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Online-Terminmanagement + professionelle Datenbank Mehrbenutzer fähig ! Rechtevergabe zusätzliche Funktionen (eMail-Erinnerung) kein eigenes Programm nötig.

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Präsentation zum Thema: "Online-Terminmanagement + professionelle Datenbank Mehrbenutzer fähig ! Rechtevergabe zusätzliche Funktionen (eMail-Erinnerung) kein eigenes Programm nötig."—  Präsentation transkript:

1 Online-Terminmanagement + professionelle Datenbank Mehrbenutzer fähig ! Rechtevergabe zusätzliche Funktionen ( -Erinnerung) kein eigenes Programm nötig kostenlos überall, an jedem PC aufrufbar offenes System, erweiterbar

2 Online-Terminmanagement - Internetverbindung nötig Datensicherheit? Einarbeitung

3 Vorbereitungsarbeiten 1.Benutzer anlegen: ( -Konten) Sekretariat SL KR Lehrer (1 für alle) 2.Kalender einrichten: Offiziell, FOBI Interna, Feiertage Ausfälle, Geburtstage Schulleiter, Ferien Konrektor, usw. 3.Rechte vergeben: öffentlich oder nicht öffentlich Vollzugriff oder nur lesen

4 Fit für den täglichen Einsatz:

5 Benutzer anlegen: Google -Konten für: Sekretariat, z.B. Schulleiter Konrektor Lehrer Mit dem fertig angelegten -Konto wird bereits ein erster google- Kalender erzeugt. Dieser Kalender trägt den Namen der -Adresse vor Tipp: Dieser Kalender bleibt leer und dient dem eventuellen Im- und Export von Terminen.

6 Mehrere Kalender einrichten: Offiziell: Alle Termine, die auch öffentlich bekannt gemacht werden können. Interna: schul-interne Termine, nur für das Kollegium und die Verwaltung bestimmt FOBI: Fortbildungsangebote, Lehrkräfte auf Fortbildung Ausfälle: Lehrkräfte, die keinen regulären Unterricht halten können (Termine, Klassenfahrt,...) Schulleiter: nur den Schulleiter betreffende Termine Konrektor: nur den Stellvertreter betreffende Termine Geburtstage: alle Geburtstage der Schulangestellten Ferien: Import der Bayerischen Ferientermine über ics

7 Wer darf was? (Rechtevergabe)

8 Möglichkeiten der Rechtevergabe: Kalender Ausfälle Beispiel: Auf keinen Fall !!!

9 Rechtevergabe konkret: Verwaltungsangestellte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten (volle Rechte) Schulleiter, Konrektor => je nach Wunsch; Vorschlag: Änderungen an Terminen vornehmen Lehrereintragungen: => Alle Termindetails anzeigen (nur lesen)

10 Rechtevergabe konkret: Schulleiter: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien Änderungen an Terminen vornehmen Schulleiter => Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten (volle Rechte) Lehrereintragungen: => Alle Termindetails anzeigen (nur lesen)

11 Rechtevergabe konkret: Lehrkräfte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => Alle Termindetails anzeigen (nur lesen) Lehrereintragungen: => Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten (volle Rechte) Schulleiter und Konrektor: Nach Wunsch der Schulleitung

12 Wochenüberblick ausdrucken:

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14 Kalender importieren Beispiel Ferien und Feiertage Kalender importieren: Quelle: ics-Format (iCal)

15 Kalender exportieren: Format iCal (xkalender.ics) andere Programme einsetzen, z.B. - Thunderbird - Sunbird


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