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Erfolgreiche Suche nach Aufträgen auftrag.at Ausschreibungsservice GmbH Erfolgreiche Vergabe von Aufträgen Ihre Drehscheibe zum Erfolg Kundentag 2013 24.

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1 Erfolgreiche Suche nach Aufträgen auftrag.at Ausschreibungsservice GmbH Erfolgreiche Vergabe von Aufträgen Ihre Drehscheibe zum Erfolg Kundentag Oktober 2013 Mag. Theresa Stiny

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3 Notwendigkeit einer Dokumentation 3  Rechtliche Notwendigkeit  jedes Vergabeverfahren ist vergaberechtskonform zu dokumentieren  Innerbetriebliche Notwendigkeit  Übersicht im Verfahren, Eigeninteresse  Vertretungssicherheit, Stellvertretung im Verfahren  Compliance-Regeln, interne Revision

4 Von der Vorlage zum Dokument 4 Vorlagen z.B. geschätzter Auftragswert, Wahl des Vergabeverfahrens,… Verfahren Verfahrensdaten, Titel,…

5 Von der Vorlage zum Dokument 5 Download der Vorlage Ausfüllen der Vorlage Speichern Eigene Ablage Verfahren

6 Bsp.: Wordvorlage Begründung für Wahl des Verfahrens 6

7 Vorteile einer Verwaltung von nachweispflichtigen Dokumente mittels Lieferanzeiger.at 7  Alle wichtigen Informationen auf einen Blick  Schnell wissen, in welchem Status sich welches Verfahren befindet  Übersichtliche Erfassung und Verwaltung  Automatische Statusverwaltung - Checkliste  Zeitersparnis  Vorausgefüllte Office-Vorlagen  Standardisierung der Dokumente durch Vorlagen  Benutzerführung  Ortsungebunden

8 Arten der Dokumente 8  Unterscheidung zwischen verschiedenen Arten: Geschätzter Auftragswert bei Verfahrenseinleitung Begründung für Wahl des Verfahrens Prüfung der Teilnahmeanträge Gründe für Zuschlagsentscheidung Angebotsbewertung Rahmenvereinbarung Vergabevermerk/Widerrufsvermerk

9 Einblick in unser Konzept 9  Sie können uns gerne Feedback zu dieser Idee geben!  Kontaktieren Sie mich unter

10 Danke für Ihr Interesse Erfolgreiche Suche nach Aufträgen auftrag.at Ausschreibungsservice GmbH Erfolgreiche Vergabe von Aufträgen Ihre Drehscheibe zum Erfolg


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