesen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planen von Datentypen In Access ist das Festlegen von Datentypen ganz einfach. Notieren Sie sich zum jetzigen Zeitpunkt beim Auflisten der Felder den Datentyp für jedes Feld. Eine vollständige Liste der Datentypen enthält die Kurzübersichtskarte, zu der Sie am Ende des Kurses einen Link finden. Jedem Feld wird ein Datentyp zugewiesen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planen der Primärschlüssel
Der nächste Schritt in Ihrer Planung besteht im Hinzufügen eines Primärschlüsselfelds zu jeder der Tabellen. Ein Primärschlüssel ist ein Feld (oder eine Kombination von Feldern) mit einem Wert, der jeden Datensatz (jede Zeile in einer Tabelle) eindeutig definiert. Eine Telefongesellschaft unterscheidet beispielsweise alle Personen mit dem Namen "Johann Schmitz", indem diese durch einen eindeutigen Primärschlüsselwert identifiziert werden. Ein wichtiges Feld für alle Tabellen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Primärschlüssel identifizieren nicht nur jeden Datensatz in der Datenbank, sie werden auch in den Beziehungen zwischen den Tabellen verwendet. Primärschlüssel sind in der Tat so außerordentlich wichtig, dass eine Regel für sie gilt: Jede Tabelle in der Datenbank muss einen Primärschlüssel besitzen. Ohne diesen können keine Beziehungen erstellt oder sinnvolle Informationen aus den Daten extrahiert werden. Ohne Primärschlüssel besteht das Risiko doppelt vorkommender Datensätze, wodurch die Arbeit mit den Daten sehr erschwert wird. Ein wichtiges Feld für alle Tabellen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Access stellt mehrere Methoden für das Erstellen von Primärschlüsseln zur Verfügung. Da Sie zurzeit erst am Anfang stehen, besteht das einfachste Verfahren im Planen eines Felds "ID" (z. B. "PostenID" oder “LieferantenID”) für jede Tabelle und im anschließenden Festlegen dieses Felds auf den Datentyp AutoWert. Ein wichtiges Feld für alle Tabellen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Access inkrementiert dann den Wert in diesem Feld bei jedem Hinzufügen eines neuen Datensatzes um 1. Wenn Sie planen, die Datenbank in SharePoint zu veröffentlichen, müssen Sie außerdem Felder des Typs AutoWert als Primärschlüssel für alle Tabellen verwenden. Ein wichtiges Feld für alle Tabellen Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Planen der Fremdschlüssel
An früherer Stelle wurde in diesem Kurs bereits erwähnt, dass nach dem Aufteilen der Daten auf Tabellen diese mithilfe von Verknüpfungen, die als Beziehungen bezeichnet werden, erneut kombiniert werden. Tabellenbeziehungen können komplex werden und werden im Rahmen dieses Kurses nicht behandelt. Zum jetzigen Zeitpunkt müssen Sie sie nur planen. Zu diesem Zweck entscheiden Sie, wo Fremdschlüssel eingefügt werden sollen. Der Schlüsselaspekt für Beziehungen: Freigeben der Schlüssel Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Ein Fremdschlüssel ist einfach ein Primärschlüssel, den Sie in einer anderen Tabelle verwenden. Im Bild wird Folgendes gezeigt: Sie können erkennen, wie aus den Primärschlüsseln in den Tabellen Lieferanten und Support Felder in der Tabelle Posten geworden sind. Diese doppelt vorhandenen Felder in der Tabelle Posten sind Fremdschlüssel. Der Schlüsselaspekt für Beziehungen: Freigeben der Schlüssel Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Möglicherweise denken Sie nun, dass durch eine derartige gemeinsame Verwendung von Feldern einige Daten dupliziert werden. Machen Sie sich keine Gedanken, diese Art der Duplizierung ist unbedenklich. Primärschlüsselwerte sind klein, und Sie können nur Informationen aus Ihren Datenbanken extrahieren, wenn Sie sie in Beziehungen verwenden. Geben Sie daher im nächsten Schritt Ihres Entwurfs Ihre Fremdschlüsselfelder an. Die Beziehungen in der Abbildung ermöglichen Ihnen z. B. die Beantwortung der folgenden Frage: "Wer hat die Monitore geliefert, die wird vor zwei Jahren gekauft haben?" Die Kurzübersichtskarte, zu der Sie am Ende des Kurses einen Link finden, enthält Verweise auf weitere Informationen zum Datenbankentwurf und zu Beziehungen. Der Schlüsselaspekt für Beziehungen: Freigeben der Schlüssel Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Entwurfstabellen für SharePoint
Entscheiden Sie im abschließenden Schritt des Entwurfsprozesses, ob die Datenbank in SharePoint veröffentlicht werden soll. Wenn dies der Fall ist, können Ihre Tabellen einige der von Access bereitgestellten Funktionen nicht verwenden. Sie können z. B. nur die Datenblattansicht zum Erstellen von Tabellen verwenden, nicht den Tabellen-Designer. Webdatenbanken verlangen Planung Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Außerdem sind die einzigen Arten von Beziehungen, die erstellt werden können, Nachschlagefelder. Dies ist ein Beziehungstyp, der die Auswahl der in einer Tabelle gespeicherten Werte aus einer Liste in einer anderen Tabelle ermöglicht. Webdatenbanken verlangen Planung Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Access verwendet diese Einschränkungen, weil Ihre Datenbank durch den Veröffentlichungsvorgang in dynamisches HTML und ECMAScript konvertiert wird. Daher muss das Erstellen von Datenbankkomponenten (die in Access als Objekte bezeichnet werden) vermieden werden, die die nicht in diese Sprachen konvertiert werden können. Die Kurzübersichtkarte, zu der Sie am Ende des Kurses einen Link finden, enthält Verweise auf Informationen zum Erstellen von Datenbanken für die Nutzung in SharePoint. Notieren Sie sich daher im abschließenden Schritt der Planung, ob die Datenbank veröffentlicht wird. Dies ist nur ein kleines Detail, jedoch außerordentlich wichtig. Webdatenbanken verlangen Planung Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Vorschläge für praktische Übungen
Beginnen Sie mit der Planung. Befassen Sie sich mit der Datenbankvorlage Posten. Untersuchen Sie die Methoden zur Vermeidung redundanter Daten, ohne Tabellen zu erstellen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Access 2010 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu wechseln. In der Übung können Sie jede der Aufgaben in Access 2010 durcharbeiten (wie in den Anleitungen erläutert). Wichtig: Ohne Access 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen.] Onlineübung (erfordert Access 2010) Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 1 Welche Funktion besitzt ein Primärschlüssel? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Er identifiziert jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig. Er dient zum Ver- und Entschlüsseln der Datenbank. Er stellt sicher, dass Daten in die richtige Tabelle eingegeben werden. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 1 Welche Funktion besitzt ein Primärschlüssel? Antwort: Er identifiziert jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig. Primärschlüssel besitzen alle genannten Funktionen, und alle Tabellen müssen ein Primärschlüsselfeld enthalten. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 2 Was stellt ein guter Datenbankentwurf für die Daten sicher? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie sind immer gesichert. Sie sind vollständig und richtig. Sie werden dupliziert, damit sie einfacher gesucht werden können. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 2 Was stellt ein guter Datenbankentwurf für die Daten sicher? Antwort: Sie sind vollständig und richtig. Vollständigkeit und Richtigkeit sind wesentliche Voraussetzungen für das Treffen fundierter Entscheidungen. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 3 Alle Daten sollten immer in separaten Tabellen gespeichert werden. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 3 Alle Daten sollten immer in separaten Tabellen gespeichert werden. Antwort: Falsch Wenn Sie eine kleine Zahl von Elementen speichern und nachverfolgen müssen, können Sie ein Nachschlagefeld verwenden, das eine Werteliste enthält. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 4 Wie viele Tabellen sollte eine Datenbank mit einem guten Entwurf enthalten? (Wählen Sie eine Antwort aus.) So viele, wie erforderlich sind, um alle Daten ohne Redundanz zu erfassen Eins Zwei Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 4 Wie viele Tabellen sollte eine Datenbank mit einem guten Entwurf enthalten? Antwort: So viele, wie erforderlich sind, um alle Daten ohne Redundanz zu erfassen Es kann sich um eine Tabelle oder um Dutzende von Tabellen handeln. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 5 Welche Aktionen führen Sie aus, um eine Beziehung zwischen Tabelle A und Tabelle B herzustellen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie führen Tabelle A mit Tabelle B zusammen. Sie verknüpfen Tabelle A mit Tabelle B. Sie fügen den Primärschlüssel aus Tabelle A zu Tabelle B hinzu (oder umgekehrt). Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Testfrage 5 Welche Aktionen führen Sie aus, um eine Beziehung zwischen Tabelle A und Tabelle B herzustellen? Antwort: Sie fügen den Primärschlüssel aus Tabelle A zu Tabelle B hinzu (oder umgekehrt). Wenn Sie einer anderen Tabelle ein Primärschlüsselfeld hinzufügen und eine Beziehung erstellen, wird dieses neue Feld zu einem Fremdschlüssel. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Kurzübersichtskarte Eine Zusammenfassung der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank

Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft PowerPoint®-Vorlage enthält Schulungsinhalte zum Entwurf von Datenbanktabellen und Beziehungen in einer Microsoft Access® 2010-Datenbank. Die Inhalte orientieren sich am Office.com-Schulungskurs "Entwerfen der Tabellen für eine neue Datenbank". Folienlayouts: Jede Folie weist ein benutzerdefiniertes Layout auf. Wenn Sie das benutzerdefinierte Layout einer neuen Folie zuweisen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniatur der Folie, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann im Layoutkatalog auf das Layout. Zum Ändern des Layouts öffnen Sie die Masteransicht, und ändern Sie in dieser Ansicht das jeweilige Masterlayout. Der Titel des Layouts wird angezeigt, wenn Sie auf dessen Miniatur zeigen. Animationen: In der gesamten Präsentation werden benutzerdefinierte Animationseffekte verwendet. Hierzu gehören Hineinschweben (Option Nach oben oder Nach unten), Verblassen und Zoom. Klicken Sie zum Ändern von Animationseffekten auf die Registerkarte Animationen, und verwenden Sie den Katalog Animation hinzufügen und die Optionen unter Anzeigedauer. Über die Effektoptionen werden Auswahlmöglichkeiten für den Effekt bereitgestellt; klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in den Animationsbereich, um mit mehreren Animationen zu arbeiten. Übergänge: Zum Hervorheben der Abschnitte der Bildschirmpräsentation wird ein Übergang, Türen, verwendet. Er wird auf den Folien Kursinhalt, Lektion und auf der ersten Testfolie verwendet. Links zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Links zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Über die Links gelangen Sie zur praktischen Übung für jede Lektion und zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie bitte Folgendes: Zum Anzeigen der praktischen Übungen muss Access 2010 installiert sein. Ohne Access 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile, in der sich der Kurstitel befindet. Zum Hinzufügen von Fußzeileninhalten wie dem Datum oder den Foliennummern klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Kopf- und Fußzeile. Detaillierte Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich; zeigen Sie im Bedarfsfall die vollständige Notizenseite an (Registerkarte Ansicht, Notizenseite).

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