Was hat dieses Foto mit dem medicalORDERcenter zu tun?

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1 Was hat dieses Foto mit dem medicalORDERcenter zu tun?
medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

2 Ist-Zustand Beschaffungslogistik
Lieferanten Krankenhäuser medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

3 Zentrale Versorgungslogistik eine Idee als Soll-Zustand
Lieferanten medicalORDERcenter Krankenhäuser medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

4 F-LOG AG Tochterunternehmen FIEGE Gruppe
Logistikpartner und professioneller Dienstleister - Investor - Bauherr - Systempartner für Warehousing und Distributionslogistik medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

5 Lagerlogistik F-LOG bietet optimale Lösungen zur Führung und
Steuerung der Lagerlogistik für Krankenhäuser: Planung, Bau und Betreiben von Logistikcentern Umsetzung der einschlägigen Vorschriften aus den Bereichen Hygiene, Gefahrgut, etc. Branchen Know-How „Krankenhaus“ in Verbindung mit einem Krankenhausträger Zertifizierter Logistik-Dienstleister medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

6 Distributionslogistik
750 zielorientierte Zytostatikatransporte pro Jahr 3.250 kombinierte Sterilgutfahrten pro Jahr 3.750 kombinierte Versorgungsfahrten pro Jahr F-LOG Healthcare Logistics bietet für unterschiedlichste Güter im Krankenhauswesen perfekt auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnittene Transportsysteme auf der Straße an. medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

7 MedicalOrder®Center Ahlen
Kennwerte der 1. Ausbaustufe für ca Betten Grundstücksgröße: qm Gebäudegrundfläche: qm Anteilige Fläche Apotheke: qm Anteilige Fläche Sterilisation: qm Anteilige Fläche Medicallager: qm Anteilige Fläche Krankenhauseinkauf: qm medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

8 MedicalOrder®Center Ahlen - Zentrallager
Versorgungskennwerte im Dezember 2007 Derzeit aufgeschaltet zur Versorgung 18 Krankenhäuser mit >5.500 Betten (14 akut/allgemein, 4 Fachkliniken) weitere Häuser bis ca – Betten werden aufgeschaltet Derzeit Versorgung von 24 sonstigen Einrichtungen (Hospiz, Heime, Arztpraxis, etc.) Derzeit 265 Stationen Derzeit Verbrauchsorte (incl. Stationen) medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

9 MedicalOrder®Center Ahlen - Zentrallager
Logistikkennwerte im Dezember 2007 Ca Wareneingangs-Positionen Medical-, Büro- und Wirtschaftsartikel, davon ca Durchläufer Ca Paletten und Pakete ARZNEIMITTEL im Wareneingang, Weiterbearbeitung durch Zentralapotheke medicalORDERpharma Ca Auftragspositionen für medicalORDERservices kommissioniert Ca Artikel für die medicalORDERservices gelagert, hohe Artikelstandardisierung durch strategischen Einkauf Clinicpartner eG Abwicklung aller Durchläufer für Krankenhäuser, keine zentrale Lagerung oder Warenannahme am Krankenhaus mehr vorhanden medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

10 mehr als Logistik? Krankenhaus Know How? Medizinisches Verständnis?
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer zentralen Versorgungsstruktur medicalORDERcenter mehr als Logistik? Krankenhaus Know How? Medizinisches Verständnis? medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

11 Apotheke Zentral- Einkauf Logistik Sterili- sation Unsere Leistungen
Die Spezialisten für die Arzneimittelversorgung medicalORDERpharma Apotheke Zentral- Einkauf Sterili- sation Logistik medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

12 Gesetzliche Vorgabe ApoG 14 (2) einer regionalen Versorgung durch Krankenhausapotheken
„benachbarte Kreise und kreisfreie Städte“ Coesfeld Münster Warendorf Gütersloh Steinfurt Hamm Soest Osnabrück ApoG-Regelung bis Juni 2005 medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

13 Gesetzliche Vorgabe ApoG 14 (2) einer Versorgung durch Krankenhausapotheken
Zentralisierung seit 2000 Münster Krefeld Hamm medicalORDERpharma Ahlen Beckum Kamp-Lintfort medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

14 Gesetzliche Vorgabe ApoG 14 (2) einer Versorgung durch Krankenhausapotheken
ApoG-Neuregelung ab Juni 2005 Durch die Verwendung des Begriffs der „Unverzüglichkeit“ will der Gesetzgeber gerade in zeitlicher Hinsicht sicherstellen, dass dem Krankenhaus in Akutsituationen all jene Arzneimittel zur Verfügung stehen, die dringlich benötigt werden. (BT-Drucksache 15/4293 – S. 8) 100 KM AHLEN medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

15 Gesetzliche Vorgabe ApoG 14 (2) einer Versorgung durch Krankenhausapotheken
Kooperation innerhalb der St. Franziskus Stiftung 180 KM Krefeld-Uerdingen AHLEN W A R E N S T R O M medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

16 Krankenhausapotheke St. Franziskus Hospital GmbH – Münster
medicalORDERpharma Krankenhausapotheke St. Franziskus Hospital GmbH – Münster 100 % St. Franziskus Hospital GmbH - Münster z.Zt. Versorgung von 15 Krankenhäusern und 3 weiteren Einrichtungen mit ca Krankenhausbetten Arzneimittelumsatz ca. 25 Mio. € in 2007 16 Mitarbeiter pharmazeutisches Personal 12 Mitarbeiter nicht-pharmazeutisches Personal 1800 qm Nutzfläche im mOc medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

17 medicalORDERpharma Garant für eine wirtschaftliche Arzneimittelversorgung
Zentralisierung der Warenlogistik – Dezentralisierung des pharma- zeutischen Know-How >>> Stationsapotheker Umstellung der Hausarztmedikation, Therapieoptimierung, mikrobiologische Visiten, Stationsläger nach Wirkstoffen, Kooperationen mit Ärzten in unter- schiedlichen Disziplinen Zentralisierung und Spezialisierung von pharmazeutischen Dienst- leistungen an einem Standort, u.a. Herstellung von Mischbeuteln, Schmerzpumpen und individuellen Zytostatika-Zubereitungen Häuserübergreifende Arzneimittelkommission, eine Arzneimittelliste ca Arzneimittel für 18 Einrichtungen Häuserübergreifende Satzung der AMK, die den Apothekern das Recht zum „aut idem“ und „aut simile“ Austausch von Arzneimitteln einräumt Kostengünstige Arzneimittelversorgung durch Online-Anbindung der Stationen und halbautomatische Kommissioniertechnik medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

18 medicalORDERpharma medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

19 medicalORDERservices
Unsere Leistungen Systemlösungen für den operativen Einkauf medicalORDERservices Apotheke Zentral- Einkauf Sterili- sation Logistik medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

20 medicalORDERservices GmbH
Umsatz: ca. 45 Mio. € in 2007 Mitarbeiter: 12,5 Vollkräfte Vollversorger im Medizinprodukt-, Wirtschafts- und Verwaltungsgüterbereich Unterstützung bei der Produktstandardisierung Know-how im Bereich der Medizinprodukte Operativer Partner der Einkaufsgemeinschaft Clinicpartner e.G. z. Zt. Vollversorgung von 18 Akutkrankenhäuser und 16 Altenheimen z.Zt. Versorgung von 2 Akutkrankenhäusern in Holland (NL) – EuRegio z.Zt. ca Lagerartikel / Durchlaufartikel 3500 qm Nutzfläche im mOc medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

21 Arzneimittel im „web shop“
Die Webshop Bedieneroberfläche - kundenseitig - medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

22 medicalORDERservices GmbH
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23 23 clinicpartner eG Am Wiesenbusch 1 45966 Gladbeck Tel: 02043/928610
Fax: 02043/928612 medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017 23 23

24 Allg. Fachbereiche [z.Zt. 5] [z.Zt. 13] mit Fachbereichsausschüssen
Generalversammlung mind. 1x pro Jahr Aufsichtsrat mind. 5 Personen, tagt quartalsweise Vorstand mind. 2 Personen Fachbereich Sonst. Einrichtungen Allg. Fachbereiche [z.Zt. 5] Med. Fachbereiche [z.Zt. 13] mit Fachbereichsausschüssen Projekt- Gruppen Kinder Augen Neurochirurgie Orthopädie/ Unfallchirurgie Dialyse Gefäßchirurgie Radiologie Frauenheilkunde Urologie Kardiologie HNO Allgemein- chirurgie Anaesthesie Altenpflege- heime sonst. Heime Gesundsheits- zentren Ärztehäuser etc. Einkauf Labor Technik/Me- dizintechnik Küche Apotheke medicforma OP-Trays Endoskopie etc. medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017 24 24

25 medicalORDERinstruments
Unsere Leistungen Systemlösungen für Sterilgutaufbereitung und Versorgung medicalORDERinstruments Apotheke Zentral- Einkauf Sterili- sation Logistik medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

26 medicalORDERinstruments GmbH
Mitarbeiter: 35 Vollkräfte 1725 qm Nutzfläche im mOc Dampf-Sterilisation 63 STE (Fa. MMM) (18 – 18 – 18 – 9 STE) 3 Taktbandanlagen (Fa. BHT) 3 Einkammermaschinen (Fa. BHT) Plasmasterilisation Sterrad 200 (Ø FO, Ø EO) Durchgehende EDV-Dokumentation – „Instacount plus“ 3,5 Mio € DL-Umsatz Ca Instrumente Durchgehend validierte Aufbereitungsprozesse Zertifizierung nach DIN im April 2005 Zertifizierung „Kritisch-C“ im August 2007 medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

27 medicalORDERinstruments GmbH
Produktion von STE im Jahr OP-Metallinstrumentar - ø OP-Wäsche - ø Resterilisation von Einmalprodukten ca STE pro Mitarbeiter und Jahr Siebliste Inhaltsliste aller Instrumente Packliste Anordnung der Instrumente in einem Sieb vom Beginn der OP / oben zum Ende / unten 1 STE 1 STE 30 cm 60 cm 30 cm medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

28 medicalORDERinstruments
Die wirtschaftliche Sterilisation Maschinelle Reinigung Manuelle Aufbereitung Schleuse - unrein Packbereich Autoklavierung Sterilisierung Abkühlzone Dokumentation Schleuse – rein Bahnhofsbereich medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

29 medicalORDERinstruments GmbH
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30 Erfolgsfaktoren mOc Kommunikation und Organisation
Ärzte und Pflegekräfte medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

31 Das schwächste Glied bestimmt die Qualität?!
Ziel: Einheitliche und systematische Versorgung der Bedarfsstellen mit allen Gütern Versorgungskette – supply chain Küche Speisen Poststelle Post Archiv Akten Bettenzentrale Betten Labor Proben MOP Arzneimittel Infusionen MOS Medizinprodukte Büromaterial MOS Einkauf Wirtsch.bed. MOIN Sterilgüter Wäsche Das schwächste Glied bestimmt die Qualität?! medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

32 Funktionsweise des medicalORDERcenters
Personalpool - Fachkompetenz Kompetenz Kompetenz Vertretene Berufe: - Feinmechanikermeister Dachdecker Mediengestalter Maurer KFZ-Mechaniker Industriekaufmann u.a. erlernter Beruf Kompetenz Kompetenz Kompetenz Kompetenz medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

33 Personalpool - Fachkompetenz
Funktionsweise des medicalORDERcenters Personalpool - Fachkompetenz erlernter Beruf Kompetenz erlernter Beruf erlernter Beruf erlernter Beruf erlernter Beruf Netzwerk der Kompetenzen – organisatorische Notwendigkeiten medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

34 Funktionsweise des medicalORDERcenters
Centerleitung Personalpool Fachkompetenz medicalORDERpharma medicalORDERinstruments medicalORDERservices medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

35 medicalORDERpharma mehr als „nur“ Krankenhausapotheker
Centerleiter medicalORDERcenter Leitender Apotheker der Apotheke der St. Franziskus Hospital GmbH Münster, genannt medicalORDERpharma Leitung des strategischen Arzneimitteleinkaufes in der Einkaufs- gemeinschaft Clinicpartner eG in Gladbeck für z.Zt. ca. 85 Kliniken „Stiftungsapotheker“ – Koordination und strategische Ausrichtung aller Krankenhausapotheken und des gesamten Arzneimittelsortiments für die Einrichtungen der St. Franziskus Stiftung Münster Geschäftsführer der medicalORDERservices GmbH und der medical- ORDERinstruments GmbH medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

36 Funktionsweise des medicalORDERcenters
Kommunikation und Organisation 2001 Spiegel der Raumstruktur Krankenhausapotheke Ltd. Apotheker Sekretariat Stellvert. Apotheker Apotheker Apotheker Geschäfts- zimmer Bibliothek Apotheker FLUR medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

37 Funktionsweise des medicalORDERcenters
Kommunikation und Organisation 2007 Spiegel der Raumstruktur Krankenhausapotheke Konferenz Sekretariat Ltd. Apotheker FiBu QM Geschäftszimmer für Apotheker, PTA, PKA Bibliothek FLUR Die am Prozess beteiligten Akteure in einer „Denkzelle“ medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

38 Erfolgsfaktoren mOc Kommunikation und Organisation
Ärzte und Pflegekräfte medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

39 Produktvielfalt – veraltertes Lagerungssystem
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40 Konventionelle Lagerung ohne Korbmodul-System
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41 MOC Schrankplanung Korbmodul-System Schrankanlagen festlegen
Hochschränke Unterschränke Oberschränke Kühlschränke BTM-Fach Schubläden medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

42 Projektumsetzung Verbrauchsanalyse pro Station
Aufnahme Fotos Erstellen von Materialverbrauchsanalysen Berechnung der optimalen Materialmenge Hinterlegen von Verpackungseinheiten Erstellen Setvorschläge Eine normale Station hat ca. 250 Arzneimittel 250 Medizinprodukte 20 Wäscheprodukte 40 Formulare 40 Artikel Büromaterial 10 Artikel die sterilisiert werden 610 Artikel medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

43 Projektumsetzung Verbrauchsanalyse pro Station
Aufnahme Fotos Erstellen von Materialverbrauchsanalysen Berechnung der optimalen Materialmenge Hinterlegen von Verpackungseinheiten Erstellen Setvorschläge Eine normale Station hat ca. 250 Arzneimittel 250 Medizinprodukte 20 Wäscheprodukte 40 Formulare 40 Artikel Büromaterial 10 Artikel die sterilisiert werden 610 Artikel medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

44 Planung einer Wandabwicklung
3 Planung der Artikelstruktur und deren Anordnung zwischen den beteiligten Berufsgruppen, Pflegepersonal - Arzt – Apotheker bzw. pharmazeutisches Personal medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

45 Beispiel: Körbe und Module
Planung und Inbetriebnahme incl. Ersteinrichtung durch pharmazeutisches Personal bzw. Apotheker medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

46 Das medicalORDERcenter und seine Kunden
Web-Shop Korb-Modul Inhouse Logistik OP-Set Versorgung Prozess- optimierung Verbrauchs- Steuerung Preis/-Markt- transparenz KOSTEN- REDUKTION Qualitäts- Standards Transport Scanning Lieferanten- straffung Standardisierung Nachfrage- bündelung Instrumenten- Management Online-Analyse COGNOS Stations- Apotheker Beratungs- leistung medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

47 Vollversorgung von Krankenhäusern
Verlässliche und klare Schnittstellen zwischen Versorger und versorgtem Krankenhaus Krankenhaus Kundenzufriedenheit Krankenhaus Krankenhaus medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

48 Was wird sich in den nächsten Jahren an einer zentralen Versorgungsstruktur verändern ?
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49 Papierlose Waren- und Zahlungsströme ?
Medicforma - GHX // Pharmamall medicalORDERcenter Krankenhäuser Hersteller / Lieferanten medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

50 Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung
Veränderungen durch die Einführung von DRG`s // EDV-Strukturen Kostenstellenrechnung Scanning Kostenträgerrechnung medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

51 Radio Frequency Identification - RFID -
Veränderungen durch die Einführung von DRG`s // EDV-Strukturen Radio Frequency Identification - RFID - Kostenstellenrechnung RFID-Chip mit Antenne Kostenträgerrechnung medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

52 Überleitungsmanagement CARITAS Ambulanter Pflegedienst
St. Franziskus Hospital – Franziskus Carre Münster Überleitungsmanagement Diät- assistenten Stoma- therapeuten Pflegedienst Vernetzungen // Tätigkeit im ambulanten und stationären Bereich // Synergien  Sektorenüberschreitende Versorgung CARITAS Ambulanter Pflegedienst Klara-Apotheke Sanitätshaus Menßen medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

53 Franziskus Carrée – Aussenansicht
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54 Zielsetzung des Franziskus Carre
Bildung eines medizinischen Kompetenzzentrums mit umfassenden Leistungsangeboten am Standort des Hospitals Schaffung von Kooperationen – Bündelungen von Kompetenzen mit leistungsstarken stationären und ambulanten Kooperationspartnern Komplementäre Leistungsstruktur – z.B. Praxis für Diabetologie >>> Klinische Abteilung für Gefäßchirurgie, Nephrologie und Augenheilkunde Stärkung der Marktposition der beteiligten Partner in einem wettbewerblich geprägten Umfeld einer Universitätsstadt Verzahnung medizinischer Leistungskomplexe (stationär/Nachsorge/ambulant) zur Verbessung der medizinischen Qualität und Wirtschaftlichkeit Schaffung zusätzlicher OP-Kapazitäten, Mischnutzung stationär - ambulant Etablierung von 19 Praxen mit über 40 niedergelassenen Medizinern verschiedener komplementärer Disziplinen – „Vermietung von Konzepten, nicht Flächen“ Einrichtung eines Eingangsbereiches mit Gastronomie, Sanitätshaus, Physiotherapie, Offizinapotheke, Überleitungsmanagement, Friseur und Einzelhandel medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

55 Zentralisierung von Warenlogistik
Dezentralisierung von „Produkt“-Know-How medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017

56 Was hat dieses Foto mit dem medicalORDERcenter zu tun? Sehr V I E L
Nahtmaterial mOs OP-Hauben / Mundschutz mOs Narkosegase mOph OP-Wäsche mOs OP-Handschuhe mOs Investitionsgüter mOs Arzneimittel mOph OP-Instrumente mOin OP-Implante mOs Korb-Modul-System mOs / mOph OP-Abdeckungen mOs Medizinprodukte mOs medicalORDER®center, Dienstag, 28. März 2017