VORBEREITUNG AUF DEN WANDEL

Präsentation zum Thema: "VORBEREITUNG AUF DEN WANDEL"—  Präsentation transkript:

1 VORBEREITUNG AUF DEN WANDEL
UNSERE ROTARY FOUNDATION: VORBEREITUNG AUF DEN WANDEL Es ist mir eine große Freude, mit Ihnen heute über die Zukunft unserer Rotary Foundation zu sprechen. Am 1. Juli 2013 findet die weltweite Einführung des Future Vision Plans – dem neuen Grant-Modell der Foundation - statt.

2 ZIELE VON FUTURE VISION
Straffung Nachhaltige Ergebnisse Verbesserung des Image Übergabe von Verantwortung Konzentration des Dienstes Die Ziele von Future Vision sind: Vereinfachung und Straffung von Grant-Aktivitäten sowie von deren Regelungen und Abläufen Entwicklung größerer Projekte mit dauerhaften, nachhaltigen Auswirkungen zur Unterstützung von mehr Menschen und der Förderung von Rotarys Image in der Öffentlichkeit Übergabe von mehr Verantwortung an die Rotarier und Einräumen von mehr Flexibilität bei deren Grant-Aktivitäten Und schließlich die Konzentration des rotarischen Dienstes auf die sechs Schwerpunktbereiche von Rotary

3 Im Zuge von Future Vision plant die Rotary Foundation, 80% der Grant-Mittel Projekten und Aktivitäten zur Verfügung zu stellen, die einen umfassenderen Fokus besitzen sowie langfristig angelegt und nachhaltig sind. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die großzügigen Beiträge unserer Spender am meisten nutzbringend eingesetzt werden. 2007 vergab die Foundation 20% des jährlichen Programmbudgets an größere, nachhaltige Projekte und 80% an kurzfristige Projekte mit weniger umfassenden Auswirkungen. Durch Future Vision soll dieses Verhältnis umgedreht werden, um in Gemeinwesen auf der ganzen Welt nachhaltigere Ergebnisse zu erzielen.

4 FUTURE VISION GRANT-ARTEN
DISTRICT GLOBAL PACKAGED Future Vision bietet ein einfacheres und flexibleres Grant-Modell, unter dem die Anzahl der verschiedenen Arten Grants von den bisherigen zwölf auf drei reduziert wird: District Grants, Global Grants und Packaged Grants Auch in Zukunft fortgeführt werden darüber hinaus noch das PolioPlus und Rotary Peace Centers Programm, die weiterhin Prioritäten der Rotary Foundation darstellen.

5 Berufstrainingsteams
FÖRDERUNG MIT GRANTS Neu! Humanitäre Projekte Stipendien Berufstrainingsteams Mit allen drei der neuen Grant-Arten – District Grants, Global Grants und Packaged Grants – können humanitäre Projekte, Stipendien und Berufstrainingsteams gefördert werden. Alle Aktivitäten, die durch Global Grants und Packaged Grants gefördert werden, müssen in mindestens einen der Schwerpunktbereiche von Rotary fallen. District Grants haben diese Auflage nicht.

6 AUSWERTUNG DES PILOTPROGRAMMS
Über die vergangenen drei Jahre hinweg testeten Rotarier in über 100 „Pilot“-Distrikten das neue Grant-Modell aus und gaben Rückmeldung zu diesem. Mit diesem konstruktiven Feedback wurde der Future Vision Plan vor seiner weltweiten Einführung noch weiter verfeinert. Zu Beginn des Pilotprogramms gab es einige Bedenken, wie die Führung und die Clubs in den Pilot-Distrikten reagieren würden. Im Laufe des Pilotprogramms wurden daher Kritik, Vorschläge, Beobachtungen und Probleme genau festgehalten. Die Pilot-Distrikte äußerten sich zum überwiegenden Teil positiv zu dem neuen Modell: 92% beurteilen es als hervorragend oder gut, 91% sind der Meinung, dass das Grant-Verfahren vereinfacht wurde. Es gab jedoch auch negative Rückmeldungen zu dem neuen Modell und wir bemühen uns, diesen Meinungen genau auf den Grund zu gehen und werden die Gründe hierfür bei den zukünftigen Entscheidungen des Kuratoriums der Rotary Foundation zu Future Vision mitbedenken.

7 DATEN AUS DEM PILOTPROGRAMM
Bis: 21. Februar 2013 District Grants Global Grants Packaged Grants Eingegangene Anträge 274 691 23 Genehmigte Anträge 265 552 15 Genehmigte DDF-Mittel Genehmigte Mittel insgesamt Gemehmigte Mittel aus dem Weltfonds ~US$16 Mio ~US$30,4 Mio ~US$1,1 Mio Abgeschlossene Grants 180 154 Beinahe alle Pilot-Distrikte nutzten District Grants. Die Foundation erhielt 274 Anträge, von denen bisher 265 genehmigt wurden. In der Regel erfolgt eine Genehmigung innerhalb von 2 Wochen nach Eingang des Antrags. Beinahe US$16 Millionen wurden für eine Vielzahl von Projekten genehmigt, die den Auftrag der Rotary Foundation fördern. Circa zwei Drittel der genehmigten District Grants wurden bisher bereits abgeschlossen. 691 Global Grant Anträge wurden gestellt, von denen 552 genehmigt wurden. Die Gesamtfördersumme beläuft sich auf über US $30 Millionen. Die geförderten Aktivitäten fallen in mindestens einen der sechs Schwerpunktbereiche von Rotary. Seit Beginn des Pilotprogramms wurden 154 Global Grants bereits abgeschlossen. 15 Packaged Grant Anträge wurden bisher genehmigt. Unter den 23 gestellten Anträgen waren einige Anträge für ein Stipendium an der UNESCO-IHE, die eingingen, nachdem die maximal 8 Stipendien bereits vergeben wurden. Aus dem Weltfonds wurden über US$1 Million für Packaged Grants vergeben.

8 DISTRICT GRANTS Bis: 21. Februar 2013
Für District Grants während der Pilotphase (bis heute): Wie Sie sehen fanden die meisten Aktivitäten, die mit District Grants umgesetzt wurden, in den Bereichen Kommunalentwicklung, Bildung und Gesundheit statt. Bis zu 3% der District Grant-Mittel können zur Deckung administrativer Kosten und bis zu 20% für sonstige Kosten des Distrikts ausgegeben werden.

9 GLOBAL GRANTS Bis: 21. Februar 2013
Die drei Schwerpunktbereiche, die bisher am meisten durch Global Grants gefördert wurden sind: Wasser und Hygiene (30%), Krankheitsvorsorge und -behandlung (22%) und Wirtschafts- und Kommunalentwicklung (17%).

10 PACKAGED GRANTS Bis: 21. Februar 2013
Bis heute stellte die Rotary Foundation vier Packaged Grants bereit. Die genehmigten Packaged Grants konnten für Projekte mit der Aga Khan University, Oikocredit, UNESCO-IHE und Mercy Ships genutzt werden.

11 Nicht-Pilot-Distrikte
SPENDEN-VERGLEICHE Über sechs Monate bis 31. Dezember 2009 und 2012 Pilot-Distrikte Spenden an Jahresfonds 2009/10 US$9,8 Mio Spenden an Jahresfonds 2012/13 US$11,2 Mio Anstieg in % 11,8% Nicht-Pilot-Distrikte Spenden an Jahresfonds 2009/10 US$31,0 Mio Spenden an Jahresfonds 2012/13 US$34,7 Mio Anstieg in % 12,0% Während der ersten 30 Monate des Pilotprogramms wurde ein nachhaltiges Wachstum bei den Spenden an den Jahresfonds verzeichnet was eine breite Befürwortung des neuen Grant-Modells sowohl durch Pilot- als auch Nicht-Pilot-Distrikte nahe legt. Bei Vergleich der Spenden während der ersten 6 Monate des dritten Pilotprogramm-Jahres mit der gleichen Zeitperiode vor Beginn des Pilotprogramms sieht man, dass sowohl Pilot- als auch Nicht-Pilot-Distrikte erhöhte Spendenbeiträge im zweistelligen Bereich leisteten. Dies ist ein starker Indikator für eine Befürwortung des neuen Grant-Modells der Foundation, das ab 1. Juli 2013 für alle Distrikte weltweit gelten wird.

12 WAS HABEN WIR GELERNT? Verbessertes Online-System
Erweiterte Kriterien für Schwerpunktbereiche Klare Richtlinien für Nachhaltigkeit Abschaffung der Global Grant-Vorschläge Weniger Einschränkungen für VTT Einbinden von internat. Reisen in Global Grants Senkung des Packaged Grant-Minimums Aufgrund von Feedback aus den Future Vision Pilot-Distrikten konnten einige Verbesserungen an dem neuen Grant-Modell vorgenommen werden, u.a.: Benutzerfreundliches Online-System für die Distriktqualifizierung und Grant-Antragstellung Erweiterte Kriterien in einigen Schwerpunktbereichen. Elementarbildung schließt nun auch eine Sekundarausbildung ein. Krankheitsvorsorge und –behandlung deckt nun auch die Prävention nichtansteckender Krankheiten und Gesundheitsförderung ein. In allen Schwerpunktbereichen sind zudem nun auch bestimmte Arten von Infrastrukturprojekten erlaubt. Klare Richtlinien, wie Schwerpunktbereichs- und Nachhaltigkeitsanforderungen für Global Grants zu erreichen sind. Ein strafferes Antragsverfahren für Global Grants, das die genauen Anforderungen beschreibt und hilfreiche Ressourcen bietet, erleichtert Antragstellern mit Ihrem Antrag loszulegen. Anpassungen bei der Zusammenstellung von Vocational Training Teams (Berufstrainingsteams) senken die Mindestanzahl der Reisenden auf drei und erlauben, dass die Teamleiterrolle auch von einem Nicht-Rotarier übernommen werden kann. Die Finanzierung internationaler Reisen mit Grant-Mitteln im Zuge von Global Grant Projekten ist nun gestattet. Senkung des Packaged Grant-Mindestbudgets von US$ auf $

13 DEFINITION DER ROTARY FOUNDATION VON NACHHALTIGKEIT
Langfristige Lösungen für Bedarfe in Gemeinwesen, die auch nach Aufbrauchen aller Grant-Mittel von dem profitierenden Gemeinwesen dauerhaft aufrecht erhalten werden können Dies ist die Defintion für Nachhaltigkeit, die Rotary dem Future Vision Plan zugrunde legt. (DEFINITION VORLESEN) EINGABE EIGENER GEDANKEN ZUR BEDEUTUNG VON NACHHALTIGKEIT Die hohe Bedeutung der Nachhaltigkeit ist vermutlich die größte Änderung im neuen Grant-Modell. Nachhaltigkeit ist der Schlüssel für langfristige Lösungen, wird jedoch häufig falsch verstanden, schlecht definiert oder ist nicht genügend greifbar, um leicht umgesetzt zu werden. Die Rotary Foundation engagiert sich umfassend dafür, um Nachhaltigkeit zu einem bedeutenden Faktor bei der Umsetzung von Global Grants zu machen…

14 NACHHALTIGE PROJEKTE Was ist Nachhaltigkeit?
Bedarfe und Stärken in Gemeinwesen Materialien und Technologie Finanzierung Wissen Motivation Überwachung und Auswertung Bei der Entwicklung ihrer Global Grant-Projekte in einem Schwerpunktbereich sollten Clubs und Distrikte sechs Elemente der Nachhaltigkeit mit in Betracht ziehen. Nachhaltige Projekte: Sind gut geplant, schließen mehrere Projektteilnehmer ein und gehen auf die Bedarfslagen und Werte der Projektbegünstigten ein. Schließen die Nutzung haltbarer Materialien ein, auf die leicht zugegriffen werden kann und die umweltfreundlich sind. Gewährleisten, dass eine verlässliche Finanzierungsquelle besteht, um die Projektergebnisse auch nach Aufbrauchen aller Grant-Mittel fortzusetzen. Bauen Kapazitäten aus, indem sie in Gemeinwesen neue Fertigkeiten, Wissen und Verhalten vermitteln. Bieten erkennbare Anreize für die Übernahme von Verantwortung durch das Gemeinwesen bei Projekten und Ergebnissen. Setzen klare Projektziele und legen wichtige Projektmaßstäbe fest (eingeschlossen der Methoden zum Sammeln dieser Informationen). Die Nachhaltigkeitsanforderung bei lebensrettenden Operationen und Operationen zur Behandlung angeborener Leiden wurde von den Mitgliedern des Kuratoriums der Rotary Foundation (Trustees) zurückgenommen, vorausgesetzt, sie werden von der örtlichen Gesundheitsinfrastruktur unterstützt und schließen ausreichende Nachsorgeuntersuchungen mit ein. · Andere medizinische Missionen/ Einsatzreisen von OP-Teams müssen Trainings oder einen signifikanten Aufbau von Kapazitäten im Projektland mit einschließen. · Nachhaltigkeit bleibt auch in Zukunft ein wichtiger Schwerpunkt der Foundation. Nachhaltige Projekte sind besser für Gemeinwesen und bieten einen dauerhaften Wert sowie ein besseres Return on Investment für die von Rotary vergebenen Mittel und freiwillig geleisteten Einsatzstunden. Nachfolgendes Video erläutert die Bedeutung von Nachhaltigkeit für Rotary. Was ist Nachhaltigkeit?

15 ERREICHTE MEILENSTEINE
Datum Ergebnis Juni 2012 Future Vision Trainer vorbereitet für GETS und Institute Juli – Dez 2012 Publikationen/Trainingsmaterialien überarbeitet und versandt GETS/Institute mit FV-Schwerpunkt abgeschlossen Sep - Dez 2012 FV-Mitarbeiter in Sekretariat bestimmt und vorbereitet 1 Okt 2012 Online-Qualifizierung für Distrikte für 2013/14 live 31 Okt 2012 District Grants für 2013/14 online Nov 2012 Future Vision Global Outlook in “The Rotarian” 9 Jan 2013 Online-Anträge für Global Grants und Package Grants für 2013/14 live Grant-Microsite live Jan 2013 FV Training für DGE, DRFC und RRFC Unterschiedlich Wichtige Kernbotschaften an Rotarier

16 BEVORSTEHENDE MEILENSTEINE
Datum Ergebnis Feb-Mai 2013 PETS und Distrikttreffen zur Vorbereitung und Qualifizierung von Clubs März 2013 Online-System bietet Prüfungs-, Genehmigungs- und Zahlungsfunktion April 2013 Mitarbeiter im Sekretariat bearbeiten Grant-Anträge 2013/14 Juni 2013 Funktion zur Grant-Berichterstattung für Rotarier im Online- System verfügbar Juli 2013 Ende des FV Pilotprogramms Offizielle Einführung der “neuen” Foundation für alle Clubs und Distrikte; Beginn der Auszahlung von genehmigten Grants Aug-Dez 2013 Fortsetzung des Trainings bei GETS und den Instituten Abschlussbewertung des Pilotprogramms Sep-Okt 2013 Trustees erhalten Abschlussbericht zum Pilotprogramm

17 TRAININGSPROGRAMME TRF Training 2013: Vorbereitung auf Future Vision
Leitfaden für Seminarleiter Arbeitsbuch Reden Präsentationen Global Grant Handbuch Online-Anwendung Erhältlich bei Learn im Mitgliederzutritt

18 SO KÖNNEN SIE HELFEN Führungskräfte Kommunikation Organisation Humor
Inspiration Humor Weitsicht Kommunikation Selbstbewusstsein Lernen Ziele Führungskräfte Einbindung Vertrauen Beziehungen Zugänglichkeit Motivation Liebe Führungskräfte… Wir benötigen Ihre Hilfe. Der Plan ist ausgearbeitet, doch es bestehen weiter Unsicherheiten. Es kursieren einige Missverständnisse, Unwahrheiten und Fehlinformationen. Einigen Rotarierinnen und Rotariern muss noch genauer vermittelt werden, was die Veränderungen bedeuten und warum sie für die Zukunft der Rotary Foundation so wichtig sind und uns helfen werden, noch mehr Gutes in der Welt zu tun. Wissen Organisation Offenheit Sinn Vorbereitung

19 Wir müssen darauf vorbereitet sein, uns mit ihr zu verändern.‟
„Die Welt ändert sich. Wir müssen darauf vorbereitet sein, uns mit ihr zu verändern.‟ ~ Paul Harris, 1935 Ich will mit einem Zitat von unserem Gründer enden: Die Welt ändert sich - wir müssen darauf vorbereitet sein, uns mit ihr zu verändern. Vielen Dank.