Technische universität dortmund Universitätsbibliothek G. Hartmann| Dortmund Geschäftsgang HSB 2.0 Listenbearbeitung.

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1 technische universität dortmund Universitätsbibliothek G. Hartmann| Dortmund 13.05.2016 Geschäftsgang HSB 2.0 Listenbearbeitung

2 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund 2 Überblick  Geschäftsgang Hochschulbibliographie  Dateneingang  Redaktion  Endredaktion  Werkzeuge  Laufwerk U:\Hochschulbibliographie  Redmine https://projekte.itmc.tu-dortmund.de/https://projekte.itmc.tu-dortmund.de/  https://projekte.itmc.tu-dortmund.de/projects/redaktion/wiki  Redaktions-Index http://bibliographie- trac.ub.rub.de/wiki/redaktion-index  HSB 2.0 Redaktionssystem

3 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund Dateneingang  WissenschaftlerInnen liefern Publikationslisten in verschiedenen Formaten: BibTeX, Excel, Endnote, Citavi und überwiegend Word an die Redaktions- adresse hochschulbibliographie@tu-hochschulbibliographie@tu- dortmund.de  Standardisierte Antwortmail verschicken  Datei auf U:\Hochschulbibliographie\ Dateneingang ablegen 3

4 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund Dateneingang  Die Publikationsliste kopieren und normiert benennen. Diese kopierte Datei wird weiter bearbeitet.  Die Daten in eine Statistiktabelle im Excelformat eintragen  Ticket im Redmine-Projekt HSB 2.0,Unterprojekt Redaktion anlegen, das Ticket bekommt den Namen der Datei.  Ticketstatus auf „Zugewiesen“, Kategorie auf „Zur Selbstbedienung setzen“  Liste in den Ordner U:\Hochschulbibliographie/Redaktion/Zur Selbstbedienung legen 4

5 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund Redaktion  Die Redakteurin/der Redakteur schiebt die Datei von Zur Selbstbedienung in den eigenen Ordner 2_momentan in Bearbeitung  Im Redmine-Ticket in „Zugewiesen an“ den Namen eintragen, die Kategorie auf „Redaktion“ setzen. 5

6 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund Redaktion  Die Publikationen in das Redaktionssystem eingeben (Status „In Bearbeitung“)  nach der Anleitung im Redaktions-Index bearbeiten  Namen, Institutionen, Zeitschriften und Reihen normieren (GND, ZDB, RDA)  Fertiger Datensatz bekommt den Status „bearbeitet“  Das fertige Projekt in den Ordner 3_fertig-bearbeitet verschieben  Das Ticket mit der Beschreibung dessen, was getan wurde, der Endredakteurin zuweisen, Kategorie Endredaktion 6

7 G. Hartmann| Dortmund, 13.05.2016 Universitätsbibliothek technische universität dortmund Endredaktion  Dateiordner in den Ordner 4_abgeholt verschieben  Dateiordner in den Ordner Endredaktion kopieren  Zugehöriges Ticket lesen  Aufnahmen im Redaktionssystem überprüfen (Status „Endredaktion“)  GND-Verknüpfungen der Dortmunder Lehrenden überprüfen  Nach Abschluss Status „Redaktion abgeschlossen“  Ticket mit Beschreibung dessen, was getan wurde, auf erledigt setzen  Auftraggeber/in benachrichtigen  Excelstatistik aktualisieren 7