Monitoring System in the federal state of Saxony-Anhalt, Germany Meeting on monitoring systems , May 2012, Prague Christine Makiol,

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1 Monitoring System in the federal state of Saxony-Anhalt, Germany 2007-2013 Meeting on monitoring systems 2014-2020, 15-16 May 2012, Prague Christine Makiol, Ministry of Finance of Saxony-Anhalt

2 Operational Programme 2007-2013 ERDF 2007-2013 –ERDF: 1,931.7 Mio. EUR –actual number of granted projects: 4,900 –number of different indicators: 36 ESF 2007-2013 –ESF: 643.9 Mio. EUR –actual number of granted projects: 8,000 –number of different indicators : 127

3 Definition: Monitoring One understands by Monitoring quite in general the long-term observation of a certain system. The financial and material course dates as well as the participant- related dates are registered by the Monitoring for the Operational Programme to certain indicators. Practically this is realised within the scope of an IT system, here to the database system efREporter2

4  Reports from the database system efREporter2.  Monthly evaluation of the quantitative and qualitative dates at share action level.  The evaluation contain to registered project dates from the status “granted“. How?

5 (1)„payments“ (2)„approval“ (3)„funds commitments“ (4)„all indicators“ (5)„(core-)indicators“ (6)„granted projects, on-the-spot verification“ (7)„payments & reimbursement“ (8)“funds not relevant to reimbursement” (9)„interest“ (10)„Lisbon“ What? Monitoring Tables

6 (1)„payments“ Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! Quantifizierung liegt noch nicht vor!Quantifizierung liegt noch nicht vor! NameCommunity grant OP 2007-2013 (15) Community grant n+2 lower Limit cumulated 2012 Community grant Payment 2007-2012 (including Balanced interest) difference payment 2007-2012 less n+2 lower limit 2012 Portion payment 2007-2012 to n+2 lower limit 2012 portion payment 2007-2012 to OP forecast Payment 2007-2012 31.12.2012 Mio € % < n+2 lower limit 2011 ERDF total1.931,7921.118,571 ESF total643,931372,857

7 Excursion: Forecast calculation Forecast orientates itself by the debit curve or ideal curve the planned annual discs are disassembled in three interests which of the debit curve are laid to reason ERDF: 30 % - 40 % - 30 % ESF:35 % - 50 % - 15 %

8 (2) „approval“

9 (3) „funds commitments“

10 (4) „indicators“

11 (5) „(core-)indicators “

12 (6) „granted projects, on-the-spot verification“

13 (7) „ payments & reimbursement“

14 (9) „ funds not relevant to reimbursement“

15 (9) „interest“

16 (10) „Lisbon“

17 Good Transparency Share of the reporting to the conversion stand of the OP Early warning system - timely countercontrollings of false developments Experiences I

18 But: complex, hence, for Outstanding obscurely without database system and plausible dates not practicable suitable for big OP with many projects Experiences II