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Wir schaffen Wissen – heute für morgen Paul Scherrer Institut SwissFEL: Alfresco Themen: Dokumente versionieren Werner Zoller (ATK) PSI,17.06..2011.

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1 Wir schaffen Wissen – heute für morgen Paul Scherrer Institut SwissFEL: Alfresco Themen: Dokumente versionieren Werner Zoller (ATK) PSI,

2 Alfresco Themen: Dokumente versionieren W.Zoller (ATK) Seite 2 PSI Versionierung einschalten Versionierung einschalten (nur mit Web Interface) + Für ein einzelnes Dokument + Für einen ganzen Ordner (separates ALEX-Thema) Prinzip zum Umgang mit Alfresco-Dokumenten Prinzip zum Umgang mit Alfresco-Dokumenten + Schema 1 + Schema 2 Neue Version erzeugen Neue Version erzeugen + Web Interface + Edit offline + Check out / Check in + Update + CIFS Interface + {Update}

3 Versionierung einschalten 1 W.Zoller (ATK) Seite 3 PSI =Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

4 PSI,W.Zoller (ATK) Seite 4 PSI Versionierung einschalten 2

5 PSI, Versionierung einschalten 3 PSI W.Zoller (ATK) Seite 5

6 PSI, Versionierung einschalten 4 PSI W.Zoller (ATK) Seite 6

7 PSI, Prinzip zum Umgang mit Alfreso Dokumenten 1 PSI W.Zoller (ATK) Seite (Check out) 1.Datei von Alfresco auf lokalen PC speichern (Check out) 2.Datei mit entspr. Programm öffnen 3.Datei mit entspr. Programm editieren 4.Datei mit entspr. Programm auf lokalen PC speichern (Check in) 5.Editierte Datei mit Alfresco vom lokalen PC holen und als neue Version ins Alfresco speichern(Check in)

8 PSI, Prinzip zum Umgang mit Alfreso Dokumenten 2 PSI W.Zoller (ATK) Seite 8

9 Neue Version erzeugen 2 W.Zoller (ATK) Seite 9 PSI =Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

10 PSI, Neue Version erzeugen 3 PSI MS Internet Explorer W.Zoller (ATK) Seite 10 Mozilla Firefox … auf lokalem PC 1.Datei von Alfresco auf lokalen PC speichern 2.Datei mit entspr. Programm öffnen 3.Datei mit entspr. Programm editieren 4.Datei mit entspr. Programm auf lokalen PC speichern 5.Editierte Datei mit Alfresco vom lokalen PC holen und als neue Version ins Alfresco speichern

11 PSI,W.Zoller (ATK) Seite 11 Neue Version erzeugen 6 PSI =gesperrt (eigen) 3=Upload new version 2=gesperrt (fremd) 4=Done editing 5=Cancel editing

12 PSI, Neue Version erzeugen 7 PSI W.Zoller (ATK) Seite 12

13 PSI,W.Zoller (ATK) Seite 13 Neue Version erzeugen 8 PSI

14 PSI,W.Zoller (ATK) Seite 14 Neue Version erzeugen 9 PSI =gesperrt (eigen) 3=Upload new version 2=gesperrt (fremd) 4=Done editing 5=Cancel editing

15 PSI, Neue Version erzeugen 10 PSI W.Zoller (ATK) Seite 15

16 PSI, Neue Version erzeugen 11 PSI W.Zoller (ATK) Seite 16

17 PSI, Neue Version erzeugen 12 PSI W.Zoller (ATK) Seite =Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

18 PSI, Neue Version erzeugen 13 PSI W.Zoller (ATK) Seite 18

19 PSI, Alfresco Themen: Dokumente versionieren Alles klar? PSI W.Zoller (ATK) Seite 19


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