Ein Produkt der blueend web:applications AG Eventplanner / Veranstaltungen - Funktionsumfang -

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1 Ein Produkt der blueend web:applications AG Eventplanner / Veranstaltungen - Funktionsumfang -

2 Ein Produkt der blueend web:applications AG Allgemeine Informationen. Organisieren Sie für Ihre Benutzer wichtige Fortbildungstermine oder nutzen Sie den Eventplanner, um bspw. auf unternehmensinterne Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Nutzen Sie für eine bessere Event-Organisation die Registrierungsfunktion und sehen Sie auf der Teilnehmerliste, wer sich bereits zu einem Event angemeldet hat. Laden Sie zu einem Event Benutzer ein und verfolgen Sie den Einladungsstatus.

3 Ein Produkt der blueend web:applications AG Neue Veranstaltungen anlegen. Innerhalb von weniger Minuten können Sie eigene Veranstaltungen über die komfortable Eingabemaske erstellen. Titel, Ort, Kategorie, Event Start und Ende, Registrierung aktivieren, Registrierungs- Deadline, Event-Beschreibung, Tags vergeben, inkl. Vorschau- Funktion.

4 Ein Produkt der blueend web:applications AG Kategorisierung von Veranstaltungen. Veranstaltungskategorien können beliebig durch den Administrator erstellt und editiert werden. Die Kategorisierung kann dabei anhand eines Baumes beliebig tief geschachtelt werden.

5 Ein Produkt der blueend web:applications AG Veranstaltungsdetails hinzufügen. Zu jeder Veranstaltung können Datei-Anhänge mit einem individuellen Titel hochgeladen werden (bspw. Info-Flyer). Jeder Ersteller einer Veranstaltung kann eine Registrierungsdeadline setzen und Zusatzabfragen beim Anmeldeprozess definieren (bspw. wie viele Leute bringst Du mit?).

6 Ein Produkt der blueend web:applications AG Zu Veranstaltungen einladen. Der Ersteller einer Veranstaltung hat die Möglichkeit interne Systembenutzer oder Externe über die Einladungsfunktion auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Inkl. E-Mail Versand der Einladungen und Einladungsliste mit Status.

7 Ein Produkt der blueend web:applications AG Veranstaltungstermine exportieren. Zu jeder Veranstaltung können die Termine im iCal-Format exportiert werden. Besteht eine direkte MS Outlook Installation, so können Termine auch direkt in den Outlook Kalender exportiert werden.

8 Ein Produkt der blueend web:applications AG Veranstaltungen im Kalender-Modul abonnieren. Veranstaltungskategorien können im Kalender- Modul via Kalender-Abo abonniert werden. Neue Veranstaltungen in einer Kategorie laufen automatisch in das Kalender-Modul über. Das xelos.net Kalender- Modul kann wiederum mit MS Outlook via automatischem Daten- Export synchronisiert werden.

9 Ein Produkt der blueend web:applications AG Kontakt T. +49 (0) 611. 44 88 74 0 F. +49 (0) 611. 71 18 1005 info@blueend.com www.blueend.com blueend web:applications AG intelligent online services Dotzheimer Straße 36 65185 Wiesbaden