Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Team Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky.

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1 Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Team Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky | Stand

2 Agenda Warum Literaturverwaltung?
Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg Recherche und Import aus PubMed Titel per Hand eingeben Verfügbarkeit und Import der Volltexte Citavi-Picker Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung Citavi-Team: Handbuch, Hilfe, Forum Daten aus Citavi-Projekt exportieren/formatiert kopieren Berechtigungen: Leser, Autor, Projektmanager Kategoriensystem exportieren Publikation schreiben mit dem Word AddIn Citavi – pro und contra Gerdi Koschatzky | Stand

3 Inhaltliche Erschließung Wissens-organisation
Warum Literaturverwaltung? Recherche Inhaltliche Erschließung Arbeitsplanung Wissens-organisation Publikation Processing Output Input Neues Projekt Recherchieren Literatur managen PDFs integrieren Inhalte auswerten Wissen organisieren Aufgaben planen Schreiben & zitieren Fertiges Projekt Add-on Im Team arbeiten Citavi anpassen Gerdi Koschatzky | Stand

4 Vollständige Citavi-Installation
Lizenzschlüssel, Citavi-Picker, Word Add-In sowie die Einstellungsdatei ube_citavi.csd Sie enthält lokale Voreinstellungen Vorauswahl an Fachdatenbanken Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken Importfilter Eintrag des SFX-Linkresolvers Download mit IDM-Kennung über fauXpas Server des RRZE Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren (Details s. a. Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg) Gerdi Koschatzky | Stand

5 Wie ist Citavi aufgebaut?
Karteikarte Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite Programmteile Navigation Ansicht ändern Titel Gerdi Koschatzky | Stand

6 Citavi Recherche konfigurieren
Extras Optionen Recherche Online-Recherche und Import Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen ISBN-Recherche WorldCat, Gateway Bayern Standortrecherche Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand

7 Recherche im OPACPlus Titelwörter Schlagwort/Index
Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr Gerdi Koschatzky | Stand

8 Treffermenge speichern/importieren
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9 Treffermenge speichern/importieren
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10 PubMed: Mesh Terms Gerdi Koschatzky | Stand

11 Anzeige konfigurieren
Ansicht Karteikarte Übersicht anpassen Gerdi Koschatzky | Stand

12 Citavi Import bibliographischer Daten Firefox Internet Explorer
Adobe Acrobat Word 2003 / 2007 / 2010 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“ Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Gerdi Koschatzky | Stand

13 Recherche, Datenimport, -Erfassung
Daten aus Online-Katalogen übernehmen  OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg  Gateway Bayern (BVB)  Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC) Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)  ISI Web of Science  PubMed Daten übernehmen aus einem anderen Citavi-Projekt aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei, aus einer formatierten Bibliographie Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele Dokumententypen Schnellhilfe (klicken) Gerdi Koschatzky | Stand

14 Titel per Hand eingeben
Autor Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): Rilke, Rainer Maria Mehrere Namen durch Semikolon trennen: Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln. Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc. Dokumenttyp festlegen Felder füllen mit Kontextsensitive Hilfen Autovervollständigung Gerdi Koschatzky | Stand

15 Verfügbarkeit der Volltexte prüfen
Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung: Konfiguration des Linkresolvers (SFX) Extras Optionen Verfügbarkeit Volltextsuche in Citavi Direktimport der Volltexte in das Projekt Gerdi Koschatzky | Stand

16 Recherche OPACPlus: Zeitschriftentitel
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17 Dokumentlieferung im SFX-Dienst
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18 Import der Volltexte Volltext finden, im Projekt speichern  Open Access  PLoS,  Biomed Central  Nationallizenzen auch zu Hause in der Umgebung der FAU arbeiten mit dem Zugang über den  VPN-Client und den  Proxy-Server des RRZE Gerdi Koschatzky | Stand

19 Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten
Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage ! Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek Externer Zugriff über persönliches Login z.B. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. Gerdi Koschatzky | Stand

20 Alternativ: SFX Gerdi Koschatzky | Stand

21  Rechte Maustaste  Kontextmenü
Citavi-Picker Citavi-Picker ist als Add-on für verschiedene Browser verfügbar Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen Literaturangaben direkt aus Katalogen und Verzeichnissen importieren Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie  Rechte Maustaste  Kontextmenü Gerdi Koschatzky | Stand

22 Wissensmanagement, Zeitmanagement
importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren  Konfiguration (Extras, Optionen) Ideen und Zitate festhalten und strukturieren  Wissensmanagement Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf den Verwendungszweck Schlagwort Kategorie z.B. Kapitel Zeitmanagement  Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne Gerdi Koschatzky | Stand

23 Listen, Druckausgaben, Export
Literaturverzeichnis Autoren-, Urheber-, Titellisten Zeitschriftenliste Schlagwortliste Kategorienübersicht exportieren Zitate Aufgabenliste Export von Citavi-Projekten Gerdi Koschatzky | Stand

24 Citavi Team Gerdi Koschatzky | Stand

25 Citavi Team http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html Rollen
Leser Autor Projektmanager Gerdi Koschatzky | Stand

26 Citavi Team http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html
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27 Citavi Team: Zugang schützen
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28 Citavi Team exportieren in Citavi-Projekt
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29 Citavi Team: Daten sammeln
Alternativ: Projektdaten formatiert kopieren Gerdi Koschatzky | Stand

30 Citavi Team Teamprojekt: einfügen Gerdi Koschatzky | Stand

31 Citavi Team http://support.citavi.com/forum/search.php?keywords=team
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32 Kategoriensystem exportieren in Word
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33 Publikationsassistent: Optionen
Word OpenOffice Libre Writer Gerdi Koschatzky | Stand

34 Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi
Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung und der Wissens- elemente in das Dokument Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick mit Optionen einfügen in Fußnoten einfügen Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen … Gerdi Koschatzky | Stand

35 Was ist neu ab Citavi 4 https://www.citavi.com/de/citavi4.html
Word Add-In zum Einfügen von Referenzen, Wissenselementen, Verweisen und Zitaten. Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem Publikationsassistenten. Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“. Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX). Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube) Gerdi Koschatzky | Stand

36 Hilfe im Netz http://www.citavi.com/de/support.html
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37 Gute wissenschaftliche Arbeit
Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S. ISBN: , SpringerLink-Online-Publikation Gerdi Koschatzky | Stand

38 Citavi - Pro und Contra schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte Deutschsprachige Bedienung Import von Daten über Importfilter, ISBN-Download Citavi-Picker mit Kontextmenü Wissens- und Ideenmanagement unterstützt das Verwalten von Zitaten und Ideen Zeitmanagement Volltextimport Citavi Teamversion nur für Windows verfügbar Virtuelle Machine für die Installation auf einem MAC notwendig langsamer Import bei großen Datenmengen Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive Gerdi Koschatzky | Stand

39 Beratung und Hilfestellung: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de
Noch Fragen ? Beratung und Hilfestellung: Telefon: 09131/ Gerdi Koschatzky | Stand

40 Downloaden und installieren
Citavi an der FAU Free-Version beliebig viele Projekte Beschränkung auf Titel pro Projekt zeitlich unbefristet Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter Downloaden und installieren Lizenzschlüssel anfordern und eingeben Gerdi Koschatzky | Stand

41 Citavi 4 Handbuch http://citavi.com/sub/manual4/de/
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42 Import aus Pubmed Gerdi Koschatzky | Stand

43 Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten
Import in Citavi Direkter Sprung zur Bestellung des Titel im OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand

44 Citavi unterstützt den gesamten Arbeitsprozess
Fertiges Manuskript Citavi anpassen Im Team arbeiten Aufgaben planen Schreiben & zitieren         Wissen organisieren Inhalte auswerten PDFs integrieren Literatur managen Recherchieren Neues Projekt Gerdi Koschatzky | Stand

45 Kataloge, Datenbanken, Bibliographien
Standort- informationen Formale Kriterien Inhaltliche Kriterien Niedermair, Klaus. Online: Stand: Gerdi Koschatzky | Stand

46 Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

47 Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

48 Import aus ISI Web of Knowledge
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49 Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

50 Import aus ISI Web of Knowledge
Citavi Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand