DATEV Arbeitnehmer online

Präsentation zum Thema: "DATEV Arbeitnehmer online"—  Präsentation transkript:

1 DATEV Arbeitnehmer online
Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit sicher im Zugriff

2 Der Prozess in der Personalarbeit Personalverwaltung
Suche Eintritt Verwaltung Abrechnung Management Controlling Austritt Rente/ Kündigung Bewerbung Arbeitsvertrag Arbeitsmittel Arbeitsleistung Entwicklung Effizienz Datenschutz- und Datensicherheit | Personalführung (Personalabteilung) Gesundheitsmanagement | Prozessmanagement | Arbeitgeberattraktivität Talentmanagement | Personalplanung | Arbeitsrecht

3 Eine der Kernfragen in der Personalverwaltung
Wie kommt die Entgeltabrechnung zum Arbeitnehmer? Sekretärin Verteilung via Hauspost im Unternehmen Lohnsach- bearbeiter Arbeitnehmer via Post an die Privat- adresse des Mitarbeiters Verteilung via DATEV Arbeitnehmer online Zugriff auf die Entgelt- abrechnung im Internet

4 Was ist DATEV Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“?
DATEV-Rechenzentrum LODAS/Lohn und Gehalt Arbeitnehmer Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“ Name Passwort Mit DATEV Arbeitnehmern online – „Meine Abrechnungen“ können Sie Ihren Mitarbeitern die Brutto/Netto- Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung, den Sozialversicherungsnachweis und aktuelle Hinweise online zur Verfügung stellen. Der Arbeitnehmer kann die Dokumente einsehen, ausdrucken oder herunterladen. Die Dokumente werden 10 Jahre lang im Portal gespeichert. Per kann der Arbeitnehmer darüber benachrichtigt werden, sobald ein neues Dokument für ihn bereitsteht.

5 Authentifizierungsverfahren
Zwei mögliche Authentifizierungsverfahren sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum für maximale Sicherheit. Die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung: Der Arbeitnehmer wurde im DATEV-Lohnprogramm für DATEV Arbeitnehmer online freigeschaltet. neuer Personalausweis (nPA) Zugang mit nPA (eID-Funktion) und Personal- ausweis-PIN über ein Lesegerät sowie gestarteter „Ausweis-App 2“. smsTAN-Verfahren Zugang mit Benutzername/Passwort sowie smsTAN, die an ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet wird. Herzlich Willkommen bei DATEV Arbeitnehmer online. Die TAN für die Registrierung lautet:

6 Sicherer Zugriff auf Entgeltdokumente
Über DATEV Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“ haben Arbeitnehmer sicheren Zugriff auf ihre Entgeltdokumente. Lohnsach- bearbeiter Arbeitnehmer einmaliger Vorgang Freischaltung Versand Registrierungsbrief Registrierung monatlicher Vorgang Lohnabrechnung Anmeldung

7 DATEV Arbeitnehmer online Aktuelles
Im Bereich Nachrichten können Sie Ihren Arbeitnehmern individuelle Hinweise bereitstellen. Meine Dokumente zeigt die Anzahl der ungelesenen Lohn- und Gehalts- dokumente an.

8 DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“
Zeigt eine Übersicht über alle vorhan- denen Dokumente des aktuellen und des vorangegangenen Jahres. Dokumente können über Dokumenten- typ, Jahr oder Gelesen gefiltert werden. Wird das Kontrollkästchen eines Dokuments aktiviert, kann es über die Schaltfläche Herunterladen auf dem PC gespeichert werden.

9 DATEV Arbeitnehmer online Einstellungen
Wird eine -Adresse hinterlegt, kann der Arbeitnehmer sich benachrichtigen lassen, sobald ein neues Dokument zur Verfügung steht. Benutzername und Passwort können unter Meine Anmeldeinformationen geändert werden (nur bei smsTAN). Antworten auf Fragen zu Arbeitnehmer online finden Ihre Mitarbeiter in den FAQs unter

10 Welche Vorteile bietet DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“?
So profitiert Ihr Unternehmen von DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“: Sie reduzieren ihren Arbeitsaufwand – denn sie brauchen die Brutto/Netto-Abrechnungen nicht mehr an Ihre Arbeitnehmer zu verteilen. Sie sind zeitlich flexibel – denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Lohn- und Gehaltsdokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit. Sie vereinfachen die Kommunikation – denn über DATEV Arbeitnehmer online können den Mitarbeitern aktuelle Hinweise rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt werden.

11 Welche Vorteile bietet DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“?
So profitieren Ihre Mitarbeiter: Mehr Unabhängigkeit – denn mit DATEV Arbeitnehmer online haben die Mitarbeiter ihre Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff. Mehr Zeit – denn das Abheften und Suchen der Lohn- und Gehaltsdokumente in Ordnern gehört mit DATEV Arbeitnehmer online der Vergangenheit an. Mehr Platz – denn die Ablage der Lohn- und Gehaltsdokumente kann mit DATEV Arbeitnehmer online komplett digital erfolgen. So werden Ordner überflüssig. Weniger Medienbrüche – denn im Zeitalter von E-Government, Online-Banking und elektronischen Rechnungen ist DATEV Arbeitnehmer online die perfekte Ergänzung für durchgängig papierlose Prozesse.

12 Hier Position für Kanzleilogo