Einladungs- und Gästelistenmanagement

Präsentation zum Thema: "Einladungs- und Gästelistenmanagement"—  Präsentation transkript:

1 Einladungs- und Gästelistenmanagement
invite.life Einladungs- und Gästelistenmanagement

2 Standardfunktionen Anmeldeoberfläche mit vorausgefüllten Daten des Gastes, ergänzende Formularfelder Versand von Save-the-Date s Versand von Einladungs- s mit personalisierter Anrede und personalisiertem Link Anmeldung / Abmeldung Laufende Listenverfügbarkeit & Zahlen

3 Standardfunktionen Autoreply-Nachricht an alle Zusagen
Selektion nach „Keine Reaktion“ für Reminder Mehrere Gästeverteiler für verschiedene Einladungstexte ical-Kalenderfile-Export Geolocation mit Landkarte Funktioniert auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, PC...)

4 Dashboard | Schnellübersicht

5 Gestaltung & Vorschau

6 Gästeverteiler & Listenupload

7 Einladungsversand & Vorlagen

8 Vorschau, Testversand & Versand

9 Live-Gästeliste, Filter & Suche

10 Zusatzoption: Check-In
Check-In vor Ort mit Smartphone, Tablet oder PC Gäste und Begleitungen Suche nach Namensteilen

11 Zusatzoption: PostCode
Generiert Codes für Serienbrief-Versand Eigene Anmeldemaske für 5-stelligen Buchstabencode Code funktioniert in Groß und Kleinschreibung und hat nur Buchstaben – Bequemer für Smartphone-Nutzer Zentrale Maske zur Code-Eingabe Einbindbar auch in die eigene Webseite

12 Zusatzoption: Begleitmanagement
Festlegung der erlaubten Begleitpersonenzahl pro Liste oder individuell pro Gast Eigene Felder „pro Begleitperson“ um Name oder sonstige Daten zu erheben

13 Schwächen von invite.life
Kein Einladungsversand aus dem eigenen -Programm (Outlook...) Keine Zahlungsfunktion für Tickets Keine verschiedenen Anmeldeseiten oder Bestätigungsmails für verschiedene Gästegruppen – nur getrennte Einladungsmails Keine Anbindung an CRM-Systeme & Co

14 Preise & Kosten Grundsystem pro Event: 290 Euro
Nachlass „Sponsored Edition“: € Aufschlag „PostCode“: € Aufschlag „CheckIn“: € Aufschlag „Begleitmanagement“: € Abrechnung immer auf Event-Basis.

15 Online-Bestellung https://invitelife.echonet.at -> „Anfrage“
Bestellformular ausfüllen Kostenvoranschlag retour (am gleichen Tag) Angebot bestätigen / beauftragen Online-Schaltung im System (am gleichen Tag)

16 Kontakt echonet communication GmbH 1010 Wien, Rosenbursenstraße 2/24
Telefon: invitelife.echonet.at facebook.com/einladungsmanagement