Metadaten verkaufen Bücher

Präsentation zum Thema: "Metadaten verkaufen Bücher"—  Präsentation transkript:

1 Metadaten verkaufen Bücher
Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015 VLB Neuentwicklung Die neue Oberfläche des VLB   Titel neu anlegen / Titel bearbeiten Pflichtfelder – Statusrelevante Felder Fehler / Warnungen / Autokorrekturen Urheber Preise Produktverweise   Reihen- und Hierarchien   Cover- und Mediendateien Neuerungen ab für die Titelbearbeitung   Titel verwalten Qualitätssicherung (inkl neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten   Basiswissen Onix   Exportmöglichkeiten & Importmöglichkeiten

2 Agenda VLB-Neuentwicklung und Status Quo Die neue Oberfläche des VLB
Basiswissen ONIX Titel neu anlegen und bearbeiten Hands-on: Titel selbst im VLB anlegen Titelverwaltung, Exporte & Importe Qualitätssicherung (inkl. neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten Outsourcing des Metadatenmanagements Ausblick: semantische Suche

3 Interne Entwicklungsabteilung
Kurze Wege, schnelle Entscheidungsprozesse Basis für VLB-Produktfamilie Zusammenführen bislang getrennter Prozesse Aufteilung: Vlb Neuentwicklung – warum / welcher Umfang. Kernauftrag des VLB. Folie Buchtage (PM) Die neue Oberfläche des VLB (PM) Live-System zeigen Idee hinter neuen Seitenaufbau (Suche immer präsent, Suchverlauf, Direkteinstieg etc.) Suche und Suchverlauf Benutzerverwaltung – User anlegen / verwalten / Passwort ändern / Passwort für VLB.de & ftp Titel neu anlegen / Titel bearbeiten à Live-Präsentation, Folien sind als Backup notwendig Pflichtfelder – Statusrelevante Felder (DM) Error / Warning / Autokorrekturen (DM) Urheber (brauchen wir hier Folien?) Preise (DM) Produktverweise  (brauchen wir hier Folien?) Reihen- und Hierarchien (brauchen wir hier Folien? Cover- und Mediendateien (DM – Regeln, Besonderheiten etc.) Neuerungen ab für die Titelbearbeitung – neue Vorlaufzeiten für Preisänderungen (Martin) (DM) Titel verwalten ( archivieren, Lieferbarkeit bestätigen etc.) Besonderheiten Duplizieren & E-Book anlegen (PM) Qualitätssicherung (inkl Preismodell) Statusrelevante Felder à Alex Erläuterung Preismodell à Alex Reports à Alex Tipps und Tricks für korrekte Metadaten (DM) à ergibt sich aus Pflicht- und statusrelevanten Feldern. Man kann noch auf Schlagworte, SEO etc. eingehen. Basiswissen Onix (DM) Exportmöglichkeiten (ONIX, selbstdefinierbare Formate) & Importmöglichkeiten (Re-Import) (PM) Hands on: Am PC selbst neue Titel anlegen und bestehende Titel bearbeiten

4 VLB – Daten & Fakten

5 Welche Daten fließen ins VLB?

6 Was passiert mit den Daten im VLB?

7 Roadmap Datenqualität
Status Quo 19 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2015 25 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2016 55 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2017 75 % vollständige Datenqualität (Goldstatus)

8 Datenqualität – Status Quo
April 2015 April 2015 57,0% 57,0% 93,9% 93,9% 75,3% 75,3% 95,1% 95,1% 92,1% 92,1% 47,4% 47,4% 68,6% 68,6% 12,9% 12,9%

9 Nutzungsverhalten April 2015 57,0% 93,9% 75,3% 95,1% 92,1% 47,4% 68,6%
12,9%

10 Die neue Infrastruktur
Speicherkapazität von 13 TB 85 Server Ca Prüfroutinen Ca Zeilen Code PostgreSQL RabbitMQ

11 Wer bezieht Daten aus dem VLB?

12 Die Neue Oberfläche des vlb – Überblick

13 Login Drehbuch – live Präsentation Zielsetzung: Klarer Seitenaufbau
Prominente Suche Modernes Layout – neues Logo, Zusammenführung Produktfamilie VLB & VLB-TIX Direkteinstieg – Trefferliste / Aktionen Suchverlauf – Einstellungen – User anlegen

14 Startseite Schnellsuche prominent und immer verfügbar
Titelverwaltung bietet Schnelleinstieg in die Bearbeitung von Titeln Alle Bereiche direkt auf der Startseite verfügbar

15 Trefferliste Datenbestand wählen Aktionsleiste für Stapelbearbeitung
Trefferliste sortieren & Anzahl der Treffer einstellen Hilfe immer direkt erreichbar:

16 Erfassungsformular Umfangreiches Formular für die Titelneuanlage und -bearbeitung Direkte Prüfung & Rückmeldung über die Datenqualität Empfehlung von Bearbeitungs-optionen, insbes. für die preis-relevanten Felder

17 Titeldetailansicht Gebündelte Darstellung der wichtigsten Angaben
Prominente Aktionsleiste für das Archivieren, Reaktivieren von Titeln sowie für die Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus Separate Bearbeitung von Covern & Mediendateien

18 Basiswissen onix

19 Basiswissen ONIX ONIX ist keine Anwendung sondern ein Datenformat.
Welche Titeldaten vom Verlag an das VLB gesendet werden, ist von der In-House Datenbank abhängig. Nicht alle Daten, die vom Verlag gesendet werden, werden in jedem Fall vom Datenempfänger verarbeitet.

20 Basiswissen ONIX ONIX ist ein internationaler Branchenstandard
ist ein XML-Format besteht aus ONIX Felder und Codelisten hat viele hundert Einzelfelder kann automatisch auf formale Korrektheit geprüft (validiert) werden

21 Basiswissen ONIX Das VLB exportiert ONIX über
den täglichen VLB-ONIX-Tagesexport die VLB-API das VLB-Frontend Über diese Schnittstellen gelangen alle VLB-Daten an Buchhändler Barsortimente Bibliotheken

22 Titel neu anlegen/ bearbeiten: Pflicht- & statusrelevante Felder, Preise, Bundles etc.

23 Pflicht- und statusrelevante Felder
Pflichtfelder Produktübergreifende Mindestanforderung an Metadatenqualität Statusrelevante Felder Empfehlungen, die abhängig von der Produktart Qualitätsoptimierungen vorsehen Relevant für das Preismodell

24 Pflichtfelder Identifikationsnummer ISBN-13, EAN (GTIN-13) Titel
Vollständiger Produkttitel Verlag MVB-Kennnummer, Verkehrsnummer Lieferbarkeitsangabe Angabe über Verfügbarkeit des Titels Warengruppe Laut WG-Systematik Preisangabe (inkl. Preistyp) Angabe über Ladenpreisbindung, Mehrwertsteuersatz, Preisbeträge oder Kennzeichnung „Produkt ohne Preisangabe“ Produktform Art des Produktes Erscheinungstermin Zeitpunkt des Erscheinens

25 Statusrelevante Felder
Lieferbarkeitsstatus (Bestätigung der Lieferbarkeitsangabe) Detaillierte Informationen zur Pflege der Lieferbarkeitsangabe haben wir im FAQ für Sie zusammengestellt Cover Hauptbeschreibung Zusatztext zur weiteren Beschreibung des Titels Autor/Herausgeber/Urheber Name der Person(-en) bzw. Körperschaft(-en) oder Angabe, dass das Werk keinen Urheber besitzt Umfang Angaben je nach Produktform Verschlagwortung Mindestens 3 Schlagwörter Produktsprache thema-Klassifizierung mindestens ein thema-Subject Angaben je nach Produktform

26 Statusrelevanz nach Produktform
Code Produktform Umfang Produkt-sprache thema A Audio (analog/digital) x B Print-Book C Karten D (außer DG) Digitale Produkte; außer E-Books DG E-Books F Filmmaterialien M Mikroforms P Sonstige Print-Produkte V Video (analog/digital) W Mixed Media / Multiple Copy Pack X Marketingmaterialien Z Sonstige Non-Books

27 Preismodell - Qualitätsbewertung
„Gute Daten zahlen sich aus“ Branche hat statusrelevante Felder festgelegt Lieferbarkeitsangabe muss regelmäßig bestätigt werden

28 Das neue VLB-Preismodell
Qualitätsbasierte Bewertung für Titelmeldegebühr Drei Stufen: Gold, Silber, Bronze Alter des Titels Gold Silber Bronze 1-3 Jahre 2,60 € 3,60 € 4,60 € 4-14 Jahre 2,20 € 3,20 € 4,20 € älter als 14 Jahre 1,90 € 3,90 € Vorankündigung (ET in der Zukunft)

29 Qualitätsreports Detaillierter Export als Excel-Datei zum Download

30 Fehler / Warnungen / Autokorrekturen
Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangabe Exportverhindernde Angaben Warnungen Optionale Angaben Qualitätsverbessernde Hinweise Autokorrekturen Automatische Anpassung von unzulässigen Konstellationen

31 Beispiel – Fehler und Warnung Preisangabe

32 Beispiel – Autokorrektur Preisangabe
Circa-Angabe wurde entfernt, da Produkt „lieferbar“ und der Handel einen genauen Preis benötigt

33 Preisfelder Preistyp (Subskriptionspreis, GLP, UVP, Sonderpreis)
Preisstatus („Ca.“ Kennzeichen) Preisqualifier (Sonderkonditionen) Bestellmenge Preistext Preisbetrag Währung Länderkennzeichen Ust / MwSt

34 Preisarten In ONIX bestimmt durch Price Type Code:
Gebundener Subskriptionspreis (Code=24) Ungebundener Subskriptionspreis (Code=22) Gebundener Ladenpreis (Code=04) Ungebundener Ladenpreis - UVP (Code=02) Gebundener Sonderpreis (Code=14) ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie) Ungebundener Sonderpreis (Code=12) Produkt ohne Preis (Unpriced Item Code) Im VLB müssen alle Preise inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden.

35 Sonderpreis-Qualifizierung
Abo-/Mitgliederpreis Price Qualifier = 01 Minimum Order Quantity: nicht anzugeben Abnahme der Reihe/Gesamtwerk Price Qualifier = 03 Mengenpreis Price Qualifier: nicht anzugeben Minimum Order Quantity: zwingend anzugeben, für verschiedene Mengen entsteht separater Preistyp

36 Verlauf gebundener Preise
Subskriptionspreis (optional) Gebundener Ladenpreis Ungebundener Ladenpreis - UVP (optional) <j148>24</j148> <j148>04</j148> <j148>02</j148> Gebundener Sonderpreis Ungebundener Sonderpreis <j148>12</j148> <j148>14</j148>

37 Verlauf gebundener Preise
<price> <j148>24</j148> <j266>02</j266> <j151>8.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j162> </j162> </price> <price> <j148>04</j148> <j266>02</j266> <j151>9.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161> </j161> <j162> </j162> </price> <price> <j148>02</j148> <j266>02</j266> <j151>7.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161> </j161> </price> Gebundener Subskriptionspreis Bis max. 3 Monate nach Erscheinungstermin Gebundener Ladenpreis Ungebundener Ladenpreis - UVP

38 Verlauf ungebundener Preise
Subskriptionspreis (optional) Ungebundener Ladenpreis- UVP <j148>22</j148> <j148>02</j148> Ungebundener Sonderpreis <j148>14</j148> <j148>12</j148>

39 Verlauf ungebundener Preise
<price> <j148>22</j148> <j266>02</j266> <j151>8.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j162> </j162> </price> <price> <j148>02</j148> <j266>02</j266> <j151>7.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161> </j161> </price> Ungebundener Subskriptionspreis Ungebundener Ladenpreis - UVP

40 Preis-Regeln Auch Neuerscheinungen benötigen einen aktuellen Ladenpreis Sonderpreise nur in Verbindung mit „normalen“ Preisen Keine „normalen“ Preise mit Abnahmeverpflichtung (z.B. Fortsetzungspreise) Subskriptionspreise nur in Verbindung mit Folgepreisen

41 Preis-Regeln Ladenpreisaufhebungen frühestens 18 Monate nach Erscheinen Auch vergriffene Titel unterliegen noch der Preisbindung Eine Ladenpreisaufhebung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden

42 USt-Splitting (Bundles)
Relevante Produkte Bundles Mixed Media mit elektronischer Dienstleistung Kombiprodukte Mixed Media ohne elektronischer Dienstleistung und ohne charakterprägendes Teilprodukt

43 USt-Splitting (Bundles)
ONIX 2.1 zweiteiliges Bundle eine Titelmeldung mehrteiliges Bundle mehrere Titelmeldungen ONIX 3.02 alle Bundles

44 USt-Splitting (Bundles)
Gesamtpaket (zweiteilig) Teilprodukt 1 (GTIN13 oder GTIN13-1) Teilprodukt 2 (GTIN13 oder GTIN13-2) ... Preis (Gesamtpaket) USt1 USt2

45 USt-Splitting (Bundles)
Gesamtpaket (dreiteilig) Teilprodukt 1 (GTIN13) Teilprodukt 2 (GTIN13) Teilprodukt 3 (GTIN13) Preis (Gesamtpaket) ohne Ust Teilpaket 1 mit Preis und Ust 1 mit related product auf Gesamtpaket Teilpaket 2 mit Preis und Ust 2 Teilpaket 3 mit Preis und Ust 3

46 USt-Splitting (Bundles)
Splitting ja: Bundles mit unterschiedlichen Teil-Steuersätzen Kombiprodukte ohne charakterprägendem Teilprodukt Splitting nein: Bundles mit identischen Teilsteuersätzen Kombiprodukte mit charakterprägendem Teilprodukt

47 thema - reicht nicht die Warengruppe?
Amazon: Thalia: Weltbild:

48 … das kann nur besser werden …
Amazon:

49 thema-Klassifikation & Warengruppen
Warengruppen-Index Warengruppen-Nummer Ca. 500 Klassen Kann nur einmal vergeben werden Statistische Auswertungen Nationale Klassifikation

50 thema-Klassifikation & Warengruppen
thema subjects thema qualifier ca Klassen Kann mehrfach vergeben werden Stöber- und Filterfunktion Internationale Klassifikation Mappings nach BIC und BISAC

51 Reihen- und Hierarchien
Offene Verknüpfungen Liste auf einer Ebene Ein Titel kann mehreren Reihen zugeordnet werden Titel innerhalb einer Reihe hat eine Bandnummer

52 Reihen- und Hierarchien
Begrenzte Verknüpfungen Eine Hierarchie pro Titel zulässig Hierarchietitel wird Einzeltitel vorangestellt Hierarchietitel hat Band- und Positionsnummer

53 Cover- und Mediendateien
Neue Formate und Inhalte Cover-Formate: gif, jpg, tif, png Inhalte: Verlagslogo Imprintlogo Bild des Autors Autoreninterview Autorenlesung

54 Cover- und Mediendateien
Neue ONIX-Verarbeitung OtherText-Links werden automatisch übernommen Zusätzliche MediaFile-Links werden übernommen

55 Cover- und Mediendateien
Bezeichnung Namensvorgabe Dateityp max. Dateigröße max. Anzahl Cover (Frontcover) ISBN13[_cover, u1, U1] gif / jpg / tif / png 5 MB 1 Cover (Backcover) ISBN13[_bc, BC, backcover, umschlag_rueckseite, u4, U4] Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u2, U2] ISBN13_[u3, U3] Innenansicht ISBN13_[innenansicht, Innenansicht][_nn] 25 Leseprobe ISBN13_[lp, LP, leseprobe, Leseprobe][_nn] epub, pdf Ausschnitt aus: Mediendateien hinzufügen & bearbeiten

56 Titel verwalten

57 Titel verwalten Lieferbarkeitsstatus bestätigen
Relevant für die Kalkulation der VLB-Gebühren (quartalsweise Bestätigung) Aktueller Status wird bestätigt, aber nicht verändert

58 Titel verwalten Duplizieren E-Book Eintrag generieren
Kopieren des gewählten Eintrags Alle Angaben inkl. Mediendateien werden übernommen – ausgenommen ISBN E-Book Eintrag generieren Entspricht dem Duplizieren, ABER mit Produktform DG (= E-Book) Produktverweis auf zugrundeliegenden Titel wird gesetzt

59 Titel verwalten Archivieren Reaktivieren
Titel wird aus aktivem VLB-Bestand entfernt Lieferbarkeit wird umgestellt auf „nicht lieferbar“ Reaktivieren Titel wird in aktiven VLB-Bestand übernommen Lieferbarkeit wird umgestellt auf „lieferbar“

60 Export- und Import- Möglichkeiten

61 Exporte aus dem VLB ONIX CSV / Excel zur Weitergabe an Großhändler
XML-Struktur CSV / Excel Benutzerdefinierter Export möglich Anlegen von Exportvorlagen Zeichensatz UTF-8

62 Exporte aus dem VLB Besondere Formate: Excel-Reimport Weitere Formate:
Vorlage für erneute Titelmeldungen im Excel-Format via ftp-Upload Weitere Formate: BWA Titelstammsatz T101(.bwa) ASCII formatiert (.txt)

63 Importmöglichkeiten Über den ftp-Server können importiert werden
Metadaten im ONIX-Format Metadaten im Excel-Format Mediendateien

64 Tipps & Tricks

65 Tipps & Tricks

66 Tipps & Tricks

67 Tipps & Tricks

68 Tipps & Tricks Besondere Tools: Stich- und Schlagwörter
Suggest-Listen nutzen (Google, Yahoo etc.) LibraryThing Google Adwords Online GND

69 Tipps & Tricks

70 Tipps & Tricks Zur Analyse der Wirksamkeit von Stichworten:
Tools von Google Adwords nutzen

71 Tipps & Tricks

72 Anhang: weiterführende Links
Rund ums VLB: Hilfeseiten zum VLB  VLB-Preismodell  Spezifikation FTP-Datenanlieferung (ONIX/Excel & Mediendateien)  Studie „Metadaten verkaufen Bücher“  Klassifikationen (thema, Warengruppen): Bedienungsanleitung thema  thema im VLB  thema im VLB-ONIX 

73 Anhang: weiterführende Links
Warengruppenübersicht  thema bei EDItEUR  thema-Browser bei EDItEUR  BIC  BISG  Bundles: Infos zu Bundles  sonstiges: EDItEUR /ONIX-Standard  Booknet Canada  Co-Verlage: Sind hier Verlage gemeint, die in Kooperation mit uns Titelherausgeben (unter deren ISBN)? CHF-Preisangaben notwendig? Wie zu generieren? Weitere Produktformen möglich? Z.B. geb. mit Schutzumschlage Gesamtzahl Abbildungen (= Fotos + Kartendrucke + Zeichnungen)? Beigaben: B:Buch? Bezieht sich das auf inneligegende Buchbeigaben? Wie sind dann bei Form die verschiedenen einbandarten zu erklären, z.B. B: Einband-fest (Hardcover)? Erklärungen zu Warengruppen und thema-Inahlt Import von Titeldaten ins VLB Was ist bei Covern zu berücksichtigen? Absicherung gegen Urheberrechts- und Nutzungsrechtsverletzungen bei Metadatenimport (z.B. bei Übernahme von Rezensionen, Abstracts von Mitarbeitern, Infos aus anderen Quellen, z.B. auch elektronischen Fremddaten aus dem Internet) Thema-Klassifkation  Informationen zu Preisangaben : was ist für uns als Verband/Herausgeber von Ratgeberbroschüren zu beachten um hier korrekt zu sein? Klassifizierung unserer Ratgeberbroschüren unter „Recht/Immobilien“ überarbeitungsbedürftig? Welche Klassifikation stattdessen wählbar, um besser gefunden zu werden? Veraltete oder vergriffene Ausgaben archivieren – warum können sie nicht ganz entfernt werden, wenn keine Nachauflage geplant ist? Werden alle Kriterien der Qualitätssicherung in einer Übersicht angegeben? (Damit man weiß an welcher Stelle noch nachgearbeitet werden muss) Urheber: Nach Informationen in der VLB Online-Datenbank kann man beim Autor „es gibt keinen Autor“ angeben (Beispiel viele Non-Book-Artikel). Steht nun diese Auswahl im neuen VLB zur Verfügung?

74 Kontakt MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH Braubachstraße Frankfurt am Main Kundenservice: Tel.: Martin Lüning Datenmanager Tel.: Nadine Nolte Produktmanagerin Tel.: